Projets de l’espace de travail

Altium Designer, en conjonction avec l’Altium 365 Workspace, prend en charge une structure de projet avancée ciblant l’étape de développement du cycle de vie du projet, ce qui simplifie la création et le flux de travail continu des projets soumis au contrôle de version. Le stockage centralisé sous le contrôle du Workspace permet également à cette fonctionnalité de servir de base à d’autres services collaboratifs.

Voici quelques avantages clés de l’utilisation de projets basés sur le Workspace :

• Stockage simplifié. Plus besoin de prendre des décisions sur les emplacements de stockage. La sauvegarde et les autres services de base sont pris en charge.

• Base pour les fonctionnalités collaboratives.

• Contrôle de version imposé.

• Avantages d’un système de commentaires dédié.

• Notifications et statut. Le statut des documents, y compris les modifications locales, est visible par l’ensemble des équipes de conception.

• La conception concurrente de PCB fonctionne sans configuration complexe.

• Possibilité de partager le projet avec plusieurs personnes pour modification, ou uniquement pour consultation et commentaires.

• Fonctionnalité complète lors de l’utilisation de la fonction Historique du projet, y compris les événements de commit liés au VCS.

Techniquement, un projet est la combinaison de métadonnées stockées dans le Workspace, avec une intégration étroite au contrôle de version GIT natif du Workspace. Le flux de travail type est le suivant :

1. Un utilisateur crée un nouveau projet (via la boîte de dialogue Create Project dans Altium Designer, depuis l’interface navigateur du Workspace, ou en rendant disponible un projet local existant dans le Workspace (depuis Altium Designer)). Lors de la création, cet utilisateur définit le nom et la description du projet.

2. Dans l’interface navigateur du Workspace, ou directement dans Altium Designer, l’accès au projet est défini et géré.

3. Tous les collaborateurs sélectionnent le projet à ouvrir (depuis Altium Designer), après quoi il est automatiquement extrait.

Ce document présente le travail avec les projets via l’interface navigateur du Workspace. Pour plus d’informations sur l’utilisation des projets dans votre logiciel de conception, consultez Prise en main de l’environnement de conception Altium.

Création d’un nouveau projet

Un projet peut être créé directement depuis la Projects pageProjects de l’interface navigateur du Workspace. Cette page répertorie tous les projets rendus disponibles dans le Workspace et partagés avec l’utilisateur actuellement connecté. Pour créer un nouveau projet, cliquez sur le bouton au-dessus de la liste des projets, puis choisissez l’entrée ProjectProject dans le groupe CreateCreate du menu pour ouvrir la Create Project fenêtreCreate Project .

Création d’un nouveau projet via l’interface navigateur du Workspace.

La fenêtre Create ProjectCreate Project s’affiche initialement sous une vue simplifiée, avec les champs suivants :

• Project Name – saisissez le nom requis pour le projet

• Template – choisissez un modèle de projet si disponible – le champ déroulant associé listera tous les modèles de projet existant dans le Workspace (au format <Comment> (<ItemID>)<Comment> (<ItemID>)). Le choix d’un modèle définira intrinsèquement le type de projet. Si vous ne souhaitez pas baser le nouveau projet sur un modèle de projet existant, indiquez simplement le type de projet à créer (à l’aide des entrées PCB ProjectPCB Project ou MultiboardMultiboard disponibles dans la liste).
• Description – saisissez une description facultative du projet.

Pour accéder à davantage de contrôles, cliquez sur le bouton . Le champ suivant s’affichera :

• Parent Folder – utilisez ce champ pour spécifier où le projet doit être créé dans la structure de dossiers du Workspace. Il s’agira du dossier actuellement ouvert ou, sinon (par défaut), de ProjectsProjects. Notez que le chemin de dossier par défaut pour les nouveaux projets est spécifié sur la page Admin – Settings – ProjectsAdmin – Settings – Projects de l’interface navigateur du Workspace. Dans la fenêtre Create ProjectCreate Project, cliquez sur le Change lienChange à droite du champ pour accéder à la structure des dossiers serveur du Workspace, afin de sélectionner un autre dossier dans lequel stocker le projet.

  Notez que si aucun dossier inscriptible n’est sélectionné dans le champ Parent FolderParent Folder lorsque le processus est exécuté, une structure Personal FolderPersonal Folder sera créée automatiquement pour le stockage du projet. Il s’agit d’un dossier privé de niveau supérieur nommé d’après votre adresse e-mail, avec un sous-dossier My ProjectsMy Projects. Voici quelques exemples de sa création et de son utilisation :

  • Le dossier par défaut pour les nouveaux projets (généralement ProjectsProjects) ne vous est pas accessible ou est en lecture seule (non inscriptible). Dans ce cas, le projet créé/téléversé sera stocké dans le dossier personnel My ProjectsMy Projects.

  • Le paramètre cible Parent FolderParent Folder est différent de la valeur par défaut, mais vous n’avez qu’un accès en consultation à ce dossier (il n’est pas inscriptible). Dans ce cas, la création du projet est bloquée, et le dossier My ProjectsMy Projects n’est pas ajouté.

Consultez Création de projet sans droit d’écriture sur le dossier pour plus d’informations.

Après avoir défini le nouveau projet comme requis, cliquez sur . Vous reviendrez à la liste récapitulative des projets, où vous verrez maintenant une entrée pour le projet nouvellement créé.

Le projet nouvellement créé, visible de retour sur la ProjectspageProjects de l’interface navigateur du Workspace.

Pour plus d’informations sur la configuration des autorisations d’accès au projet, consultez Partage d’un projet ci-dessous.

Téléversement d’un projet local existant

Vous pouvez également téléverser un projet de conception existant vers le Workspace. Pour ce faire :

1. Cliquez sur le bouton au-dessus de la liste des projets, puis choisissez l’entrée ProjectProject dans le groupe UploadUpload du menu. Accédez à une archive ZIP de projet, sélectionnez-la, puis cliquez sur OpenOpen pour lancer le téléversement.

   

2. Une fenêtre contextuelle indiquera combien de fichiers potentiels sont concernés par le téléversement (contenus dans le dossier choisi) et demandera une confirmation pour continuer – cliquez sur .

3. La fenêtre Upload ProjectUpload Project apparaît alors. Par défaut, le Project NameProject Name sera celui du projet existant – modifiez-le si nécessaire et ajoutez une description appropriée. Le Parent FolderParent Folder sera défini sur le dossier qui était actif au moment où le processus de téléversement a été lancé. Cliquez sur le Change lienChange à droite du champ pour accéder à la structure des dossiers serveur du Workspace, afin de sélectionner un autre dossier dans lequel stocker le projet. Vous pouvez organiser les projets dans une hiérarchie de sous-dossiers si vous le souhaitez. Pour plus d’informations, consultez la section Création d’une hiérarchie de dossiers de projet. Une fois les paramètres définis comme requis, cliquez sur le bouton .

   

4. Le téléversement se poursuivra, après quoi une entrée pour le projet sera ajoutée à la liste récapitulative des projets.

   

Important Considerations

Le téléversement d’un projet inclura :

• les fichiers de conception qui ont été ajoutés au projet, tels qu’enregistrés dans le fichier de projet (PrjPcb).
• tous les autres fichiers du dossier de projet spécifié.

Le téléversement d’un projet not comprendra :

• les fichiers des sous-dossiers du dossier de projet spécifié, sauf s’ils sont inclus dans le projet (enregistrés dans le fichier de projet).

• tous les fichiers qui ont été ajoutés/liés au projet et qui se trouvent en dehors du dossier spécifié.

• tous les fichiers du dossier Project Outputs for <project>, comme par exemple les sorties Gerber Fabrication générées.

Recommandations :

• Assurez-vous que le dossier source du projet ne contient qu’un seul fichier de projet (PrjPcb). Si plusieurs fichiers de projet sont téléversés dans le dépôt Workspace, le Web Viewer risque de ne pas afficher les bons documents de conception. ► Plus d’informations.

• Évitez de stocker de gros fichiers supplémentaires dans le dossier du projet, comme des données MCAD ou des fichiers d’archive. Stockez-les dans un sous-dossier afin qu’ils ne soient pas téléversés et traités inutilement.

• N’incluez pas dans votre projet des fichiers stockés en dehors du dossier du projet, car, comme indiqué ci-dessus, ils ne seront pas téléversés dans le dépôt Workspace.

• Utilisez la Workspace History View pour afficher la liste des fichiers qui ont été inclus dans un projet Workspace nouvellement téléversé.

• Pour afficher dans Altium 365 les données CAM (fabrication) du projet, telles que les fichiers Gerber générés, elles peuvent être téléversées et visualisées dans votre espace personnel Altium 365.

• La meilleure façon d’accéder aux fichiers de conception et de fabrication du projet dans votre Workspace consiste à mettre le projet à disposition en ligne depuis Altium Designer, puis à publier le projet. Le Workspace Release Package qui en résulte fournit un accès en visualisation à l’ensemble complet des documents de conception/fabrication.

Téléverser un jeu de fichiers Gerber ou ODB++

Le Workspace accepte également les ensembles de fichiers de fabrication Gerber/ODB++ générés au format archive, qui peuvent être téléversés via les options Manufacturing Files disponibles dans le menu du bouton . Le processus de téléversement est essentiellement le même que le processus de téléversement de projet décrit ci-dessus.

