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Gestion des membres de l’espace de travail

Updated: June 24, 2026

La gestion des utilisateurs d’un Workspace est effectuée par un administrateur via les zones Team et Admin de l’interface navigateur de ce Workspace. Cela fournit l’interface vers le service d’identité (IDS), avec lequel définir l’accès applicable aux services, par la spécification des Users (membres) et des Groups.

Un utilisateur MCAD peut également être invité à devenir membre de l’équipe depuis Altium Designer. Pour plus d’informations, voir Inviter spécifiquement un utilisateur MCAD.

La gestion des utilisateurs est effectuée par un administrateur via la zone Team, et lorsque les Groups des membres sont disponibles dans la zone Admin de l’interface navigateur..

Les contrôles sont répartis sur les pages suivantes :

Équipe – utilisez cette page pour créer et gérer une liste d’utilisateurs ; des personnes qui doivent avoir accès au Workspace et/ou à ses technologies associées. Les utilisateurs peuvent être des personnes disposant de comptes Altium au sein de votre propre organisation, ou des personnes d’une autre organisation (dans ce dernier cas, les inviter en tant que membres d’un Workspace ne signifie pas qu’ils deviennent membres de votre organisation). Vous pouvez également inviter des utilisateurs qui n’ont pas de compte Altium (et qui devront alors en créer un).

De même, la page Members de l’interface navigateur d’un Workspace Renesas 365 vous permet de créer et gérer une liste d’utilisateurs qui doivent avoir accès à ce Workspace Renesas 365.

Pour plus d’informations sur Renesas 365, consultez la page Renesas 365.
Admin – Groupes – si elle est disponible, utilisez cette page pour créer et gérer une liste de groupes d’utilisateurs. Les groupes vous permettent d’organiser davantage vos utilisateurs selon, par exemple, la section particulière de l’organisation dans laquelle ils sont impliqués, ou l’équipe de conception à laquelle ils appartiennent. Les groupes rendent également plus fluide le partage du contenu du Workspace et la configuration des autres technologies fournies.

Seul un utilisateur administrateur dispose d’un accès complet aux contrôles de gestion. Les utilisateurs standard (non administrateurs) peuvent consulter la liste des membres depuis la page Team de l’interface.

Membres de l’équipe

La gestion des utilisateurs pour l’accès au Workspace et aux services associés s’effectue depuis la page Team . Un membre de l’équipe est simplement une personne qui est censée avoir besoin d’un accès au Workspace.

Déterminez quelles personnes doivent avoir accès au Workspace depuis la page Team de l’interface navigateur.

Tous les utilisateurs définis sont présentés dans une liste simple.

Dans la liste principale, chaque utilisateur est affiché avec les informations suivantes :

Name – la combinaison <First Name> <Last Name> de l’utilisateur, qui est récupérée depuis le profil du compte Altium de l’utilisateur. Vous pouvez rechercher un utilisateur par son nom (champ Name ) en utilisant le champ Search dédié en haut à gauche.

Une icône associée à l’utilisateur sera également affichée comme image de profil ou comme première lettre de son prénom (par ex. ).
Email – l’adresse e-mail de l’utilisateur, qu’il utilise pour se connecter à son compte Altium (et aussi pour se connecter directement à l’interface plateforme Altium 365 basée sur navigateur (https://365.altium.com)).
Groups – le ou les groupes dont l’utilisateur est actuellement membre. Au niveau d’accès logiciel de base, il s’agit d’une colonne Administrator avec une case à cocher indiquant si l’utilisateur est administrateur du Workspace (cochée) ou non.

Il n’y a pas de limite au nombre d’utilisateurs pouvant être enregistrés pour accéder à un Workspace et l’utiliser.

Ajout d’un nouvel utilisateur

Un nouvel utilisateur peut être ajouté pour accéder à votre Workspace – en l’invitant à devenir membre – de plusieurs façons. Utilisez le lien vers la page associée ci-dessus pour obtenir une vue plus détaillée des différentes méthodes prises en charge. Depuis la page Team de l’interface navigateur de votre Workspace, l’ajout d’utilisateur peut être effectué à partir du bouton supérieur .

La fenêtre Invite Team Members s’affichera pour permettre de saisir l’e-mail de l’utilisateur potentiel et de spécifier des appartenances à des groupes supplémentaires pour cet utilisateur.

Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur (invitez quelqu’un à devenir membre), vous pouvez spécifier un ou plusieurs utilisateurs ainsi que leur appartenance à des groupes dans la fenêtre qui suit.

