Revues de conception

La page Design Reviews du projet est l’emplacement central où toutes les parties prenantes du projet peuvent effectuer et gérer des revues structurées d’un projet de conception dans le Workspace. L’interface permet à tout membre du Workspace de créer, d’ouvrir et de gérer des instances de Design Review, qui peuvent ensuite être attribuées à d’autres membres du Workspace en tant que réviseurs. Le créateur de la Design Review (l’initiateur) peut ajouter des pièces jointes et des éléments de checklist formalisés, et dispose d’un contrôle total sur le processus d’achèvement/d’approbation de la Design Review.

Créez, configurez, gérez et clôturez des Design Reviews de projet évaluées par des membres spécifiés du Workspace.

Les Design Reviews de projet terminées aident à identifier les problèmes de conception, fournissent un enregistrement de conformité traçable et garantissent que la conception répond aux exigences et aux normes de l’entreprise. Les projets de conception prennent en charge plusieurs Design Reviews, qui peuvent être créées à tout moment au cours du développement du projet, par exemple avant sa Release, ou lors du transfert de la conception à une autre équipe ou à un sous-traitant/fabricant.

Création de reviews

Dans le Web Viewer du Workspace, les instances de Design Review de projet sont créées et ouvertes à partir de la page Design Reviews du projet. La review s’appliquera au projet actuellement ouvert et sera disponible pour tous les membres du Workspace ayant accès au projet lui-même. Notez que seuls les membres du Workspace (et non les utilisateurs External Share) peuvent participer aux Design Reviews.

Sélectionnez le bouton pour ouvrir la fenêtre Create Design Review afin de configurer les paramètres principaux de la review. Une fois finalisée et confirmée (), l’instance de review créée s’ouvrira dans son viewer dédié pour une configuration plus poussée.

La fenêtre Create Design Review prend en charge les options et champs suivants qui définissent les paramètres principaux de la nouvelle instance de Design Review :

• Review Context vignette – Définit la version de la conception à laquelle cette review s’appliquera. Le paramètre utilise par défaut les données de conception les plus récentes du projet (le projet WIP actuel), mais peut être défini sur une Release particulière du projet ou sur un Commit (antérieur) à partir du menu déroulant.

  Lorsque le contexte de la Design Review est défini sur la version WIP, les données de conception associées à la review correspondent à un « instantané » figé de la conception au moment de la création de la review – un Commit ou une Release constitue par nature un instantané de la conception à ce moment-là.

  

• Reviewers – Les membres désignés du Workspace auxquels il sera demandé de relire le projet de conception. Choisissez un reviewer dans la liste déroulante du contrôle ou en saisissant son adresse e-mail. Les tâches de Design Review seront automatiquement créées pour ces utilisateurs.

  

• Description – Saisissez des informations pertinentes sur la review, telles que son objectif ou ses exigences.

  

• Checklist Template – Utilisez le menu déroulant pour choisir une liste préconfigurée d’éléments de vérification textuels que les reviewers pourront renseigner et sur lesquels ils pourront comment. Les Checklists de review sont gérées par un administrateur du Workspace via la page Admin–Settings–Checklists.

  

Les utilisateurs ajoutés comme Reviewers doivent être des Workspace Members enregistrés et disposer d’un accès Share access à la conception en cours de review.

La configuration de Design Review soumise s’ouvre comme une nouvelle instance de review attribuée aux reviewers spécifiés. Les Design Reviews peuvent également être ouvertes à partir de leurs vignettes dans la page Design Reviews du projet.

Utilisation des checklists

Bien que facultatives, les Checklists des Design Reviews constituent un ajout précieux pour créer des revues structurées et auditables des conceptions de projet. Les checklists sont essentiellement une liste numérotée d’éléments de vérification textuels que les reviewers peuvent valider ou refuser lors de l’exécution de leurs tâches de review. Chaque élément peut être accepté/rejeté par tous les reviewers spécifiés, qui peuvent également ajouter des Comments (et des Tasks associées) à chaque entrée via la Design Snapshot view.