Cliquez sur le nom du projet Gerber/ODB++ ou utilisez l’option Open du menu associé pour charger le jeu de fichiers dans le Fabrication Viewer dédié du Workspace. Cela fournit une vue composite de tous les fichiers/couches inclus, permet de masquer des couches ou de les afficher exclusivement, propose une fonction de mesure point à point et accepte des commentaires placés.

Pour plus d’informations sur ces options, consultez la section Fabrication de la documentation du Web Viewer.

Téléverser une conception OrCAD

La fonction de téléversement OrCAD du Workspace^® complète l’ensemble des fichiers de conception pouvant être téléversés et interprétés par le Workspace Altium 365. Un fichier d’archive (*.zip) contenant des fichiers de schéma (*.dsn) et de PCB (*.brd) appropriés est téléversé via l’option Design Files » OrCAD disponible à partir du bouton sur la page Projects, comme illustré ci-dessous. La conception OrCAD sera stockée sous contrôle de version dans Altium 365.

Ouvrez la conception OrCAD téléversée comme n’importe quel autre projet Workspace en double-cliquant sur sa vignette, ou en choisissant l’option Open dans le menu de la vignette ou dans le menu principal de la page. Une fois traités, les fichiers de conception OrCAD sont interprétés dans des vues de projet Schéma, PCB, PCB 3D et nomenclature.

Grâce aux fonctionnalités avancées du Workspace fournies via le Web Viewer, la conception désormais unifiée vous permet de faire rapidement du cross-probing entre les vues de domaine, de rechercher des objets, de tracer/mettre en évidence des nets, de placer des commentaires, de partager la conception avec d’autres utilisateurs, d’examiner l’historique, de travailler avec les activités de tâche, et bien plus encore. Vous pouvez également créer un document Managed BOM avancé à partir d’un projet OrCAD téléversé, ce qui vous permet de réviser, configurer et partager un fichier de nomenclature prêt pour l’approvisionnement, alimenté par les vastes ressources de données de chaîne logistique d’Altium – consultez la page BOM Portal pour des informations détaillées.

Consultez la page Web Viewer pour des informations sur les fonctionnalités du visualiseur.

Téléverser une nouvelle version de la conception

Lorsqu’une conception OrCAD a été téléversée dans le Workspace et qu’une nouvelle version de cette conception devient disponible – à la suite, par exemple, de travaux supplémentaires réalisés par un prestataire externe – le projet Workspace existant peut être mis à jour à l’aide de l’option Upload New Version du projet. Comme le projet existant est stocké sous Git Version Control, cette option permet de valider la nouvelle mise à jour de conception comme une nouvelle révision VCS de ce projet. Tous ces événements de Commit (et de publication de projet) sont consignés et accessibles dans la vue History du projet.

Intégration d’OrCAD avec Altium 365

En plus de la possibilité de téléverser des conceptions OrCAD^® dans votre Workspace, Altium 365 permet également une intégration directe entre OrCAD et votre Workspace à l’aide d’un plugin propriétaire.

Consultez la page Multi-CAD File Support pour obtenir des informations sur les capacités ECAD d’Altium 365.

Installé sur la machine hébergeant OrCAD, le Altium 365 Plugin for OrCAD est une petite application qui assure un échange bidirectionnel de données de conception entre les deux environnements. L’intégration offre un moyen pratique de tirer parti des avantages de gestion des données d’Altium 365 avec une installation OrCAD existante. Les conceptions OrCAD qui ont été transférées vers votre Workspace sont stockées sous contrôle de version avec suivi de l’historique et disponibles pour la collaboration, la visualisation, le partage, les commentaires et bien plus encore. L’accès des parties prenantes est contrôlé par autorisations et disponible via leur navigateur web.

Téléchargez et exécutez le fichier exécutable du plugin Altium OrCAD sur votre machine OrCAD en suivant les invites de l’assistant d’installation ; le programme d’installation devrait détecter automatiquement l’emplacement de votre installation OrCAD.

Une fois installé, le plugin est accessible depuis l’entrée Altium 365 dans les menus principaux d’OrCAD. Cela vous permet de vous connecter et d’enregistrer le projet OrCAD en cours dans votre Workspace Altium 365 – ou d’en charger un précédemment enregistré depuis le Workspace – à l’aide des options de menu disponibles.

Remarque : OrCAD^® est une marque déposée au niveau fédéral appartenant à Cadence Design Systems, Inc. Toutes les références à cette marque sont faites à des fins d’identification uniquement. L’utilisation de cette marque n’implique aucun lien, aucune approbation ni aucun aval de la part de Cadence Design Systems, Inc

Prise en charge des commentaires et des tâches

Le plugin Altium 365 pour OrCAD apporte dans OrCAD des capacités de collaboration avancées issues d’Altium 365 via le panneau Comments and Tasks. Le panneau communique directement avec Altium 365 en synchronisant en temps réel les données de Comments et de Tasks. Les utilisateurs d’OrCAD peuvent immédiatement bénéficier des fonctions de collaboration d’Altium 365, telles que la création et la participation à des fils de commentaires, l’attribution de demandes de travail (tâches) à eux-mêmes ou à d’autres utilisateurs, le collage et l’affichage d’images associées, ainsi que la consultation de la priorité et de l’état d’avancement attribués aux tâches actives.

Voir Web Viewer Comments pour plus d’informations sur l’utilisation des commentaires et des tâches Altium 365.

Sélectionnez l’option Comments and Tasks dans le menu Altium 365 pour ouvrir le panneau superposé Comments and Tasks du plugin. Le panneau sera rempli avec toutes les références existantes de commentaires et de tâches du document, issues du projet Altium 365 Workspace connecté.

Le panneau Comments and Tasks du plugin est essentiellement une version synchronisée du volet Comments and Tasks dans le Workspace connecté. Par conséquent, le panneau offre la plupart des fonctionnalités du volet Workspace, à l’exception de l’accès aux commentaires placés dans un document, puisqu’OrCAD ne prend pas en charge nativement les commentaires de document. Voir Working with the Comments Pane pour plus d’informations sur ces fonctionnalités du Workspace.

Un nouveau commentaire peut être ajouté via le panneau Comments and Tasks du plugin dans sa section supérieure, et sera associé au document OrCAD actuellement actif. Appuyez sur F5 à tout moment pour actualiser les données du panneau.

Comme dans le volet Comments and Tasks du Workspace Altium 365, le panneau Comments and Tasks du plugin OrCAD inclut les options et fonctionnalités suivantes :

• Comments and Tasks Filtering – contrôle quels commentaires utilisateur (ou seulement les tâches) sont inclus dans le volet.

• Threads and Notifications – limite les entrées au document en cours et/ou à celles qui n’ont pas été résolues (paramètre par défaut). Si les Workspace Email Notifications sont activées, utilisez l’option Notification Settings pour spécifier la plage de commentaires générant une alerte par e-mail.

• Comment entry options – utilisez le menu d’un commentaire pour gérer cette entrée ou créer une tâche correspondante à partir de ce commentaire.

• Comment image – le contrôle Original Snapshot ouvrira une image de capture d’écran automatiquement capturée lorsque le commentaire a été placé sur un document. Disponible uniquement lorsque le commentaire a été placé à l’aide du Workspace Altium 365.

• Task assignment – créez une tâche associée au commentaire en sélectionnant un nom d’utilisateur dans le menu Assign a task to. Disponible lorsqu’aucune tâche n’est déjà attribuée.

• Link to associated Task – sélectionnez l’entrée d’identification de tâche d’un commentaire pour ouvrir cette tâche dans la vue Tasks du projet Workspace. Les modifications de la priorité et de l’état de la tâche seront répercutées dans le panneau Comments and Tasks d’OrCAD.

Téléversement d’une conception KiCad

La fonction de téléversement Workspace KiCad^® fournit une autre source de données de conception ECAD pouvant être téléversées et interprétées par le Workspace Altium 365. Un fichier archivé (*.zip) contenant des fichiers de schéma et de PCB KiCad appropriés est téléversé via l’option Design Files » KiCad disponible à partir du bouton sur la page Projects, comme illustré ci-dessous. La conception KiCad traitée sera stockée sous contrôle de version dans Altium 365.

Voir la page Multi-CAD File Support pour des informations sur les capacités ECAD d’Altium 365.

Vous pouvez ouvrir la conception KiCad téléversée comme n’importe quel autre projet Workspace en double-cliquant sur sa vignette, ou en choisissant l’option Open dans le menu de la vignette ou dans le menu principal de la page. Une fois traités, les fichiers de conception KiCad sont interprétés dans les vues de projet Schéma, PCB, PCB 3D et nomenclature.

La conception et ses documents offriront les fonctionnalités avancées disponibles via Altium 365, notamment le contrôle de la visibilité des objets/couches, le cross-probing bidirectionnel, la collaboration via le partage géré des conceptions, les commentaires sur les documents, l’accès à l’historique, et bien plus encore. Si vous avez accès à l’application BOM Portal application, un document Managed BOM orienté approvisionnement peut être créé à partir de la conception afin de gérer ses données de fabrication et de pièces fournisseurs.

