Gestion de la structure du contenu et de l’accès

La structuration du contenu et la gestion des accès d’un Workspace peuvent être effectuées à la fois depuis la page Admin – Explorer (par un administrateur) ou depuis la page principale Projects (par un membre du Workspace disposant des droits suffisants). Les commandes et fonctionnalités de ces pages vous permettent de :

  • Parcourir les dossiers et les éléments du Workspace. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des dossiers, et ainsi construire la structure du Workspace. Les dossiers et éléments supprimés sont envoyés dans la Corbeille, où ils peuvent être définitivement supprimés ou restaurés.

  • Définir le partage au niveau des dossiers et des éléments. Cela contrôle qui peut voir quel contenu dans le Workspace et, au niveau du dossier, si les autres utilisateurs peuvent simplement consulter un dossier et son contenu, ou aussi le modifier (c’est-à-dire y publier/valider/téléverser des données de conception).

  • Indiquer si un dossier ou un élément (tel qu’un projet) hérite de ses autorisations de partage à partir de son dossier parent. Il s’agit de l’état par défaut.

En matière de structure et de gestion du contenu, les interfaces des pages Projects et Explorer diffèrent en termes de capacités et de facilité d’utilisation :

  • La page Projects du Workspace offre une approche simple de la gestion des dossiers et des éléments de projet, accessible aux administrateurs, aux propriétaires de projets/éléments et aux autres utilisateurs disposant de droits d’édition suffisants.
    Remarque : avec cette interface, vous ne pouvez pas modifier ni définir les autorisations de partage pour le dossier racine Projects (par défaut), ni créer un autre dossier racine.

    La majorité des tâches de gestion de la structure et des autorisations du Workspace peuvent être réalisées à partir des commandes de la page Projects.La majorité des tâches de gestion de la structure et des autorisations du Workspace peuvent être réalisées à partir des commandes de la page Projects.

  • La page Explorer du Workspace, similaire au panneau Explorer d’Altium Designer et accessible uniquement aux administrateurs, fournit un accès de gestion à tous les dossiers et éléments, y compris les données de Release de projet, les composants, le contenu géré, etc.
    Remarque : avec cette interface, vous ne pouvez pas partager un projet de conception ni déplacer des dossiers et des éléments.

    La page Explorer offre un contrôle détaillé de la structure du Workspace et des paramètres d’autorisation, y compris l’accès au dossier racine Projects.La page Explorer offre un contrôle détaillé de la structure du Workspace et des paramètres d’autorisation, y compris l’accès au dossier racine Projects.

Partage des dossiers et des éléments

Related page: Contrôle de l’accès au contenu du serveur (page Altium Designer)

La structure de dossiers d’un Workspace Altium 365 repose sur un schéma avancé d’héritage des autorisations basé sur la propagation des autorisations de partage des objets parents vers les objets enfants, ces derniers pouvant être un dossier ou des éléments de conception tels que des projets, composants, fichiers BOM, modèles, etc. Cette organisation simplifie le processus d’organisation de la structure des dossiers du Workspace et de ses autorisations de partage afin de correspondre aux exigences d’accès des utilisateurs et groupes d’utilisateurs de l’entreprise.

Un Workspace offre les capacités de partage suivantes :

  • Folder-level Sharing – permet de contrôler qui peut voir quel contenu dans le Workspace en partageant des dossiers. Cela permet de déterminer si d’autres utilisateurs peuvent simplement consulter un dossier et son contenu, ou aussi le modifier (c’est-à-dire y publier/valider/téléverser des données de conception). Un même Workspace peut être partitionné en différentes « zones » de contenu effectives, avec des autorisations contrôlées au niveau des dossiers, ce qui permet de rendre le contenu sélectivement visible ou masqué selon les besoins, afin de donner aux bonnes personnes le bon accès aux bonnes données.

  • Item-level Sharing – permet de contrôler qui peut voir et accéder à quels éléments dans un dossier partagé. Ce niveau de partage plus spécifique vous permet de remplacer (ou de compléter) l’ensemble d’autorisations qu’un élément a hérité de son dossier parent. À condition qu’un utilisateur ait accès au dossier lui-même, il pourra alors consulter/modifier (selon les autorisations accordées) les éléments de ce dossier qui sont partagés avec lui.

Lorsque vous définissez les autorisations de partage d’un objet élément (tel qu’un composant, un modèle, etc.) à l’aide de l’interface Explorer du Workspace, les paramètres de partage de l’élément s’appliquent également à ses révisions constitutives. Vous pouvez ajouter/supprimer des autorisations sur des révisions individuelles dans cette hiérarchie, mais le changement d’autorisation ne se propagera pas dans la hiérarchie elle-même ; il n’est pas hérité par les révisions situées en dessous dans la hiérarchie.

En interne, l’accès aux objets du Workspace est déterminé par une Access Control Listliste de contrôle d’accès (ACL) hiérarchique qui détermine les autorisations associées aux dossiers, projets et éléments. Cette liste précise qui a accès à cet objet et s’il peut être modifié. Par exemple, si les paramètres de partage d’un projet donné incluent des autorisations View (lecture seule) pour Librarians, alors il est accessible aux membres du groupe Librarians, mais ne peut pas être modifié, déplacé ou supprimé (ni repartagé) par ces membres, sauf s’ils sont administrateurs ou propriétaires du projet.

