Gestion des membres de l’espace de travail

La gestion des utilisateurs d’un Workspace est effectuée par un administrateur via les zones Workspace Members et Admin de l’interface navigateur de ce Workspace. Cela fournit l’interface vers le service d’identité (IDS), qui permet de définir les accès applicables aux services, en spécifiant les Users (membres) et les Groups.

La gestion des utilisateurs est effectuée par un administrateur via la zone  Workspace Members , et lorsque des Groups de membres sont disponibles, la zone Admin de l’interface navigateur..

Les contrôles sont répartis sur les pages suivantes :

• Membres du Workspace – utilisez cette page pour créer et gérer une liste d’utilisateurs, c’est-à-dire les personnes qui doivent avoir accès au Workspace et/ou à ses technologies associées. Les utilisateurs peuvent être des personnes disposant de comptes Altium au sein de votre propre organisation, ou appartenir à une autre organisation (dans ce dernier cas, les inviter comme membres d’un Workspace ne signifie pas qu’ils deviennent membres de votre organisation). Vous pouvez également inviter des utilisateurs qui ne possèdent pas de compte Altium (ils devront alors en créer un).

• Admin – Groupes – si elle est disponible, utilisez cette page pour créer et gérer une liste de groupes d’utilisateurs. Les groupes vous permettent d’organiser davantage vos utilisateurs selon, par exemple, la section de l’organisation dans laquelle ils interviennent ou l’équipe de conception à laquelle ils appartiennent. Les groupes rendent également plus fluide le partage du contenu du Workspace et la configuration des autres technologies fournies.

Membres du Workspace

La gestion des utilisateurs pour l’accès au Workspace et aux services associés s’effectue depuis la page Workspace Members . Un membre utilisateur est simplement une personne qui est censée avoir besoin d’accéder au Workspace.

Déterminez quelles personnes doivent avoir accès au Workspace depuis la page Members de l’interface navigateur.

Tous les utilisateurs définis sont présentés dans une liste simple.

Dans la liste principale, chaque utilisateur est affiché avec les informations suivantes :

• Name – la combinaison <First Name> <Last Name> de l’utilisateur, récupérée depuis le profil du compte Altium de l’utilisateur. Vous pouvez rechercher un utilisateur par son nom (champ Name ) à l’aide du champ dédié Search en haut à gauche.

  Une icône associée à l’utilisateur est également affichée, incluant la première lettre de son prénom (par ex. ).

• Email – l’adresse e-mail de l’utilisateur, qu’il utilise pour se connecter à son compte Altium (et aussi pour se connecter directement à l’interface de la plateforme Altium 365 basée sur navigateur (https://365.altium.com)).

• Groups – le ou les groupes dont l’utilisateur est actuellement membre. Au niveau d’accès logiciel de base, il s’agit d’une colonne Administrator avec une case à cocher indiquant si l’utilisateur est administrateur du Workspace (cochée) ou non. 

Ajout d’un nouvel utilisateur

Related page: Inviter d’autres utilisateurs dans votre Workspace

Un nouvel utilisateur peut être ajouté pour accéder à votre Workspace — en l’invitant à en devenir membre — de plusieurs façons. Utilisez le lien vers la page associée ci-dessus pour un aperçu plus détaillé des différentes méthodes prises en charge. Depuis la page Workspace Members de l’interface navigateur de votre Workspace, l’ajout d’un utilisateur peut être effectué en cliquant sur le bouton , situé en haut à gauche de la page.

La fenêtre Invite Workspace Members apparaît, dans laquelle vous pouvez saisir l’e-mail de l’utilisateur potentiel et spécifier les groupes supplémentaires auxquels cet utilisateur doit appartenir.

Lorsque vous cliquez pour ajouter un nouvel utilisateur (inviter des personnes à devenir membres), une fenêtre s’affiche dans laquelle vous pouvez spécifier un ou plusieurs utilisateurs, ainsi que leur appartenance à des groupes.

Vous pouvez inviter :

• D’autres utilisateurs de compte Altium au sein de votre propre organisation.

• Des utilisateurs de compte Altium appartenant à d’autres organisations.

• Des utilisateurs sans compte Altium (qui devront ensuite en créer un).

Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur dans le champ Add Members. Lorsque vous commencez à taper, si l’adresse e-mail appartient à un autre utilisateur de compte Altium de votre propre organisation — et qui n’est pas déjà membre du Workspace — il vous sera proposé dans la liste. Si vous invitez des utilisateurs extérieurs à votre organisation, qu’ils aient ou non un compte Altium, vous devrez saisir leur adresse e-mail complète. Plusieurs adresses e-mail peuvent être saisies pour une invitation au Workspace. Pour supprimer l’e-mail d’un utilisateur, cliquez sur la croix de suppression à droite de son nom.

Cliquez sur le contrôle pour accéder à une zone permettant de saisir une note. Celle-ci sera ajoutée à l’e-mail d’invitation reçu par le ou les invités.

Exemple d’utilisateur configuré pour être invité dans le Workspace.

Une fois tous les détails renseignés et spécifiés comme requis, cliquez sur le bouton .

• Un utilisateur qui possède déjà un compte Altium et fait partie de votre propre organisation sera ajouté immédiatement comme membre du Workspace — et apparaîtra dans la liste des utilisateurs sur la page principale Workspace Members .

• Un utilisateur qui possède un compte Altium mais n’est pas membre de votre organisation peut être ajouté comme membre du Workspace ou comme invité du Workspace à accès restreint.

• Un utilisateur sans compte Altium devra en créer un avant d’être ajouté au Workspace.

Chaque utilisateur recevra un e-mail lui permettant d’accéder au Workspace. Il pourra accéder à votre Workspace en cliquant sur le bouton correspondant dans l’e-mail. La suite dépend du fait qu’il possède déjà un compte Altium ou non :

• Invited user has an Altium Account – si l’utilisateur est actuellement connecté à son compte Altium dans son navigateur, il sera dirigé directement vers le Workspace (sur Altium 365). S’il n’est pas actuellement connecté à son compte Altium, il sera d’abord dirigé vers la page Altium 365 Sign In.

• Invited user does not have an Altium Account – l’utilisateur passera par un formulaire d’inscription intermédiaire, dans lequel il pourra définir ses informations et spécifier un mot de passe. Après son inscription, il sera ajouté au Workspace puis redirigé vers celui-ci.

Modification d’un utilisateur existant

Vous pouvez modifier un utilisateur existant en le sélectionnant puis en cliquant sur le contrôle tout à droite, puis en choisissant la commande Edit dans le menu associé. La fenêtre Edit Workspace Member apparaît, à partir de laquelle vous pouvez modifier l’appartenance de cet utilisateur à un ou plusieurs groupes selon les besoins.

Vous pouvez accéder à l’appartenance du groupe ou des groupes de l’utilisateur sélectionné et la modifier selon les besoins.

Pour retirer l’utilisateur d’un groupe particulier dont il est actuellement membre, cliquez sur le contrôle correspondant à ce groupe existant.

Une fois toutes les modifications effectuées comme requis, cliquez sur le bouton pour appliquer ces changements.

Au niveau inférieur d’accès à la solution de conception Altium, vous pouvez uniquement indiquer si le membre est inclus dans le groupe Administrators, à l’aide de la case à cocher associée dans la colonne Administrators. Une fenêtre apparaîtra pour vous demander de confirmer votre décision d’ajouter/retirer l’utilisateur du groupe (cela peut être configuré pour ne plus apparaître par la suite) – cliquez sur .

Avec un accès logiciel de base, vous pouvez ajouter ou retirer un utilisateur du groupe Administrators selon les besoins.

Suppression d’un utilisateur

Pour supprimer un utilisateur existant du Workspace, sélectionnez cet utilisateur, cliquez sur la commande tout à droite, puis choisissez la commande Remove dans le menu associé – selon votre niveau d’accès logiciel, il peut simplement s’agir d’une icône . Une boîte de dialogue apparaîtra pour demander une confirmation avant de procéder à la suppression. Cliquez sur pour continuer, après quoi l’utilisateur sera supprimé de la base de données des utilisateurs du Workspace. Il n’aura plus accès au Workspace.

Si le membre du Workspace à supprimer est le propriétaire de certains éléments du Workspace (projets, contenu géré, composants, etc.), une boîte de dialogue s’ouvrira pour demander la désignation d’un nouveau propriétaire pour le nombre d’éléments indiqué. Utilisez la liste du menu déroulant pour sélectionner un membre du Workspace qui reprendra la propriété des éléments, confirmez la sélection avec le bouton , puis l’option dans la boîte de dialogue suivante.

