Configuration et options

Created: February 17, 2025 | Updated: March 31, 2026

L’interface du BOM Portal propose des options et des fonctionnalités qui vous permettent de configurer le système afin qu’il réponde à vos besoins spécifiques pour la nomenclature gérée actuelle. Cela inclut la configuration des données fournisseurs sourcées selon les exigences de votre entreprise, ainsi que l’utilisation de la liste de nomenclature d’une manière adaptée à vos processus.

Paramètres de nomenclature

La fenêtre BOM Settings, ouverte à partir de l’option BOM Settings du menu principal , vous permet de configurer quels paramètres des fournisseurs de pièces et des composants de bibliothèque sont activés pour la nomenclature gérée actuelle, de modifier la manière dont les problèmes sont signalés, et également de spécifier le lot de production, le type de conditionnement préféré, la devise et la région globale utilisés pour les estimations de coûts, ainsi que la date d’achèvement proposée de la nomenclature.

Les paramètres de nomenclature permettent une sélection indépendante de la Currency utilisée pour la tarification des pièces et de la Country à partir de laquelle ces estimations sont obtenues. Cette dernière prend en charge les offres tarifaires spécifiques à une région des fournisseurs activés tout en conservant votre devise préférée.

Prix cible

Prix cible Les données paramétriques permettent d’ajouter à chaque article de pièce dans un document ActiveBOM document ou une nomenclature gérée Workspace une valeur de prix unitaire maximal souhaité. Cette fonctionnalité facilite l’évaluation globale des risques de la chaîne d’approvisionnement en générant un Target price missed problème si le Unit Price fournisseur de l’article est supérieur au Target Price.

L’ensemble de données Prix cible est disponible dans une nomenclature gérée s’il était inclus dans la source de la nomenclature, telle que le projet (avec ActiveBOM) à partir duquel elle a été créée ou le fichier de données de nomenclature qui a été téléversé. S’il n’est pas disponible, une colonne Target Price peut être ajoutée manuellement et les paramètres remappés, toutefois ce processus est automatisé lorsque l’option Target Price est activée comme décrit ci-dessous.

Lorsque l’option Target Price des paramètres de nomenclature est activée :

La commande Set Target Price to Actual Price de la nomenclature gérée est disponible et peut être appliquée à des entrées individuelles ou à toutes les entrées d’articles de la nomenclature. Cette commande propage le Unit Price fournisseur actuel d’un article vers son entrée Target Price, ce qui signifie à son tour qu’un avertissement Target price missed sera généré si une solution fournisseur ultérieure présente un prix plus élevé.
Si elles ne sont pas déjà visibles dans la nomenclature gérée, les données de la colonne Target Price sont affichées.
Si la nomenclature gérée n’inclut pas de données paramétriques Target Price, celles-ci sont automatiquement créées sous forme d’entrées vides du type de données correct (Money) et les données de leur colonne sont affichées dans la vue de nomenclature.

Lorsque l’option Target Price des paramètres de nomenclature est désactivée, les options de commande Set Target Price to Actual Price ne sont plus disponibles et la colonne Target Price est masquée.

Notez que le problème Target price missed est signalé comme un Warning par défaut, mais comme pour tous les autres contrôles, son Reporting Level peut être modifié dans l’onglet BOM Checks de la fenêtre BOM Settings.

Liste de commande

Sélectionnez l’onglet Order List dans la fenêtre BOM Settings pour activer/désactiver les fournisseurs de pièces, dont la disponibilité est déterminée par les paramètres Part Source dans la page Workspace Admin – Part Providers page. La fenêtre BOM Settings est également accessible depuis le lien Favorite Suppliers dans la vue Supply Chain.

Révisez les Order List solutions d’achat dans la liste des pièces de votre nomenclature en modifiant les options fournisseur dans la fenêtre BOM Settings, accessible depuis l’option Favorite Suppliers ou le menu supérieur menu

Activez/désactivez les sources de données fournisseur qui seront utilisées pour les solutions d’achat en fonction de l’adéquation des pièces et du prix – les sélections par défaut sont celles cochées dans la configuration de l’application BOM Portal App. Désélectionnez l’option Manage Order List pour exclure toutes les solutions d’achat Supply Chain des lignes de la nomenclature.

Lors de la sélection des fournisseurs dans la liste, notez leur compatibilité estimée (%) avec les articles actuels de la nomenclature, comme indiqué dans la colonne Estimated BOM Coverage. Notez également que les fournisseurs non activés dans Altium Parts Provider ne sont pas inclus dans cette liste.

La colonne Order List présentée des solutions de pièces fournisseur changera automatiquement en réponse à la mise à jour des préférences fournisseur. La tarification actuelle de la nomenclature (et toute économie) est indiquée dans les tuiles supérieures.

Les solutions de pièces dérivées des données fournisseur disponibles tiendront compte de votre lot de production (Batch Size), puisque le nombre de pièces à acheter aura un impact direct sur le prix.

Une quantité de production modifiée (lot de fabrication d’assemblages de cartes) entraînera un ensemble différent de solutions d’achat en raison des effets des MOQ (quantités minimales de commande) et des seuils de remise tarifaire.

Après avoir spécifié un lot de production plus important, les solutions fournisseur Order List mises à jour représentent un coût unitaire nettement inférieur, comme cela se reflète également dans le résumé principal des prix affiché au-dessus de la liste des articles de la nomenclature (voir Price per BOM).

Priorité fournisseur

La fenêtre BOM Settings permet également d’attribuer des niveaux Priority aux entrées fournisseur, qui classeront et détermineront les fournisseurs de pièces préférés pour toutes les entrées de la nomenclature. Un fournisseur prioritaire n’est utilisé que lorsqu’une solution d’achat adaptée (ou « offre ») est disponible. Sinon, l’entrée de nomenclature utilisera la meilleure offre des autres fournisseurs activés – comportement du mode Auto par défaut. Les paramètres de priorité fournisseur sont disponibles sous l’onglet Order List dans la fenêtre BOM Settings, accessible depuis le menu supérieur , ou dans la vue Supply Chain, depuis l’option Favorite Suppliers.