Les capacités de partage ci-dessus respectent le schéma d’héritage des autorisations du Workspace. Dans le cas le plus simple, les autorisations appliquées à un dossier se propagent vers le bas de la hiérarchie des dossiers au travers des relations parent-enfant — du dossier au sous-dossier, puis ainsi de suite.

Cette structure d’héritage des autorisations est maintenue (sauf si elle est intentionnellement désactivée à un certain niveau de la hiérarchie) lorsque des dossiers sont ajoutés à la hiérarchie, ainsi que lorsque des autorisations sont ajoutées dans la hiérarchie. Lorsque des autorisations supplémentaires sont appliquées à un dossier qui n’est pas le dossier racine — c’est-à-dire qu’il se trouve dans la hiérarchie — elles sont héritées vers le bas à partir de ce niveau, sans affecter les autorisations existantes.

Ajoutez des droits d’édition (Read/Write) pour le groupe d’utilisateurs Engineers au dossier supérieur dans la hiérarchie de dossiers A-B-C.

La nouvelle entrée d’autorisation (Engineers Read/Write) est automatiquement appliquée à tous les dossiers de la hiérarchie par héritage des autorisations parent-enfant.

Ajoutez des droits en lecture seule (Read) pour le groupe d’utilisateurs Librarians à la hiérarchie du dossier B — son ensemble d’autorisations sera « étendu » par cet ajout

La nouvelle entrée d’autorisation (Librarians Read) est appliquée au dossier B et héritée par tous les dossiers situés en dessous dans la hiérarchie.

Un projet de conception (ou un autre type d’élément) est créé ou téléversé dans le dossier C. Il héritera des autorisations de partage du dossier C.

Étendez l’ensemble d’autorisations du dossier C en ajoutant des droits en lecture seule (Read) pour le Managers Group.

L’autorisation Managers Read ajoutée est héritée par le projet de conception. Notez que les autorisations de partage pour les projets Design et Managed BOM sont gérées via la boîte de dialogue Share dans la page Workspace Projects.

 

Les utilisateurs disposant de privilèges de niveau administrateur (membres du groupe Administrators) pourront voir et gérer tous les dossiers et éléments. Un utilisateur non administrateur du Workspace ne peut accéder qu’aux dossiers et éléments qu’il a créés (dont il est le « propriétaire »), ou à ceux qui ont été partagés avec lui via des autorisations appropriées.

Dans la page Projects du Workspace, les autorisations des dossiers de projet peuvent être consultées et modifiées depuis les options de l’interface Share. Sélectionnez une entrée de dossier, puis le bouton supérieur ou l’option Share dans le menu de l’entrée pour accéder à la fenêtre Share Item. Notez que :

  • par défaut — lorsqu’un Workspace est activé pour la première fois — le dossier racine Projects n’est pas accessible dans la page Projects, mais devient disponible si d’autres dossiers racine sont créés. L’interface de la page Explorer peut toujours accéder au dossier Projects.

  • l’interface et les fonctionnalités de la fenêtre fonctionnent de la même manière lors du partage d’un projet — cela inclut la possibilité de changer le propriétaire de l’élément (dossier).

Autorisations de partage configurées pour le dossier de projet Team 1 — accès complet pour l’équipe US Engineering et consultation seule pour ECAD Managers. Les projets de ce dossier héritent de ces autorisations, en plus des droits d’écriture inhérents des administrateurs et du propriétaire.

Autorisations de partage pour un dossier de projet ajouté par un utilisateur, qui héritera de ses autorisations du dossier parent (Team 1). Le dossier parent a été créé par un autre utilisateur (Harold Smith) qui en est le « propriétaire », donc un accès en écriture est également accordé à cet utilisateur pour le nouveau dossier.

Autorisations de partage configurées pour le dossier de projet Team 2 — accès complet pour l’équipe EU Engineering et consultation seule pour ECAD Managers. Les projets de ce dossier héritent de ces autorisations, en plus des droits d’écriture inhérents des administrateurs et du propriétaire.

 

Dans la page Explorer, les contrôles de partage sont accessibles en cliquant avec le bouton droit sur l’entrée de l’arborescence de navigation du dossier (ou de l’élément) puis en utilisant la commande Share Folder (ou Share Item) dans le menu contextuel. La fenêtre Share apparaît ; vous pouvez y modifier les autorisations d’accès au dossier/à l’élément selon vos besoins.

Autorisations de partage configurées pour le dossier de projet Team 1 — accès complet pour l’équipe US Engineering et consultation seule pour ECAD Managers. Les projets de ce dossier héritent de ces autorisations, en plus des droits d’écriture inhérents des administrateurs et du propriétaire.

Autorisations de partage pour un dossier de projet ajouté par un utilisateur, qui héritera de ses autorisations du dossier parent (Team 1). Le dossier parent a été créé par un autre utilisateur (Harold Smith) qui en est le « propriétaire », donc un accès en écriture est également accordé à cet utilisateur pour le nouveau dossier.

