Importer des exigences

Importateur d’exigences assisté par IA (version précédente)

L’ingénierie des exigences commence souvent par la rédaction des exigences des parties prenantes dans des documents tels que des PDF et des feuilles de calcul Excel, où les données ne sont pas bien structurées. L’extraction manuelle des données d’exigences depuis ces documents non structurés peut demander beaucoup de travail et être source d’erreurs. Afin d’accélérer le processus de capture des exigences dans Requirements Portal, vous pouvez exploiter les capacités de l’IA pour importer des exigences à partir de fichiers PDF, Excel, Word et CSV non structurés.

Accès à l’importateur (version précédente)

L’importateur assisté par IA est accessible depuis le Requirements Module () en cliquant sur le bouton  en haut à gauche de la page, puis en sélectionnant Create Requirement dans le menu qui apparaît. Sinon, lorsque la spécification actuellement affichée ne contient aucune exigence, l’importateur peut être ouvert en cliquant sur le bouton Import de la page.

Flux d’importation (version précédente)

Une fois l’importateur ouvert, la fenêtre Document Import s’affiche. Pour continuer avec l’importateur assisté par IA, cliquez sur le bouton .

À l’étape suivante, vous pouvez téléverser un fichier d’un type pris en charge (*.pdf, *.docx, *.xlsx ou *.csv). Pour cela, faites glisser-déposer le fichier dans la zone correspondante de la fenêtre ou cliquez sur le contrôle select from your computer pour parcourir le disque dur et sélectionner le fichier.

Une fois le fichier téléversé avec succès, son entrée sera affichée dans la fenêtre. Vous pouvez le retirer de la fenêtre en cliquant sur l’icône . Sinon, faites glisser-déposer un autre fichier dans la fenêtre pour remplacer le fichier existant.

Cliquez sur le bouton  pour continuer. L’importateur traitera le fichier téléversé. Une fois le processus terminé, les données extraites seront présentées sous forme de tableau d’exigences suggérées. Vous pouvez sélectionner les exigences que vous souhaitez importer en cochant les cases à gauche des lignes correspondantes.

Cliquez sur le bouton  pour continuer. Une fois l’importation terminée, une fenêtre de confirmation apparaîtra.

Cliquez sur le bouton  pour revenir à l’étape de téléversement de fichier de l’importateur, ou cliquez sur  pour quitter l’importateur.

Importateur hérité (version précédente)

Lors de l’accès à l’importateur (en savoir plus), vous pouvez choisir de continuer avec l’outil d’importation hérité pour téléverser des données d’exigences structurées. De plus, l’importateur hérité n’est disponible que lorsque l’option External Provider est désactivée dans les paramètres de Requirements Portal par un administrateur.

Le processus vous guide à travers trois étapes principales : Specification, Upload et Review. Une fois l’importation d’une spécification terminée, un résumé est présenté ainsi que la possibilité d’effectuer des actions supplémentaires telles que la Valification ou l’importation d’autres fichiers. Ces étapes et actions sont décrites dans les sections ci-dessous.

Spécification (version précédente)

À cette étape de Import Wizard, vous pouvez définir la spécification cible de l’importation :

• Utilisez la zone Select a specification située à gauche de la fenêtre Import Requirements pour sélectionner une spécification existante et, éventuellement, sa section.

• Utilisez la zone Create a specification située à droite de la fenêtre Import Requirements pour créer une nouvelle spécification (et également définir l’abréviation et le bloc auquel l’allouer) sans quitter l’assistant d’importation.

Cliquez sur la zone requise pour utiliser la méthode souhaitée.

Téléversement (version précédente)

À cette étape de Import Wizard, vous pouvez téléverser un fichier d’un type pris en charge. Pour cela, faites glisser-déposer le fichier dans la partie droite de la fenêtre Import Requirements ou cliquez sur le contrôle Drop file pour parcourir le disque dur et sélectionner le fichier. Une fois le fichier téléversé avec succès, une notification s’affiche dans la fenêtre.

Vérification (version précédente)

À cette étape de Import Wizard, vous pouvez examiner les résultats de l’importation des données du fichier téléversé, configurer les options du fichier et mapper les données du fichier vers les champs des exigences.

La zone Destination de la fenêtre Import Requirements fournit une indication visuelle de l’endroit où les données seront importées (en termes de spécification ou de section).

La zone File options fournit les options suivantes :

• Update requirements – lorsqu’elle est activée, toute exigence existante dans la spécification de destination sera écrasée par substitution des données (les données du fichier remplacent les données de la spécification).

  • Si l’option est désactivée et que vous importez des exigences dont l’identifiant existe déjà dans la spécification sélectionnée comme destination, Requirements Portal ajoutera le suffixe _import aux identifiants des exigences importées afin de les différencier.

  • Si l’option est désactivée et que vous importez des exigences dont les identifiants existent déjà dans le projet en cours, mais pas dans la spécification sélectionnée comme destination, Requirements Portal ajoutera une icône d’avertissement aux identifiants pour signaler un identifiant en double dans le même projet.

  • Si l’option est activée, les valeurs vides dans le fichier importé sont prises en charge, c’est-à-dire que si une valeur du fichier est vide, la valeur est supprimée de l’exigence. Cela s’applique également aux champs à sélection multiple, tels que Tags.

• Use header row – vous pouvez choisir d’utiliser la ligne d’en-tête du fichier téléversé ou d’utiliser une ligne d’en-tête de référence générale fournie par Requirements Portal (c’est-à-dire des en-têtes de colonnes comme A, B, C, etc.).

  Requirements Portal considère la ligne d’en-tête comme la première ligne de tout fichier téléversé.

• Sheet – dans le cas d’un fichier comportant plusieurs feuilles, vous pouvez sélectionner la feuille à partir de laquelle vous souhaitez importer.

• Starting row – vous pouvez sélectionner à partir de quelle ligne du fichier importé les données doivent commencer à être collectées pour être insérées dans Requirements Portal.

Dans le tableau en bas de la fenêtre Import Requirements, vous voyez un aperçu du fichier téléversé et vous mappez ses colonnes aux champs de Requirements Portal. Cela vous permet de définir comment les données du fichier correspondront à des champs spécifiques dans Requirements Portal en sélectionnant le champ approprié dans la liste déroulante Map To pour chaque colonne. Si le fichier contient des en-têtes identiques aux champs par défaut de Requirements Portal, ces champs seront automatiquement mappés. Toutefois, vous pouvez remplacer ou ajuster ce mappage automatique si nécessaire.

Rapport d’exécution (itération précédente)

Une fois le processus d’importation terminé, et si l’importation s’est déroulée avec succès, un message de réussite ainsi que les modifications effectuées sont affichés. Si l’importation échoue, un message d’échec s’affichera. Un exemple d’importation réussie est présenté ci-dessous.

Que l’importation réussisse ou non, vous pouvez réimporter ou effectuer une nouvelle importation en cliquant sur Import new file (succès) ou Try again (échec), ce qui vous ramène à l’étape 1 (Specification).