Les entrées de ligne de nomenclature utiliseront la meilleure offre d’achat (par défaut, basée sur le coût le plus bas) disponible auprès de l’un des fournisseurs de pièces activés. Sélectionnez l’option Favorite Suppliers pour prioriser les fournisseurs dans la fenêtre BOM Settings.

Spécifiez la priorité d’un fournisseur activé à partir du menu déroulant Priority de l’entrée. Avec le paramètre Auto par défaut, un fournisseur n’est utilisé que lorsqu’il propose la meilleure offre d’achat.

Le niveau de priorité d’un fournisseur peut être défini dans une plage de 1 à 4. Plusieurs fournisseurs peuvent être définis au même niveau de priorité. Cliquez sur pour confirmer la modification.

Dans cet exemple, le fournisseur ayant la priorité la plus élevée a été automatiquement appliqué à toutes les lignes de la nomenclature puisque chaque entrée dispose d’une offre valide, mais pas nécessairement au prix le plus bas, de ce fournisseur.

Vous pouvez sélectionner la liste déroulante Order List d’une entrée pour examiner les offres des autres fournisseurs. Ici, une offre à moindre coût est disponible (mise en évidence en vert), mais le système a respecté la priorité fournisseur appliquée.

La possibilité de prioriser les fournisseurs de pièces est particulièrement utile lorsque :

un accord de Custom Pricing (voir ci-dessous) est en place avec un fournisseur de pièces spécifique, et donc fortement privilégié.
votre organisation exige l’utilisation de fournisseurs de pièces approuvés chaque fois que possible.
un stock local de pièces est mis à disposition du BOM Portal en tant que Custom Parts Provider.

Le stock interne de pièces de l’entreprise est mis à disposition en priorité du BOM Portal via un Custom Parts Provider activé, alimenté à partir d’une base de données d’entreprise ou d’un système d’entreprise (PLM, ERP, etc).

Tarification personnalisée

Si votre entreprise bénéficie d’un accord tarifaire spécial avec un fournisseur, le BOM Portal peut le prendre en charge via l’option Configure Custom Prices for a Supplier dans la fenêtre BOM Settings (l’accès nécessite des privilèges administrateur). Une fois configurées, les données tarifaires du fournisseur utilisées dans une nomenclature gérée refléteront l’accord tarifaire associé au compte fournisseur de votre entreprise.

Sélectionnez l’option Configure Custom Prices for a Supplier pour enregistrer un compte fournisseur dans le BOM Portal. Notez que le fournisseur doit être activé à la fois dans le Workspace Altium Parts Provider et dans les Paramètres de nomenclature afin de rendre les données du fournisseur disponibles pour vos nomenclatures gérées

La configuration fournisseur personnalisée est définie dans la zone Workspace Admin - Part Providers puisqu’elle fait partie de l’entrée existante Altium Parts Provider. Sélectionnez un fournisseur dans le menu déroulant Supplier et saisissez les identifiants de votre compte (ID, clé ou mot de passe selon les besoins).

Testez la connexion au compte fournisseur () et, si le test réussit, confirmez la configuration (). Les prix personnalisés de ce fournisseur apparaîtront alors dans vos nomenclatures gérées lorsque des pièces de ce fournisseur seront utilisées.

Cette option peut également être configurée directement dans l’entrée Altium Parts Provider entry de la page Workspace Admin – Part Providers. Utilisez le lien Configure Available Suppliers pour accéder aux fournisseurs de pièces de ce Workspace et les gérer.

Voir Admin – Part Providers pour plus d’informations.

Contrôles de nomenclature

Sélectionnez l’onglet BOM Checks dans la fenêtre BOM Settings pour afficher et personnaliser la manière dont les problèmes des lignes de nomenclature sont signalés dans le document actuel. Chaque type de contrôle de validité de nomenclature peut être modifié pour être signalé à n’importe lequel des niveaux disponibles – y compris l’option d’ignorer un contrôle (No Report). Un niveau de signalement mis à jour et son icône associée s’afficheront alors dans le document de nomenclature lorsque le problème correspondant sera rencontré.

Les problèmes liés aux lignes d’une nomenclature gérée sont signalés dans la colonne la plus à droite par des icônes correspondant à un Warning, un Error ou un Fatal Error. Survolez une icône pour voir la signification de son statut, ou cliquez pour obtenir plus d’informations.

Les problèmes actuels peuvent être affichés de manière sélective sous l’onglet Issues pour confirmation ou correction. Voir BOM Error Detection and Correction pour plus d’informations sur cette vue.

Le niveau signalé pour chaque type de problème peut être affiché et personnalisé via l’option BOM Settings, qui ouvre la fenêtre BOM Settings.

Accédez aux paramètres de rapport de vérification de nomenclature sous l’onglet BOM Checks. Dans l’exemple présenté ici, les problèmes Duplicate Designator et Out of Date sont actuellement signalés comme un(e) Error.

Utilisez les options de la liste déroulante Report Level pour modifier le type de problème signalé selon les besoins. Notez que le paramètre par défaut est indiqué, et que l’option No Report fera en sorte que le problème soit ignoré.

Après confirmation avec le bouton , les niveaux de rapport mis à jour s’appliqueront à toutes les nomenclatures gérées. Vous pouvez utiliser l’option Reset to Default pour rétablir tous les contrôles à leurs paramètres Report Level par défaut.

Dans cet exemple, les niveaux de rapport modifiés font que le problème Duplicate Designator est signalé comme un(e) Warning et que le problème Out of Date devient un(e) Fatal Error.

Colonnes de bibliothèque

Sélectionnez l’onglet Columns dans la fenêtre BOM Settings pour ajouter à la nomenclature gérée n’importe lequel des paramètres disponibles de la bibliothèque de composants ou basés sur le cloud sous forme de colonnes de données. La fenêtre BOM Settings est également accessible depuis le lien Manage Columns dans le menu Préférences d’affichage des colonnes ().

