Détection et correction des erreurs de nomenclature (BOM)

Le BOM Portal analysera automatiquement un document de nomenclature gérée afin de détecter tout problème dans les lignes d’articles de la BOM, en fonction de leur structure logique ainsi que des données fabricant et fournisseur de la pièce. Cela inclut notamment des références pièce invalides, des articles obsolètes ou à faible stock, des pièces non conformes, et bien plus encore.

Les erreurs et avertissements des lignes de la BOM sont résumés par les icônes de la colonne la plus à droite de la liste. Survolez une icône pour voir un résumé des problèmes, ou cliquez pour obtenir plus d’informations () – l’icône indique, comme on peut s’y attendre, une entrée de BOM sans problème. Les problèmes de BOM peuvent être traités directement dans la ligne concernée ou via l’onglet Issues, qui fournit des liens dédiés vers les lignes d’articles comportant des erreurs et avertissements détectés.

  • Une colonne est également disponible pour inclure les entrées Issue dans la liste de la BOM et donc dans les téléchargements de rapports. Cette colonne est désactivée par défaut – activez-la via les préférences d’affichage des colonnes.

  • Consultez la section Signalement et gestion des problèmes ci-dessous pour plus d’informations sur l’utilisation des problèmes de BOM.

Tout problème affectant une entrée de ligne d’article est indiqué par son icône d’état associée à droite.

Passez à la vue Issues pour accéder à une liste dédiée de lignes à code couleur présentant des problèmes à résoudre.

Vous pouvez filtrer la liste des problèmes sur un type d’erreur/avertissement spécifique en sélectionnant le type de problème dans la liste supérieure. Plusieurs types peuvent être activés.

Corrigez le problème en suspens. Dans cet exemple, en modifiant le désignateur à l’origine du doublon. Appuyez sur Enter pour confirmer la modification.

L’entrée d’erreur est automatiquement supprimée de la liste Issues puisqu’elle a été résolue.

Utilisez l’option Reset Filters pour revenir à la liste restante des problèmes actuels des entrées de BOM.

 

Le numéro de pièce fabricant d’une ligne de BOM peut être incomplet, ou la pièce elle-même peut ne plus être indiquée comme disponible, ce qui entraîne une erreur Unknown Part Number. Ce problème se résout en spécifiant un autre numéro de pièce valide.

L’entrée d’erreur Unknown Part Number dans la ligne d’article de la BOM, mise en évidence en rouge, peut être incomplète ou non applicable.

Double-cliquez sur l’entrée Numéro de pièce pour accéder aux options de remplacement. Notez que les informations d’aide contextuelle ont identifié un numéro de pièce incomplet.

Choisissez un numéro de pièce de remplacement en sélectionnant son entrée dans la liste Suggestions.

L’erreur désormais résolue est supprimée de la vue Issues.

 

D’autres problèmes de BOM, tels que des pièces fabricant non conformes, nécessitent la sélection d’une pièce de remplacement correctement qualifiée.

Le problème détecté dans cet exemple est une pièce qui ne respecte pas les exigences REACH. Il faut le résoudre en choisissant un autre composant conforme aux normes requises.

Double-cliquez sur l’entrée Part Number du composant pour ouvrir une liste de variantes de numéros de pièce (Suggestions) parmi lesquelles choisir un remplacement. La pièce existante est liée à un composant de bibliothèque dans cet exemple, donc ses Part Choices sont disponibles à la sélection. Voir les informations sur la sélection Part Choice ci-dessous.

Si les Part Choices ne sont pas disponibles, ouvrez l’option Advanced Parametric Search pour localiser une pièce fabricant de remplacement appropriée qui satisfera également aux exigences de conformité.

Utilisez le Parametric Search pour trouver une autre pièce fabricant à partir du numéro de pièce existant, ou à partir d’un ensemble de paramètres que vous spécifiez (voir ci-dessous). Dans cet exemple, le système a également identifié une gamme de composants alternatifs (19) pouvant être utilisés (Try Alternate Search Mode). Notez que vous pouvez accéder directement à la liste des pièces alternatives en sélectionnant le mode de recherche Alternates.

Dans la liste Alternates, vous pouvez à nouveau choisir un composant de remplacement parmi les Part Choices du composant de bibliothèque. Cette liste n’est présente que lorsque la pièce existante est un composant géré (de bibliothèque).

La liste inclura également une gamme de pièces fabricant conformes parmi lesquelles choisir sous Suggested Alternates. Notez qu’elles incluent une note Confidence, fournie par les ressources de données composants d’Altium, et qu’elles sont triées selon celle-ci – cette information est également disponible dans le volet Information (). Cliquez sur le bouton pour confirmer la pièce de remplacement sélectionnée.

