旧部品リクエスト

専任のパーツライブラリアンを置いている組織では、必要に応じて新しいライブラリパーツを追加するプロセスを、Workspace の Part Requests 機能を使用して正式な手順として整備できます。

高度なプロセスベースのワークフローとして、または基本的なドキュメントベースの構成として利用できる Part Requests では、ユーザー(通常は設計者)が必要なパーツの詳細をまとめ、指定された Librarian または Librarians Group に送信できます。これを受けて、ライブラリアンは依頼されたパーツを作成して Part Request を完了するか、依頼を却下/キャンセルします。

Part Requests には高度な方法と基本的な方法がありますが、このドキュメントではよりシンプルな Legacy Part Requests 方法について説明します。

高度なプロセスベースの方法の詳細については、Part Requests page を参照してください。こちらは 高いレベルの制御性と説明責任を提供し、Task-based トラッキングを含みます。

Altium Designer 内から Legacy Part Requests を使用する方法については、Part Requests を参照してください。

Configuring Legacy Part Requests

デフォルトでは利用できない Legacy Parts Request 機能は、Workspace の Admin – Settings page で有効にします。このページでは、Part Requests を受信して処理できるライブラリアンの指定や、Part Request の進捗状態 (In ProgressCompleted など) の設定も行えます。

まず、Admin – Settings ページで Legacy Part Requests Active チェックボックスを有効にします。確認のために を選択し、その後ブラウザ表示を更新すると、メインナビゲーションツリーの Library エントリの下にこの機能が表示されます。

現在の Librarians Role 設定は Admin – Settings ページで確認できます。これはデフォルトで Librarians グループに設定されていますが、利用可能な任意の Group に変更できます。 確認のために を選択してください。 関連情報については、 Managing Workspace Membership page を参照してください。 

必要に応じて、Admin – Settings ページの Custom States でデフォルトの Part Request 進捗状態を変更します。Part Request の States は、名前の変更、順序の変更、追加/削除が可能です。詳細は以下の Customizing States を参照してください。

 

Part Requests の作成

Part Requests は、Workspace ブラウザインターフェイスの Library – Legacy Part Requests ページから作成および管理できます。

最初は、パーツ依頼は元の依頼者と、指定されたライブラリアングループのすべてのメンバーに表示されます。依頼が特定のライブラリアンに割り当てられると、その依頼は依頼者とそのライブラリアンだけに表示され、通知もその両者に送られます。

新しい依頼の追加

新しいパーツ依頼を追加するには、ページ右上の ボタンをクリックします。ページが切り替わり、新しいパーツ依頼フォームが表示されます。以下の画像に示すとおりで、後続で詳細を説明します。

Workspace ブラウザインターフェイスの Library – Legacy Part Requests ページから新しいパーツ依頼を追加する画面。Workspace ブラウザインターフェイスの Library – Legacy Part Requests ページから新しいパーツ依頼を追加する画面。

ページ上の各コントロールを使用して、できるだけ多くの情報を入力してください。

  • Manufacturer – これは必須フィールドで、実際にパーツを作成するライブラリアンにメーカーを示します。

  • Manufacturer Part Numbers – これは必須フィールドで、必要なパーツとして作成してほしい具体的な部品番号をライブラリアンに示します。複数の部品番号はカンマ (,) で区切る必要があります。

Manufacturer フィールドと Manufacturer Part Numbers フィールドは、割り当てられたライブラリアンが依頼された正しいパーツを見つけるための2つの重要な情報です。そのため、この2つだけが必須フィールドになっています。それ以外の情報はすべて補足情報であり、またコンポーネントの特定の属性(たとえばパラメーターやコンポーネントタイプ)について要望を伝えることができます。
  • Request Id – リクエストには自動的に ID が生成・割り当てられ、ユーザーは依頼の進捗を簡単に追跡できます。
  • State – このフィールドは依頼のステータスを指定するために使用します。選択肢は Opened: NewOpened: In ProgressClosed: CompletedClosed: Rejected、または Closed: Cancelled です。
新しいパーツ依頼では、このフィールドは Opened: New のままにしてください。依頼にはデフォルトで5つの状態がありますが、会社の要件に合わせてこれらの状態をカスタマイズしたり、追加したりできます。詳細は Customizing States を参照してください。
  • Required By Date – このフィールドは、コンポーネントをいつまでに準備してほしいかの日付を指定するために使用します。フィールド内をクリックするとカレンダーウィンドウが表示され、必要な日付を指定できます。
  • Assign to – このフィールドには、現在この依頼を担当しているライブラリアンが表示されます。ドロップダウンフィールドには、指定された Librarian グループの一員であるすべての Workspace ユーザーが表示されます。