Des checklists d’exemple pour schémas et PCB sont disponibles par défaut, et de nouvelles checklists ou des checklists modifiées peuvent être créées. Les checklists sont gérées par les administrateurs du Workspace dans la vue Admin–Settings–Checklists, mais les utilisateurs peuvent ajouter, supprimer et modifier des checklists lors de la création d’une instance de Design Review.

Voir la page Admin Checklists page pour plus d’informations sur la création et la gestion des checklists de Design Review.

Comparer aux données précédentes

Les Design Reviews incluent également la possibilité directe d’ouvrir une comparaison entre les documents Schematic, PCB et BOM de l’instantané et ceux d’un événement Commit ou Release précédent du projet. Cela permet à la fois au créateur de la revue et aux reviewers de visualiser directement les différences entre les données de conception en cours de revue et les données sélectionnées d’un événement précédent.

Voir la page Design Data Comparisons page pour plus d’informations sur la comparaison des documents de conception.

Revoir l’instantané de conception

La vue Design Snapshot correspond à l’état de la conception du projet au moment où l’instance de Design Review a été créée et offre les fonctionnalités disponibles dans la vue de conception WIP normale, notamment la navigation complète dans les documents, la mise en évidence des nets, le cross-probing et les commentaires.

Outre la possibilité d’examiner la conception dans son état de revue, la vue de l’instantané fournit également un volet Design Review dédié () qui résume l’état actuel de la revue, donne accès aux comparaisons (voir ci-dessus) et permet de traiter les éléments Checklist de la revue.

Le volet Design Review de l’instantané de conception inclut des informations sur l’état de la revue et donne accès aux éléments de la Checklist.

Dans la vue Design Snapshot, les Comments placés et leur attribution à des Tasks utilisateur sont directement associés à la Design Review. La revue n’inclura que ces Comments et Tasks, et n’affichera pas les Comments/Tasks existants de la conception WIP source. À l’inverse, la vue de conception WIP actuelle inclura les Comments et Tasks qui ont été créés dans une Design Review.

Un Comment/Task de Design Review placé inclura une entrée From: <design review> renvoyant vers la revue associée. Design Review permet également d’ajouter des Comments depuis un élément de Checklist sélectionné dans le volet Design Review, et de les y associer.

Tasks de Design Review

La vue Tasks de la Design Review inclut les demandes de tâche générales créées à partir de Comments placés dans la vue Design Snapshot, ainsi que les tasks d’initiateur/reviewer générées par le processus de Design Review. Les Tasks de Design Review sont également disponibles dans les vues Projects Tasks et Workspace Tasks.

Les Comment Tasks, qui sont associés à un document spécifique du projet (instantané), peuvent être gérés et faire l’objet d’un suivi par tous les membres du Workspace ayant accès au projet. Sélectionnez une vignette Task pour ouvrir le volet Info et accéder à ses détails (Status, Assignee, Priority, etc.), ajouter un commentaire supplémentaire ou effectuer un cross-probing vers le commentaire dans la vue Design Snapshot (Open Review).

Voir Working with Tasks pour plus d’informations.

Une instance de Design Review crée automatiquement des Tasks de processus associés pour les reviewers et l’initiateur. Ceux-ci se mettent à jour et progressent jusqu’à l’achèvement avec le processus de Design Review, mais peuvent également être gérés et faire progresser directement via la vue Tasks par leur assigné (l’initiateur ou le reviewer affecté à la task). Sélectionnez une vignette Task pour ouvrir le volet Info et accéder à ses détails ainsi qu’au mode de vue Activity.

Voir Completing Reviews from the Tasks Page ci-dessous pour des informations associées.

Finaliser les revues

Les membres du Workspace auxquels le rôle de Reviewers a été attribué doivent évaluer la conception dans le périmètre de revue défini, compléter les éléments de la Checklist, puis accepter ou rejeter le résultat via le bouton . La décision de finalisation de la Task du reviewer (feedback) peut être prise dans les vues Overview, Design Snapshot ou Tasks de la Design Review. Notez que les vues Overview et Snapshot donnent un accès complet aux fonctionnalités de la Design Review telles que les Checklists, les Comparisons et les Comments regroupés.