Un e-mail de notification (si activé) informera le nouveau propriétaire des changements.

Si nécessaire, indiquez un utilisateur qui deviendra le nouveau propriétaire des éléments actuellement détenus par l’utilisateur à supprimer.

Voir Transfert de propriété de projet pour des informations connexes sur la désignation manuelle d’un nouveau propriétaire de projet.

Traitement d’une demande d’adhésion

Les utilisateurs enregistrés avec le compte de votre organisation – tel que défini dans la page Users and Groups du Dashboard – et qui n’ont pas accès au Workspace de votre entreprise peuvent demander l’accès via leur page My Profile.

Voir Rejoindre le Workspace de votre organisation pour des informations sur la création d’une demande d’adhésion.

Pour des informations connexes, voir See Company Workspace Already Activated? et Need Access to Your Company's Altium Account?Une telle demande générera un e-mail de demande d’accès au propriétaire administrateur du Workspace et créera également une entrée de demande d’adhésion dans la page Workspace Member. Cette dernière est accessible aux administrateurs via l’option d’onglet Join Requests en haut de la page, qui inclut le nombre actuel de demandes en attente. Notez également que l’entrée de navigation Workspace Members est associée à un point rouge pour indiquer la présence de demandes d’adhésion en attente.

Ouvrez la vue Join Requests pour approuver () ou refuser () une entrée de demande, ou utilisez les options et pour approuver/refuser toutes les entrées de demande listées. Dans la boîte de dialogue qui suit, attribuez un groupe (ou des groupes) à un utilisateur accepté, qui sera alors ajouté comme membre du Workspace après confirmation ().

Traitement d’une demande d’invitation

Les membres du Workspace qui ne font pas partie du groupe Administrators peuvent soumettre une demande d’accès au Workspace pour un autre utilisateur à partir du bouton sur la page Workspace Members, ou lors du partage d’un projet avec un utilisateur qui n’est pas membre du Workspace. Notez que les administrateurs peuvent accorder directement l’accès à de tels utilisateurs.

Voir Soumettre une demande d’invitation (membres non administrateurs) et Partage avec des utilisateurs en dehors du Workspace pour des informations sur la demande d’accès pour un autre utilisateur.

De manière similaire à ce qui est Join Requestsdécrit ci-dessus, cela générera un e-mail de demande d’accès aux administrateurs du Workspace et créera également une entrée Invitation Request dans la page Workspace Members. Cette dernière est accessible aux administrateurs via l’option d’onglet Invitation Requests en haut de la page, qui inclut le nombre actuel de demandes en attente.

Pour accorder l’accès au Workspace à l’utilisateur demandé, ou pour rejeter la soumission, ouvrez la vue Invitation Requests où vous pouvez approuver () ou refuser () une entrée de demande, ou utiliser les options et pour approuver/refuser toutes les entrées de demande listées. Dans la boîte de dialogue qui suit, attribuez un groupe (ou des groupes) à un utilisateur accepté, qui sera alors ajouté comme membre du Workspace après confirmation ().

Gestion des utilisateurs Guest

Les utilisateurs qui ne sont pas membres du Workspace mais qui ont reçu un accès partagé à un projet du Workspace sont considérés comme des utilisateurs externes « invités ». Ils ont accès à ces ressources de projet partagées via la page Shared With Me dans leur Altium 365 Personal Space ou dans un Altium 365 Workspace dont ils sont membres.

Pour des informations connexes, voir Partage avec des utilisateurs externes ainsi que cette page de la base de connaissances sur l’accès au Workspace.

L’option d’onglet Guests sur la page Workspace Members offre aux administrateurs du Workspace un moyen rapide d’afficher une liste de tous les utilisateurs externes qui ont reçu un accès partagé au Workspace en tant qu’invités. Chaque entrée possède un libellé associé, qui est également utilisé pour distinguer les utilisateurs Guest dans la fenêtre de partage de projet.

L’entrée d’un utilisateur Guest restera dans la liste tant qu’un projet du Workspace est partagé avec lui ou jusqu’à ce qu’elle soit délibérément supprimée. Vous pouvez supprimer indirectement une entrée Guest en localisant les projets du Workspace partagés avec cet utilisateur et en retirant son accès partagé. Pour supprimer directement un Guest et révoquer son accès partagé à tous les projets, sélectionnez l’option Remove dans le menu associé à son entrée sur la page Workspace Members.