Vous pouvez inviter :

D’autres utilisateurs de compte Altium au sein de votre propre organisation.
Des utilisateurs de compte Altium d’organisations différentes.
Des utilisateurs sans compte Altium (qui devront ensuite créer un compte).

Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur dans le champ Add Members. Lorsque vous commencez à saisir, si l’adresse e-mail appartient à un autre utilisateur de compte Altium au sein de votre propre organisation – et qui n’est pas déjà membre du Workspace – il sera proposé dans la liste pour que vous puissiez le sélectionner. Si vous invitez des utilisateurs extérieurs à votre organisation, quel que soit leur statut de compte Altium, vous devrez saisir leur adresse e-mail complète. Plusieurs adresses e-mail peuvent être saisies pour une invitation au Workspace. Pour supprimer l’e-mail d’un utilisateur, cliquez sur la croix de suppression à droite de son nom.

Ce sont les identifiants de connexion du compte Altium de l’utilisateur qui lui permettent d’accéder à l’interface plateforme Altium 365 ainsi qu’au Workspace auquel il a été ajouté. Depuis une interface navigateur, l’accès au Workspace sera disponible dès qu’il se connectera à Altium 365. Depuis Altium Designer, le Workspace (ainsi que tous les autres auxquels il a été ajouté en tant que membre) sera proposé à l’utilisation une fois qu’il se sera connecté à son compte Altium.

Vous ne pouvez pas ajouter un autre utilisateur avec la même adresse e-mail enregistrée dans Altium qu’un utilisateur existant.

Groups Assignment

Lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur, vous pouvez également préciser à quels groupes existants du Workspace cet utilisateur doit être rattaché. Cliquez dans le champ Add Groups pour afficher une liste de tous les groupes actuellement définis. Sélectionnez le groupe souhaité dans cette liste. Si l’utilisateur doit disposer de droits d’administration, sélectionnez le groupe Administrators. Plusieurs groupes peuvent être choisis pour l’affectation. Pour retirer un groupe avant son affectation définitive, cliquez sur la croix de suppression à droite de son nom.

L’affectation aux groupes peut être définie à n’importe quelle étape depuis la page Admin – Groups, mais si des groupes existent, il peut être plus simple de le faire au moment de la création ou de l’invitation de l’utilisateur. Gardez à l’esprit que si des groupes sont définis ici, ils seront appliqués à tous les utilisateurs invités, c’est-à-dire ceux du champ Add Members.

Notez que l’affectation au groupe Member est disponible lorsque vous avez accès aux solutions Altium de niveau supérieur. Avec le niveau d’accès de base à la solution, vous avez simplement la possibilité de préciser si l’utilisateur doit être Administrateur ou non. Activez l’option Administrators pour en faire un Administrateur, ou laissez-la désactivée pour l’inviter comme utilisateur standard (non administratif).

Cliquez sur le contrôle pour accéder à une zone permettant de saisir une note. Celle-ci sera ajoutée à l’e-mail d’invitation reçu par le ou les invités.

Exemple d’utilisateur défini pour être invité dans le Workspace.

Une fois tous les détails renseignés et définis comme nécessaire, cliquez sur le bouton .

Un utilisateur qui possède déjà un Altium Account et appartient à votre propre organisation sera ajouté immédiatement comme membre du Workspace et apparaîtra dans la liste des utilisateurs sur la Team page principale.
Un utilisateur sans Altium Account devra en créer un avant d’être ajouté au Workspace.

Chaque utilisateur recevra un e-mail lui permettant d’accéder au Workspace. Il pourra accéder à votre Workspace en cliquant sur le bouton correspondant dans l’e-mail. La suite dépend du fait qu’il possède déjà un Altium Account ou non :

Invited user has an Altium Account – si l’utilisateur est actuellement connecté à son Altium Account dans son navigateur, il sera dirigé directement vers le Workspace (sur Altium 365). S’il n’est pas actuellement connecté à son Altium Account, il sera d’abord dirigé vers la Altium 365 Sign In page.
Invited user does not have an Altium Account – l’utilisateur accèdera à un formulaire d’inscription intermédiaire lui permettant de définir ses informations et de choisir un mot de passe. Après son inscription, il sera ajouté au Workspace puis redirigé vers celui-ci.

Modification d’un utilisateur existant

Vous pouvez modifier un utilisateur existant en le sélectionnant puis en cliquant sur le contrôle tout à droite, puis en choisissant la commande Edit dans le menu associé. La fenêtre Edit Workspace Member apparaît ; vous pouvez alors modifier l’appartenance de cet utilisateur aux groupes selon vos besoins.