Autorisations de partage configurées pour le dossier de projet Team 2 — accès complet pour l’équipe EU Engineering et consultation seule pour ECAD Managers. Les projets de ce dossier héritent de ces autorisations, en plus des droits d’écriture inhérents des administrateurs et du propriétaire.

Autorisations de partage pour un élément de modèle, telles qu’héritées du dossier parent Component Templates.

 

Points à garder à l’esprit :

  • En termes d’autorisations, un utilisateur/groupe dispose d’un accès Lecture/Écriture lorsque l’option Can Write (Edit) est activée. Si cette option est désactivée, il ne dispose que d’un accès en Lecture (View).

    Activer l’accès Edit à un dossier/élément pour un utilisateur/groupe revient en pratique à ajouter une autorisation supplémentaire à son ensemble d’autorisations (ACL), et remettre ensuite cet accès sur View revient en pratique à supprimer une autorisation de cet ensemble.

  • En termes de sélections d’autorisations de partage dans l’interface utilisateur :

    • Une option Can Write cochée (lecture/écriture) dans la page Explorer équivaut à Can Edit sélectionné dans la page Projects

    • Une option Can Write décochée (lecture seule) dans la page Explorer équivaut à Can View sélectionné dans la page Projects.

  • Pour supprimer l’accès partagé d’un utilisateur/groupe à un dossier/élément existant :

    • dans la page Projects, sélectionnez l’option Remove de la vignette utilisateur/groupe dans la fenêtre Share Item.

    • dans la page Explorer, cliquez sur le contrôle Remove associé à l’entrée utilisateur/groupe () dans la fenêtre Share.

  • Par défaut, un dossier/élément n’est accessible qu’à son propriétaire (initialement son créateur) et à tous les membres du groupe Administrators. Ces autorisations sont inhérentes et n’ont pas besoin d’être ajoutées explicitement. Owners et Administrators disposent des autorisations Lecture/Écriture (Voir/Modifier).

  • Pour permettre à tous les utilisateurs du Workspace de voir un dossier/élément :

    • dans la fenêtre Share Item de la page Projects, définissez l’option d’accès de la vignette Workspace Members sur Can View, ou sur Can Edit pour un accès complet en écriture.

    • dans la fenêtre Share de la page Explorer, sélectionnez le contrôle Add Workspace Members et décochez son option Can Write, ou laissez-la cochée pour un accès complet en écriture.

      Notez qu’en procédant ainsi, vous accorderez potentiellement un accès Lecture/Écriture à tous les membres du Workspace. Si vous souhaitez restreindre l’accès à un ensemble spécifique d’utilisateurs et/ou de groupes, vous devez définir Workspace Members pour No access (page Projects) ou supprimer le Workspace Members entry (page Explorer).

  • Contrairement aux autres éléments, les autorisations de partage d’un élément de projet de conception ne peuvent pas être gérées via la page Explorer. Elles sont plutôt spécifiées dans la fenêtre Share Item accessible depuis la page Projects. Consultez la page Workspace Projects pour des informations détaillées.

Restrictions de partage contrôlées par héritage

Certains niveaux d’accès utilisateur, tels que Can View ou No access dans la fenêtre Share Item d’un dossier, peuvent ne pas être disponibles à la sélection car ils contrediraient (rétrograderaient) l’ensemble d’autorisations hérité de son dossier parent. Par défaut, les autorisations de partage du dossier correspondent à un accès complet en écriture pour tous les utilisateurs – Workspace Members Can Edit comme indiqué dans la fenêtre Share Item, ou Workspace Members peut Write comme indiqué dans la fenêtre Explorer de la page Share.

Dans ce cas par défaut, par exemple, les options permettant de rétrograder les autorisations héritées d’un dossier (de Workspace Members Edit à Workspace Members View ou No Access) sont désactivées afin d’éviter une déconnexion involontaire dans la structure hiérarchique des autorisations. Notez que vous pouvez toujours promouvoir (augmenter) le niveau d’accès au partage, puisque cela ne fait que « s’ajouter » à l’ensemble d’autorisations existant hérité du dossier parent.

Pour déconnecter intentionnellement l’héritage des autorisations Parent-Enfant pour ce dossier, afin qu’un niveau d’accès différent (réduit) puisse être appliqué, décochez l’option Inherit parent folder permissions dans Advanced Settings de la fenêtre Share Item. Une fois que le dossier n’hérite plus des autorisations de son parent, ses propres autorisations d’accès peuvent être modifiées sans restriction. Consultez la section ci-dessous pour plus d’informations.

L’option Inherit permissions from parent folder est initialement activée par défaut et est toujours activée pour les dossiers nouvellement créés.

De même, lors de la modification des autorisations de partage d’un dossier via la page Explorer du Workspace, il vous est impossible de rétrograder les autorisations héritées du dossier parent. Décochez l’option Inherit permissions from parent de la fenêtre Share pour déconnecter intentionnellement l’héritage des autorisations de son dossier parent (Projects dans ce cas).

Avec les dossiers et les projets, le système d’héritage des autorisations s’applique également aux éléments (tels que les composants) et à leurs révisions constitutives. Ceux-ci présentent le même comportement d’héritage des autorisations et incluent l’option permettant d’activer/de désactiver cet héritage (sous Advanced Settings dans la boîte de dialogue Share de la page Explorer).