Cette liste est renseignée avec tous les paramètres disponibles provenant à la fois de la bibliothèque de composants et des données cloud sources pour ce document de nomenclature. Elle permet d’inclure, selon les besoins, des colonnes de données de paramètres de composants spécifiques ou personnalisés dans votre nomenclature. Une fois ces paramètres activés, la visibilité de leurs colonnes de nomenclature associées peut être contrôlée depuis le menu Column display preferences.

Ouvrez la fenêtre BOM Settings depuis le menu pour accéder à la liste des paramètres Columns.

Sélectionnez l’onglet Columns et cochez les paramètres de composant que vous souhaitez activer comme colonnes de données de la nomenclature gérée. Les paramètres provenant à la fois des composants de l’espace de travail (Library) et des données en ligne (Cloud) sont inclus dans la sélection – cliquez sur la flèche d’en-tête Data Source pour inverser l’ordre de la liste.

Les paramètres nouvellement activés seront inclus dans la nomenclature gérée sous forme de colonnes de données. Si nécessaire, déplacez une colonne en faisant glisser son en-tête vers une nouvelle position.

Comme pour les autres colonnes, gérez la visibilité des colonnes ajoutées depuis le menu Column display preferences (). Les entrées peuvent être glissées-déposées vers un nouvel emplacement pour réorganiser les colonnes, et le lien Manage Columns ouvre directement l’onglet Columns.

Préréglages de commande fournisseur

Related information: Économies sur les commandes de nomenclature

Utilisez le menu Order List Preset d’une nomenclature dans la vue Supply Chain pour modifier les critères qui déterminent quelles pièces fournisseur seront utilisées pour les entrées d’Order Listachat de la nomenclature.

Par défaut, le Order List est renseigné avec l’option au coût le plus bas disponible auprès des fournisseurs activés, mais dans les limites imposées par des facteurs d’approvisionnement tels que les niveaux de stock et les quantités minimales de commande. Cette configuration standard est considérée comme une liste d’approvisionnement Single Order, où les entrées de nomenclature incluent une seule solution fournisseur, par opposition à une liste Split Order où les entrées de nomenclature peuvent inclure plusieurs solutions fournisseur (voir ci-dessous).

Les options Order List Preset offrent plusieurs moyens de contrôler la manière dont les offres fournisseurs sont utilisées pour les nomenclatures standard (commande unique) :

Single Order – l’offre fournisseur au coût le plus bas avec un stock suffisant est utilisée. Les fournisseurs définis avec une priorité élevée sont favorisés lorsque cela est possible. Sélectionnez cette option pour rétablir les offres fournisseur de la liste de commande à leur état par défaut.

Le préréglage Single Order correspond en pratique à la condition par défaut, où la solution d’achat viable la moins chère est utilisée pour les entrées Order List de ligne de nomenclature.

La meilleure offre pour la quantité requise sur la ligne de nomenclature, mise en évidence en vert, est appliquée pour ce préréglage.
Single Order with Backorder – l’offre au coût le plus bas est utilisée indépendamment des niveaux de stock. Utile pour obtenir le coût de commande de nomenclature le plus bas possible lorsque les contraintes de délai ne sont pas un facteur. Les pièces de la nomenclature peuvent rester en commande jusqu’à leur disponibilité.

Le préréglage Single Order with Backorder applique la solution d’achat au coût le plus bas aux entrées de ligne de nomenclature, mais sans la contrainte de niveaux de stock fournisseur adéquats.

L’offre sélectionnée au coût le plus bas dispose d’un stock insuffisant, et les pièces sont donc effectivement en reliquat. L’offre « facultative » (mise en évidence en vert) a un coût nettement plus élevé.
Single Order by Authorized Suppliers – seule l’offre au coût le plus bas provenant de fournisseurs ou distributeurs agréés est utilisée. Les fournisseurs agréés sont définis par le schéma de classification d’Octopart.

Un avertissement de vérification de nomenclature indique qu’un fournisseur ou distributeur non agréé est utilisé. L’avertissement peut être ignoré ou désactivé, ou le préréglage Single Order by Authorized Suppliers peut être appliqué.

Le préréglage Single Order by Authorized Suppliers utilisera uniquement les meilleures solutions d’achat provenant de fournisseurs agréés.
All by <supplier> - utilise la meilleure offre du fournisseur spécifié uniquement, dans la mesure du possible.

Le préréglage All by <supplier> () tentera d’utiliser exclusivement les solutions d’achat du fournisseur spécifié, dans les limites des niveaux de stock disponibles.

Bien qu’il ne s’agisse pas nécessairement de la solution d’achat la plus optimale (mise ici en évidence en vert), le préréglage utilisera les offres du fournisseur partout où cela est possible.
From ActiveBOM - utilise la meilleure offre tout en privilégiant les fournisseurs spécifiés dans le document de nomenclature du projet. Notez que cette option est disponible lorsque la nomenclature a été créée à partir d’un projet Workspace et que le projet inclut un document AtiveBOM.

Le préréglage From ActiveBOM tentera d’utiliser les solutions d’achat des fournisseurs spécifiés dans la nomenclature du projet source.

Les fournisseurs utilisés dans le projet source peuvent être examinés dans la vue BOM du Web Viewer. Ces sélections sont statiques et peuvent ne plus être optimales.

L’application du préréglage Single Order rétablira les solutions d’achat de la nomenclature afin d’utiliser les meilleures offres possibles.

Les commandes fractionnées constituent une configuration d’approvisionnement avancée dans laquelle plus d’une offre fournisseur est utilisée dans une ligne de nomenclature Order List afin d’obtenir une solution d’achat à moindre coût, ou de satisfaire une quantité commandée lorsque le stock fournisseur est limité.

Voir BOM Order Savings pour plus d’informations sur les commandes fractionnées et les autres options de réduction des coûts.

Les options Order List Preset proposent différents choix quant à la manière dont les Split Orders possibles sont appliqués :

Split Order – plus d’une offre fournisseur est appliquée à une ligne de nomenclature Order List si cela apporte un avantage en termes de coût ou de couverture du stock.

Le fournisseur sélectionné ne dispose pas d’un stock suffisant pour couvrir la quantité commandée de la nomenclature. Cela peut potentiellement être résolu en fractionnant la commande entre plusieurs fournisseurs à l’aide du préréglage Split Order.

