Gestion des utilisateurs

La sélection de l’option de menu Users dans la page principale Dashboard de l’entreprise ouvre la page Users and Groups de la vue du compte entreprise. Sélectionnez l’onglet Users dans cette page pour gérer les utilisateurs de votre compte entreprise.

Les utilisateurs sont des personnes enregistrées comme membres du compte entreprise de votre organisation. Un utilisateur est une personne à qui l’on peut accorder l’accès à vos services de conception Altium disponibles et aux postes de licence logicielle. Les utilisateurs peuvent accéder à diverses fonctionnalités et capacités au sein de la Altium Community, selon la relation qu’ils entretiennent avec leur organisation parente.

Liste des utilisateurs

L’onglet Users de la page présente initialement une liste de niveau supérieur de tous les utilisateurs actifs du compte entreprise. Chaque utilisateur de la liste est affiché avec :

• le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail
• l’appartenance à un groupe d’utilisateurs. Si l’utilisateur est membre de plus de deux groupes, l’entrée correspondante dans la colonne des groupes inclura le suffixe +1.
• un avatar ou une image représentative. Un utilisateur peut téléverser une image personnalisée dans sa page My Profile.

La page Users and Groups est accessible directement depuis les options de menu Users ou Groups du Dashboard.

Est également incluse la zone repliable Company email domain permettant de gérer le ou les noms de domaine associés au compte entreprise de votre organisation. Le ou les noms de domaine répertoriés ici seront comparés à l’adresse e-mail d’un nouvel utilisateur enregistrant un compte Altium et ayant également demandé à rejoindre votre organisation lors de la création du compte – voir un exemple. Si ces éléments correspondent, les administrateurs de groupe recevront un e-mail de demande d’adhésion, et une entrée Pending Requests correspondante sera ajoutée au-dessus de la liste existante des utilisateurs sur la page Users and Groups.

Un utilisateur auto-enregistré peut également envoyer une demande pour rejoindre une organisation depuis sa page Profile (profile.altium.com) qui inclut la section repliable Join Organization – voir un exemple. 

Ajoutez un autre domaine pour élargir la plage des adresses e-mail utilisateur acceptées (Add email domain), ou supprimez les domaines inclus (X) pour désactiver la fonctionnalité de demande d’adhésion.

La liste principale des utilisateurs inclut les demandes d’adhésion en attente et la possibilité de spécifier la détection automatique des domaines d’adresse e-mail.

Filtrage de la liste

Des options de page sont disponibles pour filtrer la liste des utilisateurs :

• par nom d’utilisateur – saisissez des mots-clés spécifiques ou partiels dans le champ Search .
• par statut d’utilisateur activé – basculez les options de liste déroulante Show active users / Show inactive users. Voir la section Profil du membre ci-dessous pour plus d’informations.

Filtrez la liste des utilisateurs par mot-clé de nom ou par statut actif/inactif de l’utilisateur.

Ajouter un utilisateur

Sélectionnez le bouton Add User pour ajouter un nouvel utilisateur au compte entreprise, ce qui ouvrira la sous-page Add User dans laquelle vous ajouterez les détails de l’utilisateur, spécifierez son ou ses groupes d’appartenance et appliquerez, si nécessaire, des modifications à l’authentification de connexion.

Saisissez au minimum les champs obligatoires des détails utilisateur (marqués d’un astérisque) et, éventuellement, les groupes dont l’utilisateur doit être membre. Cliquez dans le champ Groups pour voir les catégories disponibles et commencez à taper pour filtrer la liste. Notez que l’ajout d’un utilisateur au groupe Group Administrators lui accorderait le contrôle total du Dashboard et des comptes utilisateur Altium. Consultez la page Managing Groups pour plus d’informations sur les groupes d’utilisateurs.

Saisissez les détails et options d’un nouvel utilisateur dans la page Add User. Ces informations sont synchronisées avec les détails de la page My Profile de l’utilisateur.

Les méthodes de connexion possibles pour le compte utilisateur sont déterminées par les paramètres globaux d’authentification spécifiés dans la page Authentication du Dashboard, mais ceux-ci peuvent être remplacés pour un profil utilisateur individuel. Pour ce faire, sélectionnez les options Override authentication methods lors de l’ajout d’un utilisateur, ou utilisez l’option Edit dans la page Profil du membre d’un utilisateur existant. Cette option affiche les paramètres d’authentification actuels (par défaut), qui peuvent alors être activés/désactivés en conséquence.

Les paramètres d’authentification remplacent la configuration par défaut définie dans la page Authentication du Dashboard.

Terminez le processus d’ajout d’un nouvel utilisateur avec le bouton Add User , ce qui créera automatiquement le compte Altium de l’utilisateur. Le nouvel utilisateur sera ajouté à la liste des utilisateurs et recevra également un e-mail de compte Altium contenant un mot de passe de connexion généré ( voir un exemple). Le mot de passe peut être mis à jour par l’utilisateur sur sa page My Profile, ou réinitialisé par un administrateur sur la page Member Profile du Dashboard – voir ci-dessous.

Gérer les profils des membres

Sélectionnez l’entrée d’un utilisateur dans la liste des utilisateurs pour afficher et gérer son compte Altium dans la sous-page Member Profile. Cette page vous permet de mettre à jour les détails de l’utilisateur et de contrôler son accès aux services Altium de votre organisation. Par défaut, les utilisateurs nouveaux ou réactivés ne sont membres d’aucun User Group.

