ドキュメントのエクスポート

要件ポータルは、通常、異なるソフトウェア・ツールに属する異なるドキュメント・タイプに存在するエンジニアリング・データを収容して接続することにより、ドキュメント管理の必要性を低減しますが、場合によっては、認証や変更管理などの活動のためにドキュメントを生成する必要があります。これに対応するため Document Export機能は、要件モジュールを通じて直接、自己完結型のウィザードとして利用できます。この機能を使用すると、選択したテンプレートに基づいて、要件データを編集可能なファイルにすばやくエクスポートできます。 *.docxファイルにすばやくエクスポートできます。すべての要件、選択した仕様、または単一または複数の仕様にわたる要件のいずれかをすばやくエクスポートできます。

機能へのアクセス

要件モジュールから Document Export要件モジュールから機能にアクセスするには、右上の ボタンをクリックし、表示されるメニューから Document exportオプションを選択します。

レポートのエクスポート

利用可能なテンプレートを使用してエクスポートを実行するには、いくつかの方法があります。

コンテキストの選択

を使用して、エクスポートする特定の仕様またはセクションを選択できます。 Specificationおよび Sectionドロップダウン Context (Spec/section)を使用して、エクスポートする特定の仕様またはセクションを選択できます。

この場合、選択した要件のみが、選択したコンテキスト（すべて/仕様/セクション）に含まれます。

テンプレートの選択

デフォルトのテンプレートが 3 つあり、そこから自動レポートを生成したり、独自のテンプレートをアップロードしたりできます。生成されるファイルは編集可能な Word ドキュメントファイルです。利用可能なテンプレートを選択するには Export templatesのドロップダウンを使用します。 Select your templateのドロップダウンを使用します。

デフ ォ ル ト テ ン プ レー ト を選択す る と 、 下記の画像の よ う に、 そのテ ン プ レー ト か ら 生成 さ れ る 出力のサンプル例が右側のプ レ ビ ュ ー ウ ィ ン ド ウ に表示 さ れます。

エクスポートとダウンロード

ドキュメント・エクスポーターの左側ペインの下部にある ボタンをクリックすると、エクスポートが進行中であることを示すポップアップが表示され、ダウンロードの準備ができると別のポップアップが表示されます。

このポップアップが表示されると、ブラウザの設定に従って、あらかじめ定義された場所に自動的にダウンロードされるか、ローカル・ハードディスク・ドライブに保存されます。