Esportazione del documento

Requirements & Systems Portal si è sempre distinto per il fatto che riduce la necessità di gestire la documentazione, ospitando e collegando i dati di ingegneria che in genere risiedono in diversi tipi di documenti appartenenti a differenti strumenti software.

Tuttavia, molti dei nostri clienti hanno ancora bisogno di generare documentazione per attività quali la certificazione e il controllo delle modifiche, operazioni che dovrebbero essere eseguite rapidamente e con non più di pochi clic.

Prendendo come base la nostra implementazione dello script Specification export based on Microsoft Word Template, abbiamo compiuto il passo successivo e ne abbiamo integrato le funzionalità in modo nativo in una procedura guidata autonoma, accessibile direttamente tramite il Requirements Module.

Esportazione documento

Proprio come il nostro Requirements Import Wizard, il Document Export ti consentirà di esportare rapidamente i dati dei requisiti in un file docx modificabile basato sul modello selezionato. Puoi esportare rapidamente tutti i requisiti, selezionare le specifiche oppure selezionare i requisiti in una singola specifica o in più specifiche, come mostrato nella Figura Document Export Panel.

Pannello Esportazione documento.

Accesso

Puoi accedere rapidamente al Report Exporter (Figura Accessing Document Export Feature) tramite l’icona Export nell’angolo in alto a destra della pagina (1), tra il Requirements Import Wizard e il pulsante Tasks, quindi selezionando l’opzione Document export (2).

Come eseguire un’esportazione report

Esistono diversi modi per eseguire un’esportazione utilizzando i modelli disponibili. Sono presenti tre modelli predefiniti che puoi gestire e modificare secondo necessità, e puoi caricare i tuoi modelli di esportazione dalla pagina   » Settings » Export templates.

Per saperne di più sui modelli personalizzati, consulta la pagina Document Export Custom Templates.

1 - Seleziona un contesto

Puoi scegliere una specifica o una sezione particolare da esportare all’interno del menu Document exporter (Figura Choosing Export Context).

Scelta del contesto di esportazione

Puoi anche preselezionare più requisiti prima di entrare nella procedura guidata; in tal caso, nel contesto selezionato (tutti/specifica/sezione) verranno inclusi solo i requisiti selezionati, come mostrato nel Video Selecting Requirements for Export.

2 - Seleziona un modello

Sono disponibili tre modelli predefiniti con cui gli utenti possono generare report automatici, oltre alla possibilità di caricare i propri (vedi sopra). I file generati sono documenti Word modificabili. Nella Figura Template Selection possiamo vedere come selezionare uno dei modelli disponibili (1) dal menu a discesa “Export template”.

Selezione del modello

Una volta scelto uno dei modelli, nella finestra di anteprima sul lato destro verrà visualizzato un esempio del risultato prodotto (2) se hai selezionato uno dei tre modelli predefiniti.

Panoramica dei modelli predefiniti

• spec_doc.docx (Vista documento) – questo modello genera ed esporta i requisiti in modo simile alla funzione Document View  ().

• req_verification.docx (Matrice di verifica e validazione) – questo modello consente di generare il file doc con una tabella semplice contenente i requisiti di una specifica, il relativo Mean of Compliance (MoC) e i numeri del documento o del caso corrispondenti ().

• spec_table.docx (Esportazione specifica) – il nostro modello originale include gli attributi dei requisiti più rilevanti in un formato tabellare pulito. È simile al modello utilizzato negli script specification exporter per generare documenti Word  ().

3 - Esportazione + caricamento

Una volta fatto clic sul pulsante Export Document, comparirà una finestra pop-up che indica che l’esportazione è in corso.

Fig. 12 - Notifica che il documento è in fase di creazione.

Seguita da un’altra finestra pop-up quando sarà pronto per il download:

Fig. 13 - Notifica che il documento è pronto per il download.

In base alle impostazioni personali del browser, da questa notifica il browser scaricherà automaticamente il file in una posizione preimpostata oppure ti chiederà dove salvarlo sul disco rigido locale.