La contribution d’un reviewer à la Design Review est terminée lorsque son évaluation est enregistrée comme Approve ou Reject et que sa task de revue est fermée (Resolved). L’entrée correspondant au nom du reviewer est alors associée à une icône de coche verte (), surlignée en vert, ou les deux.

Il est également possible d’effectuer ce même processus de revue via la vue Design Snapshot, qui offre l’avantage d’un accès direct aux documents Schematic, PCB et BOM associés, ainsi que la possibilité d’ajouter des Comments aux entrées de Checklist. Dans ce cas, les éléments et commandes de revue sont accessibles via le volet Design Review.

Notez que les tâches de revue de conception individuelles peuvent également être menées à leur terme dans la vue Tasks. Cette approche s’effectue via le volet Tasks pane, mais n’offre pas les fonctionnalités supplémentaires des vues Overview et Design Snapshot, telles que les checklists, les comparaisons et l’accès aux commentaires.

Finalisation des revues

Une Design Review est finalisée et placée dans un état fermé en lecture seule par l’Initiator de la revue, qui choisit un état Completed ou Rejected dans les options de la liste déroulante Review decision, puis confirme avec le bouton . Seul l’initiateur de la revue ou un administrateur Workspace peut finaliser une Design Review. Cela ne dépend pas du fait que les réviseurs assignés aient terminé leur processus de revue, et cela peut donc se produire à tout moment.

Le déroulement attendu serait que les réviseurs de conception aient terminé la checklist de revue, traité tous les commentaires/tâches de revue et soumis leur évaluation de revue comme Approve ou Reject (voir ci-dessus). L’initiateur de la Design Review fait alors passer la revue à un état finalisé fermé.

Une fois que l’initiateur de la revue a conclu la Design Review en soumettant son récapitulatif, l’instance de revue passe d’un état InProgress à un état fermé déterminé par la décision de revue de l’initiateur. La tâche de revue de l’initiateur passe d’un état In Progress à un état Resolved, quel que soit le choix de décision de revue.

Création d’une Design Review personnalisée

Related page: Définition d’un workflow de processus

Bien que la fonctionnalité Design Review soit codée pour fournir un ensemble spécifique de capacités et d’options, son flux procédural et ses options supplémentaires sont déterminés par son Process Workflow. Le processus associé – Design Review – est disponible pour les administrateurs Workspace via la page Admin – Processes page, où il peut être modifié et enregistré comme processus alternatif de revue de conception. Vous pouvez également créer un nouveau processus personnalisé à partir de zéro en appliquant les éléments dédiés à la revue de conception utilisés par ce workflow (tels que disponibles sous le thème Project Activities).

Exemple de revue personnalisée

L’exemple de revue de conception personnalisée présenté ici offre à l’initiateur de la revue le choix entre deux types de parcours de revue – Schematic et PCB – chacun étant assigné aux utilisateurs de leurs Workspace Groups respectifs. Les résultats de chaque type de revue sont reçus et résumés par l’initiateur de la revue, qui clôt la revue de conception avec un statut Completed ou Unacceptable.

Exemple de définition de workflow personnalisé qui devient disponible comme processus alternatif pour la fonctionnalité Design Review.

Pour créer un nouveau workflow de processus personnalisé pour la fonctionnalité Design Review, choisissez l’onglet de thème Project Activities sur la page Workspace Admin - Processes et sélectionnez le bouton pour ouvrir le Process Workflow Editor – vous pouvez aussi créer un nouveau processus en modifiant le processus existant. Un processus est créé en agençant sous forme de diagramme les éléments requis Start, Task et Branching, et en ajoutant également une logique de décision de branchement et des contrôles basés sur des variables aux formulaires utilisateur. Une activité de processus Design Review est définie en utilisant l’élément Start de type Start Review.

Consultez les images ci-dessous pour une vue d’ensemble des principaux formulaires utilisés dans l’exemple de processus de revue de conception ci-dessus – les images reflètent l’affichage lors de la modification ou de la création d’un workflow (page Admin - Processes).