Forcer l’héritage des autorisations

Les options Advanced Sharing dans les pages Projects et Admin – Explorer du Workspace proposent une commande supplémentaire Enforce inheritance for all child items qui activera Inherit parent folder permissions pour tous les sous-dossiers et éléments du dossier (parent) actuellement sélectionné. Cela a pour effet de propager l’ensemble d’autorisations du dossier parent vers le bas de la hiérarchie, chaque dossier/élément héritant des autorisations de son propre parent.

Notez que ce contrôle de gestion des autorisations est réservé aux administrateurs du Workspace.

Page Explorer accès à la commande Enforce inheritance for all child items.

Page Projects accès à la commande Enforce inheritance for all child items.

 

Bien qu’elle ne soit normalement pas nécessaire, l’exécution de la commande peut atténuer la situation dans laquelle des sous-dossiers ou des éléments sont détachés (déconnectés) de la hiérarchie d’héritage. Cela peut se produire parce que l’option Inherit parent folder permissions d’un sous-dossier ou d’un élément a été désactivée afin de permettre la suppression (ou la rétrogradation) d’une autorisation héritée existante. Dans cette situation, une modification de l’ensemble d’autorisations au niveau du dossier supérieur ne se propagera pas dans la hiérarchie vers les dossiers/éléments dont l’héritage est déconnecté.

Un exemple pourrait être celui où plusieurs dossiers de sauvegarde, configurés en accès Admin uniquement, sont ensuite déplacés dans un dossier d’archives global. Chacun de ces dossiers est détaché de la hiérarchie des dossiers (l’option Inherit parent folder permissions est désactivée) afin de permettre la rétrogradation des autorisations d’accès à Admin uniquement. Lorsqu’ils sont déplacés dans le dossier d’archives (également configuré sur Admin uniquement), ils conservent leur statut détaché. Voir Déplacement de dossiers

Cependant, comme l’héritage des autorisations n’est pas continu dans toute la hiérarchie du dossier d’archives, les modifications apportées à son ensemble d’autorisations de niveau supérieur, par exemple l’ajout d’un accès View pour Managers, ne se propageront pas à ses sous-dossiers ni à leur contenu. Cette situation peut être corrigée en appliquant la commande Enforce inheritance for all child items, qui rétablit l’héritage des autorisations en activant le paramètre Inherit parent folder permissions pour tous les sous-dossiers et leurs éléments. L’accès Manager appliqué est alors propagé vers le bas de la hiérarchie du dossier d’archives.

Les étapes de cet exemple sont illustrées ci-dessous. Les différents dossiers incluraient des éléments tels que des composants ou des projets, etc.

Un ensemble de dossiers de sauvegarde (Dossiers A et B), accessibles uniquement aux administrateurs, doit être déplacé dans un dossier Archives général – également disponible uniquement pour les administrateurs. L’option Inherit parent folder permissions est désactivée pour les dossiers Archive et Backup.

Une fois déplacés, les dossiers Backup conservent leur paramètre d’option Inherit parent folder permissions (désactivé). Notez que l’option Inherit parent folder permissions est activée pour le dossier Existing Backup, de sorte qu’il héritera des modifications apportées au dossier Archive – son parent.

Les autorisations du dossier Archive sont mises à jour par l’ajout de droits View pour Managers.

 

Le dossier Existing Backup adoptera l’ensemble d’autorisations mis à jour depuis le dossier Archive, car son option Inherit parent folder permissions est activée. Les autorisations d’accès des dossiers Backup A et B ne changeront pas, car ils sont déconnectés de la hiérarchie (pas d’héritage).

La commande Enforce inheritance for all child items est appliquée au dossier Archives de niveau supérieur.

L’option Inherit parent folder permissions est activée pour les sous-dossiers. Cela inclut les dossiers Backup A et B, qui héritent par conséquent de l’ensemble d’autorisations de leurs dossiers parents. La hiérarchie des dossiers a été modifiée de force afin d’avoir un héritage des autorisations continu. Ainsi, toute modification ultérieure des autorisations apportée au dossier Archive (niveau supérieur) sera adoptée par ses sous-dossiers.

 

Continuité de l’héritage des autorisations

La continuité de l’héritage des autorisations de partage dans la hiérarchie des dossiers du Workspace, comme décrit ci-dessus, est maintenue sauf si l’héritage des autorisations d’un dossier depuis son dossier parent est explicitement déconnecté (désactivé) à un moment donné. La propagation Parent-Enfant des autorisations pour un dossier (ou projet/élément) est désactivée en décochant son option Inherit permissions from parent, telle qu’elle est disponible dans la boîte de dialogue Share Item. Bien que ce dossier n’hérite alors plus d’aucune modification d’autorisations apportée à son parent, et que la hiérarchie des autorisations soit effectivement déconnectée (désactivée) à ce niveau, l’héritage reste continu en dessous de ce niveau.

