Revues de conception
La page Design Reviews du projet est l’emplacement central où toutes les parties prenantes d’un projet peuvent effectuer et gérer des revues structurées d’un projet de conception dans le Workspace. L’interface permet à tout membre du Workspace de créer, d’ouvrir et de gérer des instances de Design Review, qui peuvent ensuite être attribuées à d’autres membres du Workspace en tant que réviseurs. Le créateur de la Design Review (l’initiateur) peut ajouter des pièces jointes et des éléments de checklist formalisés, et dispose d’un contrôle total sur le processus d’achèvement et d’approbation de la Design Review.
Créez, configurez, gérez et finalisez des Project Design Reviews évaluées par des membres spécifiés du Workspace.
Les Design Reviews de projet terminées aident à identifier les problèmes de conception, fournissent un enregistrement traçable de conformité et garantissent que la conception répond aux exigences et aux normes de l’entreprise. Les projets de conception prennent en charge plusieurs Design Reviews, qui peuvent être créées à tout moment au cours du développement du projet, par exemple avant sa Release, ou lors du transfert de la conception à une autre équipe ou à un sous-traitant/fabricant.
Le processus de Design Review, tel que décrit ici, est disponible sous forme de defined process workflow pouvant être dupliqué et modifié selon vos besoins spécifiques. Voir Creating a Custom Design Review ci-dessous pour plus de détails. Cliquez sur le lien Design Review dans le coin inférieur droit d’une revue pour afficher le diagramme du processus de revue, avec les tâches de revue en attente mises en évidence sous forme de noms d’utilisateur. 
Survolez le lien pour voir un aperçu.
Création de revues
Dans le Web Viewer du Workspace, les instances de Project Design Review sont créées et accessibles depuis la page Design Reviews du projet. La revue s’appliquera au projet actuellement ouvert et sera disponible pour tous les membres du Workspace qui ont accès au projet lui-même. Notez que seuls les membres du Workspace (et non les utilisateurs External Share) peuvent participer aux Design Reviews.
Sélectionnez le bouton 
pour ouvrir la fenêtre Create Design Review afin de configurer les paramètres principaux de la revue. Une fois finalisée et confirmée (
), l’instance de revue créée s’ouvrira dans son visualiseur dédié pour une configuration complémentaire.
La fenêtre Create Design Review prend en charge les options et champs suivants, qui définissent les paramètres principaux de la nouvelle instance de Design Review :
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Review Context tuile – Définit la version de la conception à laquelle cette revue s’appliquera. Le paramètre utilise par défaut les données de conception les plus récentes du projet (le projet WIP actuel), mais peut être défini sur une Release particulière du projet ou sur un Commit antérieur à partir du menu déroulant.
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Reviewers – Les membres désignés du Workspace à qui il sera demandé de relire le projet de conception. Choisissez un réviseur dans la liste déroulante du contrôle ou en saisissant son adresse e-mail. Des tâches de Design Review seront automatiquement créées pour ces utilisateurs.
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Description – Saisissez des informations utiles sur la revue, telles que son objectif ou ses exigences.
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Checklist Template – Utilisez le menu déroulant pour choisir une liste préconfigurée d’éléments de vérification textuels que les réviseurs pourront renseigner et sur lesquels ils pourront comment. Les Checklists de revue sont gérées par un administrateur du Workspace via la page Admin–Settings–Checklists.
Les utilisateurs ajoutés en tant que Reviewers doivent être des Workspace Members enregistrés et disposer d’un accès Share access à la conception en cours de revue.
La configuration de Design Review soumise s’ouvre comme une nouvelle instance de revue attribuée aux réviseurs spécifiés. Les Design Reviews peuvent par ailleurs être ouvertes depuis leurs entrées en tuile sur la page Design Reviews du projet.
Saisissez l’e-mail/nom d’un membre ou choisissez-le dans la liste déroulante. Un e-mail saisi sera rejeté si l’utilisateur n’est pas un Workspace member. Les réviseurs doivent également avoir accès à la conception en cours de revue – sinon, cela peut être corrigé dans la fenêtre Share window qui s’ouvre ensuite. 
