Gestion de la structure du contenu et des accès

Created: November 23, 2017 | Updated: October 01, 2025

La structure du contenu et la gestion des accès d’un Workspace peuvent être effectuées à la fois depuis la page Admin – Explorer (par un administrateur) ou depuis la page Projects principale (par un membre du Workspace disposant de droits suffisants). Les commandes et fonctionnalités de ces pages vous permettent de :

Parcourir les dossiers et les éléments du Workspace. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des dossiers, et ainsi construire la structure du Workspace. Les dossiers et éléments supprimés sont envoyés dans la corbeille, où ils peuvent être supprimés définitivement ou restaurés.
Définir le partage au niveau des dossiers et au niveau des éléments. Cela détermine qui peut voir quel contenu dans le Workspace et, au niveau du dossier, si d’autres utilisateurs peuvent simplement consulter un dossier et son contenu, ou aussi le modifier (c’est-à-dire publier/valider/téléverser des données de conception dans celui-ci).
Spécifier si un dossier ou un élément (tel qu’un projet) hérite de ses autorisations de partage de son dossier parent. Il s’agit de la condition par défaut.

En termes de structure et de gestion du contenu, les interfaces des pages Projects et Explorer diffèrent en matière de capacités et de facilité d’utilisation :

La page Projects du Workspace offre une approche simple de la gestion des dossiers et des éléments de projet, accessible aux administrateurs, aux propriétaires de projets/éléments et aux autres utilisateurs disposant de droits d’édition suffisants.
Remarque : avec cette interface, vous ne pouvez pas modifier ni définir les autorisations de partage du dossier Projects de niveau supérieur (par défaut), ni créer un autre dossier de niveau supérieur.

La majorité des tâches de gestion de la structure et des autorisations du Workspace peut être effectuée à partir des commandes de la page Projects.
La page Explorer du Workspace, similaire au panneau Altium Designer Explorer et accessible uniquement aux administrateurs, fournit un accès de gestion à tous les dossiers et éléments, y compris les données de publication de projet, les composants, le contenu géré, etc.
Remarque : avec cette interface, vous ne pouvez pas partager un projet de conception ni déplacer des dossiers et des éléments.

La page Explorer offre un contrôle détaillé de la structure du Workspace et des paramètres d’autorisation, y compris l’accès au dossier Projects de niveau supérieur.

Partage des dossiers et des éléments

La structure de dossiers du Workspace Altium 365 intègre un schéma avancé d’héritage des autorisations basé sur la propagation des autorisations de partage des objets parents vers les objets enfants — ces derniers pouvant être un dossier ou des éléments de conception tels que des projets, composants, fichiers BOM, modèles, etc. Cette organisation simplifie le processus d’organisation de la structure de dossiers d’un Workspace et de ses autorisations de partage afin de répondre aux exigences d’accès des utilisateurs et groupes d’utilisateurs de l’entreprise.

Un Workspace offre les capacités de partage suivantes :

Folder-level Sharing – permet de contrôler qui peut voir quel contenu dans le Workspace en partageant des dossiers. Cela permet de déterminer si d’autres utilisateurs peuvent simplement consulter un dossier et son contenu, ou aussi le modifier (c’est-à-dire publier/valider/téléverser des données de conception dans celui-ci). Un même Workspace peut être partitionné en différentes « zones » de contenu effectives, avec des autorisations contrôlées au niveau des dossiers, ce qui permet de rendre le contenu sélectivement visible ou masqué selon les besoins, afin de donner aux bonnes personnes le bon accès aux bonnes données.
Item-level Sharing – permet de contrôler qui peut voir et accéder à quels éléments dans un dossier partagé. Ce niveau de partage plus spécifique vous permet de remplacer (ou de compléter) l’ensemble d’autorisations qu’un élément a hérité de son dossier parent. À condition qu’un utilisateur ait accès au dossier lui-même, il pourra alors consulter/modifier (selon les autorisations) les éléments de ce dossier qui sont partagés avec lui.

Lors de la définition des autorisations de partage pour un objet élément (tel qu’un composant, un modèle, etc.) à l’aide de l’interface Explorer du Workspace, les paramètres de partage de l’élément s’appliqueront également à ses révisions constitutives. Vous pouvez ajouter/supprimer des autorisations sur des révisions individuelles dans cette hiérarchie, mais la modification d’autorisation ne se propagera pas dans la hiérarchie elle-même — elle n’est pas héritée par les révisions situées en dessous dans la hiérarchie.