La profondeur complète de l’héritage des autorisations des dossiers sera rétablie si l’option Inherit permissions from parent de ce dossier « déconnecté » est réactivée. Il réhéritera alors des autorisations du parent (si elles ne sont pas déjà présentes) afin de restaurer l’intégrité des autorisations parent-enfant.

Un exemple de hiérarchie de dossiers (A-D) avec un héritage continu des autorisations. L’autorisation Engineers Write a été ajoutée au niveau supérieur du dossier A (ou au-dessus) et s’est propagée dans la hiérarchie jusqu’au dossier D.

Désactivation de l’héritage parent-enfant des autorisations au niveau du dossier C en décochant l’option Inherit permissions from parent dans la boîte de dialogue Share du dossier.

La continuité de l’héritage des autorisations est interrompue entre les dossiers B et C, mais elle est conservée dans les sections de la hiérarchie situées au-dessus et au-dessous de ce point.

Ajout de Managers Write comme nouvelle autorisation d’accès au dossier A.

 

L’autorisation ajoutée est héritée par le dossier B. Autrement dit, elle se propage uniquement dans la section continue d’héritage des autorisations de la hiérarchie (A-B), mais pas au dossier C, car l’héritage B-C (parent-enfant) est désactivé.

Ajout de l’autorisation Librarians Read au dossier C. En outre, les autorisations existantes du dossier C pourraient être rétrogradées ou supprimées, puisqu’elles ne sont plus liées à celles du dossier parent B.

 

L’autorisation ajoutée est héritée par le dossier D. Autrement dit, elle se propage dans la section continue d’héritage de la hiérarchie (C-D).

Réactivation de l’héritage parent-enfant des autorisations au niveau du dossier C en cochant l’option Inherit permissions from parent dans la boîte de dialogue Share du dossier.

L’héritage des autorisations redevient continu dans toute la hiérarchie des dossiers, car l’héritage du dossier B vers C (parent→enfant) est activé. Le dossier C (et ceux situés en dessous) hérite de l’autorisation Manager Write depuis le dossier B afin de maintenir la relation complète d’héritage parent-enfant.

 

Conformément au schéma d’héritage des autorisations activé, les autorisations d’un dossier/élément peuvent être élevées et complétées (ce qui revient effectivement à la même action), mais elles ne peuvent pas être rétrogradées par rapport à celles de leur parent. Cela s’applique également si une autorisation ajoutée pour un groupe/utilisateur est commune à la fois aux entités Parent et Enfant :

  • Lors de l’ajout d’une autorisation à un dossier, celle-ci remplacera effectivement la même autorisation dans un dossier enfant si elle y est à un niveau d’accès inférieur. Par exemple, si l’autorisation Librarians Read/Write est ajoutée à un dossier et que son dossier enfant possède déjà une entrée Librarians Read, celle-ci sera élevée au niveau Librarians Read/Write.
    En substance, un accès de niveau écriture a été ajouté au dossier parent, et celui-ci est hérité par le dossier enfant. L’héritage des autorisations est maintenu.

  • À l’inverse, lors de l’ajout d’une autorisation à un dossier, cela n’affectera pas la même autorisation dans un dossier enfant si celle-ci dispose d’un niveau d’accès supérieur. Par exemple, si l’autorisation Librarians Read est ajoutée à un dossier et que son dossier enfant possède déjà une entrée Librarians Read/Write, celle-ci ne sera pas modifiée (rétrogradée) vers un niveau d’entrée Read — elle reste à son niveau d’autorisation existant.
    En substance, un accès de niveau lecture a été ajouté au parent, et celui-ci existe déjà dans le dossier enfant. L’héritage des autorisations est maintenu.

Lorsqu’une entrée d’autorisation est supprimée d’un dossier, cette modification se propage dans la hiérarchie (là où l’héritage des autorisations est activé), quel que soit son niveau d’accès appliqué (Read ou Write). Par exemple, si un dossier dispose d’autorisations d’accès Librarians Read mais que les autorisations de son dossier enfant ont été élevées à Librarians Write, la suppression de l’entrée Librarians du parent supprimera également l’entrée Librarians de l’enfant.

La logique d’héritage des autorisations des dossiers décrite ici s’applique également aux éléments de projet (Design et projets Managed BOM). Un projet est toujours l’enfant d’un dossier parent et héritera de ses autorisations, et l’héritage des autorisations peut être désactivé de la même manière que pour un dossier enfant.
Les autorisations du projet se modifient dans la fenêtre Share Item de la page Workspace Projects.

Déplacement de dossiers

Les dossiers Workspace peuvent être déplacés vers n’importe quel autre emplacement de la structure de dossiers via la page Projects (voir page Workspace Projects) ou le volet Explorer dans Altium Designer (voir Organizing Your Workspace).

La façon dont les autorisations de partage d’un dossier déplacé sont déterminées dépend de la relation d’héritage avec son dossier parent actuel :

  • Lorsque l’option Inherit parent folder permissions d’un dossier est activée (condition par défaut), le fait de déplacer ce dossier dans un autre dossier aura pour effet de :

    • hériter du jeu d’autorisations de son nouveau dossier parent (y compris le propriétaire de ce dossier).

    • perdre ses autorisations héritées d’origine.