Vous pouvez accéder à l’appartenance aux groupes de l’utilisateur sélectionné et la modifier selon les besoins.

Pour retirer l’utilisateur d’un groupe dont il est actuellement membre, cliquez sur le contrôle

pour ce groupe existant.

Lorsque toutes les modifications requises ont été effectuées, cliquez sur le bouton pour les appliquer.

Au niveau inférieur d’accès à la solution de conception Altium, vous pouvez uniquement préciser si le membre est inclus dans le groupe Administrators, à l’aide de la case à cocher associée dans la colonne Administrators. Une fenêtre vous demandera de confirmer votre décision d’ajouter ou de retirer l’utilisateur du groupe (cela peut ensuite être désactivé) ; cliquez sur .

Avec l’accès logiciel de base, vous pouvez ajouter ou retirer un utilisateur du groupe Administrators selon les besoins.

Vérification de l’accès utilisateur

Pour examiner les documents de projet auxquels un utilisateur peut accéder, sélectionnez l’option Review Accesses dans le menu d’une entrée. Cela ouvrira la vue Workspace Projects avec l’option de filtre Has Access automatiquement activée pour cet utilisateur ; la vue n’inclura donc que les documents de projet auxquels il a accès. Notez que cela comprendra tous les projets définis avec le partage Workspace Members, ainsi que tous les projets partagés avec un Group auquel l’utilisateur appartient.

Consultez Projects Filters pour des informations connexes.

Sélectionnez l’option Review Accesses d’une entrée de membre pour examiner tous les documents de projet auxquels l’utilisateur a accès. Notez que l’utilisateur est membre du groupe Engineers dans cet exemple.

L’option applique le filtre Has Access de la page Projects pour cet utilisateur afin de limiter la liste aux projets qui lui sont accessibles.

Le filtre appliqué inclura les documents de projet dont les autorisations sont définies sur Workspace Members (ce qui, par définition, inclut l’utilisateur filtré).

Les projets spécifiquement partagés avec l’utilisateur filtré sont inclus dans la liste.

Les projets partagés avec un Group dont l’utilisateur filtré est membre sont inclus dans la liste.

Suppression d’un utilisateur

Pour supprimer un utilisateur existant du Workspace, sélectionnez cet utilisateur, cliquez sur le contrôle tout à droite, puis choisissez la commande Remove dans le menu associé ; selon votre niveau d’accès logiciel, il peut simplement s’agir d’une icône . Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer la suppression. Cliquez sur pour continuer ; l’utilisateur sera alors supprimé de la base de données des utilisateurs du Workspace. Il n’aura plus accès au Workspace.

Un utilisateur ne peut pas se supprimer lui-même. De plus, un utilisateur actuellement connecté au Workspace ne peut pas être supprimé.

Si le membre du Workspace à supprimer est le propriétaire d’un ou plusieurs éléments du Workspace (Projects, Managed Content, Components, etc.), une boîte de dialogue s’ouvrira pour demander la désignation d’un nouveau propriétaire pour le nombre indiqué d’éléments. Utilisez la liste du menu déroulant pour sélectionner un membre du Workspace qui reprendra la propriété des éléments, confirmez la sélection avec le bouton , puis l’option dans la boîte de dialogue suivante.

Un e-mail de notification (si activé) informera le nouveau propriétaire des modifications.

Si nécessaire, indiquez un utilisateur qui deviendra le nouveau propriétaire des éléments actuellement détenus par l’utilisateur à supprimer.

Consultez Transferring Project Ownership pour des informations connexes sur la désignation manuelle d’un nouveau propriétaire de projet.

Si un utilisateur a été ajouté comme membre du Workspace lorsqu’un projet a été partagé avec lui, via le processus Invitation Request, alors il sera rétrogradé au niveau External Share lors de sa suppression. Cela maintient son accès au projet spécifiquement partagé avec lui, qui sera alors disponible via la vue Shared with Me dans son Personal Space ou dans un autre Workspace dont il est membre.
L’opération de suppression est irréversible. Si vous supprimez un utilisateur par erreur, vous devrez l’ajouter de nouveau — en l’invitant dans le Workspace — de la même manière que pour tout nouvel utilisateur.

Traitement d’une demande d’adhésion

Les utilisateurs enregistrés dans le compte de votre organisation — tel que défini sur la page Users and Groups du Dashboard — et qui n’ont pas accès au Workspace de votre entreprise peuvent en demander l’accès via leur My Profile page.

Consultez Joining Your Organization Workspace pour plus d’informations sur la création d’une Join Request.