En interne, l’accès aux objets du Workspace est déterminé par une Access Control Listliste de contrôle d’accès (ACL) hiérarchique qui détermine les autorisations associées aux dossiers, projets et éléments. Cette liste spécifie qui a accès à cet objet et s’il peut être modifié. Par exemple, si les paramètres de partage d’un projet particulier incluent des autorisations Viewlecture seuleView pour LibrariansLibrariansLibrarians, alors il est accessible aux membres du groupe Librarians, mais ne peut pas être modifié, déplacé ou supprimé (ni repartagé) par ces membres — sauf s’ils sont administrateurs ou propriétaires du projet.

Les capacités de partage ci-dessus respectent le schéma d’héritage des autorisations du Workspace. Dans le cas le plus simple, les autorisations appliquées à un dossier se propagent vers le bas dans la hiérarchie des dossiers via les relations parent-enfant — d’un dossier à un sous-dossier, tout au long de la chaîne.

Cette structure d’héritage des autorisations est maintenue (sauf si elle est intentionnellement désactivée à un certain point de la hiérarchie) lorsque des dossiers sont ajoutés à la hiérarchie, ainsi que lorsque des autorisations sont ajoutées dans la hiérarchie. Lorsque des autorisations supplémentaires sont appliquées à un dossier qui n’est pas le dossier de niveau supérieur — c’est-à-dire qu’il se trouve dans la hiérarchie — elles seront héritées vers le bas à partir de ce niveau, sans affecter les autorisations existantes.

Ajoutez des droits d’édition (Read/WriteEditRead/Write) pour le groupe d’utilisateurs EngineersEngineeringEngineers au dossier supérieur de la hiérarchie de dossiers A-B-C.

La nouvelle entrée d’autorisation (Engineers Read/WriteEditEngineers Read/Write) est automatiquement appliquée à tous les dossiers de la hiérarchie via l’héritage des autorisations parent-enfant.

Ajoutez des droits en lecture seule (ReadRead-onlyRead) pour le groupe d’utilisateurs LibrariansManufacturingLibrarians à la hiérarchie du dossier B — son ensemble d’autorisations sera « étendu » par cet ajout

La nouvelle entrée d’autorisation (Librarians ReadRead-onlyLibrarians Read) est appliquée au dossier B et héritée par tous les dossiers situés en dessous dans la hiérarchie.

Un projet de conception (ou un autre type d’élément) est créé ou téléversé dans le dossier C. Il héritera des autorisations de partage du dossier C.

Étendez l’ensemble d’autorisations du dossier C en ajoutant des droits en lecture seule (ReadRead-onlyRead) pour Managers GroupQualityManagers Group.

L’autorisation Managers ReadRead-onlyManagers Read ajoutée est héritée par le projet de conception. Notez que les autorisations de partage pour les projets de conception et les projets BOM gérés sont gérées via la boîte de dialogue ShareShareShare dans la page Workspace Projects.

Les utilisateurs disposant de privilèges de niveau administrateur (membres du groupe AdministratorsAdministratorsAdministrators) pourront voir et gérer tous les dossiers et éléments. Un utilisateur non administrateur du Workspace ne peut accéder qu’aux dossiers et éléments qu’il a créés (dont il est le « propriétaire »), ou à ceux qui ont été partagés avec lui via des autorisations appropriées.

Dans la page Projects du Workspace, les autorisations des dossiers de projet peuvent être consultées et modifiées à partir des options de l’interface ShareShareShare. Sélectionnez une entrée de dossier, puis le bouton supérieur Share ou l’option ShareShareShare dans le menu More de l’entrée pour accéder à la fenêtre Share ItemShareShare Item. Notez que :

par défaut — lorsqu’un Workspace est activé pour la première fois — le dossier ProjectsProjectsProjects de niveau supérieur n’est pas accessible dans la page ProjectsProjectsProjects, mais il devient disponible si d’autres dossiers de niveau supérieur sont créés. L’interface de la page ExplorerExplorerExplorer peut toujours accéder au dossier ProjectsProjectsProjects.
l’interface et les fonctionnalités de la fenêtre fonctionnent de la même manière lors du partage d’un projet — cela inclut la possibilité de changer le propriétaire de l’élément (dossier).

Autorisations de partage configurées pour le dossier de projet Team 1US EngineeringTeam 1 — accès complet pour l’équipe US Engineering et consultation seule pour ECAD Managers. Les projets de ce dossier héritent de ces autorisations, en plus des autorisations d’écriture inhérentes de l’administrateur et du propriétaire.