Notez que si votre Workspace est activé par un niveau approprié d’abonnement logiciel Altium , une option supplémentaire Review Accesses est alors disponible pour toutes les entrées de membres du Workspace et les utilisateurs Guest listés. Cette option ouvrira la vue Projects avec l’option de filtre Has Access automatiquement activée pour cet utilisateur – la vue n’inclura donc que les documents auxquels l’utilisateur a accès.

Voir Filtres de projets pour des informations connexes.

Admin – Groupes

Cette page est utilisée pour gérer les groupes du Workspace. Les groupes vous permettent d’organiser davantage vos membres existants du Workspace selon, par exemple, la section particulière de l’organisation dans laquelle ils sont impliqués, ou l’équipe de conception à laquelle ils appartiennent. Ou peut-être s’agit-il de personnes extérieures à votre propre organisation, telles que des sous-traitants, du personnel de bureau d’études et autres. Les groupes rendent également plus fluide le partage du contenu du Workspace et la configuration d’autres technologies fournies. Notez que la fonctionnalité Workspace Groups est disponible avec le niveau d’accès supérieur aux solutions Altium.

Créez des groupes spécifiques (ou « appartenances ») d’utilisateurs à partir de la page Admin – groups de l’interface du navigateur.

Tous les groupes définis sont présentés dans une liste à plat.

Dans la liste principale, chaque groupe est affiché selon les informations suivantes :

• Groups – le nom du groupe.
• Members – le nombre de membres uniques du Workspace faisant partie de ce groupe.

Les boutons Edit () et Remove () en haut à droite de la liste (également disponibles depuis le menu associé à la commande pour un groupe) vous permettent de modifier le groupe sélectionné ou de le supprimer. Le groupe Administrators ne peut pas être supprimé.

Ajout d’un nouveau groupe

Pour ajouter un nouveau groupe, cliquez sur le bouton , situé en haut à gauche de la page. La fenêtre Create Group apparaît, dans laquelle vous pouvez définir le groupe, notamment son nom et ses membres.

Lorsque vous ajoutez un nouveau groupe, une fenêtre s’affiche dans laquelle vous pouvez spécifier ce groupe et ses membres.

Utilisez le champ Group Name pour saisir un nom explicite pour le nouveau groupe. Par exemple, il peut s’agir d’un nom reflétant la tâche effectuée par ses membres. Ce champ est obligatoire.

Vous pouvez également spécifier les utilisateurs constituant le groupe (ses membres). Ceux-ci doivent déjà être membres de votre Workspace. Commencez à saisir le prénom, le nom ou l’adresse e-mail d’un utilisateur dans le champ Add Members pour faire apparaître une liste des membres correspondants du Workspace. Sélectionnez l’utilisateur requis dans la liste. Plusieurs utilisateurs peuvent être choisis comme membres du groupe.

Exemple de groupe avec des membres désignés, prêt à être créé.

Une fois le nom et les membres définis comme requis, cliquez sur pour créer le groupe. Le groupe sera alors disponible dans la liste des groupes et pourra être utilisé dans les zones applicables de l’interface du navigateur du Workspace, par exemple lors de l’invitation/de la modification d’un utilisateur, ou du partage des autorisations d’accès aux éléments de données partageables dans le Workspace.

Modification d’un groupe existant

Vous pouvez modifier un groupe existant en :

• le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton Edit () en haut à droite de la liste.
• le sélectionnant, en cliquant sur la commande tout à droite, puis en choisissant la commande Edit dans le menu associé.

La fenêtre Edit Group apparaît, à partir de laquelle vous pouvez apporter les modifications nécessaires au nom du groupe et/ou à l’appartenance des utilisateurs.

Accédez à un groupe et modifiez-le selon vos besoins.

Une fois toutes les modifications effectuées comme requis, cliquez sur le bouton pour les appliquer.

Suppression d’un groupe

Vous pouvez supprimer un groupe existant du Workspace en :

• le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton Remove () en haut à droite de la liste.
• le sélectionnant, en cliquant sur la commande tout à droite, puis en choisissant la commande Remove dans le menu associé.

Une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander de confirmer la suppression. Cliquez sur pour continuer, après quoi le groupe sera supprimé du Workspace.