Notifiche email

Un Workspace Altium 365 include la possibilità di inviare notifiche email automatiche ai proprietari dei progetti e ai collaboratori in risposta a una serie di eventi. La funzionalità è attivata per impostazione predefinita e può essere disabilitata/abilitata da un amministratore del Workspace nella pagina Admin – Settings – Email Notifications dell’interfaccia browser del Workspace.

Un’email di notifica ricevuta includerà informazioni di riepilogo relative allo specifico evento e (nella maggior parte dei casi) collegamenti per aprire la pagina/evento/elemento correlato nel Workspace Altium 365 o in Altium Designer – vedi esempio.

Notifiche supportate

Diverse classi di eventi di notifica sono supportate dalla funzionalità Email Notifications, come descritto nelle sezioni seguenti.

Eventi relativi all’accesso al Workspace

Related page: Invitare altri utenti nel proprio Workspace

Le notifiche includono:

• Workspace Invitation – notifica a un utente a cui è stato concesso l’accesso e che ora è membro di un Workspace. Anche gli amministratori del Workspace vengono notificati.
• Workspace Invitation Request – notifica agli amministratori che un membro del Workspace ha richiesto l’accesso per un utente specificato (che venga invitato a diventare membro del Workspace). Anche il richiedente riceve una notifica.
• Workspace Join Request – notifica agli amministratori che un utente ha richiesto l’accesso al Workspace (che venga invitato a diventare membro del Workspace). Anche il richiedente riceve una notifica.
• Workspace Request Result – notifica al membro che ha inviato una richiesta di invito o di adesione, informandolo se la richiesta è stata approvata o rifiutata.

Eventi relativi a un progetto del Workspace

Related pages: Progetti del Workspace, Lavorare con progetti e documenti

Le notifiche includono:

• Project Commit – notifica quando un progetto è stato salvato (commit) nel Workspace.

• Project Update – notifica quando le proprietà di un progetto sono cambiate in qualche modo (come Name del progetto, Description o Parameters).

• Project Release – notifica quando un progetto è stato rilasciato nel Workspace.

• Project Revision State Change – notifica quando si verifica un cambiamento nello stato del ciclo di vita di un progetto.

• Project Activity Start – notifica dell’avvio di un’attività di process workflow relativa a un progetto (Ad Hoc Review, Handoff Review o Milestone Review).

• Project Activity Complete – notifica del completamento di un’attività di workflow relativa a un progetto (Ad Hoc Review, Handoff Review o Milestone Review)

• Project Delete – notifica quando un progetto è stato eliminato.

• Project Design Data Comparison – notifica che un confronto dei dati Schematic/PCB/BOM tra Commit/Release è terminato ed è pronto per la visualizzazione.

Eventi relativi alla condivisione del progetto

Related pages: Condividere un progetto, Condividere un design

Le notifiche includono:

• Shared with you – notifica a un membro del Workspace (o Guest) che un progetto è stato condiviso con lui. Si noti che se i diritti di condivisione per quel progetto vengono modificati, un utente riceverà una Access Rights Removed notifica seguita da una Shared with you notifica.
• Access Request – notifica ai membri del Workspace con diritti di modifica su un progetto (inclusi gli amministratori) che un utente sta richiedendo l’accesso condiviso a quel progetto.
• Share Request Result – notifica al membro che ha inviato una richiesta di accesso condiviso, informandolo se la richiesta è stata accettata o rifiutata.
• Access Rights Removed – notifica a un membro del Workspace (o Guest) che un progetto non è più condiviso con lui. I suoi diritti di accesso sono stati rimossi.
• Ownership transfer – notifica che un membro del Workspace è diventato il proprietario di un progetto, che è stato trasferito da un altro membro del Workspace.

Eventi relativi ai commenti

Related pages: Commenti nel Web Viewer, Commenti ai documenti

Le notifiche includono:

• Project Comment – notifica che l’utente indicato ti ha menzionato in un commento del progetto. Le notifiche vengono inviate anche agli altri utenti menzionati nel thread del commento. Si noti che le menzioni sono nel formato: @<full email address>.

Eventi relativi ai Task

Related page: Lavorare con i Task

La funzionalità Workspace Tasks è disponibile a due livelli di capacità – Task standard o Task avanzati basati su workflow – determinati dal livello di accesso al prodotto Altium.

Task standard (context-aware)

Task creati dai commenti del progetto o Task generici non associati a progetti.

Le notifiche includono:

• Task Comment – notifica che l’utente indicato ti ha menzionato in un Task. Le notifiche vengono inviate anche agli altri utenti menzionati nel thread del Task.
• Task Assigned – notifica quando un Task ti è stato assegnato o riassegnato.

Task di Process Workflow

Task associati a un Process Workflow attivo. Questo include anche i Task standard (come sopra).

Le notifiche includono:

• New Tasklist Item – notifica quando un Task è stato generato da un process workflow attivo (ad esempio un Task relativo a un’attività di revisione del progetto o una richiesta di componente) e richiede un’azione.

• Process Task Completed – notifica quando un process workflow è stato completato.

• Process Task Reminder – notifica ricevuta dall’utente a cui è assegnato un Task quando l’azione richiesta non è stata completata per un numero specificato di giorni, come determinato dall’opzione di Send a notification when no updates have been made to a workflow task for <number> days notifica, se abilitata (Admin – Settings – Email Notifications).