Autorisations de partage pour un dossier de projet ajouté par un utilisateur, qui héritera de ses autorisations du dossier parent (Team 1Inherit from parentTeam 1). Le dossier parent a été créé par un autre utilisateur (Harold SmithjsmithHarold Smith) qui est « propriétaire » de ce dossier ; l’accès en écriture au nouveau dossier est donc également accordé à cet utilisateur.

Autorisations de partage configurées pour le dossier de projet Team 2EU EngineeringTeam 2 — accès complet pour l’équipe EU Engineering et consultation seule pour ECAD Managers. Les projets de ce dossier héritent de ces autorisations, en plus des autorisations d’écriture inhérentes de l’administrateur et du propriétaire.

Dans la page ExplorerExplorerExplorer, les contrôles de partage sont accessibles en cliquant avec le bouton droit sur l’entrée de l’arborescence de navigation du dossier (ou de l’élément) et en utilisant la commande Share FolderShareShare Folder (ou Share ItemPropertiesShare Item) du menu contextuel. La fenêtre SharePropertiesShare apparaît, à partir de laquelle les autorisations d’accès au dossier/à l’élément peuvent être modifiées selon les besoins.

Autorisations de partage pour un élément de modèle, telles qu’héritées du dossier parent Component TemplatesTemplatesComponent Templates.

Points à connaître :

En termes d’autorisations, un utilisateur/groupe dispose d’un accès en lecture/écriture lorsque l’option Can WriteCan WriteCan Write (Edit) est activée. Si cette option est désactivée, il ne dispose que d’un accès en lecture (View).

Activer l’accès EditCan WriteEdit à un dossier/élément pour un utilisateur/groupe revient en pratique à ajouter une autorisation supplémentaire à son ensemble d’autorisations (ACL), et ramener cet accès à ViewViewView revient en pratique à supprimer une autorisation de cet ensemble.
En termes de sélections d’autorisations de partage dans l’interface utilisateur :
- Une option Can Write cochée (lecture/écriture) dans la page Explorer équivaut à Can Edit sélectionné dans la page Projects.
- Une option Can Write décochée (lecture seule) dans la page Explorer équivaut à Can View sélectionné dans la page Projects.
Pour supprimer l’accès partagé à un dossier/élément pour un utilisateur/groupe existant :
- dans la page Projects, sélectionnez l’option Remove de la vignette utilisateur/groupe dans la fenêtre Share Item.
- dans la page Explorer, cliquez sur le contrôle Remove associé à l’entrée utilisateur/groupe () dans la fenêtre Share.
Par défaut, un dossier/élément n’est accessible qu’à son propriétaire (initialement son créateur) et à tous les membres du groupe Administrators. Ces autorisations sont inhérentes et n’ont pas besoin d’être ajoutées explicitement. Owners et Administrators disposent des autorisations Lecture/Écriture (Afficher/Modifier).
Pour permettre à tous les utilisateurs du Workspace de voir un dossier/élément :
- dans la fenêtre Share Item de la page Projects, définissez l’option d’accès de la vignette Workspace Members sur Can View, ou sur Can Edit pour un accès complet en écriture.
- dans la fenêtre Share de la page Explorer, sélectionnez le contrôle Add Anyone et décochez son option Can Write, ou laissez-la cochée pour un accès complet en écriture.
  
  Notez qu’en procédant ainsi, vous accorderez potentiellement un accès Lecture/Écriture à tous les membres du Workspace. Si vous souhaitez restreindre l’accès à un ensemble spécifique d’utilisateurs et/ou de groupes, vous devez définir Workspace Members pour No access (page Projects) ou supprimer l’entité Anyone (page Explorer).
Contrairement aux autres éléments, les autorisations de partage d’un élément de projet de conception ne peuvent pas être gérées via la page Explorer. Elles sont à la place spécifiées dans la fenêtre Share Item accessible depuis la page Projects. Consultez la page Workspace Projects pour des informations détaillées.

Restrictions de partage contrôlées par héritage

Certains niveaux d’accès utilisateur, tels que Can View ou No access dans la fenêtre Share Item d’un dossier, peuvent ne pas être disponibles à la sélection, car ils contrediraient (rétrograderaient) l’ensemble d’autorisations hérité de son dossier parent. Par défaut, les autorisations de partage du dossier correspondent à un accès complet en écriture pour tous les utilisateurs – Workspace Members Can Edit comme indiqué dans la fenêtre Share Item, ou Anyone peut Write comme indiqué dans la fenêtre Explorer de la page Share.