Une fois terminé et activé sur la page Admin - Processes, le processus personnalisé sera disponible pour sélection lors de l’appel d’une nouvelle instance de Design Review. Pour les réviseurs comme pour l’initiateur, l’interface utilisateur de revue adoptera les options de commande et la structure de flux définies par le processus personnalisé, comme montré ci-dessous pour l’exemple de processus :

• Création/configuration de la revue (Initiator).

  

  Des workflows de processus supplémentaires qui utilisent les fonctionnalités dédiées de revue de conception (comme l’élément de workflow Start Review) deviennent disponibles lors du lancement d’une nouvelle Design Review. Ici, le processus personnalisé DRplus est sélectionné.

  

  L’initiateur (créateur) de la revue configure la revue personnalisée de la manière habituelle. Dans cet exemple, deux utilisateurs Workspace – membres des groupes SCH Eng et PCB Eng – sont ajoutés en tant que réviseurs.

  

  La tâche initiale Set Review Type exige que l’initiateur sélectionne un type Domain, ce qui limitera la revue aux tâches liées au schématique ou au PCB, ainsi qu’aux réviseurs disponibles pour ces tâches (en vertu de leurs affectations de groupe).

  

  Dans cet exemple, les deux domaines Schematic et PCB (l’option Both) ont été sélectionnés pour la revue. Cela créera des tâches de revue supplémentaires correspondant aux étapes Schematic review et PCB review du DRplus Process Workflow.

  

  Comme on peut le voir dans la vue Tasks, les tâches d’informations de retour supplémentaires (Schematic review et PCB review) sont assignées aux réviseurs correspondants dans chaque branche du workflow. Les tâches principales de Design Review sont accomplies par ces utilisateurs comme d’habitude.

   

• Achèvement des tâches de revue (Reviewers).

  

  La revue DRplus active (In Progress) est maintenant disponible pour les réviseurs, le workflow étant maintenu au stade des tâches branchées. Cet exemple d’affichage montre l’utilisateur assigné à l’instance PCB.

  

  Chaque tâche de revue est automatiquement assignée au groupe d’utilisateurs spécifié par le workflow sous-jacent, qui doit d’abord accomplir la tâche de revue principale. Notez qu’ici, l’autre réviseur (Schematic) a terminé ses tâches.

  

  Cela est suivi par la tâche PCB Review, comme dicté par le workflow. Le réviseur achève sa contribution en choisissant des options dans les menus déroulants de retour d’information – dans cet exemple, les éléments de question de revue sont obligatoires.

  

  Une fois toutes les tâches des réviseurs terminées, elles passent à un état Resolved, et le workflow passe à l’événement Summarize, qui devient disponible pour l’initiateur en vue de la finalisation.

   

• Finalisation de la revue (Initiator).

  

  L’initiateur de la revue peut maintenant finaliser le processus de revue en fournissant une conclusion Summary pour les deux branches de revue Schematic/PCB terminées. Checklistles éléments terminés par tous les utilisateurs sont affichés.

  

  Comme configuré par le Workflow sous-jacent, l’initiateur conclut le processus en sélectionnant une option appropriée dans les choix du menu Summary pour chaque branche de révision.

  

  Notez qu’avec ce Workflow, il existe une étape de révision Summary associée à chaque branche de révision, comme l’indiquent les icônes suivant/précédent Summarize. Cliquez sur pour continuer.

  

  Complétez la tâche Summary pour l’autre branche du Workflow afin de terminer le processus de révision de conception.

  

  La vue finalisée du processus de révision de conception DRplus est définie en mode lecture seule.

  

  Le diagramme du Workflow montre l’option finale Summary qui a été sélectionnée par l’initiateur de la révision.

   

  Notez que, dans cet exemple simple, le Workflow inclut un événement Related Tasks Completed qui empêchera la finalisation de la révision tant que les deux branches de tâche (schéma et PCB) n’auront pas été terminées. Si une seule branche de domaine est initialement sélectionnée par l’instigateur, le workflow s’arrêtera à l’étape finale de rapport Summary.