Pour des informations connexes, consultez See Company Workspace Already Activated? et Need Access to Your Company's Altium Account?

Une telle demande générera un e-mail de demande d’accès à l’intention de l’administrateur propriétaire du Workspace et créera également une entrée Join Request sur la Team page. Cette dernière est accessible aux administrateurs via l’option d’onglet Join Requests en haut de la page, qui inclut le nombre actuel de demandes en attente. Notez également que l’entrée de navigation Task est associée à un point rouge indiquant la présence de demandes d’adhésion en attente.

Ouvrez la vue Join Requests pour approuver () ou refuser () une demande. Dans la boîte de dialogue qui suit, attribuez un Group (ou plusieurs groupes) à un utilisateur accepté, qui sera alors ajouté comme membre du Workspace après confirmation ().

Une fois le processus terminé, des e-mails de confirmation seront envoyés à l’administrateur ainsi qu’à l’utilisateur ayant créé la demande.

Traitement d’une demande d’invitation

Les membres du Workspace qui ne font pas partie du groupe Administrators peuvent soumettre une demande d’accès au Workspace pour un autre utilisateur à partir du bouton de la Teams page, ou lors du partage d’un projet avec un utilisateur qui n’est pas membre du Workspace. Notez que les administrateurs peuvent accorder directement l’accès à de tels utilisateurs.

Consultez Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) et Sharing with Users outside the Workspace pour des informations sur la demande d’accès pour un autre utilisateur.

De manière similaire à ce qui est décrit ci-dessus dans Join Requests, cela génère un e-mail de demande d’accès destiné aux administrateurs du Workspace et crée également une entrée Invitation Request sur la page Teams . Cette dernière est accessible aux administrateurs via l’option d’onglet Invitation Requests en haut de la page, qui inclut le nombre actuel de demandes en attente.

Pour accorder l’accès au Workspace à l’utilisateur demandé, ou pour rejeter la soumission, ouvrez la vue Invitation Requests dans laquelle vous pouvez approuver () ou refuser () une entrée de demande. Dans la boîte de dialogue qui suit, attribuez un Group (ou plusieurs Groups) à un utilisateur accepté, qui sera alors ajouté comme membre du Workspace lors de la confirmation ().

Une fois le processus terminé, un e-mail de confirmation sera envoyé à l’utilisateur qui a créé la demande (), et un e-mail d’invitation au Workspace sera envoyé à l’utilisateur nouvellement ajouté ().

Si la demande d’invitation de l’utilisateur a été générée via le processus de partage de projet, cet utilisateur reçoit un accès External Share jusqu’à ce que le Invitation Request soit approuvé. Si la demande est refusée, l’utilisateur conserve un niveau d’accès externe au projet.

Lorsque l’utilisateur a été approuvé et accepté comme membre du Workspace puis ensuite supprimé, il revient au statut External Share avec un accès de niveau externe au projet partagé, disponible uniquement via la vue Shared with Me view.

Gestion des utilisateurs Guest

Les utilisateurs qui ne sont pas membres du Workspace mais auxquels un accès partagé à un projet du Workspace a été accordé sont considérés comme des invités « External Share ». Ils ont accès à ces ressources de projet partagées (uniquement) via la page Shared With Me dans leur Altium 365 Personal Space ou dans un Altium 365 Workspace dont ils sont membres.

Pour des informations connexes, voir Sharing with External Users ainsi que cette page de la base de connaissances sur l’accès au Workspace.

L’option d’onglet External Share sur la page Team offre un moyen direct aux administrateurs d’afficher une liste de tous les utilisateurs externes qui ont reçu un accès partagé aux projets du Workspace. Notez que, dans la fenêtre de partage de projet, chaque entrée comporte une étiquette associée utilisée pour distinguer ces utilisateurs.

L’entrée d’un utilisateur External Share restera dans la liste tant qu’un projet du Workspace est partagé avec lui ou jusqu’à ce qu’elle soit délibérément supprimée. Vous pouvez supprimer indirectement une entrée External Share en localisant les projets du Workspace partagés avec cet utilisateur et en retirant son accès partagé. Pour supprimer directement un utilisateur External Share et révoquer son accès partagé à tous les projets, sélectionnez l’option Remove du menu associé à son entrée sur la page Team.

Notez que si votre Workspace est activé par un niveau adapté d’abonnement logiciel Altium, une option supplémentaire Review Accesses est disponible pour toutes les entrées de membres du Workspace ainsi que pour les utilisateurs External Share listés. Cette option ouvre la vue Projects avec l’option de filtre Has Access automatiquement activée pour cet utilisateur ; la vue n’inclura donc que les documents auxquels l’utilisateur a accès.

