Altium 365ワークスペースのメンバーシップ管理

ワークスペースのユーザー管理は、管理者がワークスペースのブラウザインタフェースの Workspace Members およびAdmin 領域を通じて実行する。これは、Users （Members）およびGroups の指定によって、適用可能なサービスアクセスを定義するIDS（Identity Service）へのインタフェースを提供する。

ユーザー管理は、 Workspace Members エリア、およびメンバーGroups が利用可能な場合は、ブラウザ インタフェースのAdmin エリアを通して Administrator によって実行されます。

コントロールは、以下のページに広がっています：

• Workspace Members- このページを使用して、ワークスペースおよび/またはその関連技術にアクセスするユーザーのリストを作成および管理します。ユーザは、組織内のアルティウム アカウントを持つユーザ、または別の組織のユーザです（後者の場合、ワークスペースのメンバとして招待しても、組織のメンバになるわけではありません）。また、アルティウムアカウントを持っていないユーザーを招待することもできます（その場合は登録が必要です）。

• Admin - Groups- 利用可能な場合、このページを使用してユーザーグループのリストを作成および管理します。グループにより、例えば、ユーザが関与する組織の特定のセクションや所属する設計チームに応じてユーザをさらに整理することができます。また、グループによって、Workspace コンテンツの共有や、その他のサービス テクノロジの設定をより合理的に行うことができます。

ワークスペース メンバー

ワークスペースおよび関連サービスにアクセスするユーザーの管理は、Workspace Members ページから行います。ユーザ・メンバとは、ワークスペースへのアクセスを必要とする人物のことです。

ワークスペースにアクセスするユーザーを決定するには、ブラウザ・インターフェースのMembers ページから行います。

定義されたすべてのユーザーは、フラット・リストで表示されます。

メイン リストの中で、各ユーザは以下の情報で表示されます：

• Name - ユーザの の組み合わせ（ユーザの Altium Account プロファイルから取得）。左上の専用フィールド（Search ）を使用して、ユーザーの名前（Name フィールド）でユーザーを検索できます。

  また、ユーザー名（）の最初の文字（例： ）を含む、nying アイコンが表示されます。

• Email - ユーザーの電子メールアドレスは、Altium Account にサインインするために使用されます（ブラウザベースの Altium 365 Platform Interface(https://365.altium.com)にも直接サインインできます）。

• Groups - ユーザーが現在メンバーであるグループ（または複数のグループ）。基本的なソフトウェアアクセスレベルでは、これはAdministrator 列で、ユーザーがワークスペース管理者（チェック済み）かどうかを反映するチェックボックスがあります。

新しいユーザーの追加

Related page: ワークスペースへの他のユーザーの招待

ワークスペースへのアクセスに新しいユーザーを追加する (メンバーに招待する) には、さまざまな方法があります。サポートされているさまざまな方法の詳細については、上記の関連ページへのリンクを使用してください。ワークスペースのブラウザ インターフェイスのWorkspace Members ページから、ページの左上にある ボタンをクリックすると、ユーザーを追加できます。

Invite Workspace Members ウィンドウが表示され、希望するユーザの電子メールを入力し、そのユーザの追加グルー プのメンバーシップを指定します。

新しいユーザーを追加する（メンバーに招待する）をクリックすると、1人または複数のユーザーとそのグループのメンバーシップを指定するウィンドウが表示されます。

招待することができます：

• 組織内の他の Altium Account ユーザー。

• 異なる組織のアルティウムアカウントユーザー。

• アルティウムアカウントを持っていないユーザー（アカウントを登録する必要があります）。

Add Members フィールドにユーザのメールアドレスを入力します。メールアドレスを入力し始めると、そのメールアドレスが組織内の他の Altium Account ユーザーに属している場合（まだ Workspace のメンバーでない場合）、選択できるようにリストされます。組織外のユーザーを招待する場合は、Altium Account のステータスに関係なく、完全なメールアドレスを入力する必要があります。ワークスペースへの招待には、複数のメールアドレスを入力できます。ユーザーの電子メールを削除するには、名前の右側にある削除マークをクリックします。

コントロールをクリックして、メモを入力するエリアにアクセスします。これは、招待者が受け取る招待メールに追加されます。

ワークスペースに招待されるユーザーの例。

すべての詳細を入力し、必要に応じて指定したら、 ボタンをクリックします。

• 既にアルティウムアカウントを持っていて、自分の組織に所属しているユーザーは、すぐにワークスペースのメンバーとして追加され、Workspace Members のメインページに戻るユーザーのリストに表示されます。

• Altium Account を持っているが、組織のメンバーでないユーザーは、Workspace メンバーまたはアクセス制限のあるWorkspace Guest として追加できます。

• Altium Account を持っていないユーザーは、Workspace に追加する前に登録する必要があります。

各ユーザーは Workspace にアクセスするための電子メールを受け取ります。メールの対応するボタンをクリックすると、ワークスペースにアクセスできます。次に何が起こるかは、既に Altium Account を持っているかどうかによって異なります：