このフィールドは未指定のままでも構いません。例外として、ライブラリアン自身が依頼を作成し、最初から誰がそのパーツを担当すべきか分かっている場合があります。最初はすべてのライブラリアンに依頼が表示され、その後、誰かが自分自身に依頼を割り当てることができます。また、たとえば別のライブラリアンの方が対応余力がある場合には、ライブラリアン同士で依頼を引き継ぐこともできます。

  • Component Type – このフィールドは、依頼するコンポーネントのタイプを指定するために使用できます。ドロップダウンリストには、Preferences ダイアログの Data Management – Component Types page で現在定義されているすべてのタイプが含まれます。

  • Parameters – この領域は、必要なパーツに対して特定のパラメーターのセットを追加するために使用できます。Add をクリックし、その後に表示されるフィールドでパラメーターの名前と値を入力します。パラメーターが指定されていない場合、ライブラリアンは組織のポリシーに従って、そのパーツに関連するデータシートにあるパラメーターの追加に頼ることになります。

  • Description – このフィールドは、パーツの詳細な説明(通常はメーカーのデータシートから取得)を入力するために使用できます。

  • Attachments – この領域は、依頼したパーツに関連する有用なファイル(たとえば PDF データシート、画像、文書など)を添付するために使用できます。 ボタンをクリックして標準ダイアログからファイルを選択するか、指定された領域にファイルをドラッグアンドドロップしてください。

任意の形式のファイルを添付でき、サイズは最大 2GB です。
  • Parts List – この領域は、Workspace 内にある既存の Component Item を指定するために使用します。これは、一時的なスタブコンポーネントとして作成しておいたものです。Add をクリックし、必要な Item を参照して選択してください。ライブラリアンはそれを基に依頼を満たすことができます。スタブパーツが存在しない場合、ライブラリアンは必要なドメインモデル Item とともに、新しい Component Item を Workspace 内に作成します。

必要な情報、特に必須項目である Manufacturer Manufacturer Part Numbers を入力したら、フォーム右上の ボタンをクリックして依頼を作成します。依頼が保存されると、その完全な詳細が表示されます。

新しいパーツ依頼の一部として入力された情報の例。ManufacturerManufacturer Part Number を除き、すべてのフィールドは任意です。

保存された Part Request。新しく追加されたパーツの完全な詳細が含まれます。変更を行うには ボタンを使用します。

 

Part Request 作成時に入力した情報に加えて、以下の情報も表示されることに注意してください。

  • Request Id – システムによって依頼に割り当てられるタイトルで、形式は PR-n です(n は次に利用可能な整数 ID)。

  • Comment – このフィールドは依頼にコメントするために使用します。これにより、依頼者とライブラリアンの間で双方向のコミュニケーションが可能になります。たとえば、依頼者が元の提出後に内容を変更し、そのことを担当ライブラリアンに知らせる必要がある場合があります。あるいは、ライブラリアンが追加情報や、パーツに関する何らかの確認を必要とする場合もあります。コメントを入力したら、 ボタンをクリックして送信します。コメントはページの History 領域に表示されるほか、Explorer パネルを通じて Altium Designer でそのパーツ依頼を表示した際の情報ストリームにも表示されます。

  • History – この依頼に関連するイベントの継続的な履歴です。

Part Requests の表示

ユーザーはいつでも、自分が開始したパーツ依頼(Requestor)または自分が担当しているパーツ依頼(Librarian)を表示できます。これは Workspace ブラウザインターフェイスの Library – Legacy Part Requests ページから実行できます。

Part Requests のメイン概要一覧 – ナビゲーションツリーの Part Requests エントリをクリックすると、いつでもアクセスできます。Part Requests のメイン概要一覧 – ナビゲーションツリーの Part Requests エントリをクリックすると、いつでもアクセスできます。