Voir Projects Filters pour des informations connexes.

Admin – Groups

Cette page est utilisée pour gérer les groupes du Workspace. Les groupes vous permettent d’organiser davantage les membres existants de votre équipe Workspace selon, par exemple, la section particulière de l’organisation dans laquelle ils interviennent, ou l’équipe de conception dont ils font partie. Les groupes rendent également plus fluide le partage du contenu du Workspace et la configuration d’autres technologies fournies. Notez que la fonctionnalité Workspace Groups est disponible avec le niveau supérieur d’accès à Altium Solutions.

Plusieurs groupes d’exemple sont définis au moment où votre Workspace est activé. Cela inclut le groupe Administrators. Ce groupe accorde des privilèges administratifs à ses membres. Toute personne membre de ce groupe dispose d’un accès complet au Workspace ainsi qu’à toutes les technologies et services associés via l’interface du navigateur.

Le même utilisateur peut être membre de n’importe quel nombre de groupes définis.

Créez des groupes spécifiques (ou « adhésions ») d’utilisateurs à partir de la page Admin – Groups de l’interface du navigateur.

Tous les groupes définis sont présentés dans une liste simple. Dans la liste principale, chaque groupe est affiché avec les informations suivantes :

Groups – le nom du groupe (les Groups par défaut ou tout Group créé manuellement)
Members – le nombre de membres uniques du Workspace faisant partie de ce Group.

Activez les icônes en forme de flèche incluses dans les en-têtes Groups et Members pour trier l’ordre de la liste de la colonne en conséquence. En outre, vous pouvez rechercher un groupe par nom (champ Groups ) à l’aide du champ dédié Search en haut.

Chaque entrée de Group fournit des options de gestion disponibles depuis son menu déroulant associé :

Edit – modifiez le nom du Group et ajoutez/supprimez les membres qui le composent. Le groupe Administrators ne peut pas être renommé. Vous pouvez toutefois gérer les membres de ce groupe, comme pour tout autre groupe créé par l’utilisateur.
- Utilisez le bouton Edit Group de la fenêtre pour ajouter un nouveau membre de l’équipe au Group.
- Utilisez la commande de la fenêtre pour supprimer l’entrée du membre de Group sélectionné.
Review Accesses – ouvre la vue Projects avec l’option de filtre Has Access automatiquement activée pour ce Group ; la vue n’inclura donc que les documents spécifiquement partagés avec ce Group (indépendamment des utilisateurs qui le composent, ou de leur absence). Voir Projects Filters pour des informations connexes.
Remove – supprime le Group actuellement sélectionné. Le groupe Administrators ne peut pas être supprimé.

L’opération de suppression est irréversible. Si vous supprimez un groupe par erreur, vous devrez le rajouter, de la même manière que vous créeriez n’importe quel nouveau groupe.

Ajout d’un nouveau Group

Pour ajouter un nouveau groupe, cliquez sur le bouton supérieur . Utilisez la fenêtre Create Group suivante pour définir le nom du groupe et ajouter ses membres.

Lors de l’ajout d’un nouveau groupe, une fenêtre vous sera présentée pour spécifier ce groupe et ses membres.

Utilisez le champ Group Name pour saisir un nom pertinent pour le nouveau groupe. Par exemple, cela peut être un nom reflétant la tâche effectuée par ses membres. Il s’agit d’un champ obligatoire.

Vous ne pourrez pas essayer de créer deux groupes portant le même nom.

Vous pouvez également spécifier les utilisateurs constituant le groupe (ses membres). Ceux-ci ne peuvent être que des membres existants de votre Workspace. Commencez à saisir le prénom, le nom ou l’adresse e-mail d’un utilisateur dans le champ Add Members pour faire apparaître une liste de membres correspondants du Workspace. Sélectionnez l’utilisateur requis dans la liste. Plusieurs utilisateurs peuvent être choisis comme membres du groupe.

L’appartenance à un groupe peut être spécifiée à n’importe quelle étape, mais si des utilisateurs existent déjà, il peut être plus simple de le faire au moment de la création du groupe.

Exemple de groupe avec des membres désignés, prêt à être créé.

Une fois le nom et les membres définis selon les besoins, cliquez sur pour créer le groupe. Le groupe sera alors disponible dans la liste des groupes et pourra être utilisé dans les zones applicables de l’interface du navigateur Workspace, par exemple lors de l’invitation/de la modification d’un utilisateur, ou du partage des autorisations d’accès aux éléments de données partageables dans le Workspace.