• Invited user has an Altium Account - ユーザが現在ブラウザ内で Altium Account にサインインしている場合、直接 Workspace (on Altium 365) に移動します。Altium Accountにサインインしていない場合は、まずAltium 365 Sign In ページに移動します。

• Invited user does not have an Altium Account - ユーザは中間登録フォームに進み、詳細を定義し、パスワードを指定します。サインアップ後、ワークスペースに追加されます。

既存のユーザーの編集

既存のユーザーを編集するには、そのユーザーを選択して右端の コントロールをクリックし、関連するメニューからEdit コマンドを選択します。Edit Workspace Member ウィンドウが表示され、必要に応じてそのユーザーのグループ メンバーシップを変更できます。

必要に応じて、選択したユーザーのグループメンバーシップにアクセスし、変更することができます。

ユーザーが現在メンバーである特定のグループから削除するには、その既存のグループの コントロールをクリックします。

必要に応じてすべての変更を行ったら、 ボタンをクリックして変更を反映させます。

Altium Design ソリューションアクセスの下位レベルでは、Administrators 列の関連するチェックボックスを使用して、メンバーが Administrators グループに含まれるかどうかを指定できます。グループからユーザーを追加/削除する決定を確認するウィンドウが表示されます（これは、その後表示されないように設定することができます） - をクリックします。

基本ソフトウェア アクセスでは、必要に応じて、管理者グループからユーザーを追加または削除できます。

ユーザーの削除

ワークスペースから既存のユーザーを削除するには、そのユーザーを選択し、右端の コントロールをクリックし、関連するメニューからRemove コマンドを選択します。削除を続行するかどうかを確認するダイアログが表示されます。 をクリックして続行すると、ワークスペースのユーザー データベースからユーザーが削除されます。ワークスペースにアクセスできなくなります。

削除するワークスペース メンバがワークスペース アイテム (プロジェクト、管理対象コンテンツ、コンポーネントなど) の所有者である場合、指定した数のアイテムの新しい所有者の指名を要求するダイアログが表示されます。ドロップダウン メニュー リストを使って、アイテムの所有権を採用するワークスペース メンバを選択し、 ボタンで選択を確定してから、次のダイアログで オプションを選択します。

通知電子メール (有効になっている場合) によって、新しい所有者に変更が通知されます。

必要に応じて、削除するユーザーが現在所有しているアイテムの新しい所有者となるユーザーを指定します。

新しいプロジェクト所有者を手動で指定する場合の関連情報については、プロジェクト所有者の移動を参照してください。

参加要求の処理

ダッシュボードの [ユーザーとグループ] ページで定義されているように、組織のアカウントに登録されていて、会社のワークスペースにアクセスできないユーザーは、My Profile ページからアクセスを要求できます。

参加要求の作成方法については、「組織のワークスペースに参加する」を参照してください。

関連情報については、See Company Workspace Already Activated?およびNeed Access to Your Company's Altium Account?

このようなリクエストにより、ワークスペース所有者の管理者にアクセス要求の電子メールが送信され、Workspace Memberのページに Join Request エントリが作成されます。後者はページ上部のJoin Requests タブオプションから管理者がアクセスできます。また、Workspace Members のナビゲーションエントリには、保留中の参加リクエストがあることを示す赤い点が表示されます。

Join Requests ビューを開いて、リクエストエントリを承認 () または辞退 () するか、 と オプションを使用して、リストされているすべてのリクエストエントリを承認/辞退します。次のダイアログ ウィンドウで、承認されたユーザーにグループ(または複数のグループ) を割り当て、確認後 にそのユーザーをワークスペース メンバとして追加します ()。

招待要求の処理

管理者グループに属していないワークスペース メンバは、Workspace Members ページの ボタンから、またはワークスペース メンバでないユーザとプロジェクトを共有するときに、別のユーザのワークスペース アクセス リクエストを送信できます。管理者は、このようなユーザーに直接アクセス権を付与できます。

別のユーザーへのアクセス要求については、「招待要求の送信（管理者以外のメンバ）」および「ワークスペース外のユー ザーとの共有」を参照してください。

上記のJoin Requests と同様に、ワークスペース管理者にアクセス要求メールが送信され、Workspace Members ページにInvitation Request エントリが作成されます。後者は、管理者がページ上部のInvitation Requests タブ オプションからアクセスでき、現在の保留中の要求数が表示されます。

要求されたユーザーのワークスペース アクセスを許可するか、または送信を拒否するには、Invitation Requests ビューを開いて、要求エントリを承認 () または拒否 () するか、 および オプションを使用して、一覧表示されているすべての要求エントリを承認/拒否します。次のダイアログ ウィンドウで、承認されたユーザーにグループ(または複数のグループ) を割り当て、確認後 にそのユーザーをワークスペース メンバとして追加します ()。