      • * Les autorisations « héritées » d’un dossier/projet sont celles adoptées depuis son parent — elles ont été héritées.

    • conserver ses autorisations étendues précédentes.

      • * Les autorisations « étendues » d’un dossier/projet sont celles qui ont été ajoutées spécifiquement pour étendre l’accès utilisateur — elles n’ont pas été héritées de son parent.

  • En bref, les autorisations de l’ancien parent sont remplacées par celles du nouveau parent, mais celles qui ont été ajoutées se déplacent avec le dossier.

  • Lorsque l’option Inherit parent folder permissions d’un dossier est désactivée (il n’adopte pas les autorisations de son parent), le fait de déplacer ce dossier dans un autre dossier aura pour effet de :

    • conserver ses autorisations d’origine.

    • conserver l’état désactivé de son paramètre Inherit parent folder permissions.

  • En bref, il s’agit littéralement d’une opération de déplacement sans autre modification. Cela peut être considéré comme la manière la plus sûre de déplacer un dossier et son contenu, car cela évite la possibilité de modifications inattendues des autorisations dues à l’héritage depuis son nouveau dossier parent.

Dans cet exemple, les dossiers A-B-C se trouvent dans une hiérarchie qui comprend des autorisations Engineers Write héritées. Les autorisations du dossier C ont été étendues par l’ajout de Contractors Read. Sinon, un utilisateur individuel aurait pu être ajouté.

Moving folder with Permission Inheritance enabled. Le dossier C sera déplacé dans le dossier D, qui présente un jeu d’autorisations différent. Notez que l’héritage des autorisations est activé pour tous les dossiers (condition par défaut).

Le dossier C déplacé est désormais un enfant du dossier D et héritera de l’autorisation Mechanical Read de son parent. Le dossier C perdra également ses autorisations héritées d’origine (Engineers Read/Write) mais conservera ses autorisations étendues (ajoutées) (Contractors Read).

Moving a folder with Permission Inheritance disabled. L’option Share de la fenêtre Inherit permission from parent a été désactivée (décochée) pour le dossier C. En outre, une autorisation Managers Read supplémentaire a été ajoutée.

Le dossier C sera déplacé dans le dossier E, qui présente un jeu d’autorisations différent. Notez que l’héritage des autorisations est désactivé pour le dossier C, qui est « détaché » de son parent (dossier D) en termes d’héritage des autorisations.

Le dossier C déplacé conservera à la fois son jeu d’autorisations d’origine et son paramètre d’héritage des autorisations (désactivé). Il est déplacé dans le dossier E sans modification des autorisations et n’héritera d’aucune modification d’autorisations apportée à son parent, le dossier E.

 

Avant de déplacer un dossier ou un projet dans un autre dossier, il est fortement recommandé de vérifier d’abord les autorisations du dossier cible, car par défaut (Inherit parent folder permissions activé) celles-ci seront héritées par le dossier/projet déplacé. Par exemple, les autorisations du dossier cible pourraient offrir un niveau de partage plus élevé que souhaité, comme des droits de modification ou un accès pour tous les utilisateurs, qui s’appliquera alors au dossier/projet relocalisé

Notez que la logique d’héritage des autorisations des dossiers décrite ici s’applique également au déplacement des projets (Design et projets Managed BOM). Un projet est toujours l’enfant d’un dossier parent, et son état d’héritage des autorisations est activé/désactivé par l’option Inherit parent folder permissions de la même manière que pour un dossier enfant.

Gestion des autorisations de création de projet

Avec les paramètres Workspace par défaut, les projets créés ou téléversés par les membres du Workspace sont stockés dans le dossier Projects, disponible avec un accès en écriture pour tous les utilisateurs (tel qu’hérité du dossier parent Projects), et sont directement accessibles via la page Projects. Cette organisation simple est pratique pour les utilisateurs, mais permet à n’importe quel membre du Workspace de créer des projets accessibles à cet emplacement principal (niveau supérieur). Pour mettre en place un contrôle plus avancé sur les personnes pouvant créer (et accéder à) des projets dans le dossier Projects, ou dans des sous-dossiers supplémentaires, les administrateurs Workspace peuvent définir les autorisations de partage du dossier de projet via la page Explorer, ou dans Altium Designer, le panneau Explorer.

Comme indiqué ci-dessus, les autorisations des dossiers sont accessibles dans la page Explorer du Workspace à partir de l’option Share Folder du menu contextuel obtenu par clic droit sur l’entrée d’un dossier. Par exemple, l’accès au dossier Projects peut être modifié en définissant l’autorisation par défaut (Workspace Members) sur lecture seule (en désélectionnant Can Write) ou en la supprimant entièrement, puis en ajoutant des autorisations d’accès pour des utilisateurs spécifiques (Add User) ou des groupes d’utilisateurs (Add Role) selon les besoins.

 

Les autorisations d’écriture mises à jour détermineront quels membres du Workspace peuvent créer (ou téléverser) des projets dans le dossier Projects — dans l’exemple illustré ci-dessus, uniquement ceux qui sont membres du groupe Managers. Les contraintes d’autorisation s’appliqueront également aux utilisateurs créant un nouveau projet dans Altium Designer.