Voir la page Web Viewer pour plus d’informations sur les fonctions et caractéristiques du visualiseur de conception.

Téléversement d’une conception EAGLE

La fonction de téléversement Workspace Autodesk^® EAGLE^™ fournit une autre source de données de conception ECAD pouvant être téléversées et interprétées par le Workspace Altium 365. Un fichier archivé (*.zip) contenant un schéma EAGLE approprié (*.sch) et des fichiers PCB (*.brd) est téléversé via l’option Design Files » EAGLE disponible à partir du bouton sur la page Projects, comme illustré ci-dessous. La conception EAGLE traitée sera stockée sous contrôle de version dans Altium 365.

Voir la page Multi-CAD File Support pour des informations sur les capacités ECAD d’Altium 365.

Vous pouvez ouvrir la conception EAGLE téléchargée comme n’importe quel autre projet Workspace en double-cliquant sur sa vignette, ou en choisissant l’option Open dans le menu de la vignette ou dans le menu principal de la page. Une fois traités, les fichiers de conception EAGLE sont interprétés en vues de projet Schematic, PCB, 3D PCB et en vue de nomenclature (BOM).

La conception et ses documents offriront les fonctionnalités avancées disponibles via Altium 365, notamment le contrôle de la visibilité des objets/couches, le cross-probing bidirectionnel, la collaboration via le partage géré de la conception, les commentaires sur les documents, l’accès à l’historique, et bien plus encore. Si vous avez accès à l’application BOM Portal application, un document Managed BOM orienté approvisionnement peut être créé à partir de la conception pour gérer ses données de fabrication et de pièces fournisseur.

Consultez la page Web Viewer page pour obtenir des informations sur les fonctionnalités du visualiseur de conception.

Téléchargement ou création d’un Managed BOM

Si l’application Altium 365 BOM Portal est activée pour votre Workspace, vous pouvez télécharger un fichier BOM au format CSV/XLS afin de créer un élément de projet Managed BOM, ou en créer un directement à partir d’un projet de conception existant. Les fichiers Managed BOM sont interprétés et traités par le BOM Portal afin de créer au final des documents BOM prêts pour l’approvisionnement. Ceux-ci sont enrichis avec des informations fabricant/fournisseur actuelles issues des ressources de données d’Altium et sont entièrement configurables pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Consultez la page BOM Portal page pour des informations détaillées.

Pour télécharger un fichier BOM, choisissez l’option BOM dans le groupe Upload du menu du bouton , recherchez et sélectionnez un fichier BOM CSV/XML approprié, saisissez ses détails dans la fenêtre Upload BOM et confirmez le téléchargement. Les fichiers Managed BOM sont enregistrés par défaut dans le dossier actuellement ouvert ou dans le dossier Projects, et sont accessibles et gérés de manière similaire aux projets de conception.

Pour créer un Managed BOM à partir d’un projet de conception existant, choisissez l’option Create Managed BOM dans le menu de la vignette du projet, sélectionnez une variante du projet et saisissez les détails du BOM dans la fenêtre Create Managed BOM, puis confirmez la création du BOM.

Ouvrez un Managed BOM en double-cliquant sur sa vignette, en cliquant sur son nom, ou en sélectionnant Open dans le menu à points associé. L’application BOM Portal tentera de reconnaître et de mapper automatiquement les paramètres du BOM (Description, Designator, Manufacturer Part Number, etc.), ou proposera sinon de vous guider à travers un processus de mappage des colonnes en fonction de vos sélections.

Une fois les données de paramètres correctement mappées, le système recherchera automatiquement les données les plus appropriées concernant le fabricant du composant et le fournisseur de la pièce, signalera tout problème de compatibilité ou de risque, et présentera un aperçu graphique de la « santé » du BOM.

Création d’une hiérarchie de dossiers de projet

Related information: Gestion de la structure du contenu et des accès

Le Workspace permet également de créer et de gérer des dossiers de projet au sein de la structure du serveur. Les projets peuvent ensuite être créés dans n’importe quel dossier de la hiérarchie obtenue, ou déplacés vers celui-ci.

Pour créer un nouveau dossier sous le dossier de niveau supérieur Project (par défaut), cliquez sur le bouton au-dessus de la liste des projets, puis choisissez l’entrée Folder dans le groupe Create du menu. Dans la fenêtre Create Folder qui s’affiche, indiquez le nom du nouveau dossier, son dossier parent et une description facultative. Un nouveau dossier est toujours créé sous le dossier actuellement sélectionné, qui devient son dossier parent. Les autorisations du nouveau dossier sont héritées de son dossier parent, y compris l’accès en écriture pour le « propriétaire » de ce dossier si celui-ci est différent de l’utilisateur actuel.

Une fois les attributs définis comme requis, cliquez sur . Le nouveau dossier (sous-dossier) sera créé et vous y serez redirigé.

Continuez à créer d’autres dossiers selon les besoins, construisant ainsi une hiérarchie de dossiers dans laquelle stocker et catégoriser vos projets de conception. Ces dossiers seront alors disponibles comme dossier parent lors de la création d’un dossier ultérieur, comme illustré dans l’image suivante.

Exemple d’une hiérarchie définie de dossiers de projet.

Navigation dans la hiérarchie des dossiers

La vue (graphique) par défaut de la page Projects présente tous les dossiers enfants sous le dossier Projects. Les détails du dossier sélectionné s’affichent dans le volet d’informations de droite. 

Cliquez sur le nom de l’entrée du dossier pour ouvrir son contenu, sélectionnez des entrées du fil d’Ariane pour remonter dans la hiérarchie des dossiers, ou sélectionnez l’entrée Projects dans l’arborescence de navigation principale pour revenir au niveau supérieur des projets. Naviguez de la même manière lorsque vous utilisez la vue Liste ()

Partage d’un dossier

Pour modifier les autorisations de partage d’un dossier de projet existant, sélectionnez son entrée sur la page Projects, puis l’entrée Share à partir du contrôle associé, ou cliquez sur le bouton supérieur . La fenêtre Share Item vous permet d’ajouter un accès au dossier pour des utilisateurs ou groupes spécifiés (entrées Share Item With), ainsi que de consulter et modifier les autorisations de partage existantes du dossier (sous Share With) — les droits inhérents du propriétaire et de l’administrateur ne peuvent pas être modifiés.

La fenêtre Share Item permet d’ajouter et de modifier les autorisations de partage qui s’appliquent au dossier sélectionné.

Notez que certains niveaux d’accès utilisateur (Affichage, Modification ou Aucun accès) peuvent ne pas être disponibles à la sélection dans une entrée Shared With. Cela s’explique par le fait qu’un changement de niveau d’accès contredirait autrement (rétrograderait) l’ensemble d’autorisations hérité de son dossier parent — par défaut, les droits Edit pour tous les utilisateurs. Les autorisations du dossier peuvent être dissociées de celles de son dossier parent, désactivant ainsi l’héritage des autorisations et rendant disponibles toutes les options de niveau d’accès, en désactivant l’option Inherit parent folder permissions dans la section Advanced Settings de la fenêtre Share Item.

Consultez la page Managing Content Structure & Access page pour des informations plus détaillées.

Modification d’un dossier

Pour modifier les propriétés d’un dossier de projet existant, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur le contrôle au-dessus de la liste des projets/dossiers, puis choisissez l’entrée Edit dans le menu associé.

La commande de modification est également disponible sur la page Projects en sélectionnant la vignette du dossier souhaité, puis la commande Edit dans le menu contextuel de l’icône . Lorsque la page Projects est en vue liste, cliquez sur le contrôle à l’extrémité droite de l’entrée du dossier souhaité et choisissez la commande Edit dans le menu associé.

Dans la fenêtre Edit Folder suivante, vous pouvez modifier le nom et la description du dossier. Cliquez sur le bouton pour confirmer les modifications apportées.

Vous pouvez modifier le Name et la Description d’un dossier de projet à tout moment.

Déplacement d’un dossier dans la hiérarchie

Pour déplacer (relocaliser) un dossier sous un autre dossier parent dans la hiérarchie, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur le contrôle au-dessus de la liste des projets/dossiers, puis choisissez l’entrée Move dans le menu associé.

La commande de déplacement est également disponible sur la page Projects en sélectionnant la tuile du dossier souhaité, puis la commande Move dans le menu contextuel de l’icône . Lorsque la page Projects est en vue liste, cliquez sur le contrôle à l’extrémité droite de l’entrée du dossier souhaité et choisissez la commande Move dans le menu associé.

La fenêtre Move folder s’affiche, dans laquelle vous pouvez choisir le nouveau dossier parent. Cliquez sur le bouton pour effectuer le déplacement. Le dossier sera déplacé pour devenir un sous-dossier du nouveau parent choisi, avec les projets qu’il contient.

Vous pouvez déplacer un dossier dans la hiérarchie des dossiers à tout moment.

Suppression d’un dossier

Pour supprimer un dossier de projet existant du Workspace, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur le contrôle au-dessus de la liste des dossiers de projets, puis choisissez l’entrée Remove dans le menu associé.