この概要レベルでは、各パーツ依頼は以下の情報に基づいて一覧表示されます。

  • ID – システムが自動で付与する連番 ID。

  • Date – 依頼が作成された日付。

  • Description – 依頼の作成時または編集時に追加された補足情報。

  • Manufacturer – 依頼における主要な部品識別子の1つ。

  • Manufacturer Part Numbers – もう1つの主要な部品識別子。

  • Created by – 依頼の元の作成者(Requestor)。

  • Assignee – 現在そのパーツ依頼を担当している Librarian。

  • State – 依頼の作成時または編集時に指定された現在の状態。

左上のドロップダウンフィールドを使用して、All States(デフォルト)の表示から、特定の状態にあるすべてのパーツ依頼の表示に切り替えることができます。検索フィールドを使用すると、Created ByAssignee、または Description フィールドに基づいてパーツ依頼をすばやく見つけられます。 コントロールを持つ任意の列でパーツ依頼を並べ替えできます。コントロールまたは列名をクリックしてください。

パーツ依頼の ID をクリックすると、その詳細ページにアクセスできます。

メインの Part Requests ページからパーツ依頼の詳細ページにアクセスする。メインの Part Requests ページからパーツ依頼の詳細ページにアクセスする。

Part Request の編集

部品リクエストを編集するには、まずその詳細ページを開き、ページ右上のボタンをクリックします。Comment フィールドも用意されている点に注意してください。これは、リクエストへの変更に関する補足説明を追加するための専用フィールドです。これは、リクエスト編集の外で利用できるコメント機能とは別のものです。

既存の部品リクエストを編集するためのフォームにアクセスしているところ。既存の部品リクエストを編集するためのフォームにアクセスしているところ。

必要に応じて変更を加えたら、をクリックします。変更せずに戻る場合は、をクリックします。

通知

部品リクエストが作成されると、リクエスト送信者、Librarianグループのメンバー、およびWorkspace管理者にメール通知が送信されます。ただし、Email Notifications機能が有効になっている場合に限ります。これは管理者が、WorkspaceブラウザーインターフェースのAdminSettingsEmail Notificationsページで設定します。

特定のライブラリアンがリクエストに割り当てられると、そのライブラリアンと、当然ながら元のリクエスト送信者(およびサーバー管理者)のみが、そのリクエストに関連して生成される通知を受け取ります。

部品リクエストの作成イベントと更新イベントのみが表示されます。変更の一部として追加されたコメントも更新エントリーの一部として表示されますが、双方向コメント(編集外で行うもの)は、ブラウザーインターフェースでリクエストの詳細ページを表示した場合、またはAltium DesignerのExplorer パネルでそのリクエストの情報ストリームを表示した場合にのみ確認できます。

状態のカスタマイズ

新しい部品のリクエストが送信されると、その後取り得る状態はいくつかあります。デフォルトでは、次の状態が用意されています。

  • Opened States – リクエストが現在もまだ「有効」である状態:
    • New
    • In Progress
  • Closed States – リクエストが解決済みと見なされ、したがって「クローズ」された状態:
    • Completed
    • Rejected
    • Cancelled

さまざまな組織の要件に対応できるよう、状態はカスタマイズ可能です。次のことができます。

  • デフォルト状態の名前を編集する。
  • 追加の状態を追加する(必要に応じた名前を設定)。
  • 状態の並び順を変更する(部品リクエストの作成/編集時に、関連するStateドロップダウンメニューに表示される順序)。

これは管理者が、WorkspaceブラウザーインターフェースのAdminSettingsVault – Legacy Part Requests – Custom Statesページで設定します。

Admin – Settings領域のCustom Statesページには、Part Request機能で使用される状態をカスタマイズするためのインターフェースが用意されています。Admin – Settings領域のCustom Statesページには、Part Request機能で使用される状態をカスタマイズするためのインターフェースが用意されています。

変更は次のように行います。

  • 既存の状態名を編集するには、その名前をクリックします。すると、それを編集するためのCustom State Nameウィンドウが表示されます。
  • 新しい状態を追加するには、状態の種類(openedまたはclosed)に対応するadd newコントロールをクリックします。Custom State Nameウィンドウを使用して、必要な名前を設定します。
  • 状態の順序を変更するには、必要に応じて(利用可能な場合は)Move Up()およびMove Down()コントロールを使用します。
  • 状態を削除するには、その状態に対応するRemoveコントロール()をクリックします。

必要な状態を定義したら、ページ右上のボタンを必ずクリックしてください。

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機能の可用性

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説明されている機能がお使いのソフトウェアに表示されない場合、Altium の営業担当者にお問い合わせください

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