Le préréglage Split Order applique plusieurs fournisseurs à un élément de nomenclature Order List lorsque, comme dans ce cas, un avantage de couverture du stock existe.
Split Order without Priority – plus d’une offre fournisseur est appliquée à une ligne de nomenclature Order List (un(e) Split Order) si cela apporte un avantage en termes de coût ou de couverture du stock, mais sans respecter les paramètres de priorité fournisseur – les préférences fournisseur actuelles sont ignorées.

Ici, le préréglage Split Order a été appliqué pour combler le manque de stock des pièces disponibles dans le stock interne de l’entreprise. Un fournisseur auquel une priorité élevée est attribuée complète la quantité commandée (Farnell dans ce cas).

L’application du préréglage Split Order without Priority attribuera le fournisseur le plus optimal pour compléter la quantité commandée sans tenir compte des paramètres de priorité fournisseur (Newark dans ce cas). Notez que l’absence de priorité permet également de générer d’autres commandes fractionnées avantageuses.

Conditionnement

Sélectionnez l’onglet Packaging dans la fenêtre BOM Settings pour spécifier les types de conditionnement de composants préférés et autorisés utilisés dans le Order List automatisé du BOM Portal. Les paramètres affecteront les solutions fournisseur générées pour la liste et peuvent être ajustés afin de répondre aux exigences de l’entreprise en matière de conditionnement des composants, telles que les processus de fabrication et les préférences de stockage.

Lorsque l’option de priorité du type de conditionnement est activée, la fenêtre est renseignée avec une liste Configure Packaging Priority de tous les types disponibles. Les entrées de la liste peuvent être désactivées/activées et réordonnées manuellement afin de déterminer leur priorité décroissante.

Les sélections automatisées de conditionnement des pièces de la liste de commande, telles qu’affichées dans la colonne Packaging, peuvent être modifiées depuis l’onglet Packaging de la fenêtre BOM Settings.

Activez l’option de type de conditionnement pour définir la priorité de sélection automatique du conditionnement selon l’ordre affiché dans la liste Configure Packaging Priority.

Les sélections de type de liste de commande de la nomenclature, telles qu’affichées dans la colonne Packaging, sont modifiées pour respecter la priorité de type de conditionnement mise à jour — dans cet exemple, la plus élevée est Tape & Reel.

La liste Configure Packaging Priority peut être réorganisée en utilisant les icônes en forme de flèche pour déplacer le type sélectionné vers une nouvelle position dans la liste.

Lorsque les paramètres de la fenêtre sont enregistrés (), la liste réorganisée des types de boîtier modifiera la priorité de sélection automatique du type afin de respecter la liste Configure Packaging Priority.

La liste de la colonne Packaging reflète les sélections de liste de commande mises à jour, qui visent à satisfaire autant que possible la priorité actuelle du type de boîtier (dans ce cas, Cut Tape).

Les entrées de type de boîtier dans la liste Configure Packaging Priority des paramètres peuvent être désélectionnées afin de les retirer des priorités.

Les sélections de conditionnement supprimées ne seront pas utilisées par le processus de liste de commande, sauf si aucune solution d’achat ne peut être trouvée avec un type de conditionnement activé, comme c’est le cas pour deux pièces dans cet exemple.

La logique automatisée de solution d’achat du BOM Portal cherchera toujours à trouver la solution d’achat de pièces optimale en fonction d’un ensemble de facteurs, notamment la conformité, le cycle de vie, les niveaux de stock, les prix, etc. L’activation des préférences de conditionnement ajoute un facteur supplémentaire à ce processus.

Fonctionnalités de la vue en liste

Des options supplémentaires sont proposées pour travailler avec la liste de nomenclature et les éléments de ligne qu’elle contient :

Search: Localiser et mettre en surbrillance le texte des données de nomenclature correspondant à la chaîne de recherche saisie (sans tenir compte de la casse).

Column Preferences: Activer/désactiver l’affichage des colonnes de paramètres. Faites glisser et déposez les entrées pour réorganiser les colonnes affichées — notez qu’une colonne épinglée ne peut pas être déplacée dans l’ordre. Des options supplémentaires sont également incluses pour activer ou désactiver All Columns (sauf celles qui sont épinglées) et désactiver/activer les colonnes de Compliance des pièces (RoHS, REACH, etc.). Le lien Manage Columns du menu ouvre l’onglet Columns dans la fenêtre BOM Settings, où vous pouvez gérer la disponibilité des colonnes de paramètres de la nomenclature.

Les colonnes peuvent également être réorganisées en faisant glisser et déposer un en-tête de colonne vers un nouvel emplacement.

Information (Info) pane: Affiche les détails complets de la nomenclature actuellement sélectionnée ou de l’élément de recherche avancée selon trois vues à onglets.
- Part data onglet – inclut un résumé des informations sur la pièce et du stock/des prix, ses paramètres et des fiches techniques téléchargeables (References).
- Library data onglet – disponible lorsque la pièce est liée à un composant de bibliothèque Workspace. Affiche les informations du composant telles que son nom (cliquez pour accéder aux données Octopart), la référence d’ID de bibliothèque (cliquez pour accéder à l’entrée de bibliothèque du composant), les paramètres, les Part Choices et les informations Where Used (cliquez sur une entrée pour ouvrir ce projet/cette nomenclature). Le Part Choice utilisé pour le Manufacturer Part Number (MPN) de la ligne de nomenclature est indiqué par la balise In Use ().
- Alternates onglet – une liste de toutes les alternatives de pièce disponibles pour la ligne de nomenclature sélectionnée, avec indice de confiance. Les vignettes de données incluses dans l’onglet sont regroupées comme suit :
  - • Manually Added alternatives - alternatives existantes ajoutées spécifiquement à l’aide de l’option Add Alternate ou provenant d’une nomenclature importée (indiquées dans le volet par des balises Alternate ; ). Une pièce alternative peut également être ajoutée à la ligne de nomenclature actuelle en sélectionnant Add as Alternate à partir d’une entrée disponible dans la liste de l’onglet Alternates du volet — les entrées disponibles sont celles des groupes Part Choices for Primary et Suggested Alternates for Primary.
  - • Part Choices for Primary - disponible lorsqu’un composant de bibliothèque (y compris sa liste Part Choices) est associé à la ligne de nomenclature. Les entrées représentent les Part Choices disponibles du composant (), à l’exclusion de celui actuellement appliqué à la ligne de nomenclature (la pièce principale).
  - • Suggested Alternates for Primary - liste des pièces alternatives fournie par les ressources de données de pièces du Workspace (IHS Markit, Silicon Expert, etc.).
  L’onglet Alternates fournit des options supplémentaires pour gérer les entrées de pièces alternatives dans la nomenclature gérée, comme la suppression d’une entrée alternative appliquée () de l’élément de nomenclature actuellement sélectionné, et la promotion d’une entrée alternative appliquée pour qu’elle devienne la pièce utilisée (MPN) de la ligne de nomenclature — la pièce principale précédente est rétrogradée en entrée alternative. En outre, une pièce alternative de la liste Suggested Alternates for Primary peut être ajoutée comme l’un des Part Choices du composant principal à l’aide de l’option Add to Part Choices de son entrée.