Le profil de membre d’un utilisateur permet de gérer le compte Altium d’un utilisateur existant.

La page du membre comprend des commandes d’option pour gérer le compte Altium de l’utilisateur concerné :

• Utilisez le bouton Edit du profil pour mettre à jour ou compléter les détails du compte Altium de l’utilisateur actuellement sélectionné. Les modifications effectuées ici, une fois enregistrées (Save), seront synchronisées avec le compte Altium de l’utilisateur et, par conséquent, avec les détails disponibles sur sa propre page My Profile.

  
  Utilisez l’option Edit du profil pour modifier les détails du compte Altium d’un utilisateur existant.

• Si le domaine e-mail de l’utilisateur est identique à l’un des domaines e-mail enregistrés dans l’organisation, cet utilisateur peut être désactivé afin de suspendre son accès à votre compte entreprise et aux services Altium, y compris au(x) Workspace(s) Altium 365. Pour ce faire, sélectionnez l’option  ​ . Le bouton d’option deviendra ​ afin que l’utilisateur puisse être réactivé (rendu actif) pour rétablir l’accès. Les utilisateurs qui sont membres de Group Administrators ne peuvent pas être désactivés.

  • Deactivated users:

    • restent associés à leur compte Altium.

    • recevront un message d’erreur « User is not activated » lorsqu’ils tenteront de se connecter.

    • sont répertoriés sous l’option de filtre Inactive dans la liste principale des utilisateurs, où le profil peut être géré normalement.

    • n’auront plus accès à Altium Community ni à leurs données téléversées (qui sont conservées de manière privée dans l’infrastructure de stockage d’Altium).

  • Reactivated users:

    • recevront un e-mail d’activation comprenant leurs identifiants de connexion avec un mot de passe nouvellement généré.

    • seront de nouveau répertoriés sous l’option de filtre Active dans la liste principale des utilisateurs.

    • retrouveront l’accès à leurs données et conserveront leur configuration de profil précédente, telle que l’appartenance à un groupe.

• Si le domaine e-mail de l’utilisateur est identique à l’un des domaines e-mail enregistrés dans l’organisation, cet utilisateur peut également être complètement supprimé de votre compte entreprise. Pour ce faire, sélectionnez l’option de suppression (). Une fois confirmé, l’entrée de l’utilisateur ne sera plus répertoriée ni activée pour les services Altium, y compris le(s) Workspace(s) Altium 365.

  • Les utilisateurs supprimés recevront un message d’erreur « User is not activated » lorsqu’ils tenteront de se connecter.

  • Les données téléversées par l’utilisateur restent stockées de manière privée dans l’infrastructure d’Altium, et ses interactions précédentes dans Altium 365, telles que les fichiers partagés, les commentaires, etc., restent accessibles aux autres utilisateurs.

  • Le compte Altium d’un utilisateur peut être recréé manuellement si nécessaire (voir Ajouter un utilisateur). Si la même adresse e-mail est utilisée pour un compte Altium nouvellement créé, soit par auto-inscription, soit par un administrateur dans le Dashboard, les données stockées de l’utilisateur redeviendront accessibles.

  • Consultez le Centre de confiance Altium 365 pour plus d’informations sur le stockage et la sécurité des données.

• Si l’utilisateur possède un domaine de messagerie différent de l’un des domaines de messagerie enregistrés dans l’organisation (ou si l’organisation n’a aucun domaine de messagerie enregistré), alors cet utilisateur ne peut pas être désactivé ni supprimé, mais il peut être détaché de votre compte d’entreprise. Dans ce cas, l’accès de l’utilisateur à votre compte d’entreprise et au(x) Workspace(s) Altium 365 sera également suspendu, mais l’utilisateur sera déplacé vers un compte auto-enregistré et pourra accéder à son Altium 365 Personal Space. Pour ce faire, sélectionnez l’option .

• Pour réinitialiser le mot de passe de connexion d’un utilisateur, sélectionnez l’option Reset Password, ce qui enverra un e-mail de notification à l’utilisateur actuel. L’e-mail comprend un lien vers une page dédiée de réinitialisation du mot de passe (voir l’exemple) où l’utilisateur peut saisir et confirmer son nouveau mot de passe. Notez qu’un utilisateur peut lancer le même processus de réinitialisation du mot de passe depuis sa propre page de profil (Mon profil).

• Pour modifier les méthodes d’authentification de connexion de l’utilisateur par rapport aux valeurs par défaut spécifiées dans la page Authentication du Dashboard, sélectionnez l’option Edit correspondante. Voir Authentication d’un nouvel utilisateur ci-dessus pour plus d’informations.

• Pour ajouter l’utilisateur actuel à un ou plusieurs User Groups, sélectionnez l’option Add to the Group . Dans la fenêtre Add Groups suivante, cliquez dans le champ Enter group name pour choisir dans la liste des noms de groupes disponibles — commencez à taper pour filtrer la liste selon ces caractères. Une fois confirmé (Add), l’utilisateur deviendra membre de ces groupes. Voir Gestion des groupes pour plus d’informations sur les groupes d’utilisateurs.

  
  Ajoutez un utilisateur à n’importe quel groupe disponible pour lui permettre d’accéder aux licences Altium et aux services associés aux membres de ce groupe.