Gestione degli utenti

Selezionando l’opzione del menu Users nella pagina principale Company Dashboard si apre la pagina Users and Groups della vista dell’account aziendale company account view. Seleziona la scheda Users all’interno della pagina per gestire gli utenti del tuo Company Account.

Gli utenti sono persone registrate come membri del Company Account della tua organizzazione. Un utente è una persona a cui può essere concesso l’accesso ai servizi di progettazione Altium disponibili e ai posti licenza software. Gli utenti possono accedere a varie funzionalità e capacità all’interno della Altium Community, determinate dal rapporto che hanno con la loro organizzazione di appartenenza.

Elenco utenti

La scheda Users della pagina presenta inizialmente un elenco di primo livello di tutti gli utenti attivi nel Company Account. Ogni utente nell’elenco viene mostrato in termini di:

• Nome utente e indirizzo email
• Appartenenza al gruppo utenti. Se l’utente è membro di più di due gruppi, la voce della relativa colonna del gruppo includerà un suffisso +1.
• Avatar o immagine rappresentativa. Un utente può caricare un’immagine personalizzata nella propria pagina My Profile.

La pagina Users and Groups è accessibile direttamente dalle opzioni di menu Users o Groups della Dashboard.

È inclusa anche l’area comprimibile Company email domain per gestire i nomi di dominio associati al Company Account della tua organizzazione. I nomi di dominio qui elencati verranno confrontati con l’indirizzo email di un nuovo utente che registra un Altium Account e che ha anche richiesto di unirsi alla tua organizzazione durante la creazione dell’account – mostra esempio. Se questi elementi corrispondono, gli amministratori del gruppo riceveranno un’email di richiesta di adesione e una voce Pending Requests corrispondente verrà aggiunta sopra l’elenco utenti esistente nella pagina Users and Groups.

Un utente autoregistrato può anche inviare una richiesta per unirsi a un’organizzazione dalla propria pagina Profile (profile.altium.com) che include la sezione comprimibile Join Organization – mostra esempio. 

Aggiungi un altro dominio per aumentare l’intervallo di indirizzi email utente accettati (Add email domain), oppure elimina i domini inclusi (X) per disabilitare la funzione di richiesta di adesione.

L’elenco principale degli utenti include le richieste di adesione utente in sospeso e la possibilità di specificare il rilevamento automatico dei domini degli indirizzi email.

Filtro elenco

Sono disponibili opzioni di pagina per filtrare l’elenco utenti:

• per nome utente – inserisci parole chiave specifiche o parziali nel campo Search .
• per stato utente abilitato – attiva/disattiva le opzioni del menu a discesa Show active users / Show inactive users. Vedi la sezione Profilo membro qui sotto per informazioni.

Filtra l’elenco Utenti per parola chiave del nome o per stato attivo/inattivo dell’utente.

Aggiungere un utente

Seleziona il pulsante Add User per aggiungere un nuovo utente del Company Account; si aprirà la sottopagina Add User in cui aggiungere i dettagli dell’utente, specificare l’appartenenza ai gruppi e applicare, se necessario, modifiche all’autenticazione di accesso.

Inserisci almeno i campi obbligatori dei dettagli utente (contrassegnati con un asterisco) e, facoltativamente, i gruppi di cui l’utente deve essere membro. Fai clic nel campo Groups per vedere le categorie disponibili e inizia a digitare per filtrare l’elenco. Tieni presente che aggiungere un utente al gruppo Group Administrators gli concederà il pieno controllo della Dashboard e degli Altium Account degli utenti. Vedi la pagina Managing Groups per informazioni sui gruppi utenti.

Inserisci i dettagli e le opzioni di un nuovo utente nella pagina Add User. Queste informazioni vengono sincronizzate con i dettagli della pagina My Profile dell’utente.

I possibili metodi di accesso per l’account utente sono determinati dalle impostazioni globali di autenticazione specificate nella Authentication page della Dashboard, ma possono essere sovrascritti per il profilo di un singolo utente. Per farlo, seleziona le opzioni Override authentication methods quando aggiungi un utente, oppure usa l’opzione Edit nella pagina Member Profile di un utente esistente. L’opzione mostra le impostazioni di autenticazione correnti (predefinite), che possono essere abilitate/disabilitate di conseguenza.

Le impostazioni di autenticazione sovrascrivono la configurazione predefinita definita nella pagina Authentication della Dashboard.

Completa il processo di aggiunta di un nuovo utente con il pulsante Add User , che creerà automaticamente l’Altium Account dell’utente. Il nuovo utente verrà aggiunto all’elenco utenti e riceverà anche un’email di Altium Account contenente una password di accesso generata ( vedi esempio). La password può essere aggiornata dall’utente nella propria pagina My Profile, oppure reimpostata da un amministratore nella pagina Member Profile della Dashboard – vedi sotto.