Le volet d’informations fournit les détails complets d’un élément de composant sélectionné dans la liste de nomenclature ou dans les résultats de recherche paramétrique.

Notez que les informations de stock affichées dans le panneau Info correspondent à la somme des niveaux de stock disponibles auprès des fournisseurs Workspace activés, tels que définis dans la source Altium Part Provider accessible via la page Admin – Part Providers. Les informations de prix des Part Choices présentées correspondent au prix disponible le plus bas (jusqu’au palier tarifaire de 10000).

Ces informations proviennent uniquement des fournisseurs activés qui proposent une solution d’achat pour la pièce, comme c’est également le cas pour les component Part Choices.

Le volet Info propose également un mode de comparaison paramétrique qui est invoqué lorsque deux entrées de résultats de recherche sont sélectionnées — utilisez Crtl+Click pour choisir l’entrée supplémentaire. Les différences de paramètres entre les pièces sont mises en évidence en rouge, tandis que les données communes et les informations de référence correspondantes (telles que les fiches techniques) sont affichées en dessous.

Sélectionnez deux entrées de résultats de recherche de composants pour afficher leurs différences paramétriques dans le volet Info.

Comments : Comme les autres visionneuses de données Workspace, l’interface BOM Portal prend en charge les commentaires de document. Les notes de commentaire de nomenclature sont ajoutées aux entrées de ligne depuis le volet Comments and Tasks, peuvent être associées à un utilisateur mentionné et attribuées à un utilisateur en tant que Task. Ouvrez le volet Comments and Tasks et suivez les invites pour placer un commentaire.

Ouvrez ou fermez le volet Comments and Tasks à l’aide de l’icône .

Sélectionnez le bouton Place a Comment pour ajouter une note de commentaire à une ligne de nomenclature.

Utilisez le curseur de placement obtenu () pour sélectionner une ligne de nomenclature à commenter.

Saisissez le texte de votre commentaire dans la fenêtre Commenting avec, éventuellement, une mention d’utilisateur. Tapez le caractère @ pour accéder à une liste des membres et groupes du Workspace parmi lesquels choisir pour les références de mention.

Cochez l’option Assign a task pour créer une Task (demande de travail) pour l’utilisateur mentionné ou pour un autre utilisateur sélectionné dans la liste déroulante associée.

Cliquez sur le bouton Post pour confirmer le placement du commentaire et, s’il est attribué, la création d’une Task associée.

L’entrée de commentaire est ajoutée au volet Comments and Tasks. La fenêtre Commenting, qui peut être ouverte à tout moment, permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, mentions et attributions supplémentaires, ou de faire progresser le statut de la Task.

Les lignes de nomenclature auxquelles des commentaires ont été ajoutés sont marquées par une icône au début de la ligne. Vous pouvez sélectionner la référence de Task d’un commentaire pour effectuer une recherche croisée vers cette entrée dans la vue Workspace Tasks.

L’interface de la vue Tasks fournit les détails de la Task en cours et vous permet de faire progresser son statut, de modifier la priorité, de l’attribuer à un autre utilisateur et d’ajouter d’autres commentaires ou références.

Si Jira Integration est configuré pour votre Workspace, la fenêtre Commenting comportera alors un menu déroulant permettant de sélectionner le mode Jira (plutôt que Comment). Cela vous permet de créer ou de lier un ticket de projet Jira dans le service Atlassian Jira^® associé.

Voir Working with Jira Tasks pour plus d’informations.

Voir Web Viewer Commenting pour plus d’informations sur l’utilisation des commentaires.

Voir Working With Tasks pour plus d’informations sur les Tasks liées aux commentaires.

Download: Enregistrez la liste complète de nomenclature avec ou sans BOM Template, ou enregistrez un sous-ensemble de la liste basé sur un fournisseur spécifique dans votre Order List d’achat. Les fichiers sont enregistrés à l’emplacement par défaut du navigateur au format CSV (*.csv) ou, lorsqu’un modèle est sélectionné, au format Excel (*.xlsx).

Ces fichiers correspondent aux listes de nomenclature en cours de travail, tandis que la nomenclature peut être officiellement publiée comme nouvelle révision via la fonction Releases du BOM Portal, puis téléchargée depuis cet emplacement.

Octocart: Ouvre le volet Buy with Octocart, qui applique la Order List actuelle de la nomenclature pour générer des paniers d’achat virtuels pour chaque fournisseur de pièces. Les entrées d’achat fournisseur exploitent les ressources de données de composants d’Octopart’s pour charger automatiquement le panier d’achat web du fournisseur lorsque le bouton (ou ) est sélectionné. Notez que les données de la colonne Total de la nomenclature résument la commande de la pièce en termes de coût total et de quantité commandée, cette dernière étant la somme de la Quantity requise et de toute Surplus.