Le problème résolu est supprimé de la vue Issues.

 

Signalement et gestion des problèmes

Le BOM Portal vous permet de spécifier les types de contrôles d’intégrité de BOM détectés et la manière dont ils sont signalés, ainsi que de définir si un problème particulier est ignoré dans une BOM individuelle :

  • BOM health checks – Utilisez l’option BOM Checks dans la fenêtre BOM Settings pour spécifier si les problèmes sont signalés comme Fatal Error, Error, Warning, ou ignorés (No Report). Les paramètres globaux qui s’appliquent à tous les nouveaux documents BOM sont disponibles dans la configuration de l’application BOM Portal, accessible via la page Admin – Settings de l’espace de travail.

  • Individual BOM lines – Cliquez avec le bouton droit sur une ligne d’article de BOM (ou cliquez sur son icône d’état de problème ) et sélectionnez l’option Disable Checks for This Row pour désactiver les contrôles d’intégrité de BOM pour cette ligne d’article particulière. L’icône d’intégrité revient à No Report et tous les problèmes sont ignorés. Cela s’applique uniquement à la BOM en cours.

  • Individual Issues – Sélectionnez un problème de ligne de BOM dans le volet Info, puis Waive issue for this BOM item pour ignorer (waive) ce problème pour toutes les entrées. Les problèmes ignorés adoptent une icône et sont regroupés sous l’onglet Issues de la BOM comme « WAIVED ISSUES ».

    Pour ignorer (waive) un problème spécifique pour une ligne d’article de BOM, cliquez sur son entrée…

    …puis sélectionnez l’option contextuelle Waive Issue for this BOM item.

    Le problème ignoré n’est plus considéré comme une erreur/un avertissement pour cette pièce de BOM, comme l’indique son icône associée.

    N’importe quel nombre de problèmes individuels peut être ignoré. Pour rétablir un problème ignoré, cliquez de nouveau dessus et sélectionnez Unwaive issue for this BOM item.

    Bien qu’ignorés, les problèmes ignorés sont signalés dans la vue de l’onglet Issues (et de l’onglet Dashboard) sous un en-tête Waived.

     

Recherche paramétrique

Lors de la sélection d’une autre pièce fabricant pour une ligne d’article de BOM, utilisez la fonction avancée de recherche paramétrique du système pour localiser une pièce avec des paramètres spécifiques, ou lorsqu’aucune des suggestions automatiques ou alternatives proposées par le système ne convient. Cette fonction est disponible dans Advanced Search lorsque le mode Parametric Search est sélectionné.

Notez qu’un double-clic sur le numéro de pièce fabricant d’une entrée donne également accès aux Suggestions de pièce de remplacement et, lorsqu’elles sont disponibles, aux options Part Choice. Les suggestions proviennent de Altium Parts Provider et reposent sur les données paramétriques extraites de l’entrée de ligne de BOM – les paramètres correspondant aux Suggestions et aux Part Choices sont mis en évidence en vert. View example image

Double-cliquez sur un Part Number de composant pour accéder à la fonction Advanced Search. Dans ce cas, le composant est mis à jour en raison d’un Manufacturer Lifecycle inconnu.

 

Assurez-vous que le mode Parametric Search et les options Component Type correctes sont sélectionnés, et que toutes les entrées de champ de recherche préchargées sont supprimées. Sélectionnez les paramètres de composant souhaités dans les listes de types de paramètres (nombre de broches, empreinte de boîtier, etc.) – chaque liste accepte plusieurs sélections. Le volet inférieur se remplira avec une liste de composants validés répondant aux critères de recherche.

Vous pouvez simplifier et réduire la taille du panneau de recherche en masquant la section de filtre. Notez également que le volet Info (cliquez sur l’icône pour l’activer) fournira des informations supplémentaires sur une entrée de composant sélectionnée dans la liste des résultats de recherche.

Chaque entrée de la liste inclut la meilleure solution de prix au minimum de commande disponible auprès de l’un des fournisseurs activés, ainsi que les niveaux de stock totaux de la pièce pour tous les fournisseurs activés. Sélectionnez une entrée de pièce de remplacement appropriée et cliquez sur le bouton pour confirmer votre choix. Notez qu’une entrée Manufacturer Part avec une icône associée indique qu’un composant Workspace est disponible avec cette pièce fabricant comme entrée Part Choice.