Dans ce cas par défaut, par exemple, les options permettant de rétrograder les autorisations héritées d’un dossier (de Workspace Members Edit à Workspace Members View ou No Access) sont désactivées afin d’éviter une rupture involontaire dans la structure hiérarchique des autorisations. Notez que vous pouvez toujours promouvoir (augmenter) le niveau d’accès au partage, puisque cela « ajoute » simplement à l’ensemble d’autorisations existant hérité du dossier parent.

Pour déconnecter intentionnellement l’héritage des autorisations Parent-Enfant pour ce dossier, afin qu’un niveau d’accès différent (réduit) puisse être appliqué, décochez l’option Inherit parent folder permissions dans la section Advanced Settings de la fenêtre Share Item. Le dossier n’héritant alors plus des autorisations de son parent, ses propres autorisations d’accès peuvent être modifiées sans restriction. Voir la section ci-dessous pour plus d’informations.

L’option Inherit permissions from parent folder est initialement activée par défaut, et l’est toujours pour les dossiers nouvellement créés.

De même, lors de la modification des autorisations de partage d’un dossier via la page Explorer du Workspace, vous ne pouvez pas rétrograder les autorisations héritées du dossier parent. Décochez l’option Inherit permissions from parent de la fenêtre Share pour déconnecter intentionnellement l’héritage des autorisations de son dossier parent (Projects dans ce cas).

Outre les dossiers et les projets, le système d’héritage des autorisations s’applique également aux éléments (tels que les composants) et à leurs révisions constitutives. Ceux-ci présentent le même comportement d’héritage des autorisations et incluent l’option permettant d’activer/de désactiver cet héritage (sous Advanced Settings dans la boîte de dialogue Share de la page Explorer).

Continuité de l’héritage des autorisations

La continuité de l’héritage des autorisations de partage à travers la hiérarchie des dossiers du Workspace, telle que décrite ci-dessus, est maintenue à moins que l’héritage des autorisations d’un dossier depuis son dossier parent ne soit explicitement déconnecté (désactivé) à un moment donné. La propagation Parent-Enfant des autorisations pour un dossier (ou projet/élément) est désactivée en décochant son option Inherit permissions from parent, disponible dans la boîte de dialogue Share Item. Bien que ce dossier n’hérite alors plus d’aucune modification d’autorisations apportée à son parent, et que la hiérarchie des autorisations soit effectivement déconnectée (désactivée) à ce niveau, l’héritage reste continu en dessous de ce niveau.

La profondeur complète de l’héritage des autorisations de dossier sera restaurée si l’option Inherit permissions from parent de ce dossier « déconnecté » est réactivée. Il réhéritera alors des autorisations du parent (si elles ne sont pas déjà présentes) afin de rétablir l’intégrité des autorisations parent-enfant.

Exemple d’une hiérarchie de dossiers (A-D) avec héritage continu des autorisations. L’autorisation Engineers Write a été ajoutée au niveau du dossier supérieur A (ou au-dessus) et s’est propagée dans la hiérarchie jusqu’au dossier D.

Désactivation de l’héritage des autorisations parent-enfant au niveau du dossier C en décochant l’option Inherit permissions from parent dans la boîte de dialogue Share du dossier.

La continuité de l’héritage des autorisations est interrompue entre les dossiers B et C, mais conservée dans les sections de la hiérarchie au-dessus et au-dessous de ce point.

Ajout de Managers Write comme nouvelle autorisation d’accès au dossier A.

L’autorisation ajoutée est héritée par le dossier B. Autrement dit, elle se propage uniquement dans la section de la hiérarchie où l’héritage des autorisations est continu (A-B), mais pas au dossier C, car l’héritage B-C (parent-enfant) est désactivé.

Ajout de l’autorisation Librarians Read au dossier C. En outre, les autorisations existantes du dossier C pourraient être rétrogradées ou supprimées puisqu’elles ne sont plus liées à celles du dossier parent B.

L’autorisation ajoutée est héritée par le dossier D. Autrement dit, elle se propage dans la section de la hiérarchie où l’héritage est continu (C-D).

Réactivation de l’héritage des autorisations parent-enfant au niveau du dossier C en cochant l’option Inherit permissions from parent dans la boîte de dialogue Share du dossier.

L’héritage des autorisations est de nouveau continu à travers la hiérarchie des dossiers, car l’héritage du dossier B vers C (parent→enfant) est activé. Le dossier C (et les niveaux inférieurs) hérite de l’autorisation Manager Write du dossier B afin de maintenir la relation complète d’héritage parent-enfant.

