Exportation de document

Requirements & Systems Portal s’est toujours distingué par sa capacité à réduire le besoin de gérer la documentation en centralisant et en reliant les données d’ingénierie qui résident généralement dans différents types de documents appartenant à différents outils logiciels. Cependant, de nombreux utilisateurs ont encore besoin de générer de la documentation pour des activités telles que la certification et la gestion des modifications, ce qui doit pouvoir être fait rapidement en quelques clics seulement.

Le module Verification & Validation comprend un assistant autonome qui permet d’exporter un document basé sur le contexte et le modèle sélectionnés directement depuis le module. La fonctionnalité Document Export vous permet d’exporter rapidement les données de vérification et de validation dans un fichier *.docx modifiable basé sur le modèle sélectionné. Vous pouvez rapidement exporter toutes les activités ou uniquement celles sélectionnées, comme illustré ci-dessous.

Accès à la fonctionnalité

Vous pouvez accéder à la fonctionnalité d’export de document en cliquant sur l’icône en haut à droite du module Verification & Validation.

Accès à la fonctionnalité d’export de document

Réalisation de l’export

Il existe plusieurs façons d’effectuer un export à l’aide des modèles disponibles. Trois modèles par défaut sont proposés, que vous pouvez gérer et modifier selon vos besoins, et vous pouvez téléverser vos propres modèles d’export depuis la page   » Settings » Export templates.

Pour en savoir plus sur les modèles personnalisés, consultez la page Document Export Custom Templates.

Sélection du contexte

Vous pouvez choisir des activités particulières à exporter à l’aide de la liste déroulante Activities dans la zone Export context du volet de gauche.

Choix du contexte d’export

Sélection d’un modèle

Sélectionnez un modèle disponible dans la liste déroulante Export templates de la zone Select your template du volet de gauche. Dans cette liste déroulante, vous pouvez sélectionner l’un des trois modèles par défaut ou tout modèle téléversé par l’utilisateur applicable à l’export d’activités V&V. Si vous choisissez l’un des modèles par défaut, un exemple d’aperçu du résultat produit sera affiché dans la fenêtre d’aperçu à droite.

Aperçu des modèles par défaut

• activity_doc.docx – inclut des informations sur les activités sélectionnées comme contexte d’export (). 

• vv_matrix.docx – liens entre les activités sélectionnées comme contexte d’export et les exigences ainsi que leurs blocs associés ().

• run_doc.docx – inclut des informations sur les exécutions des activités sélectionnées comme contexte d’export ().

Exportation et chargement

Une fois le contexte et le modèle requis sélectionnés, cliquez sur le bouton . L’assistant d’export se fermera et une fenêtre contextuelle indiquant que l’export est en cours apparaîtra.

Une fois l’export terminé, une autre fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous informer que le document est prêt.

Selon les paramètres personnels de votre navigateur, celui-ci téléchargera automatiquement le fichier vers un emplacement prédéfini ou vous demandera où l’enregistrer sur votre disque dur.

Les fichiers générés peuvent également être trouvés sur la page Files Management, accessible en cliquant sur l’icône en bas à gauche puis en sélectionnant Files Management dans le menu.