La commande de suppression est également disponible sur la page Projects en sélectionnant la tuile du dossier souhaité, puis la commande Remove dans le menu contextuel de l’icône . Lorsque la page Projects est en vue liste, cliquez sur le contrôle à l’extrémité droite de l’entrée du dossier souhaité et choisissez la commande Remove dans le menu associé.

La fenêtre Remove s’affiche, dans laquelle vous devez confirmer la suppression. Pour poursuivre la suppression, cliquez sur le bouton .

Le dossier sera supprimé de la hiérarchie des dossiers, ainsi que les projets qu’il contient, et vous serez redirigé vers le parent du dossier supprimé. Un dossier de projet peut être restauré ou supprimé définitivement depuis la page Trash page. Un projet supprimé avec le dossier peut être restauré ou supprimé définitivement depuis la page Trash , mais uniquement par le propriétaire de ce projet ou par un administrateur du Workspace.

Suppression d’un dossier de projet – envoi vers la zone isolée Trash du Workspace.

Parcourir les projets

La liste des projets sur la page Projects de l’interface navigateur du Workspace comprend tous les projets auxquels vous avez accès et offre un ensemble complet de fonctionnalités et de contrôles de gestion de projet. Utilisez le bouton pour basculer la page en vue liste () et le bouton pour basculer la page en vue graphique (la vue par défaut).

La page Projects de l’interface navigateur du Workspace – le centre de commande pour travailler avec vos projets. La vue graphique de la page est affichée ici.

La liste des projets est automatiquement triée par date de dernière modification, le projet modifié le plus récemment apparaissant en haut à gauche de la liste (en vue graphique) ou en haut de la liste (en vue liste). En vue graphique (), le bouton permet de trier rapidement les documents de projet par nom, auteur, propriétaire ou date de dernière modification.

En vue liste (), la liste des projets peut être triée par Name, Author, Owner ou Last Modified, en utilisant l’en-tête de colonne correspondant. Cliquez une fois pour trier par ordre croissant, puis cliquez à nouveau pour trier par ordre décroissant. Les flèches à droite du nom de la colonne indiquent le sens de tri actuellement actif. La méthode de tri choisie dans une vue s’applique aux deux vues.

Filtres de projet

Utilisez les options du menu déroulant de filtre () pour limiter la liste à un propriétaire spécifique et/ou à un type de document spécifique, ou à une combinaison des deux.

Informations, options et recherche

Dans la vue graphique par défaut (), la tuile d’un projet ou d’une Managed BOM inclut le nom du projet et la date de dernière modification. La tuile d’un projet se remplit automatiquement avec la vue 3D de dessus du PCB du projet, lorsqu’un PCB est disponible, tandis qu’une Managed BOM tile se remplit avec les principales données d’approvisionnement extraites de la nomenclature elle-même.

Tuiles de projet et de Managed BOM sélectionnées dans la vue graphique de la page.

En vue liste (), chaque entrée de projet comprend les informations suivantes :

• Name – le nom du projet.

• Description – la description saisie ou générée pour le projet.

• Author – l’utilisateur qui a créé le projet.

• Owner – l’auteur, sauf si le projet a été transféré à un nouveau propriétaire. ► Voir Transferring Project Ownership pour des informations associées.

• Last Modified – la date et l’heure de la dernière modification du projet.

Pour les deux vues du projet (graphique et liste), les contrôles suivants sont fournis en haut à droite de la liste (et détaillés dans les sections liées qui suivent). Ils agissent sur le projet actuellement sélectionné dans la liste :

(Partager) – cliquez pour accéder à la fenêtre Share, avec tous les contrôles nécessaires pour partager le projet avec d’autres utilisateurs.

(More) – cliquez pour accéder à d’autres options :

• Open – cliquez pour ouvrir la page de gestion détaillée du projet. Celle-ci s’ouvrira dans un onglet séparé du navigateur.

• Share (disponible dans le menu de la tuile du projet) – cliquez pour accéder à la fenêtre Share, avec tous les contrôles nécessaires pour partager le projet avec d’autres utilisateurs.

• Move – cliquez pour accéder à la fenêtre Move Project. De là, vous pouvez choisir un autre dossier parent vers lequel déplacer le projet, parmi tous les dossiers disponibles dans la hiérarchie des dossiers.

• Edit – cliquez pour accéder à la fenêtre Edit Project. De là, vous pouvez modifier les Name, Description et serveur Parameters du projet. Le champ Parent Folder n’est pas modifiable et est fourni à titre informatif בלבד. Pour changer le dossier parent, vous devez utiliser la commande Move.

• Upload New Version – choisissez cette commande pour parcourir puis téléverser une nouvelle version/révision du projet. Cette option est normalement utilisée pour les projets de conception qui ont été importés (téléversés) dans le Workspace, tels que des conceptions créées par OrCAD, KiCad, Eagle, etc.

• Clone – choisissez cette commande pour accéder à la fenêtre Clone Project, qui fournit les contrôles permettant de réaliser une copie identique du projet.

• Watch – choisissez cette commande pour suivre le projet. Vous recevrez les notifications applicables relatives au projet (par ex. mise à jour, publication, modifications des paramètres et des autorisations) par e-mail envoyé depuis le Workspace (à condition que les notifications par e-mail aient été activées pour le Workspace par un administrateur). Le créateur/propriétaire du projet sera automatiquement configuré pour suivre ce projet.

• UnWatch – choisissez cette commande pour cesser de suivre le projet et arrêter de recevoir les notifications concernant les événements liés à ce projet.

• Create Managed BOM – choisissez cette commande pour générer un document Managed BOM à partir des données source du projet actuel. Accédez aux Managed BOM via le BOM Portal. 

• Remove – choisissez cette commande pour supprimer le projet. La fenêtre Remove s’affiche pour confirmer la suppression. Il s’agit d’une « suppression logicielle » : le projet (y compris ses révisions et ses publications) sera déplacé dans la zone Trash du Workspace.

Est également incluse une fonctionnalité de projet Search qui vous permet de rechercher des projets dans tous les dossiers de projets. Vous pouvez rechercher par noms et valeurs de paramètres du Workspace, ce qui vous permet de créer des paramètres de projet personnalisés pour une recherche optimale (par ex. nom du client, numéro de projet). Saisissez n’importe quelle partie d’une chaîne de recherche dans le champ situé en haut de l’interface du navigateur. La liste se mettra à jour pour n’inclure que les entrées de projet dont les attributs contiennent la chaîne recherchée.

Exemple d’utilisation de la fonction de recherche, dans ce cas pour trouver un projet à partir de la valeur d’un paramètre de projet (Customer Name).

Volet Propriétés

S’il n’est pas déjà affiché, cliquez sur Properties en haut du panneau de droite pour accéder au volet Properties . Ce volet affiche des informations détaillées sur les propriétés du projet actuellement sélectionné.

Accédez à des informations plus détaillées sur le projet actuellement sélectionné dans le volet Properties .

Les données de propriété disponibles dans le volet Properties ont été extraites ou générées par le Workspace à partir du projet actuellement sélectionné. La zone supérieure du volet présente la vue 3D de la carte (lorsqu’un PCB est disponible pour le projet), ainsi que des informations générales de haut niveau, notamment le nom du projet, sa description, son propriétaire, sa date de création et de dernière modification, ainsi qu’un lien vers le dossier parent du projet.

Les propriétés supplémentaires sont organisées sous les en-têtes extensibles suivants (avec des images d’exemple à titre d’illustration) :

• Child Projects (Projets Multi-Board uniquement) – la liste des PCB de sous-projets inclus et liés à un projet multi-cartes. Cliquez sur un lien de sous-projet pour ouvrir ce projet PCB dans le Web Viewer comme d’habitude.

• Child BOMs – la liste des documents Managed BOM générés à partir du projet (et qui lui sont liés).

  

• Who Has Access – un résumé des groupes du Workspace, des membres et des invités de partage qui ont accès au projet. Survolez les icônes pour voir les détails de l’accès de partage représenté, également résumés dans le texte ci-dessous ; notez que les icônes d’accès des utilisateurs de partage externe incluent un point jaune.
  Utilisez la commande Manage Access pour ouvrir directement la boîte de dialogue Share du projet. Voir Partager un projet ci-dessous.

• Issues (disponible lorsqu’un Managed BOM est sélectionné) – un résumé catégorisé de tous les problèmes de vérification de BOM signalés par le Managed BOM. Voir Détection et correction des erreurs de BOM pour des informations associées.

  

• Reports – les vérifications électriques et de règles de conception (ERC et DRC) qui ont été générées pour le projet actuellement sélectionné, y compris le nombre d’erreurs/violations dans chaque rapport. Sélectionnez une entrée ERC ou DRC pour accéder aux détails du rapport et les examiner dans le projet. Voir Rapports DRC et ERC dans le Web Viewer.

• Parameters – une collection complète de données détaillées extraites ou calculées à partir de la conception du projet elle-même. Cliquez sur le contrôle Show pour développer la liste complète, cliquez sur Hide pour la réduire à nouveau.

• Where Used – une liste des projets associés, tels que les projets Multi-Board, qui utilisent le projet en tant qu’entité enfant. Cliquez sur un lien de projet parent Where Used répertorié pour ouvrir ce projet parent.