Conformément au schéma d’héritage des autorisations activé, les autorisations d’un dossier/élément peuvent être promues et complétées (ce qui revient effectivement à la même action), mais non rétrogradées par rapport à celles de son parent. Cela s’applique également si une autorisation ajoutée pour un groupe/utilisateur est commune aux entités parent et enfant :

Lorsqu’une autorisation est ajoutée à un dossier, elle écrasera effectivement la même autorisation dans un dossier enfant si elle s’y trouve à un niveau d’accès inférieur. Par exemple, si l’autorisation Librarians Read/Write est ajoutée à un dossier et que son dossier enfant possède une entrée Librarians Read existante, celle-ci sera promue en entrée Librarians Read/Write.
En substance, un accès de niveau Écriture a été ajouté au dossier parent, et celui-ci est hérité par le dossier enfant. L’héritage des autorisations est maintenu.
À l’inverse, lorsqu’une autorisation est ajoutée à un dossier, elle n’affecte pas la même autorisation dans un dossier enfant si celle-ci dispose d’un niveau d’accès supérieur. Par exemple, si l’autorisation Librarians Read est ajoutée à un dossier et que son dossier enfant possède une entrée Librarians Read/Write existante, celle-ci ne sera pas modifiée (rétrogradée) en entrée de niveau Read – elle reste à son niveau d’autorisation existant.
En substance, un accès de niveau Lecture a été ajouté au parent, et celui-ci existe déjà dans le dossier enfant. L’héritage des autorisations est maintenu.

Lorsqu’une entrée d’autorisation est supprimée d’un dossier, cette modification se propage dans la hiérarchie (là où l’héritage des autorisations est activé) quel que soit son niveau d’accès appliqué (Read ou Write). Par exemple, si un dossier possède des autorisations d’accès Librarians Read mais que les autorisations de son dossier enfant ont été élevées à Librarians Write, alors la suppression de l’entrée Librarians du parent supprimera également l’entrée Librarians de l’enfant.

La logique d’héritage des autorisations de dossier décrite ici s’applique également aux éléments de projet (projets Design et Managed BOM). Un projet est toujours l’enfant d’un dossier parent et héritera de ses autorisations, et l’héritage des autorisations peut être désactivé de la même manière que pour un dossier enfant.
Les autorisations de projet sont modifiées via la fenêtre Share Item dans la page Workspace Projects.

Déplacement de dossiers

Les dossiers du Workspace peuvent être déplacés vers n’importe quel autre emplacement de la structure de dossiers via la page Projects (voir la page Workspace Projects) ou le volet Explorer dans Altium Designer (voir Organizing Your Workspace).

La manière dont les autorisations de partage d’un dossier déplacé sont déterminées dépend de la relation d’héritage avec son dossier parent existant :

Lorsque l’option Inherit parent folder permissions d’un dossier est activée (condition par défaut), le fait de déplacer ce dossier dans un autre dossier aura pour effet de :
- hériter de l’ensemble d’autorisations de son nouveau dossier parent (y compris le propriétaire de ce dossier).
- perdre ses autorisations héritées d’origine.
  - * Les autorisations « héritées » d’un dossier/projet sont celles adoptées depuis son parent – elles ont été héritées.
- conserver ses autorisations étendues précédentes.
  - * Les autorisations « étendues » d’un dossier/projet sont celles qui ont été ajoutées spécifiquement pour étendre l’accès utilisateur – elles n’ont pas été héritées de son parent.
En bref, les autorisations de l’ancien parent sont remplacées par celles du nouveau parent, mais celles qui ont été ajoutées se déplacent avec le dossier.

Lorsque l’option Inherit parent folder permissions d’un dossier est désactivée (il n’adopte pas les autorisations de son parent), le fait de déplacer ce dossier dans un autre dossier aura pour effet de :
- conserver ses autorisations d’origine.
- conserver l’état désactivé de son paramètre Inherit parent folder permissions.
En bref, il s’agit littéralement d’une opération de déplacement sans autre modification. Cela peut être considéré comme la manière la plus sûre de déplacer un dossier et son contenu, car cela évite la possibilité de changements inattendus d’autorisations dus à l’héritage depuis son nouveau dossier parent.

Dans cet exemple, les dossiers A-B-C sont dans une hiérarchie qui inclut des autorisations Engineers Write héritées. Les autorisations du dossier C ont été étendues par l’ajout de Contractors Read. Il aurait aussi été possible d’ajouter un utilisateur individuel.

Moving folder with Permission Inheritance enabled. Le dossier C sera déplacé dans le dossier D, qui présente un ensemble d’autorisations différent. Notez que l’héritage des autorisations est activé pour tous les dossiers (condition par défaut).