Une nouvelle instance de Design Review peut également être lancée depuis :
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le menu
dans la vue Design du projet Workspace. 
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le menu
dans la vue Releases du projet Workspace. 
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la boîte de dialogue du projet dans Altium Designer lorsque Share est sélectionné et que le projet n’a aucune revue active (
In Progress). Sinon, la boîte de dialogue présentera une liste en tuiles des Design Reviews actives du projet.Voir Support for Design Reviews pour des informations liées à Altium Designer.
L’initiateur ou un réviseur d’une Design Review peut annuler une instance de revue à tout moment :
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depuis le menu
de la tuile de revue. 
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depuis le menu supérieur
d’une Design Review ouverte. 
-
depuis le menu
du volet de la vue Tasks view Activites (Terminate). 
Note: Lorsqu’elle est annulée, toutes les tâches de Design Review passent à l’état terminé (Resolved) et la revue elle-même est fermée en lecture seule.
Utilisation des checklists
Bien que facultatives, les Checklists de Design Review constituent un apport précieux pour créer des revues structurées et auditées des conceptions de projet. Les checklists sont essentiellement une liste numérotée d’éléments de vérification textuels que les réviseurs peuvent valider ou refuser lorsqu’ils accomplissent leurs tâches de revue. Chaque élément peut être accepté/rejeté par tous les réviseurs spécifiés, qui peuvent également ajouter des Comments (et les Tasks associées) à chaque entrée via la Design Snapshot view.
Des checklists d’exemple pour schémas et PCB sont disponibles par défaut, et de nouvelles checklists peuvent être créées ou modifiées. Les checklists sont gérées par les administrateurs du Workspace dans la vue Admin–Settings–Checklists, cependant les utilisateurs peuvent ajouter, supprimer et modifier des checklists lors de la création d’une instance de Design Review.
Les éléments du modèle sélectionné sont automatiquement numérotés lorsqu’ils sont ajoutés à la Checklist globale. Les entrées peuvent être supprimées (
), déplacées vers le haut ou vers le bas pour réorganiser la liste, et déplacées vers la gauche ou vers la droite pour définir le retrait de ligne (également Tab/Shift+Tab).
L’entrée d’élément de Checklist ajoutée manuellement est maintenant disponible pour les réviseurs. Vous pouvez créer votre propre modèle à partir des entrées actuelles, telles que celles que vous avez ajoutées manuellement, à l’aide de l’option de Checklist Save Items as Template. Comme tous les éléments de checklist ajoutés, l’entrée peut être cochée comme Oui (
), Non (
) et Non applicable (
).
Consultez la page Admin Checklists page pour plus d’informations sur la création et la gestion des Design Review Checklists.
Comparer aux données précédentes
Les Design Reviews incluent également la possibilité directe d’ouvrir une comparaison des documents Schématique, PCB et BOM de l’instantané avec ceux d’un événement Commit ou Release précédent du projet. Cela permet au créateur de la revue comme aux réviseurs de visualiser directement les différences entre les données de conception en cours de revue et les données sélectionnées d’un événement précédent.
Consultez la page Design Data Comparisons pour plus d’informations sur la réalisation de comparaisons de documents de conception.
Passer en revue l’instantané de conception
La vue Design Snapshot correspond à l’état de la conception du projet au moment où l’instance de Design Review a été créée et offre les fonctionnalités disponibles dans la WIP design view normale, notamment la navigation complète dans les documents, la mise en évidence des nets, le cross-probing et les commentaires.
Outre la possibilité d’inspecter la conception dans son état de revue, la vue d’instantané fournit également un volet Design Review dédié (
) qui résume l’état actuel de la revue, donne accès aux comparaisons (voir ci-dessus) et permet le traitement des éléments Checklist de la revue.
Le volet Design Review de l’instantané de conception inclut des informations sur l’état de la revue et donne accès aux éléments de Checklist.