Eventi relativi a un componente di libreria del Workspace

Related Pages: Creazione e manutenzione di componenti e librerie, Componenti del Workspace

Le notifiche includono:

• Component Create – notifica quando un nuovo componente è stato creato nel Workspace.
• Component Release – notifica quando una nuova revisione di un componente è stata rilasciata nel Workspace.
• Component Revision State Change – notifica quando si verifica un cambiamento nello stato del ciclo di vita di un componente.
• Component Delete – notifica quando un componente è stato eliminato.

Eventi relativi a una richiesta di approvazione

Related page: Controllo delle transizioni tra stati del ciclo di vita

Queste notifiche di evento includono:

• New Approval Request – notifica quando una richiesta di transizione tra stati del ciclo di vita per la revisione di un Component Item è stata inviata per approvazione.
• Approval Request Reminder – notifica quando il richiedente originale utilizza la funzione promemoria per una richiesta di approvazione in sospeso.
• State Change Request Processed – notifica quando una richiesta di approvazione in sospeso è stata elaborata da un membro del relativo gruppo di approvazione. Il tipo di azione intrapresa rispetto alla richiesta può essere uno dei seguenti:
  • Cancelled – il richiedente originale dell’approvazione ha deciso di annullare la richiesta.
  • Rejected – un membro del relativo gruppo di approvazione ha rifiutato la richiesta.
  • Approved – se la richiesta viene fatta passare attraverso più gruppi di approvazione definiti, questa azione verrà applicata se un membro di un gruppo di approvazione intermedio ha approvato la richiesta.
  • Completed – un membro del gruppo di approvazione (o del gruppo di approvazione finale, dove sono stati definiti più gruppi) ha approvato la richiesta.

Eventi relativi alle richieste di componenti

Pagine correlate: Attività di richiesta componente, Richieste di componenti basate su processo in Altium Designer

Le Part Requests sono un Process Workflow altamente configurabile su cui gli utenti assegnati a passaggi specifici del workflow agiscono formalmente e/o approvano.

• Part Request Created – notifica a un utente quando ha inviato una nuova richiesta di componente.

• Part Request Tasklist Item – notifica quando un Task (come Work on Request) è stato generato da un workflow di Part Request attivo. Le email di notifica vengono inviate al membro del Workspace Candidates specificato in quel passaggio del workflow, ad esempio il gruppo Librarians, oppure a un utente assegnato specificamente.

• Part Request Complete – notifica quando un processo di richiesta di un componente è stato completato (ovvero il componente è stato creato correttamente oppure la richiesta è stata definitivamente rifiutata). Questa notifica viene inviata al richiedente originale.

Osservare un progetto Workspace

Related page: Progetti Workspace

Per ricevere notifiche email relative a un progetto Workspace, non devi solo essere un collaboratore di quel progetto, ma anche essere "iscritto" a quel progetto. Questo si ottiene watching quel progetto Workspace.

L'osservazione dei progetti Workspace viene eseguita solo tramite l'interfaccia browser del Workspace. Per farlo:

1. Nella pagina Projects del Workspace, fai clic una volta per selezionare il progetto Workspace richiesto.

2. Fai clic sul controllo in alto a destra dell'elenco dei progetti, quindi scegli l'opzione Watch dal menu a discesa.

Accesso al controllo per Watch un progetto Workspace.

L'opzione è disponibile anche nella vista grafica della pagina Projects , selezionando il riquadro del progetto richiesto e quindi scegliendo l'opzione Watch dal menu contestuale del controllo . Quando la pagina Projects viene presentata nella vista elenco, fai clic sul controllo all'estrema destra della voce del progetto richiesto e scegli l'opzione Watch dal menu associato.

Riceverai le notifiche applicabili relative al progetto tramite il sistema di notifiche email (se abilitato).

Per smettere di osservare un progetto Workspace:

1. Nella pagina Projects del Workspace, fai clic una volta per selezionare il progetto Workspace richiesto (attualmente osservato).

2. Fai clic sul controllo in alto a destra dell'elenco dei progetti, quindi scegli la voce Unwatch dal menu a discesa. Non riceverai più le notifiche email applicabili (se abilitate).

Fai clic su Unwatch per annullare sostanzialmente l'iscrizione alla ricezione di notifiche per un progetto Workspace.

L'opzione è disponibile anche nella vista grafica della pagina Projects , selezionando il riquadro del progetto richiesto e quindi scegliendo l'opzione Unwatch dal menu contestuale del controllo . Quando la pagina Projects viene presentata nella vista elenco, fai clic sul controllo all'estrema destra della voce del progetto richiesto e scegli l'opzione Unwatch dal menu associato.

Seguire una cartella componenti

Related Pages: Gestione della struttura dei contenuti e dell'accesso, Creazione e manutenzione di componenti e librerie

Per ricevere notifiche email relative a un componente, devi essere "iscritto" alla cartella padre in cui risiede quel componente. Questo si ottiene following quella cartella componenti. Il monitoraggio delle cartelle componenti viene eseguito solo tramite l'interfaccia browser del Workspace. Per farlo:

1. Passa alla cartella componenti richiesta nella pagina Explorer del Workspace.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce della cartella e scegli l'opzione Follow dal menu contestuale.

Accesso al controllo per Follow una cartella componenti e, quindi, tutta l'attività per i componenti creati al suo interno.

Riceverai notifiche relative a qualsiasi attività dei componenti in quella cartella tramite il sistema di notifiche email (se abilitato).

Per smettere di seguire una cartella componenti, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce della cartella e scegli l'opzione UnFollow dal menu contestuale. Non riceverai più le notifiche email applicabili (se abilitate).

Fai clic su UnFollow per annullare sostanzialmente l'iscrizione alla ricezione di notifiche per l'attività dei componenti all'interno della cartella componenti padre.