Le dossier C déplacé est maintenant un enfant du dossier D et héritera de l’autorisation Mechanical Read de son parent. Le dossier C perdra également ses autorisations héritées d’origine (Engineers Read/Write) mais conservera ses autorisations étendues (ajoutées) (Contractors Read).

Moving a folder with Permission Inheritance disabled. L’option Share de la fenêtre Inherit permission from parent a été désactivée (décochée) pour le dossier C. De plus, une autorisation Managers Read supplémentaire a été ajoutée.

Le dossier C sera déplacé dans le dossier E, qui présente un ensemble d’autorisations différent. Notez que l’héritage des autorisations est désactivé pour le dossier C, qui est « détaché » de son parent (dossier D) du point de vue de l’héritage des autorisations.

Le dossier C déplacé conservera à la fois son ensemble d’autorisations d’origine et son paramètre d’héritage des autorisations (désactivé). Il est déplacé dans le dossier E sans modification des autorisations et n’héritera d’aucun changement d’autorisations apporté à son parent, le dossier E.

Avant de déplacer un dossier ou un projet dans un autre dossier, il est fortement recommandé de vérifier d’abord les autorisations du dossier cible, car par défaut (Inherit parent folder permissions activé) celles-ci seront héritées par le dossier/projet déplacé. Par exemple, les autorisations du dossier cible pourraient avoir un niveau de partage plus élevé que souhaité, comme des droits de modification ou un accès pour tous les utilisateurs, qui s’appliqueront alors au dossier/projet déplacé

Notez que la logique d’héritage des autorisations de dossier décrite ici s’applique également au déplacement de projets (Design et projets Managed BOM). Un projet est toujours un enfant d’un dossier parent, et son état d’héritage des autorisations est activé/désactivé par l’option Inherit parent folder permissions de la même manière que pour un dossier enfant.

Gestion des autorisations de création de projet

Avec les paramètres par défaut de l’espace de travail, les projets créés ou téléversés par les membres de l’espace de travail sont stockés dans le dossier Projects, disponible en accès écriture pour tous les utilisateurs (tel qu’hérité du dossier parent Projects), et sont directement accessibles via la page Projects. Cette organisation simple est pratique pour les utilisateurs, mais elle permet à tout membre de l’espace de travail de créer des projets accessibles dans cet emplacement principal (niveau supérieur). Pour mettre en œuvre un contrôle plus avancé sur les personnes pouvant créer (et accéder à) des projets dans le dossier Projects, ou dans des sous-dossiers supplémentaires, les administrateurs de l’espace de travail peuvent définir les autorisations de partage des dossiers de projet via la page Explorer, ou dans Altium Designer, le panneau Explorer.

Comme indiqué ci-dessus, les autorisations de dossier sont accessibles dans la page Explorer de l’espace de travail à partir de l’option Share Folder du menu contextuel accessible par clic droit sur l’entrée d’un dossier. Par exemple, l’accès au dossier Projects peut être modifié en définissant l’autorisation par défaut (Anyone) en lecture seule (en désélectionnant Can Write) ou en la supprimant entièrement, puis en ajoutant des autorisations d’accès pour des utilisateurs spécifiques (Add User) ou des groupes d’utilisateurs (Add Role) selon les besoins.

Les autorisations d’écriture mises à jour détermineront quels membres de l’espace de travail peuvent créer (ou téléverser) des projets dans le dossier Projects – dans l’exemple ci-dessus, uniquement ceux qui sont membres du groupe Managers. Les contraintes d’autorisation s’appliqueront également aux utilisateurs créant un nouveau projet dans Altium Designer.

Pour une hiérarchie de dossiers structurée où les autorisations et l’accès des utilisateurs/groupes sont configurés en conséquence, par exemple avec une ouverture progressive vers le bas de l’arborescence des dossiers, cette approche peut fournir des niveaux d’accès aux autorisations adaptés pour les utilisateurs et les groupes en fonction du dossier cible.

Autorisations par défaut de création de projet

Comme alternative à l’organisation par défaut où un projet nouvellement ajouté hérite de l’ensemble d’autorisations de son dossier parent, vous pouvez spécifier un ensemble fixe d’autorisations pour tous les nouveaux projets en activant l’option Default Permissions for new projects dans la vue Projects de la page Admin – Settings. Cette organisation peut mieux convenir à une hiérarchie d’autorisations de dossiers moins structurée où tous les projets utilisateur sont créés dans un emplacement spécifique, tel que le dossier Projects.