Votre fonctionnalité de gestion des redirections du navigateur peut empêcher l’ouverture automatique des paniers sur les sites web des fournisseurs. Vous pouvez résoudre ce problème en ajoutant votre Workspace Altium 365 comme exception dans les règles du navigateur. Par exemple, dans le navigateur Chrome, accédez à chrome://settings/content/popups et ajoutez l’URL de votre Workspace comme entrée Allowed to send pop-ups and redirects.
La fonctionnalité Octocart du Workspace prend actuellement en charge les portails fournisseurs Mouser, Newark, DigiKey et Onlinecomponents.
Les sources de données fournisseurs sont activées dans l’entrée Altium Parts Provider sous Workspace Part Providers (réservé aux administrateurs).

Full Screen: Affichez l’interface utilisateur en mode plein écran du navigateur.

Ordre et filtrage des données de la nomenclature

Vous pouvez réorganiser les lignes de la nomenclature selon une colonne de paramètres spécifique à l’aide de ses options d’en-tête croissant/décroissant, et également appliquer un filtrage des données de colonne pour limiter les lignes aux entrées de valeur spécifiées :

Triez les lignes de la nomenclature selon un ensemble de données spécifique en basculant l’option flèche dans l’en-tête de cette colonne de données. Cliquez sur l’icône de l’en-tête d’une colonne pour réorganiser la liste de la nomenclature par ordre croissant selon cet ensemble de données, cliquez à nouveau pour l’ordre décroissant, puis cliquez encore une fois pour supprimer l’ordre défini par les données de cette colonne — cela est indiqué lorsque l’icône revient à sa couleur grise par défaut.

Des choix de tri supplémentaires sont disponibles pour les colonnes de données composites telles que Order List, où la liste de la nomenclature peut être triée selon les paramètres de prix de l’article (Unit Price) ou de niveau de stock (Stock), en ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez utiliser les colonnes individuelles Unit Price et Stock pour rétablir l’ordre de tri en remettant leur icône à l’état par défaut (non bleu).

Utilisez l’option de filtre d’une colonne () pour limiter les lignes visibles de la nomenclature à celles qui correspondent aux éléments cochés du menu déroulant ou à la plage numérique. Cela est particulièrement utile pour isoler les lignes de nomenclature contenant des pièces dont le cycle de vie fabricant est problématique (comme Not for New Designs ou Obsolete) ou dont la conformité RoHS/REACH est insuffisante (comme No ou les champs vides). Notez que l’option All active/désactive toutes les cases à cocher.

Un certain nombre de colonnes contenant des données composites, telles que Manufacturer Part Number, Order List et Total, permettent de sélectionner leurs sous-paramètres pour appliquer un filtre. Manufacturer Part Number, par exemple, propose les sous-filtres Part Number, Manufacturer et Lifecycle, qui sont tous inclus dans les cellules de données de la colonne.

Fonctionnalités de la structure de liste

La grille des éléments de la nomenclature elle-même peut être manipulée à l’aide des options supplémentaires disponibles en haut à gauche de la liste :

Add Row: Ajoutez une autre ligne d’élément à la fin de la nomenclature, ce qui vous permet d’inclure manuellement une autre entrée de pièce dans la nomenclature. Saisissez (ou recherchez et sélectionnez) une nouvelle référence de pièce dans la cellule Manufacturer Part Number, puis renseignez les cellules Count et Designator pour terminer le processus. Lors de la mise à jour d’une valeur de cellule, appuyez sur Enter pour confirmer la modification.
Add Column: Ajoutez une colonne de données de paramètre à la liste de nomenclature existante, ce qui permet d’inclure des types de données prédéfinis avec chaque ligne (). Utilisez l’option Column Preferences pour modifier sa position dans l’ordre.
Delete Row: Supprimez complètement la ligne actuellement sélectionnée.
Delete Column: Supprimez complètement une colonne. La suppression d’une colonne est disponible lorsque son en-tête est sélectionné, et uniquement pour un ensemble de données qui n’est pas mappé comme paramètre de nomenclature — par exemple, une colonne que vous avez ajoutée manuellement.
Hide Column: Supprimez une colonne de paramètre de la liste de nomenclature affichée — disponible lorsqu’un en-tête de colonne est sélectionné. Cela équivaut à désactiver une entrée de colonne dans le menu Column Preferences.
Rename Column: Modifiez le Title d’une colonne dans la fenêtre Update Column — disponible lorsqu’un en-tête de colonne est sélectionné.
Update to Latest Revision: Actualisez une entrée de données de nomenclature pour mettre à jour une référence de pièce de composant du Workspace signalée comme Out of Date. Vous pouvez mettre à jour tous les composants de la nomenclature marqués Out of Date avec la commande Update Component Revisions command.
Unlink From Component : Déconnecte le lien entre la pièce fabricant de la ligne de nomenclature sélectionnée et un composant du Workspace ayant une entrée Part Choice correspondante — disponible lorsqu’un BOM to Workspace library link a été établi.
Add Alternate: Ajoute une ligne d’élément vide sous la ligne actuellement sélectionnée. Saisissez un Manufacturer Part Number approprié ou choisissez parmi les options de la liste déroulante pour compléter l’entrée du composant alternatif. Notez qu’un alternatif peut également être ajouté manuellement en sélectionnant une entrée de pièce dans la vue Info pane’s Alternates tab, ou que des alternatifs peuvent être ajoutés automatiquement à toutes les pièces de la nomenclature à l’aide de la fonctionnalité Autofill Alternates.
Create Library Component: Crée une entrée de composant basée sur les paramètres de la ligne de nomenclature actuellement sélectionnée. Une fois le processus confirmé dans la fenêtre Create Library Component, le nouveau Workspace library component est créé et lié à l’entrée de ligne de nomenclature actuelle. Disponible lorsque le composant de la nomenclature respecte les exigences mais n’est pas encore linked to a Workspace component.