Dans la vue Design Snapshot, les Comments placés et leur assignment to user Tasks sont directement associés à la Design Review. La revue n’inclura que ces Comments et Tasks et n’affichera pas les Comments/Tasks existants de la conception WIP source. À l’inverse, la WIP design view actuelle inclura les Comments et Tasks qui ont été créés dans une Design Review.
Un commentaire/tâche placé dans une Design Review inclura une entrée From: <design review> qui renvoie à la revue associée. Design Review permet également d’ajouter des Comments à partir d’un élément de Checklist sélectionné dans le volet Design Review, et de les y associer.
Notez que la zone Comments and Tasks de la Design Review Overview comprend une liste des Comments et des Tasks associées qui s’appliquent à la revue en cours. Lorsqu’un Comment a été ajouté à un élément de Checklist, l’entrée de la colonne ID affichera le numéro de Checklist et le numéro du Comment. Lorsqu’un Comment possède une Task associée, l’entrée ID affichera cette référence de Task. Toutes les entrées de la colonne ID sont des liens actifs vers le Comment ou la Task.
Tâches de Design Review
La vue Tasks de Design Review comprend des demandes de tâches générales créées à partir de Comments placés dans la vue Design Snapshot et des tâches d’initiateur/réviseur générées par le processus de Design Review. Les tâches de Design Review sont également disponibles via les vues Projects Tasks et Workspace Tasks.
Les Comment TasksInfo, associées à un document spécifique du projet (instantané), peuvent être gérées et faire l’objet d’un suivi par tous les membres du Workspace ayant accès au projet. Sélectionnez une vignette de tâche pour ouvrir le volet Info et accéder à ses détails (Status, Assignee, Priority, etc.), ajouter un commentaire supplémentaire ou effectuer un cross-probe vers le commentaire dans la vue Design Snapshot (Open Review).
Consultez Working with Tasks pour plus d’informations.
Une instance de Design Review crée automatiquement des Tasks de processus associées pour les réviseurs et l’initiateur. Celles-ci se mettent à jour et progressent jusqu’à leur achèvement avec le processus de Design Review, mais peuvent également être gérées et faire progresser directement via la vue Tasks par leur assigné (l’initiateur ou le réviseur affecté à la tâche). Sélectionnez une vignette de tâche pour ouvrir le volet Info et accéder à ses détails ainsi qu’au mode de vue Activity.
Consultez Completing Reviews from the Tasks Page ci-dessous pour les informations associées.
La vue Activity du volet fournit des détails sur la Design Review liée à la tâche en cours, notamment son avancement, les utilisateurs associés, le projet associé et l’historique des modifications. Vous pouvez utiliser l’option Terminate de la vue pour clôturer la Design Review en cours – notez que toutes les tâches passeront alors à l’état terminé (Resolved).
Finaliser les revues
Les membres du Workspace qui ont été affectés en tant que Reviewers sont invités à évaluer la conception dans le périmètre de revue défini, à compléter les éléments de Checklist, puis à accepter ou rejeter les résultats via le bouton 
. La décision de finalisation (retour) de la tâche du réviseur peut être prise dans les vues Overview, Design Snapshot ou Tasks de la Design Review. Notez que les vues Overview et Snapshot donnent un accès complet aux fonctionnalités de la Design Review telles que les Checklists, les comparaisons et les Comments regroupés.
La contribution d’un réviseur à la Design Review est terminée lorsque son évaluation est enregistrée comme Approve ou Reject et que sa tâche de revue est clôturée (Resolved). L’entrée du nom du réviseur est alors associée à une icône de coche verte (
), surlignée en vert, ou aux deux.
Il n’est pas obligatoire de compléter les Checklists pour soumettre la revue avec succès. Cliquez sur l’option Oui/Non/NA d’une entrée de Checklist (
) pour compléter cet élément – cliquez à nouveau pour supprimer une sélection enregistrée.