Cette option est disponible lorsque vous disposez d’un niveau d’accès Altium Solution supérieur.

Lorsqu’elle est activée, un projet nouvellement créé adoptera les autorisations spécifiées par cette option au lieu d’hériter des autorisations de son dossier parent. Les paramètres initiaux de l’option correspondent aux paramètres par défaut de l’espace de travail – accès en écriture pour tous les utilisateurs – et peuvent être modifiés selon vos besoins. Un exemple pourrait être un accès Write (modification) pour les ingénieurs et un accès View (lecture seule) pour les bibliothécaires.

Pour spécifier un ensemble fixe d’autorisations d’accès pour les projets nouvellement créés (ou téléversés), activez l’option Default permissions for new projects dans la page Admin - Settings, qui est initialement définie sur la condition par défaut d’un accès Write pour tous les Workspace members.

Sélectionnez les ensembles d’autorisations souhaités pour les projets nouvellement créés – dans cet exemple, uniquement Engineers Write et Librarians Read. Notez que les administrateurs et le propriétaire du projet (créateur) disposent toujours d’un accès complet en écriture.

Lorsqu’un utilisateur crée/téléverse un nouveau projet, les autorisations par défaut spécifiées sont appliquées au lieu de celles adoptées depuis le dossier parent du projet (Projects), comme indiqué dans la boîte de dialogue Share du projet.

L’option Inherit parent folder permissions de la fenêtre est automatiquement désactivée pour un nouveau projet lorsque l’option Default permission for new projects (dans Admin - Settings) a été activée.

Points of note:

Les administrateurs ont toujours un accès en écriture à tous les projets (et dossiers), donc ce paramètre ne peut pas être modifié (il est en lecture seule).
Le propriétaire du projet (l’utilisateur qui a créé un projet) dispose d’un accès complet à un projet, et par déduction à son dossier parent, car des autorisations d’écriture sur le dossier sont nécessaires pour créer un nouveau projet.
L’application d’un ensemble fixe d’autorisations de projet (comme décrit ci-dessus) est peu susceptible d’inclure les autorisations du dossier parent ; l’héritage des autorisations parent-enfant du projet (dossier-projet) est donc automatiquement désactivé – diapositive n° 4 ci-dessus. S’il est réappliqué manuellement au projet, l’ensemble d’autorisations du dossier parent sera alors ajouté au projet – voir Permission Inheritance Continuity ci-dessus pour plus d’informations.
Le comportement d’adoption des autorisations décrit pour les nouveaux projets s’appliquera également lors du clonage d’un projet.

Création de projet sans accès en écriture au dossier

Lorsqu’un utilisateur sans accès en écriture au dossier Projects (ou à un autre dossier qui a été spécifié comme emplacement de stockage par défaut) effectue une opération de création ou de téléversement de projet, le système créera automatiquement une structure Personal Folder spécifique à l’utilisateur pour stocker le nouveau projet. Celle-ci apparaît comme un dossier de niveau supérieur basé sur l’adresse e-mail du membre, avec un sous-dossier My Projects qui stocke les projets de cet utilisateur. La structure/hiérarchie de dossiers appartient uniquement à l’utilisateur connecté et lui est accessible uniquement (ainsi qu’aux administrateurs), et n’est pas visible par les autres utilisateurs.

Si l’utilisateur effectue une création ou un téléversement de projet dans un dossier sur lequel il dispose d’un accès en écriture, le projet est alors stocké dans ce dossier.
Si l’utilisateur effectue une création ou un téléversement de projet dans un dossier sur lequel il ne dispose que d’un accès en lecture seule (View) et qui n’est pas l’emplacement de stockage par défaut, alors le processus est bloqué () et la structure de dossier de niveau supérieur My Projects est créée pour cet utilisateur si elle n’existe pas déjà.
Pour l’exemple d’autorisations de dossier Projects présenté ci-dessus, les projets créés par les utilisateurs membres du groupe Managers seront inclus dans le dossier Projects comme d’habitude, car ils disposent de droits complets de modification sur ce dossier. Les autres utilisateurs disposent d’un accès en lecture seule (View) au dossier Projects, de sorte que leurs nouveaux projets sont stockés dans leur dossier My Projects.
si un projet situé dans le dossier My Projects d’un membre de l’espace de travail est partagé avec d’autres utilisateurs (via les membres de l’espace de travail, des groupes ou des noms d’utilisateur spécifiques), il apparaîtra alors dans la vue de niveau supérieur de la page Projects pour ces utilisateurs.