La ligne d’article de BOM sera mise à jour avec le nouveau numéro de pièce, ce qui mettra à son tour à jour l’entrée Order List et ses données d’approvisionnement actuelles Supply Chain. L’icône en point jaune de la ligne indique que le Manufacturer Part Number (ou Description) a été modifié depuis la dernière Release – cliquez sur l’icône pour afficher cette modification de données (View example image).

 

Résolution des pièces fabricant

Lorsqu’un fichier BOM importé contient des informations d’identification de pièce basées sur des paramètres plutôt que les données de base Manufacturer Part Number (MPN), le BOM Portal tentera de déduire une gamme de Suggestions de pièce sélectionnables () à partir des données paramétriques incluses. Ces fichiers importés incluent généralement d’autres données de base telles que Designator (RefDes) et Quantity. Voici quelques exemples courants de fichiers BOM formatés de cette manière :

  • MPN is blank, and Description data is included. Le BOM Portal suggérera des pièces fabricant appropriées en fonction des paramètres clés du texte Description importé. Le choix d’une pièce dans la liste déroulante des suggestions validera ce MPN et renseignera automatiquement les données de la ligne de BOM.

  • MPN is parameter-based, and Description is not included. Le BOM Portal suggérera des pièces fabricant appropriées en fonction des données de paramètres MPN importées. Le choix d’une pièce dans la liste déroulante des suggestions validera ce MPN et renseignera automatiquement les données de la ligne de BOM.

Si vous utilisez la fonction Advanced Search dans les cas ci-dessus, le système utilisera automatiquement les paramètres déduits comme termes de recherche.

  • MPN includes part number and manufacturer name, Description is not included.Le BOM Portal traitera automatiquement les données MPN/MFR importées et renseignera les lignes de nomenclature.

Si un fichier de nomenclature importé ne comprend pas de colonne de champ Manufacturer, ces informations ne seront pas incluses dans les données du BOM Portal. Pour permettre leur inclusion, la colonne Manufacturer doit être ajoutée et la nomenclature remappée afin d’enregistrer les données de cette colonne de nomenclature – utilisez l’option Remap du menu .

Lorsqu’une entrée Manufacturer Part d’une ligne de nomenclature est liée à un composant Workspace existant (voir la section Intégration des composants ci-dessous), ses Part Choices sont disponibles à la sélection. Elles sont proposées sous la forme d’une liste de Part Choices lorsque la référence de pièce est sélectionnée, ainsi qu’en mode Alternates du Advanced Search – ce dernier incluant des indices de confiance ainsi que des informations de conformité et de fournisseur.

Une entrée de ligne de nomenclature est liée à un composant Workspace lorsque son Manufacturer Part Number correspond à celui d’un Part Choice du composant - comme l’indique l’icône dans le volet Info

Pour spécifier immédiatement une autre entrée Part Choice pour l’élément de nomenclature, sélectionnez sa référence de pièce et choisissez une autre pièce dans la liste Part Choice du menu déroulant.

Chaque entrée (y compris Suggestions) comprend un résumé des informations de la pièce, avec un niveau de stock pour la solution fournisseur optimale. Pour plus d’informations sur les Part Choices disponibles, ouvrez l’option Advanced Search et choisissez son mode Alternates.

Le mode Alternates propose également les Part Choice List du composant Workspace, mais avec des informations supplémentaires (y compris un indice de confiance) pour vous aider à sélectionner dans la liste une pièce fabricant valide et disponible.

Sélectionnez dans la liste une alternative Part Choice appropriée pour l’entrée de nomenclature actuelle. L’entrée de pièce sélectionnée comprend la meilleure solution tarifaire disponible pour la quantité minimale de commande auprès de l’un des fournisseurs activés, ainsi que les niveaux de stock totaux de la pièce pour tous les fournisseurs activés.

Les champs Manufacturer et Manufacturer Part Number de la ligne de nomenclature seront remplacés par ceux de l’entrée Part Choice nouvellement sélectionnée, ce qui est également indiqué dans l’entrée du volet Info de la pièce ().

Notez que l’affichage par onglets Alternates dans le volet Info inclut également la liste de Part Choices avec indice de confiance, avec la sélection actuelle indiquée (). Voir la section Volet d’informations pour plus de détails.

 
  • Les Part Choices associées à un composant Workspace peuvent être modifiées depuis son entrée dans la page Components. Voir Afficher/Modifier les Part Choices pour plus d’informations.

  • Vous pouvez afficher une liste détaillée des pièces référencées par toutes les nomenclatures gérées par le Workspace dans la page Parts in Use. Notez que cette fonctionnalité n’est pas disponible avec le BOM Editor.

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