Gestion des abonnements et des licences

La page Subscriptions and Licenses du Company Dashboard vous permet de consulter et de gérer toutes les licences des produits Altium ainsi que leur Altium Designer Subscription associée pour votre organisation.

Dans sa vue initiale, la page Subscriptions and Licenses présente des informations récapitulatives sur le plan de Subscription de votre organisation ainsi qu’une liste en tuiles de toutes les licences de produits Altium achetées.

La page principale de gestion des licences dans le Dashboard.

Outre la liste des licences Altium disponibles, la page propose des options vous permettant de :

• Utiliser le bouton Upgrade  pour ouvrir des informations détaillées sur les niveaux de Subscription d’Altium et (à partir du bouton Compare Plans ) afficher une comparaison des fonctionnalités disponibles pour chaque type d’abonnement. Vous pouvez ici choisir ou mettre à niveau votre niveau de Subscription, ou demander un devis via l’Altium Store.

• Ajouter une nouvelle licence Altium à votre compte entreprise à partir du lien Add New License, qui vous redirige vers l’Altium Store afin d’en spécifier la configuration et de finaliser l’achat.

Gestion d’une licence

Chaque tuile de la liste des licences disponibles comprend un résumé de ses principaux détails, notamment son type, sa portée géographique, les postes disponibles, l’accès utilisateur et la durée de la licence. Cliquez sur le nom d’une licence répertoriée pour ouvrir sa vue détaillée, dans laquelle vous pouvez gérer sa configuration et également déterminer qui y a accès.

Sélectionnez une entrée de licence pour ouvrir sa vue détaillée.

Sélectionnez l’option Show License Details pour accéder aux informations complètes de facturation et de licence pour la licence actuelle. Cette section inclut l’option permettant d’activer (ou de désactiver) le renouvellement automatique de la période de licence/d’abonnement. L’activation de l’option Auto-renew vous guidera dans la configuration de votre mode de paiement (s’il n’est pas déjà défini), l’acceptation des conditions applicables et la confirmation du processus de paiement automatisé. Si vous désactivez le renouvellement automatique (Turn off), notez qu’un abonnement expiré pour une licence Perpetual ne peut pas être renouvelé.

Accédez aux détails complets de la licence pour obtenir des informations supplémentaires sur ses dates, son type, son utilisation et son activation.

Activation des licences basées sur fichier

Les licences de type Private Server ou Standalone proposent un bouton supplémentaire Activate License  permettant d’activer la licence pour un produit logiciel Altium spécifique (License Version) puis de télécharger son fichier de licence (Download License). Le fichier *.alf obtenu est ajouté manuellement au logiciel cible, ou à un serveur Altium sur site pour la distribution de location de licences depuis son Private License Service (PLS). Les conditions d’utilisation sont définies dans l’Altium EULA.

Activez une licence de type Standalone ou Server pour un produit Altium, puis téléchargez son fichier de licence.

Accéder à l’utilisation et aux statistiques des licences

Les analyses d’utilisation d’une licence sont accessibles en sélectionnant l’option License Usage Report, qui ouvre la vue Reports du Dashboard en mode Real-time Usage mode. Ces informations peuvent être particulièrement utiles pour auditer l’utilisation globale et individuelle des licences On-Demand (Altium Designer Agile, Altium Designer) au sein de votre organisation. La page Reports du Dashboard offre une gamme de données statistiques sur les licences, notamment l’utilisation en temps réel et historique, les journaux d’activité et des rapports de fichiers téléchargeables au format CSV.

Accédez aux informations Reports du Dashboard pour analyser les statistiques complètes d’utilisation de la licence produit affichée.

Ajout de postes de licence

Augmentez le nombre de postes disponibles pour une licence donnée en ajoutant au nombre indiqué dans la fenêtre Manage License, qui s’ouvre à partir du bouton   dans la vue détaillée de la licence. Saisissez le nombre de postes que vous souhaitez ajouter dans le champ Add Seats de la fenêtre, ou modifiez le nombre de postes ajoutés à l’aide des boutons +/-.