Un certain nombre des options ci-dessus sont également disponibles dans le menu contextuel accessible par clic droit, qui comprend les options supplémentaires suivantes :

Copy et Paste : opérations standard de copier/coller qui s’appliquent au texte/à la zone actuellement sélectionné(e) (y compris les données de colonne lorsque son en-tête est sélectionné).
Add to Part Choices : Pour une ligne de nomenclature alternative sélectionnée, ajoutez ce composant comme entrée Part Choice pour le Primary component associé — qui doit être une pièce de bibliothèque Workspace. Cela équivaut à l’option Add to Part Choices option dans le volet Info.
Disable/Enable Checks for This Row (également disponible en cliquant sur l’icône Issue) : empêche l’inclusion des données de pièce de composant de cette ligne dans le processus de vérification de l’état de la nomenclature, tel qu’il est signalé par la vue Issues view et les icônes associées (par exemple, ). Une pièce exclue des vérifications affichera l’icône ignorée () et ne sera pas incluse dans la liste Issues, quels que soient les problèmes potentiels.
Lock MPN for This Row : empêche la disponibilité de Part Alternates Savings Opportunity pour cette ligne de nomenclature — retirez le verrou à l’aide de la même option du clic droit. Lorsqu’elle est activée (Locked), cette option préserve l’entrée de pièce fabricant existante de la ligne (MFR/MPN) lorsque la Savings Opportunity Parts Alternates est appliquée à la nomenclature. Notez que les autres Savings Opportunities (Single Order et Split Order) ne modifient pas la pièce fabricant lorsqu’elles sont appliquées.
Set Target Price to Actual Price : force l’entrée du paramètre Target Price dans une ligne d’élément de nomenclature à adopter le Unit Price de la solution fournisseur actuelle, tel que défini par l’entrée Order List. Cette modification peut être appliquée à toutes les entrées d’élément de nomenclature avec la commande Set Price to Actual Price disponible dans le menu supérieur . Notez que ces deux commandes ne sont disponibles que lorsque l’option Target Price est activée dans BOM Settings.
Show/Hide Info : affiche/masque la vue du volet Information des données applicables à la ligne actuellement sélectionnée (élément de ligne). Cela équivaut à afficher/masquer le volet avec l’icône principale , comme indiqué ci-dessus.
Pin/Unpin Column : active/désactive l’épinglage d’une colonne dans la vue de liste — disponible lorsqu’un en-tête de colonne est sélectionné. Une colonne épinglée est déplacée vers la gauche et y reste lorsque la vue défile horizontalement.

Remplissage automatique des alternatives

Le BOM Portal prend en charge le concept d’options de pièces alternatives (Alternates) associées à une entrée de ligne de nomenclature particulière. Des pièces alternatives peuvent avoir été incluses dans un uploaded BOM file, ou peuvent être ajoutées spécifiquement à une entrée de nomenclature avec les fonctionnalités Add Alternate ou Add as Alternate. En termes d’options de pièces, le BOM Portal propose également les Part Choices des composants de bibliothèque et les Suggested Alternates (issus de ses sources de données connectées), qui peuvent être sélectionnés via les fonctionnalités de part search de la nomenclature (). Notez que les Part Choices sont disponibles lorsqu’une entrée de nomenclature est linked to a Workspace component.

Toutes ces alternatives de pièces de composant sont regroupées pour affichage sous l’onglet Alternates dans le Info pane, sous forme de sections Manually Added, Part Choice List for Primary (si disponible) et Suggested Alternates for Primary. Pour remplir automatiquement le document de nomenclature avec des pièces alternatives issues de ces ressources, sélectionnez l’option Autofill Alternates dans le menu déroulant principal , puis, dans la fenêtre Autofill Alternates, saisissez le nombre d’alternatives que vous souhaitez ajouter à chaque entrée de nomenclature et indiquez si les ajouts doivent être limités aux Part Choices uniquement.

Le BOM Portal vous permet d’ajouter des pièces de remplacement à toutes les entrées en une seule étape automatisée avec l’option Autofill Alternates. Dans cet exemple, la ligne 3 de la nomenclature possède déjà une entrée de pièce de remplacement (une Alternate), qui peut avoir été ajoutée manuellement ou incluse dans un fichier BOM importé.

Ouvrez la fenêtre Autofill Alternates depuis le menu principal () et indiquez le nombre de pièces de remplacement à ajouter à chaque entrée de ligne de BOM. Notez que la disponibilité des pièces Alternate pour une entrée de ligne de BOM peut être consultée dans le volet Info pane.

Si l’option Add alternates from data providers n’est pas cochée, le processus de remplissage automatique affichera un avertissement contextuel (voir ci-dessous) s’il n’y a pas suffisamment d’entrées Part Choice disponibles dans la BOM — notez que les Part Choices sont présentes pour les entrées de BOM linked to Library components. L’option des fournisseurs de données est sélectionnée dans cet exemple.

Des lignes de pièces Alternate sont ajoutées à chaque entrée de BOM selon leur disponibilité, comme on peut le voir dans le volet Info. Pour cette pièce de BOM, le volet Info n’affiche que Suggested Alternatives for Primary puisque la pièce n’est pas liée à un composant de bibliothèque.

La priorité d’inclusion des pièces Alternate est d’abord Part Choices puis Suggested Alternates, comme illustré sur cette ligne de BOM. Le premier Part Choice est la référence fabricant « principale » de l’entrée de BOM ; les deux entrées de remplacement demandées sont donc tirées du Part Choice restant et d’un Suggested Alternate.

Toutes les entrées de pièces Alternate déjà existantes, telles que les remplacements ajoutés manuellement, sont incluses dans le nombre d’ajouts demandés — elles ne sont pas écrasées. De même, si le processus Autofill Alternates est répété, par exemple avec davantage d’ajouts demandés, les entrées existantes resteront incluses dans le nombre total d’ajouts demandés.

Lorsque vous choisissez de renseigner les entrées Alternate avec les Part Choices uniquement, c’est-à-dire lorsque l’option Add alternates from data providers reste décochée, le BOM Portal tentera d’ajouter le nombre demandé d’entrées à partir des Part Choices disponibles. Une fenêtre d’avertissement s’affiche s’il n’y a pas suffisamment de Part Choices disponibles pour une pièce donnée d’une ligne de BOM. Notez que, puisqu’une des entrées Part Choice d’un composant est probablement utilisée comme Manufacturer Part Number (MPN) « principal », il en reste une de moins disponible pour les ajouts de pièces Alternate.