Du point de vue d’un administrateur de l’Espace de travail, les dossiers personnels du membre sont regroupés dans un dossier de niveau supérieur Home, comme on peut le voir sur la page Projects et dans la hiérarchie des dossiers de la page Explorer – ainsi que dans l’arborescence des dossiers du volet Explorer d’Altium Designer.

Téléchargement d’une révision d’élément

Pour les membres de l’Espace de travail, le contenu d’un projet (fichiers source, fichiers générés, données publiées, etc.) peut être téléchargé via les vues Design et Releases du projet. Dans la page Explorer, vous pouvez télécharger directement des données depuis l’interface en cliquant sur le contrôle Download () à droite de l’entrée correspondant à une révision d’élément.

L’utilisation du contrôle au niveau de l’élément parent téléchargera les données de la dernière révision de cet élément.

Navigation dans la structure de l’Espace de travail

Bien que la navigation dans le contenu de l’Espace de travail orientée projet soit disponible pour tous les membres de l’Espace de travail via les pages Projects et Components, les administrateurs de l’Espace de travail peuvent parcourir et accéder à tout le contenu via l’interface de la page Explorer, comme indiqué ci-dessous.

Les différentes façons de parcourir le contenu de l’Espace de travail via l’interface du navigateur.

Les résultats d’une recherche d’exemple.

Les administrateurs peuvent accéder au contenu de l’Espace de travail :

En cliquant sur le nom d’un dossier dont vous souhaitez parcourir le contenu.
En utilisant la fonction de recherche. Saisissez un mot-clé basé sur l’ID, le commentaire ou la description d’un élément, puis appuyez sur Enter ou cliquez sur l’icône de loupe (). L’ensemble de l’Espace de travail sera analysé et les résultats de la recherche seront listés sous forme d’éléments correspondants.

Après une recherche, vous pouvez revenir à l’affichage normal du contenu de l’Espace de travail en cliquant de nouveau sur l’entrée de page Admin – Explorer dans l’arborescence de navigation de l’interface du navigateur, tout à gauche. Vous pouvez également effacer le champ de recherche et appuyer sur Enter.

Fonctionnalités supplémentaires

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles lors de la navigation dans le contenu via l’interface navigateur de l’Espace de travail :

Navigate – cette commande, disponible dans le menu contextuel accessible par clic droit sur un élément, permet d’accéder rapidement à cet élément dans le panneau Explorer d’Altium Designer. Altium Designer sera ouvert pour cela (une invite vous demandera si vous souhaitez ouvrir X2.exe – l’exécutable source d’Altium Designer).

Si Altium Designer est déjà en cours d’exécution, cette instance sera utilisée.
Full item info – cette commande, disponible dans le menu contextuel accessible par clic droit sur une révision d’élément, permet d’afficher une vue répertoriant tous les détails de cette révision. En pratique, il s’agit simplement d’une vue qui inclut toutes les différentes vues d’aspect disponibles pour cette révision d’élément (sauf Summary).

L’utilisation de la commande au niveau de l’élément parent affichera les détails de la dernière révision de cet élément.
Follow/UnFollow – utilisez la commande Follow , disponible dans le menu contextuel accessible par clic droit sur un dossier de type Components, pour suivre ce dossier. Toute activité dans le dossier suivi (création de composant, publication, changement d’état de révision ou suppression) sera signalée par une notification par e-mail envoyée depuis l’Espace de travail (à condition que les notifications par e-mail aient été activées pour l’Espace de travail par un administrateur). Utilisez la commande UnFollow pour cesser de suivre l’activité des composants dans ce dossier.
Remove Folder – utilisez cette commande, disponible dans le menu contextuel accessible par clic droit sur un dossier, pour déplacer ce dossier et tout son contenu (sous-dossiers et éléments qu’il contient) vers la zone isolée Trash de l’Espace de travail. Les entités dans Trash peuvent ensuite être supprimées définitivement ou restaurées, selon les besoins. Si vous supprimez un dossier de projet, toutes les publications et tous les packages de fabrication associés seront également déplacés vers la Trash.
Remove Item – utilisez cette commande, disponible dans le menu contextuel accessible par clic droit sur un élément, pour déplacer cet élément vers la zone isolée Trash de l’Espace de travail. Les entités dans Trash peuvent ensuite être supprimées définitivement ou restaurées, selon les besoins. Si vous supprimez un élément de composant, vous avez également la possibilité de déplacer en même temps ses modèles associés vers la Trash. Notez que ceux-ci ne peuvent être supprimés que s’ils ne sont pas utilisés ailleurs (par un ou plusieurs autres composants).

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