Gestire i profili membro

Seleziona la voce di un utente nell’elenco utenti per visualizzare e gestire il suo Altium Account nella sottopagina Member Profile. Questa pagina consente di aggiornare i dettagli dell’utente e controllare il suo accesso ai servizi Altium della tua organizzazione. Per impostazione predefinita, gli utenti nuovi o riattivati non sono membri di alcun User Group.

Il Profilo membro di un utente consente la gestione dell’Altium Account di un utente esistente.

La pagina membro include controlli opzionali per gestire il relativo Altium Account utente:

• Usa il pulsante Edit del profilo per aggiornare o aggiungere dettagli all’Altium Account dell’utente attualmente selezionato. Le modifiche qui, una volta salvate (Save), verranno sincronizzate con l’Altium Account dell’utente e quindi con i dettagli disponibili nella sua pagina My Profile.

  
  Usa l’opzione Edit del profilo per modificare i dettagli dell’Altium Account di un utente esistente.

• Se il dominio email dell’utente è uguale a uno dei domini email registrati nell’organizzazione, allora questo utente può essere disattivato per sospendere il suo accesso al tuo Company Account e ai servizi Altium, inclusi gli Altium 365 Workspace. Per farlo, seleziona l’opzione  ​ . Il pulsante dell’opzione cambierà in ​ così l’utente potrà essere riattivato (reso Attivo) per ripristinare l’accesso. Gli utenti che sono membri di Group Administrators non possono essere disattivati.

  • Deactivated users:

    • rimangono associati al loro Altium Account.

    • riceveranno un messaggio di errore 'User is not activated' quando tenteranno di accedere.

    • sono elencati nell’opzione di filtro Inactive nell’elenco principale degli utenti, dove il profilo può essere gestito normalmente.

    • non avranno più accesso ad Altium Community o ai dati caricati (che vengono conservati privatamente nell’infrastruttura di archiviazione di Altium).

  • Reactivated users:

    • riceveranno un’email di attivazione che include le credenziali di accesso con una nuova password generata.

    • verranno nuovamente elencati nell’opzione di filtro Active nell’elenco principale degli utenti.

    • riacquisteranno l’accesso ai propri dati e manterranno la configurazione precedente del profilo, come l’appartenenza ai gruppi.

• Se il dominio email dell’utente è uguale a uno dei domini email registrati nell’organizzazione, allora questo utente può anche essere rimosso completamente dal tuo Company Account. Per farlo, seleziona l’opzione di eliminazione (). Una volta confermato, la voce dell’utente non sarà più elencata né abilitata per i servizi Altium, inclusi gli Altium 365 Workspace.

  • Gli utenti eliminati riceveranno un messaggio di errore 'User is not activated' quando tenteranno di accedere.

  • I dati caricati dall'utente rimangono archiviati privatamente nell'infrastruttura di Altium e le sue precedenti interazioni in Altium 365, come file condivisi, commenti, ecc., restano accessibili agli altri utenti.

  • Se necessario, l'Altium Account di un utente può essere ricreato manualmente (vedere Add a User). Se per un Altium Account creato di nuovo viene utilizzato lo stesso indirizzo email, sia tramite self-registration sia da un amministratore nel Dashboard, i dati archiviati dell'utente torneranno accessibili.

  • Per ulteriori informazioni sull'archiviazione e la sicurezza dei dati, vedere Altium 365 Trust Center.

• Se l'utente ha un dominio email diverso da uno dei domini email registrati nell'organizzazione, oppure se l'organizzazione non ha domini email registrati, allora questo utente non può essere disattivato o rimosso, ma può essere scollegato dal tuo Company Account. In questo caso, anche l'accesso dell'utente al tuo Company Account e agli Altium 365 Workspace verrà sospeso, ma l'utente verrà spostato in un account auto-registrato e potrà accedere al proprio Altium 365 Personal Space. Per farlo, seleziona l'opzione .

• Per reimpostare la password di accesso di un utente, seleziona l'opzione Reset Password, che invierà un'email di notifica all'utente corrente. L'email include un collegamento a una pagina dedicata alla reimpostazione della password (vedi esempio) in cui l'utente può inserire e confermare la nuova password. Nota che un utente può avviare lo stesso processo di reimpostazione della password dalla propria pagina del profilo (My Profile).

• Per modificare i metodi di autenticazione di accesso dell'utente rispetto a quelli predefiniti specificati nella Authentication page del Dashboard, seleziona la relativa opzione Edit . Per ulteriori informazioni, vedi new user Authentication sopra.

• Per aggiungere l'utente corrente a uno o più User Groups, seleziona l'opzione Add to the Group . Nella successiva finestra Add Groups, fai clic nel campo Enter group name per scegliere dall'elenco dei nomi di gruppo disponibili; inizia a digitare per filtrare l'elenco in base ai caratteri immessi. Una volta confermato (Add), l'utente diventerà membro di tali gruppi. Per ulteriori informazioni sui gruppi di utenti, vedi Managing Groups.

  
  Aggiungi un utente a qualsiasi gruppo disponibile per consentirgli di accedere alle licenze Altium e ai servizi associati ai membri di quel gruppo.