Pour une hiérarchie de dossiers structurée dans laquelle les autorisations et l’accès utilisateur/groupe sont configurés en conséquence, par exemple avec une ouverture progressive vers le bas de l’arborescence des dossiers, cette approche peut fournir des niveaux d’accès d’autorisation adaptés aux utilisateurs et aux groupes selon le dossier cible.

Autorisations de création de projet par défaut

Comme alternative à la configuration par défaut selon laquelle un projet nouvellement ajouté hérite de l’ensemble d’autorisations de son dossier parent, vous pouvez spécifier un ensemble fixe d’autorisations pour tous les nouveaux projets en activant l’option Default Permissions for new projects dans la vue Projects view de la page Admin – Settings. Cette configuration peut être mieux adaptée à une hiérarchie d’autorisations de dossiers moins structurée, où tous les projets utilisateur sont créés à un emplacement spécifique, tel que le dossier Projects.

Cette option est disponible lorsque vous disposez d’un niveau d’accès Altium Solution supérieur.

Lorsqu’elle est activée, un projet nouvellement créé adopte les autorisations spécifiées par cette option au lieu d’hériter des autorisations de son dossier parent. Les paramètres initiaux de l’option correspondent aux paramètres par défaut du Workspace – accès en écriture pour tous les utilisateurs – et peuvent être modifiés selon vos besoins. Par exemple, cela peut être un accès Write (modification) pour les ingénieurs et un accès View (lecture seule) pour les bibliothécaires.

Pour spécifier un ensemble fixe d’autorisations d’accès pour les projets nouvellement créés (ou téléversés), activez l’option Default permissions for new projects dans la page Admin - Settings, qui est initialement définie sur la condition par défaut de l’accès Write pour tous les Workspace members.

Sélectionnez les ensembles d’autorisations souhaités pour les projets nouvellement créés – dans cet exemple, uniquement Engineers Write et Librarians Read. Notez que les administrateurs et le propriétaire du projet (créateur) disposent toujours d’un accès complet en écriture.

Lorsqu’un utilisateur crée/téléverse un nouveau projet, les autorisations par défaut spécifiées sont appliquées au lieu de celles adoptées à partir du dossier parent du projet (Projects), comme indiqué dans la boîte de dialogue Share du projet.

L’option Inherit parent folder permissions de la fenêtre est automatiquement désactivée pour un nouveau projet lorsque l’option Default permission for new projects (dans Admin - Settings) a été activée.

 

Points of note:

  • Les administrateurs disposent toujours d’un accès en écriture à tous les projets (et dossiers), ce paramètre ne peut donc pas être modifié (il est en lecture seule).

  • Le propriétaire du projet (l’utilisateur qui a créé un projet) dispose d’un accès complet au projet, et par extension à son dossier parent, car des autorisations d’écriture sur le dossier sont requises pour créer un nouveau projet.

  • L’application d’un ensemble fixe d’autorisations de projet (comme décrit ci-dessus) n’inclura probablement pas les autorisations du dossier parent ; l’héritage des autorisations parent-enfant du projet (dossier-projet) est donc automatiquement désactivé – diapositive n° 4 ci-dessus. S’il est réappliqué manuellement au projet, l’ensemble d’autorisations du dossier parent sera alors ajouté au projet – voir Permission Inheritance Continuity ci-dessus pour plus d’informations.

  • Le comportement d’adoption des autorisations décrit pour les nouveaux projets s’applique également lors du clonage d’un projet.

Création de projet sans accès en écriture au dossier

Lorsqu’un utilisateur sans accès en écriture au dossier Projects (ou à un autre dossier spécifié comme emplacement de stockage par défaut) effectue une opération de projet Create ou Upload, le système crée automatiquement une structure Personal Folder spécifique à l’utilisateur pour stocker le nouveau projet. Celle-ci apparaît comme un dossier de niveau supérieur basé sur l’adresse e-mail du membre, avec un sous-dossier My Projects qui stocke les projets de cet utilisateur. La structure/hiérarchie de dossiers appartient uniquement à l’utilisateur connecté (ainsi qu’aux administrateurs) et n’est pas visible pour les autres utilisateurs.

 
  • Si l’utilisateur effectue une opération Create ou Upload de projet dans un dossier pour lequel il dispose d’un accès en écriture, le projet est alors stocké dans ce dossier.

  • Si l’utilisateur effectue une opération Create ou Upload de projet dans un dossier pour lequel il ne dispose que d’un accès en lecture seule (View) et qui n’est pas l’emplacement de stockage par défaut, alors le processus est bloqué () et la structure de dossier My Projects de niveau supérieur est créée pour cet utilisateur si elle n’existe pas déjà.

  • Dans l’exemple d’autorisations du dossier Projects montré ci-dessus, les projets créés par les utilisateurs membres du groupe Managers seront inclus dans le dossier Projects comme d’habitude, car ils disposent de droits complets de modification sur ce dossier. Les autres utilisateurs ont un accès en lecture seule (View) au dossier Projects, leurs nouveaux projets sont donc stockés dans leur dossier My Projects.