Le tarif affiché dans la partie inférieure de la fenêtre changera dynamiquement en fonction du nombre de postes ajoutés. Confirmez l’ajout des postes avec le bouton , qui vous redirige vers l’Altium Store pour finaliser l’achat.

Spécifiez des postes supplémentaires pour une licence, puis finalisez l’achat via l’Altium Store.

Renouvellement d’une licence ou d’un abonnement

Sur la page de vue détaillée de la licence, utilisez les options de liste déroulante Renew Now  pour maintenir l’accès de votre organisation à la licence actuelle, soit par un renouvellement d’abonnement lorsqu’une durée Perpetual s’applique, soit par un renouvellement de licence pour une durée Time-based. Vous pouvez choisir Pay by Card ou Pay by Invoice. Le processus est finalisé via l’Altium Store.

Une option est également disponible pour renouveler automatiquement la période de licence/d’abonnement ; lorsqu’elle est active, cela est indiqué par un statut On sous Auto-renew. La fonction de renouvellement automatique de licence/d’abonnement peut être activée/désactivée dans la vue détaillée de la licence, ouverte en sélectionnant Show License Details.

L’Altium Subscription associée à une licence à durée déterminée est renouvelée via l’Altium Store, comme c’est également le cas pour une licence perpétuelle.

Accéder aux licences d’abonnement expirées

Toutes les licences achetées par votre organisation qui ne sont plus prises en charge par une License Subscription active sont répertoriées sur la page Subscription and Licenses du Dashboard dans une section supplémentaire Off-Subscription Licenses, disponible à la fin de la liste des licences actives. Cette section inclut les licences expirées à durée Time-based et Perpetual sous le nom de leur produit de licence (tel que « Altium Designer ») – cliquez sur le nom du produit pour afficher toutes les licences expirées de ce type.

Sélectionnez une entrée de licence expirée pour voir ses détails, notamment la date d’expiration (Expired On) et le statut actuel Subscription. L’option How to reactivate  ouvrira vos options de contact pour la réactivation de l’abonnement dans la fenêtre How to reactivate .

Toutes vos licences produit dont l’abonnement de licence a expiré sont incluses dans la liste Off-Subscription Licenses.

Mise à niveau d’une licence perpétuelle avec abonnement expiré

Pour une licence perpétuelle avec un abonnement expiré, l’action Trade Up est disponible ; elle vous permet de mettre à jour la licence vers une licence à durée déterminée d’un an avec un abonnement actif. L’action Trade Up est accessible depuis la bannière au-dessus de la tuile de licence correspondante sur la page Licenses ou depuis la bannière en haut de la vue détaillée de la licence.

Attribution des licences

Pour les licences On-Demand et Standalone, vous pouvez gérer qui a accès à la licence en attribuant cette licence à un ou plusieurs User Groups du compte entreprise. Cela est particulièrement pertinent pour contrôler l’accès à une licence On-Demand multi-postes et son utilisation.

Utilisez l’option New Allocation pour attribuer des postes de licence à un groupe particulier de membres du compte entreprise, tel que défini et géré dans le mode Groups de la page Users and Groups du Dashboard. Dans la fenêtre Add Allocation, le champ Allocate Group sera automatiquement renseigné avec une liste des groupes définis parmi lesquels choisir. Utilisez le champ Seat Count pour spécifier le nombre de postes de licence attribués au groupe sélectionné, ou activez l’option All Available Seats pour attribuer le nombre total de postes de la licence – 5 dans l’exemple présenté ici. Les conditions d’utilisation des licences sont définies dans l’Altium EULA.

Activez des postes d’une licence pour des groupes spécifiques de rôles utilisateur avec la fonctionnalité New Allocation.

Les options supplémentaires disponibles dans la fenêtre Add Allocation sont :

• Automatic Leasing – force Altium Designer à louer (utiliser) automatiquement cette licence lorsqu’elle devient disponible. Dans la vue License Management d’Altium Designer, le processus normal de sélection et d’utilisation de la licence est effectué automatiquement pour cette licence.