• Releases – une liste des Releases du projet. Plusieurs releases sont affichées dans l’ordre séquentiel, la plus récente apparaissant en haut. Cliquez sur une entrée pour ouvrir cette release, qui sera présentée dans un onglet séparé via un Manufacturing Portal. Depuis ce portail, vous pouvez afficher et parcourir les données des fichiers publiés, inspecter la BOM, et visualiser et commenter l’instantané de la conception elle-même, source de ces données publiées. Vous aurez également accès à des commandes permettant de télécharger les données de fabrication à différents niveaux de granularité (depuis le ou les ensembles complets de données jusqu’aux fichiers de sortie générés individuellement). Une release choisie peut également être envoyée – en tant que Manufacturing Package – directement à votre fabricant.

Volet Activité

S’il n’est pas déjà affiché, cliquez sur Activity en haut du panneau de droite pour accéder au volet Activity . Ce volet affiche les informations d’activité pour le projet actuellement sélectionné. Chaque message met en évidence un événement survenu en lien avec le projet (modification de propriété, nouveau commit, release, etc.). L’événement le plus récent apparaît en haut de la liste.

Accédez à l’historique des événements ayant eu lieu pour le projet actuellement sélectionné dans le volet Activity.

Partager un projet

Une fois qu’un projet est disponible dans le Workspace, vous voudrez déterminer quels utilisateurs peuvent effectivement y accéder. Cela se fait en partageant le projet plutôt qu’en configurant en tant que telles ses autorisations d’accès.

Valeurs de partage par défaut

Un projet – nouvellement créé ou rendu disponible dans le Workspace – est partagé, par défaut, avec les éléments suivants :

• Le propriétaire du projet, qui est généralement le concepteur qui l’a créé (ou l’a rendu disponible dans le Workspace) : avec un accès complet en modification.

• Le groupe Administrators : avec un accès complet en modification.

• D’autres utilisateurs ou groupes, tels que déterminés par les autorisations héritées du dossier parent du projet (généralement partagé à tous les Workspace Members ) ou comme ensemble fixe d’autorisations par défaut spécifié par l’administrateur du Workspace.

L’emplacement par défaut des projets nouvellement créés est défini/modifié sur la page Admin – Settings – Projects de l’interface du Workspace. Sélectionnez et modifiez le champ Default path for new projects pour spécifier un emplacement par défaut différent. Les nouveaux projets seront stockés à cet emplacement, ou dans tout autre dossier actuellement ouvert par l’utilisateur, à condition qu’il dispose d’un accès Write à ce dossier.

Gérez l’emplacement par défaut des nouveaux projets depuis la zone Admin de l’interface navigateur du Workspace.

Les autorisations d’accès par défaut pour les projets nouvellement créés peuvent être définies en activant l’option Default permissions for new projects sur la page Admin –Settings – Projects, ce qui remplacera le comportement par défaut selon lequel un nouveau projet hérite des autorisations de son dossier parent. Lorsqu’elle est activée, cette option permet de définir un ensemble explicite d’autorisations d’accès qui s’appliquera à tous les projets nouvellement créés. Cela peut être l’approche souhaitable si tous les nouveaux projets sont créés dans un emplacement unique tel que le dossier Projects. Voir Gestion des autorisations de création de projet pour plus d’informations.

Spécifiez un ensemble par défaut d’autorisations d’accès pour les nouveaux projets depuis la zone Admin de l’interface navigateur du Workspace.

Le partage des dossiers de projets peut être configuré sur la page Admin – Explorer en accédant à l’option Share Folder depuis le menu contextuel accessible par clic droit sur une entrée de dossier, ou, pour les administrateurs ou les propriétaires de dossier, depuis la vue de page Projects – voir Partager un dossier ci-dessus. Avec un Workspace nouvellement activé, l’accès en écriture au dossier racine Projects est disponible pour tous les membres du Workspace – en termes de partage ; autorisation Write pour Workspace Members  (tous les utilisateurs peuvent ajouter des éléments au dossier ou le modifier).

Le partage peut toutefois être modifié pour des utilisateurs ou groupes spécifiques ; cependant, l’approche recommandée consiste à créer une hiérarchie de dossiers sous ce dossier de niveau supérieur, où le partage (et donc l’accès) peut être contrôlé précisément en appliquant un partage personnalisé à des dossiers spécifiques et à leurs projets constitutifs.

Le dossier Projects est le dossier de niveau supérieur du Workspace, accessible uniquement aux administrateurs. Créez une hiérarchie de dossiers avec contrôle des autorisations sous ce niveau afin de gérer l’accès des membres du Workspace.

Présentation du partage

Pour configurer les autorisations d’accès à un projet depuis l’interface du navigateur du Workspace, sélectionnez la vignette du projet sur la page Projects de l’interface et choisissez la commande Share dans son menu contextuel , ou cliquez sur le bouton supérieur . Lorsque la page Projects est présentée en vue liste, cliquez sur le contrôle associé à l’extrémité droite de l’entrée du projet et choisissez la commande Share dans le menu associé.

La fenêtre Share suivante comprend tous les contrôles nécessaires pour partager le projet avec d’autres utilisateurs.

Lorsque vos projets de conception sont gérés de manière centralisée dans un Workspace, le partage avec d’autres consiste simplement à gérer les autorisations de chaque projet.

Points à connaître :

• En termes d’autorisations, un utilisateur/groupe dispose d’un accès complet en modification au projet lorsque l’option Can Edit est sélectionnée. Sinon, il dispose d’un accès en lecture seule.

• Le Owner et le groupe Administrators disposent toujours d’un accès complet en modification (Can Edit).

• À l’exception du Owner et du groupe Administrators, les autorisations de tous les utilisateurs/groupes inclus peuvent être définies individuellement sur Can View ou Can Edit, ou leurs droits d’accès peuvent être totalement supprimés.

• Les projets rendus disponibles au Workspace depuis Altium Designer dans un format miroir (Simple Sync), plutôt que sous le contrôle de version du Workspace (Git VCS), ne peuvent pas être partagés avec des autorisations de modification (Can Edit) — la modification n’est disponible que pour le propriétaire du projet.
  ► Voir les informations sur Rendre des projets Altium Designer disponibles en ligne.

• Un projet peut être explicitement partagé avec des utilisateurs et/ou groupes particuliers, ou simplement partagé avec n’importe quel membre (ou tous les membres) du Workspace.

• Si vous disposez de droits de partage suffisants sur un projet, il peut être partagé avec des utilisateurs qui ne sont pas membres de votre Workspace. Ces utilisateurs deviennent des External Share utilisateurs du Workspace et peuvent accéder au projet partagé avec un niveau d’autorisation que vous spécifiez, sans avoir accès aux autres données du Workspace. Voir Partage avec des utilisateurs externes pour plus d’informations.

Partage avec un utilisateur ou un groupe spécifique

La procédure pour partager un projet dans le Workspace avec des utilisateurs et/ou groupes spécifiés est la suivante :

1. Ajoutez le ou les noms du ou des utilisateurs/groupes requis dans le champ Share Project With de la fenêtre Share. Pour ajouter une entrée, commencez à saisir le nom/l’e-mail/le groupe souhaité dans le champ afin que l’utilisateur/groupe correspondant puisse être sélectionné dans la liste dynamique — qui ne contiendra que les membres filtrés de votre Workspace ou les utilisateurs de votre organisation, ainsi que les groupes existants définis pour le Workspace. Plusieurs utilisateurs/groupes peuvent être choisis. Pour supprimer un utilisateur/groupe saisi, cliquez sur le contrôle associé à l’entrée.

2. Définissez les autorisations d’accès au partage pour les utilisateurs/groupes ajoutés à partir du menu déroulant associé en sélectionnant Can View ou Can Edit, la seconde option incluant naturellement la capacité de visualisation. Le paramètre s’applique initialement à toutes les entrées (utilisateurs/groupes) incluses dans le champ Share Project With.

3. Cliquez sur le contrôle pour accéder à une zone de texte si vous souhaitez inclure des informations relatives à l’accord de partage pour ce projet.

4. Cliquez sur le contrôle Shared With pour afficher les utilisateurs/groupes avec lesquels le projet est actuellement (et spécifiquement) partagé, ce qui inclut par défaut le Owner et le groupe Administrators.

À l’exception du Owner et du groupe Administrators, les autorisations de tous les utilisateurs/groupes inclus peuvent être définies individuellement sur Can View, Can Edit, Owner, ou leurs droits d’accès peuvent être complètement supprimés. Cliquez sur l’état d’autorisation actuel pour accéder aux contrôles. ► Voir Transfert de la propriété du projet pour plus d’informations sur l’option Make Owner.

5. Pour ouvrir l’accès à tous les membres du Workspace, choisissez un niveau d’autorisation approprié — soit Can View (accès en lecture seule), soit Can Edit (accès complet en lecture/écriture) — dans le menu déroulant de l’entrée Workspace Members. Lorsqu’il est défini sur No access, seuls le propriétaire, les administrateurs et les utilisateurs spécifiquement ajoutés pour le partage auront accès.

   Notez que le schéma d’héritage des autorisations du Workspace peut désactiver certaines options de niveau d’autorisation. Cela empêche d’abaisser des autorisations héritées du dossier parent, ce qui contreviendrait à la relation d’héritage parent-enfant existante. Pour rompre intentionnellement l’héritage parent-enfant, désactivez l’option Inherit parent folder permissions dans Share de la fenêtre Advanced Settings.