Par défaut, la fenêtre Autofill Alternates est configurée pour renseigner automatiquement les entrées Alternate de la BOM à partir des Part Choices disponibles. Laissez l’option Add alternates from data providers décochée (désactivée) pour cette approche.

Si une pièce de ligne de BOM possède moins de Part Choices que le nombre demandé, alors le BOM Portal ajoutera celles qui sont disponibles et affichera une fenêtre d’avertissement détaillée. Dans cet exemple, deux des quatre pièces de ligne de BOM n’ont pas suffisamment de Part Choices.

Bien que deux Part Choices soient affichés ici dans le volet Info, une seule est disponible comme pièce de remplacement, car l’autre Part Choice s’applique à la pièce fabricant « principale » de la ligne de BOM (MPN).

Cette pièce de ligne de BOM peut fournir les deux entrées Alternate demandées, car un total de quatre entrées Parts Choice est disponible comme alternatives valides.

Remplissage automatique de la quantité supplémentaire

La fonctionnalité Autofill Extra Quantity du BOM Portal offre un moyen pratique et automatisé d’optimiser les quantités d’achat de composants en fonction de considérations de production telles que les pertes de réglage des machines SMT, les pertes d’assemblage habituelles et les besoins de stock supplémentaire en pièces.

Les quantités supplémentaires de la BOM sont calculées automatiquement sous forme de pourcentage de la quantité de production requise ou comme augmentation d’un nombre spécifique. Les quantités supplémentaires peuvent être appliquées aux composants passifs (résistances, condensateurs, etc.) selon le style de boîtier/package, ou à d’autres catégories de pièces spécifiques selon leur Component Type. Notez que la quantité totale d’une ligne de BOM (Total Qty) correspond au nombre de pièces de BOM (Quantity) multiplié par la quantité de production de la BOM (Batch Size), plus toute quantité supplémentaire de pièces (Extra Qty).

Choisissez l’option Autofill Extra Quantity dans le menu supérieur pour configurer l’application automatique de quantités supplémentaires de pièces pour les composants passifs ou d’autres types de composants. Notez que les colonnes de BOM Extra Qty et Total Qty sont activées dans cet exemple, et que la série de production de la BOM (Batch Size) a été définie à 10 unités. Sélectionnez l’option Add the first one pour commencer la configuration.

Pour ajouter des pièces passives supplémentaires, choisissez un type de boîtier de composant spécifique dans les options du menu déroulant Case/Package (), puis saisissez la valeur d’augmentation souhaitée (Extra Qty) sous forme de nombre de pièces ou de pourcentage de la quantité totale (Units). Utilisez l’icône pour en ajouter davantage.

Plusieurs règles de quantité supplémentaire peuvent être ajoutées en sélectionnant d’autres types de boîtier dans le menu Case/Package et en indiquant une augmentation en nombre (pcs) ou en pourcentage (%). Sélectionnez l’option Add the first one dans la section Others pour configurer des pièces supplémentaires pour d’autres Component Types.

Pour ajouter des pièces supplémentaires pour des types de composants autres que ceux classés comme Passive Parts, sélectionnez un type de composant général dans le menu déroulant Component Types (), puis saisissez la valeur d’augmentation souhaitée (Extra Qty) sous forme de nombre de pièces ou de pourcentage de la quantité totale (Units).

Preserve existing values in BOM if they are higher – Cette option concerne la manière dont les quantités supplémentaires préexistantes sont gérées, par exemple celles ajoutées manuellement ou issues d’un processus Autofill précédent. Lorsqu’elle est activée, cette option autorise uniquement une augmentation de l’entrée Extra Qty.
Save as default – Cochez cette option pour conserver les paramètres actuels pour les sessions futures. Cela peut être répété lors de sessions ultérieures afin d’enregistrer un autre ensemble de valeurs par défaut.

Les quantités de pièces supplémentaires sont ajoutées à la colonne Extra Qty de la BOM en fonction soit du style de boîtier du composant passif, soit d’un Component Type spécifié. Dans cet exemple, 20% est ajouté aux pièces en boîtier 0402 (lignes 1, 2, 7), 5 pièces aux pièces en boîtier 0603 (ligne 6), et 10 pièces au type de composant Optoelectronics (ligne 4). Les quantités supplémentaires calculées en pourcentage sont arrondies à l’entier supérieur.

Notez que la quantité totale d’une ligne de BOM (Total Qty) correspond au nombre de pièces de BOM (ici, PartCount) multiplié par la série de production de la BOM (Batch Size), plus toute quantité supplémentaire de pièces (Extra Qty). Le processus Autofill augmente la quantité totale d’une pièce de BOM du pourcentage spécifié ou du nombre de pièces indiqué. Dans l’exemple présenté ici, la valeur Total Qty de la ligne 2 est augmentée de 20%, passant de 60 à 72, ce qui donne une valeur Extra Qty de 12.

Modifier, déplacer et cloner

Le BOM Portal permet de gérer le document BOM lui-même via les options Edit, Move et Clone disponibles dans le menu supérieur .

Edit – accédez au Name et au Description du document BOM actuel et modifiez-les. Cliquez sur pour valider les modifications.

Lors de la modification d’un document de projet BOM depuis la page Workspace Projects page, vous pouvez ajouter/modifier les paramètres du projet ainsi qu’un lien Projet-vers-BOM. Ce dernier est automatiquement défini pour les documents BOM created from a Project et spécifie les données source de la BOM pour l’accès et la synchronisation du projet.

Voir editing a BOM Project lInk pour plus d’informations.
Move – déplacez le document de projet BOM vers un autre dossier parent du Workspace. Choisissez le dossier cible (le dossier actuel est grisé), puis le bouton pour confirmer. Notez qu’un document BOM déplacé suit le schéma d’héritage des autorisations du Workspace. Voir Moving a Project pour plus d’informations.
Clone – créez une copie du document BOM actuel. Acceptez ou modifiez le Name du document cloné et, éventuellement, ajoutez un Description et indiquez un dossier parent différent (à partir de l’option Change sous les paramètres Advanced) — cliquez sur pour confirmer. Lorsqu’un dossier cible différent est spécifié, le document sera soumis au permission inheritance scheme du Workspace.