Les sélections d’entrées de Checklist restent actives pour tous les utilisateurs (réviseurs et initiateur) et sont cumulatives. Un réviseur, par exemple, verra les sélections d’éléments de Checklist des autres réviseurs – survolez une sélection cochée pour voir le nom de l’utilisateur. 
Le réviseur utilise ensuite le bouton 
pour finaliser son processus de revue et son retour en soumettant les résultats.
À l’issue du processus, l’état de la revue associé à l’entrée du nom du réviseur passera de Pending 
à Approved ou Rejected 
(selon l’évaluation du réviseur). Cela est visible par toutes les parties prenantes de la Design Review, y compris les autres réviseurs et l’initiateur de la revue (créateur).
Il est également possible d’effectuer le même processus de revue via la vue Design Snapshot, qui offre l’avantage d’un accès direct aux documents Schématique, PCB et BOM associés, ainsi que la possibilité d’ajouter des commentaires aux entrées de la checklist. Les éléments et commandes de la revue sont alors accessibles via le volet Design Review.
La soumission de la revue termine la tâche assignée et marque l’entrée du nom du réviseur en conséquence. Notez que le volet inclut désormais un bouton 
qui peut être utilisé pour annuler la soumission et remettre la tâche de revue à l’état actif (Pending).
Notez que les tâches de Design Review individuelles peuvent également être menées à leur terme dans la vue Tasks. Cette approche s’effectue via le volet Tasks, mais n’offre pas les fonctionnalités supplémentaires des vues Overview et Design Snapshot, telles que l’accès aux checklists, comparaisons et commentaires.
Finalisation des revues
Une Design Review est finalisée et passe à un état fermé en lecture seule par l’Initiator de la revue, qui choisit un état Completed ou Rejected dans les options déroulantes Review decision et confirme ce choix avec le bouton 
. Seul l’initiateur de la revue ou un administrateur Workspace peut finaliser une Design Review. Cela ne dépend pas du fait que les réviseurs assignés aient terminé leur processus de revue, et peut donc se produire à tout moment.
Le déroulement attendu est que les réviseurs de conception aient terminé la checklist de revue, traité les éventuels commentaires/tâches de revue et soumis leur évaluation de revue sous la forme Approve ou Reject (voir ci-dessus). L’initiateur de la Design Review fait ensuite passer la revue à un état finalisé et fermé.
L’initiateur de la Design Review conclut le processus de revue en spécifiant l’état fermé de la revue comme Completed ou Rejected dans les options déroulantes, ou annulé depuis le menu supérieur .
La Design Review finalisée est marquée avec l’état sélectionné (tel que Completed) puis clôturée en tant qu’instance de revue en lecture seule lors de la confirmation ().
Notez qu’un document PDF de synthèse de la Design Review peut être téléchargé à tout moment depuis l’option Download Report du menu . 
Le rapport contient toutes les informations relatives à l’état actuel de la Design Review et inclut des liens actifs vers les documents et commentaires de la revue. Exemple : 
Une fois que l’initiateur de la revue a conclu la Design Review en soumettant sa synthèse, l’instance de revue passe d’un état InProgress à un état fermé déterminé par la décision de revue de l’initiateur. La tâche de revue de l’initiateur passera d’un état In Progress à un état Resolved, quel que soit le choix de décision de revue.
Avec la page Activities du projet, la page History du projet contiendra également les informations relatives à la Design Review. Les Commits ou Releases du projet qui font, ou ont fait, l’objet d’une Design Review incluront une référence correspondante dans la vignette d’historique associée. Chaque entrée est un lien actif vers cette instance de Design Review et affiche l’état actuel de la revue lors du survol du nom. Exemple : 
Création d’une Design Review personnalisée
Related page: Définition d’un workflow de processus
Bien que la fonctionnalité Design Review soit codée pour fournir un ensemble spécifique de capacités et d’options, son flux procédural et ses options supplémentaires sont déterminés par son Process Workflow. Le processus associé – Design Review – est accessible aux administrateurs Workspace via la page Admin – Processes, où il peut être modifié et enregistré comme processus alternatif de revue de conception. 