6. Les Advanced Settings de la fenêtre Share comprennent des options qui vous permettent de contrôler qui peut repartager ou télécharger des projets partagés avec eux. Regroupés en droits d’accès Member et Guest du Workspace, ces paramètres permettent de spécifier si les personnes disposant de droits de modification (Can Edit) peuvent partager le projet, et si celles disposant de droits en lecture seule (Can View) peuvent télécharger le projet.

   En pratique, cela vous permet, par exemple, de limiter les partages ultérieurs par des sous-traitants externes. Et pour les utilisateurs disposant d’un accès en lecture seule, vous pouvez contrôler s’ils peuvent télécharger les données natives (le projet lui-même) et les données dérivées (par exemple, des Gerbers générés ou des PDF). Ils peuvent toujours visualiser les données dans l’interface Web et fournir des commentaires. Dans chaque cas, des autorisations distinctes sont prévues pour les personnes à l’intérieur (Members) et à l’extérieur (External Shares) du Workspace.

7. Cliquez sur le bouton pour confirmer les autorisations de partage mises à jour pour le projet. La suite dépend du type d’utilisateur invité :

• Un utilisateur qui est déjà membre de votre Workspace sera ajouté directement à la liste d’accès du projet. Il recevra un e-mail l’informant que le projet a été partagé avec lui (ainsi que des droits d’accès dont il dispose). Il pourra ouvrir le projet dans Altium Designer (s’il est autorisé à le faire) et y accéder via l’interface de la plateforme Altium 365 (depuis la page Projects ).

• Lorsqu’un groupe Workspace existant est ajouté pour le partage, il est ajouté directement à la liste d’accès du projet. Tous les membres du groupe recevront un e-mail les informant que le projet a été partagé avec eux (ainsi que des droits d’accès dont ils disposent). Ils pourront ouvrir le projet dans Altium Designer (s’ils sont autorisés à le faire) et y accéder via l’interface de la plateforme Altium 365 (depuis la page Projects ).

• Pour une personne extérieure à votre Workspace, le projet sera partagé avec elle et elle recevra un e-mail de notification — voir Partage avec des utilisateurs externes ci-dessous.  En tant qu’invité External Share du Workspace (voir ci-dessous), elle peut ouvrir le projet dans Altium Designer (si elle y est autorisée) et y accéder via son Altium 365 Personal Space depuis la page Shared with Me . L’e-mail fournit un accès direct à la conception via Altium 365. Lorsqu’elle clique sur le bouton dans l’e-mail, elle est redirigée vers la page Altium 365 Sign In (sauf si elle est déjà connectée à la plateforme ou à son compte Altium). Après connexion, elle est dirigée directement vers le Web Viewer, avec le design partagé chargé.

Partage avec des utilisateurs externes

Le processus de partage d’un projet Workspace avec des utilisateurs « externes » (ceux qui ne sont pas membres du Workspace) dépend du résultat souhaité et de vos propres droits d’accès à ce projet. Un projet est partagé avec de tels utilisateurs soit en leur accordant un accès External Share access limité au projet, soit en les ajoutant comme Workspace members. Cela peut s’appliquer à d’autres utilisateurs d’un compte Altium au sein de votre propre organisation, à des utilisateurs d’un compte Altium d’autres organisations, ainsi qu’à des utilisateurs sans compte Altium (qui devront alors en créer un). 

Lors du partage d’un projet avec un utilisateur externe, si vous disposez de droits de partage complets pour ce projet (vous pouvez à la fois Edit and re-share le projet), alors la fenêtre de projet Share sera suivie d’une fenêtre de confirmation indiquant comment et avec qui le partage sera appliqué. Cela inclut une option Invite these people to your Workspace :

• Lorsque l’option Invite these people to your Workspace est décochée (désactivée), l’utilisateur externe sera ajouté comme External Share du Workspace, avec un accès limité uniquement au projet et aux données qui le composent.  Les icônes de ces utilisateurs dans la liste Who Has Access du volet Properties comportent un indicateur en point jaune (), les entrées d’utilisateurs en partage externe dans la fenêtre Share comportent un libellé  , et une liste des invités de partage actifs peut être consultée et gérée par les administrateurs sous l’onglet External Share tab de la page Team.

  Les utilisateurs externes accèdent à un projet partagé avec eux via la page Shared With Me dans leur Personal Space ou dans another Workspace auquel ils ont accès. Leur niveau d’accès (droits de modification/visualisation et de repartage) est déterminé par les options sélectionnées pendant le processus de partage.

  

  Le partage avec un utilisateur extérieur au Workspace pour l’édition est idéal pour les sous-traitants – lorsque vous souhaitez qu’ils travaillent activement sur la conception, sans pour autant les intégrer comme membres de votre Workspace.

  Pour des informations connexes, consultez cette Workspace access Knowledge Base page.

  Altium Designer Support for External Sharing

  Dans Altium Designer, l’accès d’un utilisateur est disponible à partir de l’emplacement Shared WIth Me dans la boîte de dialogue Open Project – voir Invited Stakeholder Outside of the Workspace Team pour plus d’informations. Notez que le projet partagé peut être modifié dans Altium Designer si l’autorisation de partage Can Edit a été activée dans le Workspace source. Dans ce cas, le partage d’un projet est effectivement bidirectionnel, de sorte que les modifications apportées par l’utilisateur externe seront répercutées dans le Workspace.

   

  • La prise en charge du partage d’un projet en dehors du Workspace depuis Altium Designer – pour consultation et commentaires uniquement – a été introduite dans Altium Designer 20.1.

  • Pour pouvoir partager un projet en dehors du Workspace pour modification depuis Altium Designer, et même ouvrir un tel projet partagé pour le modifier, Altium Designer 20.2 ou version ultérieure est requis.

• Lorsque l’option Share de la fenêtre Invite these people to your Workspace est cochée (activée), une fenêtre Request Invitation suivante permet d’ajouter une note et d’autres utilisateurs. La confirmation par le bouton ajoutera l’utilisateur en tant que External Share (avec un accès de niveau invité au projet), enverra un e-mail de demande d’accès aux administrateurs du Workspace et créera une entrée de demande sous l’onglet Invitation Requests de la page Workspace Members.

  Un administrateur traite cette entrée en approuvant ou en refusant la demande. En cas d’approbation, l’utilisateur est ajouté comme nouveau membre du Workspace et, comme pour les autres membres, le niveau d’accès est déterminé par les options sélectionnées pendant le processus de partage. En cas de refus, l’utilisateur conservera uniquement l’accès External Share .

  Vous pouvez partager le projet avec toute personne extérieure au Workspace et également demander son invitation en tant que membre du Workspace.

  Si l’utilisateur ci-dessus, après avoir été accepté comme membre du Workspace, est ensuite supprimé du Workspace, son accès sera rétrogradé en External Share. Cela signifie que l’utilisateur aura toujours accès au projet partagé, mais via des emplacements Shared with Me tels que son Personal Space.

Lors du partage d’un projet avec un utilisateur externe, si vous ne disposez pas des droits de repartage pour un projet, tels que définis par ses paramètres Advanced Sharing, vous devez alors soumettre une Access Request de projet pour le ou les utilisateurs spécifiés. La demande peut être traitée par tout membre du Workspace disposant de tous les droits de partage (Edit et repartage) pour le projet et, si elle est approuvée, accordera à l’utilisateur demandé l’External Share accès à ce projet.

Partage avec votre organisation

Indépendamment du partage d’un projet avec des utilisateurs ou groupes spécifiques, comme décrit ci-dessus, un accès de base en lecture seule peut être fourni à tous les membres de votre organisation en sélectionnant l’option Share de la fenêtre Anyone in <company> can access. Les membres de votre organisation concernés sont ceux définis dans la page Users du Dashboard de votre organisation.

Avec uniquement ce niveau de partage appliqué, tous les utilisateurs enregistrés dans votre organisation peuvent accéder au projet via l’option Shared with Me dans Altium Designer et dans leur Altium 365 Personal Space. L’accès de tous les utilisateurs est en lecture seule, tandis que le propriétaire du projet et les administrateurs du Workspace conservent également leur accès complet via le Workspace lui-même.

Partage par lien direct

Vous pouvez également partager un lien direct vers le projet. Le lien s’obtient en cliquant sur le contrôle , au bas de la fenêtre Sharing . Le lien fournit un accès basé sur les autorisations de partage actuelles du projet :

• For members of the Workspace – leur accès est déterminé par les paramètres d’autorisation de l’entrée Workspace Members (No access, Can View, Can Edit), ou par les autorisations appliquées à une entrée explicite Share Project With correspondant à leur nom (ou à un groupe dont ils sont membres).

• For users outside of the Workspace – leur accès est déterminé par une entrée explicite Share Project With correspondant à leur nom, ainsi que par les autorisations appliquées à ce nom. Pour obtenir l’accès, l’utilisateur doit être inscrit et connecté à un Altium Account. Il sera classé comme invité External Share .