ゲスト ユーザーの管理

ワークスペース プロジェクトの共有アクセス権を付与されたワークスペースのメンバではないユーザーは、外部ユ ーザーの「ゲスト」と見なされます。ゲストユーザーは、Altium 365 Personal SpaceのShared With Me ページ、またはメンバーであるAltium 365 Workspaceから共有プロジェクトリソースにアクセスできます。

関連情報については、外部ユーザーとの共有およびこのワークスペースへのアクセスナレッジベースページを参照してください。

Workspace Members ページのGuests タブ オプションを使用すると、ワークスペース管理者は、ゲストとしてワークスペースに共有アク セスを提供されているすべての外部ユーザーの一覧を簡単に表示できます。各エントリには、 ラベルが関連付けられています。このラベルは、プロジェ クトの [共有] ウィンドウでゲスト ユーザーを区別するためにも使用されます。

ゲスト ユーザーのエントリは、ワークスペース プロジェクトを共有している間、または意図的に削除されるまで、リ ストに残ります。ゲスト エントリを間接的に削除するには、ゲストと共有されているワークスペース プロジェクトを見つけ、その共有アクセス権を削除します。ゲストを直接削除して、すべてのプロジェクトへの共有アクセス権を取り消すには、[ワークスペース メンバ] ページのゲストのエントリに関連付けられている メニューからRemove オプションを選択します。

ワークスペースが適切なレベルのアルティウム ソフトウェア サブスクリプションによって有効になっている場合、すべてのワークスペース メンバー エントリとリストされたゲスト ユーザーに対して、追加のReview Accesses オプションが利用できます。このオプションは、Has Access フィルタオプションが自動的に有効になったユーザー のProjects ビューを開きます。

関連情報については、「プロジェクト フィルタ」を参照してください。

管理 - グループ

このページでは、ワークスペースのグループを管理します。グループを使用すると、既存のワークスペース メンバを、たとえば、組織の特定のセクションやデザイン チームなどに応じてさらに整理することができます。または、請負業者や設計局の担当者など、あなたの組織外の人々かもしれません。また、グループによって、Workspace コンテンツの共有や、その他のサービス テクノロジの構成がより合理的になります。なお、Workspace Groups 機能はAltium Solutions の上位アクセスレベルで利用できます。

ブラウザ インターフェイスのAdmin – groups ページから、ユーザーの特定のグループ（または「メンバーシップ」）を作成できます。

定義されたグループはすべてフラットリストで表示されます。

メイン・リスト内では、各グループは次のような情報で表示されます：

• Groups - グループ名
• Members - このグループに属しているワークスペース メンバの数。

一覧の右上にあるEdit () およびRemove () ボタン (グループの コントロールに関連付けられたメニューからも使用可能) を使用して、選択したグループを編集したり、削除したりできます。Administrators グループは削除できません。

新しいグループの追加

新しいグループを追加するには、ページの左上にある ボタンをクリックします。Create Group ウィンドウが表示され、グループの名前とメンバーを定義することができます。

新しいグループを追加すると、そのグループとメンバーを指定するウィンドウが表示されます。

Group Name 、新しいグループの名前を入力します。例えば、メンバーによって実行されるタスクを反映した名前などである。これは必須フィールドである。

グループの構成ユーザ (メンバ) を指定することもできます。これらのメンバは、ワークスペースの既存のメンバのみです。Add Members ] フィールドにユーザーの名前、姓、または電子メール アドレスを入力すると、一致するワークスペース メンバ ーのリストがポップアップ表示されます。リストから必要なユーザーを選択します。グループのメンバとして複数のユーザーを選択できます。

指名されたメンバーを持つグループの例。

名前とメンバーを必要に応じて定義し、 をクリックしてグループを作成します。このグループは、ワークスペースのブラウザ インターフェイスの他の適用可能な領域で使用できるグループ リストで使用できるようになります。

既存のグループの編集

既存のグループは、次の方法で編集できます：

• グループを選択し、リストの右上にあるEdit () ボタンをクリックします。
• そのグループを選択し、右端の コントロールをクリックし、関連メニューからEdit コマンドを選択する。

Edit Group ウィンドウが表示され、必要に応じてグループ名やユーザ ーメンバーシップを変更することができます。

必要に応じてグループにアクセスし、変更します。

必要に応じてすべての変更を行ったら、[ ] ボタンをクリックして変更を有効にします。

グループの削除

ワークスペースから既存のグループを削除するには、次の手順に従います：

• そのグループを選択し、一覧の右上にあるRemove () ボタンをクリックします。
• そのグループを選択し、右端の コントロールをクリックし、関連メニューからRemove コマンドを選択する。

削除を続行するかどうかを確認するダイアログが表示されます。 をクリックして続行すると、ワークスペースからグループが削除されます。