Vous pouvez également créer un nouveau processus personnalisé à partir de zéro en appliquant les éléments dédiés de revue de conception utilisés par ce workflow (tels que disponibles sous le thème Project Activities).
Exemple de revue personnalisée
L’exemple de revue de conception personnalisée présenté ici offre à l’initiateur de la revue le choix entre deux parcours de type de revue – Schematic et PCB – chacun étant assigné à des utilisateurs dans leurs Workspace Groups respectifs. Les résultats de chaque type de revue sont reçus et synthétisés par l’initiateur de la revue, qui clôt la revue de conception avec un statut Completed ou Unacceptable.
Exemple de définition de workflow personnalisé qui devient disponible comme processus alternatif pour la fonctionnalité Design Review.
Pour créer un nouveau workflow de processus personnalisé pour la fonctionnalité Design Review, choisissez l’onglet de thème Project Activities sur la page Workspace Admin - Processes et sélectionnez le bouton 
pour ouvrir le Process Workflow Editor – vous pouvez également créer un nouveau processus en modifiant le processus existant. Un processus est créé en organisant sous forme de diagramme les éléments Start, Task et Branching requis, puis en ajoutant une logique de décision de branchement et des contrôles basés sur des variables aux formulaires utilisateur. Une activité de processus Design Review est définie en utilisant l’élément Start de type Start Review.
Voir les images ci-dessous pour un aperçu des principaux formulaires utilisés dans l’exemple de processus de revue de conception ci-dessus – les images reflètent l’affichage lors de la modification ou de la création d’un workflow (page Admin - Processes).
La première Set Review Type Task interactive du processus – gérée par l’utilisateur qui a lancé la revue de conception (l’Initiator) – comprend un formulaire exigeant la sélection du type de revue. Celui-ci est désigné comme variable Domain, avec des options permettant de sélectionner Schematic, PCB ou Both (flux de revue). La logique de branchement suivante dirige le flux vers l’une ou l’autre des tâches de revue, ou les deux. 
Chacun des flux de revue (Schématique et PCB) utilise la Design Review Task spécifique, qui comprend des variables de formulaire permettant au(x) réviseur(s) de fournir un retour lié au domaine de revue – dans le cas ci-dessus, des conclusions Layout validity et Manufacturability pour le domaine PCB. La tâche de revue Schématique est assignée au groupe d’utilisateurs SCH Eng et la tâche PCB au groupe PCB Eng. 
Une fois terminé et activé sur la page Admin - Processes, le processus personnalisé sera disponible à la sélection lors du lancement d’une nouvelle instance de Design Review. Pour les réviseurs comme pour l’initiateur, l’interface de revue adoptera les options de commande et la structure de flux définies par le processus personnalisé, comme illustré ci-dessous pour le processus d’exemple :
-
Création/configuration de la revue (Initiator).
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Exécution des tâches de révision (Reviewers).
La révision DRplus active (
In Progress) est maintenant disponible pour les réviseurs, le workflow étant maintenu au stade des tâches ramifiées.
Cet exemple de vue montre l’utilisateur affecté à l’instance PCB.
Une fois toutes les tâches des réviseurs terminées, elles passent à un état
Resolved, et le workflow passe à l’événement Summarize, qui devient disponible pour l’initiateur en vue de la finalisation.
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Finalisation de la révision (Initiator).
Notez qu’avec ce workflow, il existe une étape de révision Summary associée à chaque branche de révision, comme l’indiquent les icônes suivant/précédent Summarize. Cliquez sur
pour continuer.
Notez que, dans cet exemple simple, le workflow inclut un événement Related Tasks Completed qui empêchera la finalisation de la révision tant que les deux branches de tâche (Schématique et PCB) n’auront pas été terminées.
Si une seule branche de domaine est initialement sélectionnée par l’initiateur, le workflow de révision s’arrêtera à l’étape finale de rapport Summary.
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