Obtenez un lien direct vers le projet, dont l’utilisation est régie par les autorisations de partage existantes dans la fenêtre Sharing .

Le lien est copié dans le presse-papiers. Lorsqu’il est utilisé, il fournit à l’utilisateur concerné – lorsque cela est autorisé – un accès direct à la page de gestion détaillée du projet, dont une vue d’ensemble est présentée dans la section suivante.

Sinon, si l’utilisateur qui ouvre le lien fourni n’a pas accès au projet – il n’est pas partagé avec lui – son Personal Space lui proposera un moyen de soumettre une demande d’accès – voir ci-dessous.

Utilisation d’une demande d’accès

Lorsqu’un utilisateur soumet une Access Request, les personnes ayant la capacité de partager (d’accorder l’accès à) ce projet sont déterminées par le Advanced Settings du projet dans la boîte de dialogue Share, comme indiqué ci-dessus. Dans ce contexte, « Editors » désigne les utilisateurs qui disposent de droits de modification du projet (Can Edit). Notez que les administrateurs du Workspace et le propriétaire du projet peuvent toujours partager un projet.

Des e-mails de demande d’accès correspondants seront également envoyés à ces utilisateurs si l’option Email Notifications est activée sur la page Admin-Settings du Workspace. Les destinataires sont déterminés par les ShAdvanced Settings de la fenêtre are du projet comme suit :

• Lorsque le partage est activé pour les Editors membres du Workspace, les administrateurs, le propriétaire du projet et les membres disposant de droits Edit sur ce projet recevront un e-mail de demande d’accès.

• Lorsque le partage est activé pour les External Share Editors (Editors extérieurs au Workspace), les administrateurs et les guests disposant de droits Edit sur ce projet recevront un e-mail de demande d’accès.

• Lorsque les deux options Editors sont décochées pour ce projet, seuls les administrateurs recevront un e-mail de demande d’accès.

Tout utilisateur qui reçoit un e-mail de demande d’accès peut traiter la demande via le bouton Open sharing settings inclus. Cela ouvre la fenêtre Share de ce projet, où la demande en attente peut être approuvée (avec des droits View ou Edit) ou rejetée. Une fois les droits de partage spécifiés, l’utilisateur demandeur obtient un accès External Share au projet, et un e-mail lui est envoyé pour confirmer le résultat du processus d’approbation du partage.

Notez que l’accès à l’entrée Pending approval de la fenêtre Share n’est pas lié à la réception d’un e-mail Access Request. Vous pouvez traiter la demande directement via la boîte de dialogue Share à tout moment.

Un e-mail de demande d’accès envoyé à un propriétaire de projet fournit un lien direct vers les propriétés de partage de ce projet.

Partage d’un projet Multi-board

Un projet Multi-board est un type de projet spécial qui englobe plusieurs projets de conception PCB afin de créer un système fonctionnel complet. Les sous-projets sont liés au projet parent Multi-board afin que leurs données puissent être exploitées pour établir la connectivité électrique et physique du système global.

Voir Multi-board Design pour plus d’informations sur l’utilisation des projets Multi-board.

Les liens entre le projet Multi-board et ses sous-projets associés sont enregistrés sous forme de chemins relatifs dans le projet Multi-board lui-même (*.PrjMbd), ils doivent donc rester valides lorsque les projets sont enregistrés dans le Workspace VCS depuis le client de conception (Project » Make available Online). En pratique, cela signifie qu’il faut s’assurer que all les projets sont enregistrés dans le Workspace et qu’ils se trouvent dans la structure de dossiers correcte. Dans la plupart des cas toutefois, tous les projets impliqués dans un système Multi-board sont susceptibles de se trouver dans le même dossier.

Lorsqu’il s’agit de partager un projet Multi-board, les mêmes considérations s’appliquent. Le projet parent Multi-board ainsi que ses sous-projets associés doivent être partagés avec les mêmes autorisations View/Edit pour les mêmes membres du Workspace. Les utilisateurs qui ouvrent ensuite le projet Multi-board pour la première fois dans leur client de conception doivent également ouvrir les sous-projets associés – en s’assurant à nouveau que la structure relative des dossiers est correcte localement.

Un projet Multi-board et ses sous-projets doivent tous être enregistrés en ligne, partagés et ouverts comme des projets individuels.

Transfert de la propriété du projet

Avec les administrateurs de l’espace de travail, le propriétaire d’un projet – par défaut, l’utilisateur qui a créé/ajouté le projet – dispose de tous les droits de modification du projet, tandis que les autres membres avec lesquels le projet est partagé disposent des autorisations Edit/View telles que spécifiées dans la fenêtre Share du projet.

La fenêtre Share indique le propriétaire actuel du projet et offre la possibilité de transférer la propriété à un autre membre de l’espace de travail.

Le statut Owner d’un projet et les droits de modification qui lui sont inhérents peuvent être transférés d’un membre de l’espace de travail à un autre via la fenêtre Share du projet, permettant ainsi au nouveau propriétaire d’en prendre le contrôle total. Cette option est disponible pour les administrateurs et le propriétaire actuel du projet, et le transfert ne peut cibler que d’autres membres de l’espace de travail (mais pas des groupes de membres tels que Engineers ou Administrators).

Un membre de l’espace de travail doit déjà avoir un accès partagé à un projet pour pouvoir en recevoir le statut de propriétaire et l’ensemble des autorisations associé. Le paramètre d’autorisation View/Edit actuel du membre pour le projet peut alors être modifié en Owner via le menu déroulant des autorisations dans la fenêtre Share (Make Owner). Confirmez le transfert de propriété avec le bouton de la fenêtre, puis dans la fenêtre d’avertissement suivante ().

Transférez la propriété du projet à un autre membre de l’espace de travail à l’aide de l’option Make Owner du menu déroulant des autorisations.

Si les notifications e-mail de l’espace de travail sont activées, le nouveau propriétaire du projet recevra un e-mail de notification de transfert de propriété.

Accès à la page de gestion détaillée du projet

Main page: Gestion d’un projet spécifique

L’espace de travail fournit une vue avancée du projet, orientée fabrication et centrée CAO, qui s’ouvre en sélectionnant le projet requis, en cliquant sur la commande au-dessus de la liste des projets, puis en choisissant l’entrée Open dans le menu associé. Vous pouvez aussi double-cliquer directement sur l’entrée du projet requis dans la liste.

La page de gestion détaillée de ce projet s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur avec l’interface centrée CAO, qui propose les options d’affichage Design, Simulation, Releases, History et Assembly :

• Design – affiche et permet de parcourir les documents source de conception du projet, de consulter les propriétés des objets de conception et d’ajouter des commentaires de révision. Cette vue utilise l’interface Web Viewer pour présenter votre conception selon quatre sous-vues de données distinctes, montrant respectivement le ou les schémas source, la carte en 2D, la carte en 3D et la nomenclature. Cette vue correspond à la dernière version des données source du projet, plutôt qu’à une version publiée spécifique de ce projet, et peut donc être considérée comme une vue de travail en cours (WIP). Vous pouvez examiner à la fois la conception de base et toute variante définie.

• Simulation – permet de téléverser (glisser-déposer) des fichiers de résultats de simulation de circuit qui seront associés au projet actuel ou à la version publiée du projet. Les fichiers sont effectivement joints au projet, ce qui permet aux membres de l’espace de travail d’inspecter et/ou de télécharger des documents de résultats de simulation liés au projet actuellement ouvert. Voir Gestion d’un projet spécifique – Simulation pour plus d’informations.

• Tasks – permet d’accéder aux demandes d’activité de tâche (Tasks) et de les gérer pour le projet de conception actuellement ouvert. Les tâches sont présentées sous forme de flux de tableau Kanban, avec leur état d’avancement (ToDo, InProgress et Resolved) organisé en lignes de tâches. Une ligne est réservée à General Tasks, et chaque ligne restante concerne les tâches d’un document de projet spécifique. Ces dernières sont remplies avec les tâches associées au projet ouvert, créées lorsqu’un commentaire de projet est attribué à un utilisateur particulier (membre de l’espace de travail). En ce sens, le système Workspace Tasks est en pratique une extension du système de commentaires. Vous avez également la possibilité de créer une tâche générale à partir du bouton New – ces tâches s’appliquent au projet actuel mais ne sont pas associées à un commentaire de projet ni à un document.

• Releases – permet de visualiser les versions publiées du projet. Vous pouvez ouvrir l’ensemble complet des données de publication, ou un package d’assemblage spécifique, qui sera présenté dans un onglet séparé via un Manufacturing Portal. Depuis ce portail, vous pouvez consulter et parcourir les données des fichiers publiés, inspecter la BOM, et afficher ainsi que commenter l’instantané de la conception elle-même, source de ces données publiées. Depuis la vue Releases ou via le Manufacturing Portal d’une publication spécifique, vous aurez accès à des commandes permettant de télécharger les données de fabrication à différents niveaux de granularité (depuis le ou les jeux complets de données jusqu’aux fichiers de sortie générés individuellement). Une publication choisie peut également être envoyée – en tant que Manufacturing Package – directement à votre fabricant. Vous avez aussi la possibilité de comparer directement des données Gerber, de schéma ou de BOM. Voir Publications du projet pour plus d’informations.