  • Si un projet situé dans le dossier My Projects d’un membre du Workspace est partagé avec d’autres utilisateurs (via Workspace Members, Groups ou des noms d’utilisateur spécifiques), il apparaîtra alors dans la vue de niveau supérieur de la page Projects pour ces utilisateurs.

Du point de vue d’un administrateur du Workspace, les dossiers personnels du membre sont regroupés sous un dossier Home de niveau supérieur, comme on peut le voir dans la page Projects et dans la hiérarchie de dossiers de la page Explorer – ainsi que dans l’arborescence des dossiers du volet Explorer pane folder tree d’Altium Designer.

 

Téléchargement d’une révision d’élément

Pour les membres du Workspace, le contenu d’un projet (fichiers source, fichiers générés, données publiées, etc.) peut être téléchargé via les vues Design et Releases du projet. Dans la page Explorer, vous pouvez télécharger directement des données depuis l’interface en cliquant sur le contrôle Download () à droite de l’entrée correspondant à une révision d’élément.

L’utilisation du contrôle au niveau de l’élément parent téléchargera les données de la dernière révision de cet élément.

Navigation dans la structure du Workspace

Bien qu’une navigation orientée projet dans le contenu du Workspace soit disponible pour tous les membres du Workspace via les pages Projects et Components, les administrateurs du Workspace peuvent parcourir et accéder à tout le contenu via l’interface de la page Explorer, comme décrit ci-dessous.

Les différentes façons de naviguer dans le contenu du Workspace via l’interface du navigateur.

Les résultats d’une recherche d’exemple.

 

Les administrateurs peuvent naviguer vers le contenu du Workspace :

  1. En cliquant sur le nom d’un dossier dont vous souhaitez parcourir le contenu.

  2. En utilisant la fonction de recherche. Saisissez un mot-clé basé sur l’ID, le commentaire ou la description d’un élément, puis appuyez sur Enter ou cliquez sur l’icône en forme de loupe (). L’ensemble du Workspace sera analysé et les résultats de la recherche seront affichés sous forme d’éléments correspondants.

    Après une recherche, vous pouvez revenir à l’affichage normal du contenu du Workspace en cliquant à nouveau sur l’entrée de page Admin – Explorer dans l’arborescence de navigation de l’interface du navigateur, à l’extrême gauche. Vous pouvez également effacer le champ de recherche et appuyer sur Enter.

Fonctionnalités supplémentaires

Les fonctionnalités supplémentaires suivantes sont disponibles lors de la navigation dans le contenu via l’interface navigateur du Workspace :

  • Navigate – cette commande, présente dans le menu contextuel accessible par clic droit sur un élément, permet d’accéder rapidement à cet élément dans le panneau Explorer panel d’Altium Designer. Altium Designer sera ouvert pour ce faire (il vous sera demandé si vous souhaitez ouvrir X2.exe – l’exécutable source d’Altium Designer).

    Si Altium Designer est déjà en cours d’exécution, cette instance sera utilisée.

  • Full item info – cette commande, présente dans le menu contextuel accessible par clic droit sur une révision d’élément, permet d’afficher une vue listant tous les détails de cette révision. En pratique, il s’agit simplement d’une vue qui inclut toutes les différentes vues d’aspect disponibles pour cette révision d’élément (sauf Summary).

    L’utilisation de la commande au niveau de l’élément parent présentera les détails de la dernière révision de cet élément.

  • Follow/UnFollow – utilisez la commande Follow , présente dans le menu contextuel accessible par clic droit sur un dossier de type Components, pour suivre ce dossier. Toute activité dans le dossier suivi (création de composant, publication, changement d’état de révision ou suppression) sera signalée par une notification par e-mail envoyée depuis le Workspace (à condition que les notifications par e-mail aient été activées pour le Workspace par un administrateur). Utilisez la commande UnFollow pour cesser de suivre l’activité des composants dans ce dossier.

  • Remove Folder – utilisez cette commande, présente dans le menu contextuel accessible par clic droit sur un dossier, pour déplacer ce dossier et tout son contenu (sous-dossiers et éléments qu’il contient) vers la zone isolée Trash du Workspace. Les entités dans Trash peuvent ensuite être supprimées définitivement ou restaurées, selon les besoins. Si vous supprimez un dossier de projet, toutes les publications et tous les packages de fabrication associés seront également déplacés vers la Trash.

  • Remove Item – utilisez cette commande, présente dans le menu contextuel accessible par clic droit sur un élément, pour déplacer cet élément vers la zone isolée Trash du Workspace. Les entités dans Trash peuvent ensuite être supprimées définitivement ou restaurées, selon les besoins. Si vous supprimez un élément de composant, vous avez également la possibilité de déplacer en même temps ses modèles associés vers la Trash. Notez que ceux-ci ne peuvent être supprimés que s’ils ne sont pas utilisés ailleurs (par un ou plusieurs autres composants).

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Disponibilité des fonctionnalités

Les fonctionnalités accessibles dépendent de la solution Altium dont vous disposez – Altium Develop, une édition d’Altium Agile (Agile Teams ou Agile Enterprise), ou Altium Designer (avec abonnement actif).

Si vous ne voyez pas une fonctionnalité mentionnée dans votre logiciel, contactez le service commercial d’Altium pour en savoir plus.

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