• Release seats on inactive clients (pour les licences On-Demand uniquement) – activez cette option pour permettre la libération automatique d’un siège de licence Altium Designer lorsque la machine cliente est dans un état inactif, ou au repos ; c’est-à-dire lorsqu’il n’y a aucune activité de la souris ou du clavier sur la machine cliente et qu’aucun processus Altium Designer de longue durée, tel qu’une publication de projet, n’est actuellement en cours. Le paramètre Lease verification interval (hours) spécifie l’intervalle entre l’envoi des requêtes de vérification depuis Altium Designer (s’il n’y a eu aucune activité pendant la période précédente, le siège sera libéré à condition que l’option Release seats on inactive clients soit activée). Saisissez une valeur comprise entre 1 et 12 heures. Notez que la fonctionnalité de libération automatique pour cause d’inactivité est disponible dans Altium Designer 25.1 ou version ultérieure.

• Roaming – autorisez une licence à être « itinérante » (utilisée par Altium Designer lorsque son PC hôte n’est pas connecté au réseau) en sélectionnant l’option Allow Roaming. Le paramètre Max Roam Duration spécifie la plage de temps autorisée (entre 1 heure et la date d’expiration de la licence) pendant laquelle une licence peut être définie comme itinérante dans Altium Designer – si elle est définie sur 12 heures, par exemple, un utilisateur d’Altium Designer peut définir la licence comme itinérante pour une durée comprise entre 1 et 12 heures. Un siège de licence itinérante revient au pool de sièges de licence disponibles après la période d’itinérance définie, et Altium Designer affiche une boîte de dialogue de notification utilisateur associée. Saisissez 0 pour autoriser une itinérance illimitée (pour une licence à durée déterminée, l’itinérance sera en pratique limitée par la date d’expiration de la licence).

  Voir On-Demand Licensing (Altium Designer Agile, Altium Designer) pour plus d’informations sur l’itinérance des licences.

• Notifications – les notifications sont des messages envoyés aux membres utilisateurs en réponse à des événements spécifiques, par exemple lorsque presque tous les sièges de licence attribués ont été loués. Activez l’option Notify et, dans le champ If Seat Count Reaches, indiquez un niveau en % à partir duquel une notification sera envoyée aux utilisateurs – . Sélectionnez l’option Reject Notification pour envoyer une notification lorsqu’un utilisateur ne peut pas louer un siège de la licence attribuée (par exemple, lorsqu’il ne reste plus de sièges de licence) – . Les notifications sont envoyées au groupe de rôles utilisateur spécifié dans le champ Notify Users With This Role.

L’allocation de licence nouvellement créée sera ajoutée à la liste License Allocation, où chaque entrée inclut le nombre de sièges de licence attribués au groupe (Available Seats) ainsi que le nombre d’utilisateurs membres de ce groupe (Number of Users). L’option Manage est également incluse ; elle ouvre la fenêtre Manage Allocation, dans laquelle l’allocation peut être modifiée ou supprimée (Remove Allocation).

Les allocations de licence existantes peuvent être modifiées via l’option Manage associée à une entrée d’allocation.

Gestion des demandes envoyées depuis Altium Designer

Les demandes liées aux licences envoyées par des utilisateurs non administrateurs depuis la vue Gestion des licences (Altium Designer Agile, Altium Designer), par exemple les demandes d’ajout d’un siège à une licence sans siège disponible ou les demandes de renouvellement d’une licence, sont affichées sur la page Licenses. Les nombres à droite de l’entrée Licenses sur le côté gauche du Dashboard de l’entreprise et à droite d’un en-tête sur la page indiquent les nombres correspondants de demandes d’utilisateurs en attente. Cliquez sur le contrôle See requests dans la vignette de licence pour voir les détails et supprimer tout ou partie des demandes.

Licence individuelle Altium Designer

Si vous disposez d’une licence individuelle Altium Designer dans votre compte entreprise, elle sera identifiée comme telle sur la page Subscriptions and Licenses – . Reportez-vous à la page Licence individuelle Altium Designer pour en savoir plus.