• Activities – fournit des informations sur les Process Workflows ouverts (actuellement actifs) ou fermés (terminés/interrompus) qui s’appliquent au projet actuel. Ceux-ci incluent généralement des activités telles que Ad-hoc, Milestone et les workflows de revue par les pairs Handoff. La disponibilité dépend de votre niveau d’accès logiciel Altium.

  Voir Activités pour plus d’informations.

• Design Reviews – créez et gérez des instances structurées de revue de projet pouvant être attribuées à d’autres utilisateurs (reviewers) pour évaluation. Les revues sont pilotées par des tâches, peuvent être acceptées ou rejetées, et incluent des fonctionnalités supplémentaires telles qu’un instantané de la conception, des checklists définissables, des commentaires, des pièces jointes de document et des comparaisons de sources de conception. La disponibilité dépend de votre niveau d’accès logiciel Altium.

  Voir la page Design Reviews pour plus d’informations.

• History – parcourez une chronologie évolutive des événements majeurs liés au projet, notamment sa création, ses commits, ses publications, ses clones et ses échanges MCAD. Chaque fois qu’un événement pris en charge se produit en lien avec le projet, cet événement est ajouté à la chronologie sous forme de vignette dédiée avec diverses actions disponibles, selon le cas. Pour les événements Release/Commit, vous avez également la possibilité de comparer directement des données Gerber (événements Release uniquement), de schéma ou de BOM. Voir Historique du projet pour plus d’informations.

• Assembly Assistant – travaillez avec l’outil interactif Assembly Assistant pour vérifier et faire progresser le processus d’assemblage de la carte. Cet outil réunit les données BOM détaillées du projet et sa vue d’assemblage 2D/3D afin de présenter une interface fournissant l’ensemble requis d’informations graphiques et de références composants pour parcourir le processus d’assemblage étape par étape. Voir la page Assembly Assistant pour plus d’informations.

Déplacement d’un projet

Pour déplacer (relocaliser) un projet vers un autre dossier parent dans la hiérarchie des dossiers, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur le contrôle au-dessus de la liste des projets/dossiers, puis choisissez l'entrée Move dans le menu associé.

La fenêtre Move project apparaît ; vous pouvez y choisir le nouveau dossier parent. Cliquez sur le bouton pour effectuer le déplacement. Le projet sera déplacé vers le dossier choisi et vous serez redirigé vers ce dossier.

Modification d'un projet

Pour modifier les propriétés d'un projet existant dans le Workspace, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur le contrôle au-dessus de la liste des projets, puis choisissez l'entrée Edit dans le menu associé. Dans la fenêtre Edit Project suivante – qui s'ouvre en vue simplifiée – vous pouvez modifier le Name et la Description du projet.

Vous pouvez modifier le Name et la Description d'un projet à tout moment.

Cliquez sur le bouton pour accéder aux champs supplémentaires de la fenêtre Edit Project.

Les champs supplémentaires sont accessibles en cliquant sur le bouton Advanced .

• Requirements – ce champ, disponible pour les projets de conception, permet de lier un bloc Requirements Portal associé au projet en cours. Cette connexion permet un accès en temps réel aux exigences depuis votre projet de conception, et est en lecture seule sauf si elle est déverrouillée. Voir Working with Requirements pour plus d'informations.

  

• Jira – ce champ avancé est disponible lorsque Jira Integration est activé pour votre Workspace. Il sert à établir un lien entre le projet de conception et un projet Atlassian Jira^®, ce qui permet une synchronisation bidirectionnelle des tâches entre les deux entités via la fonctionnalité Comments and Tasks d'Altium 365. Cliquez dans le champ de saisie Jira pour sélectionner un projet Jira dans la liste des projets disponibles. Notez que cette option de mappage n'est disponible que pour les administrateurs, sauf si elle est activée pour tous les utilisateurs via la configuration Jira Application. Consultez la page Working with Jira Tasks pour plus d'informations.

  

• Project – ce champ n'est disponible que lors de la modification d'un projet Managed BOM et spécifie le lien entre le document BOM et un projet de conception PCB. Ce lien permet la synchronisation des données de composants depuis le projet source vers la BOM liée. Il est automatiquement défini pour les documents BOM created from a Project. Notez que la synchronisation Projet-vers-BOM sera interrompue si ce lien est redéfini ou supprimé ; utilisez l'option du champ pour accéder à un lien de projet et le sélectionner.

  

• Parameters – cliquez sur ce contrôle pour développer une zone dans laquelle vous pouvez gérer les paramètres côté serveur du projet. Des paires Nom/Valeur de paramètre peuvent être ajoutées (), modifiées (édition en ligne) ou supprimées ().

  Modifiez les paramètres côté serveur du projet.

Modifiez les paramètres côté serveur du projet.

Cliquez sur le bouton pour confirmer toutes les modifications apportées.

Clonage d'un projet

Pour cloner un projet existant, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur le contrôle au-dessus de la liste des projets, puis choisissez l'entrée Clone dans le menu associé. La fenêtre Clone Project apparaît.

Vous pouvez cloner un projet pour en créer une copie identique, avec ses fichiers de travail.

Utilisez la fenêtre Clone Project pour spécifier un nom pour le projet ainsi qu'une description facultative. Par défaut, le nom du projet d'origine sera utilisé avec le suffixe « – Copy », et une description par défaut sera préremplie.

Cliquez sur le bouton pour accéder au champ Parent Folder. Par défaut, celui-ci sera défini sur le dossier dans lequel se trouve le projet source. Cliquez sur le lien Change à droite du champ pour accéder à la structure de dossiers du serveur pour le Workspace, à partir de laquelle vous pourrez sélectionner un autre dossier dans lequel stocker le projet cloné. Vous pouvez organiser les projets dans une hiérarchie de sous-dossiers si vous le souhaitez. Pour plus d'informations, consultez la section Creating a Hierarchy of Project Folders.

Après avoir renseigné les champs selon vos besoins, cliquez sur le bouton . Le projet d'origine sera cloné (dupliqué) avec ses fichiers et données constitutifs, puis ajouté comme nouvelle entrée de projet dans la liste de la page Projects (sous le dossier parent choisi). Étant donné que le clone créé est effectivement un nouveau projet, ses autorisations seront établies de la même manière que lors de la création (ou du téléversement) d'un nouveau projet – c'est-à-dire que les autorisations sont héritées du dossier parent (par défaut), et l'utilisateur ayant effectué le clonage en est le propriétaire. Consultez également Managing Project Creation Permissions pour des informations connexes.

Suppression d'un projet

Related page: Corbeille

Pour supprimer un projet existant du Workspace, sélectionnez son entrée sur la page Projects, cliquez sur le contrôle au-dessus de la liste des projets ou sur le contrôle dans la tuile du projet, puis choisissez l'entrée Remove dans le menu associé. Lorsque la page Projects est présentée en vue liste, cliquez sur le contrôle tout à droite de l'entrée du projet souhaité et choisissez la commande Remove dans le menu associé.

La fenêtre Remove <project> suivante liste tous les Items liés au projet, tels que les Releases associées, qui seront également supprimés. Sélectionnez l'option Show details pour ouvrir la vue Releases du projet et examiner les Releases et les Manufacturing Packages qui y sont associés. Une fenêtre Remove simplifiée est présentée lorsque le projet n'a pas de Releases associées.

L'action de suppression d'un projet du Workspace est en réalité une « suppression réversible » (« soft delete »), par laquelle le projet et tous les Items associés sont déplacés vers la zone Trash du Workspace. Confirmez le processus de suppression avec le bouton de la fenêtre Remove <project>.

Une fois la suppression terminée, l'entrée du projet sera retirée de la liste principale des projets. Dans Altium Designer, votre copie de travail locale n'est pas affectée par cette action, mais vous ne pourrez plus envoyer de modifications au serveur. Vous pouvez fermer puis rouvrir la copie de travail locale pour accéder à une série d'actions suggérées, car le projet local référence désormais un dépôt VCS qui n'existe plus.

Tous les projets supprimés de cette manière peuvent être trouvés sur la Trash page de l’interface. Notez que vous ne pouvez afficher que les projets (et d’ailleurs tout autre élément) que vous avez vous-même supprimés de manière logicielle. Les administrateurs pourront voir l’intégralité du contenu de la Trash page, c’est-à-dire tous les éléments qui ont été supprimés de manière logicielle.

Points à prendre en compte concernant un projet supprimé de manière logicielle :

• Le projet ne sera pas disponible pour être ouvert et consulté depuis votre logiciel de conception, ni depuis l’interface Web.

• Si le projet avait été partagé en externe en dehors du Workspace, la vignette correspondante sera supprimée de la Shared with Me page de l’interface de la plateforme Altium 365, pour toutes les personnes externes concernées.

• Tous les lots de fabrication partagés qui ont été supprimés avec le projet seront également supprimés de la Shared with Me page de l’interface de la plateforme Altium 365, pour toutes les personnes concernées.

• Lors de la consultation de tout élément ayant été utilisé dans un projet, l’entrée Where Used du projet indiquera que le projet a été supprimé.

• Un projet peut être restauré ou supprimé définitivement depuis la Trash page, uniquement par le propriétaire de ce projet ou par un administrateur du Workspace.