Exportation de documents

Requirements & Systems Portal s’est toujours distingué par le fait qu’il réduit le besoin de gérer la documentation en hébergeant et en connectant les données d’ingénierie qui résident généralement dans différents types de documents appartenant à différents outils logiciels.

Cependant, nombre de nos clients ont encore besoin de générer de la documentation pour des activités telles que la certification et la gestion des modifications, ce qui doit pouvoir être fait rapidement en quelques clics seulement.

En prenant comme base notre implémentation de script Specification export based on Microsoft Word Template, nous avons franchi l’étape suivante en intégrant ses capacités en dur dans un assistant autonome directement accessible depuis le module Requirements.

Export de document

À l’instar de notre assistant d’importation des exigences, le Document Export vous permettra d’exporter rapidement les données d’exigences dans un fichier docx modifiable basé sur le modèle sélectionné. Vous pouvez rapidement exporter toutes les exigences, sélectionner des spécifications ou sélectionner des exigences dans une seule spécification ou dans plusieurs spécifications, comme illustré à la figure Document Export Panel.

Panneau d’export de document.

Accès

Vous pouvez accéder rapidement à l’exportateur de rapports (figure Accessing Document Export Feature) via l’icône Exporter située dans le coin supérieur droit de la page (1), entre l’assistant d’importation des exigences et le bouton Tasks, puis en choisissant l’option Document export (2).

Comment effectuer un export de rapport

Il existe plusieurs façons d’effectuer un export à l’aide des modèles disponibles. Trois modèles par défaut sont proposés ; vous pouvez les gérer et les modifier selon vos besoins, et vous pouvez téléverser vos propres modèles d’export depuis la page   » Settings » Export templates.

Pour en savoir plus sur les modèles personnalisés, consultez la page Document Export Custom Templates.

1 - Sélectionner un contexte

Vous pouvez choisir une spécification ou une section particulière à exporter dans le menu de l’exportateur de documents (figure Choosing Export Context).

Choix du contexte d’export

Vous pouvez également présélectionner plusieurs exigences avant d’ouvrir l’assistant ; dans ce cas, seules les exigences sélectionnées seront incluses dans le contexte choisi (tout/spécification/section), comme dans la vidéo Selecting Requirements for Export.

2 - Sélectionner un modèle

Trois modèles par défaut permettent aux utilisateurs de générer des rapports automatisés, et ils peuvent également téléverser les leurs (voir ci-dessus). Les fichiers générés sont des documents Word modifiables. À la figure Template Selection, nous pouvons voir comment sélectionner l’un des modèles disponibles (1) dans le menu déroulant « Export template ».

Sélection du modèle

Une fois l’un des modèles choisi, un exemple d’aperçu du résultat produit sera affiché dans la fenêtre de prévisualisation à droite (2) si vous avez sélectionné l’un des trois modèles par défaut.

Aperçu des modèles par défaut

• spec_doc.docx (Vue document) – ce modèle génère et exporte les exigences de manière similaire à la fonctionnalité Document View  ().

• req_verification.docx (Matrice de vérification et validation) – ce modèle vous permet de générer le fichier doc avec un tableau simple contenant les exigences d’une spécification, leur moyen de conformité (MoC) et le ou les documents ou numéros de cas correspondants ().

• spec_table.docx (Export de spécification) – notre modèle d’origine contient les attributs d’exigence les plus pertinents dans un format tabulaire clair. Il est similaire au modèle utilisé dans les scripts specification exporter pour générer des documents Word  ().

3 - Export + chargement

Une fois que vous cliquez sur le bouton Export Document, une fenêtre contextuelle apparaît pour indiquer que l’export est en cours.

Fig. 12 - Notification indiquant que le document est en cours de création.

Elle est suivie d’une autre fenêtre contextuelle lorsqu’il est prêt à être téléchargé :

Fig. 13 - Notification indiquant que le document est prêt à être téléchargé.

Dans cette notification, votre navigateur téléchargera automatiquement le fichier vers un emplacement prédéfini ou vous demandera où l’enregistrer sur votre disque dur local, selon vos paramètres personnels de navigateur.