要件をインポート

Requirements Module で利用可能な Import Wizard を使用して、既存の要求データをRequirements Portalにすばやく簡単にアップロードできます。

AI Assisted Requirements Importer

要求エンジニアリングは、多くの場合、PDFやExcelスプレッドシートなど、データが十分に構造化されていないドキュメントでステークホルダー要求を起草するところから始まります。こうした非構造化ドキュメントから要求データを手作業で抽出するのは手間がかかり、ミスも起こりやすくなります。Requirements Portalで要求を取り込むプロセスを迅速化するために、AI機能を活用して、非構造化のPDF、Excel、Word、CSVファイルから要求をインポートできます。

インポーターへのアクセス

AI Assisted Importerは、Requirements Module（）からアクセスできます。ページ左上の ボタンをクリックし、表示されるメニューから Create Requirement を選択します。別の方法として、現在表示している仕様に要求が存在しない場合は、ページ上の Import ボタンをクリックしてインポーターにアクセスできます。

インポートフロー

インポーターにアクセスすると、Document Import ウィンドウが表示されます。AI Assisted Importerを続行するには、 ボタンをクリックします。

次のステージでは、サポートされている種類のファイル（*.pdf、*.docx、*.xlsx、または .*csv）をアップロードできます。これを行うには、ウィンドウ内の該当領域にファイルをドラッグ＆ドロップするか、select from your computer コントロールをクリックしてハードドライブから参照・選択します。

ファイルのアップロードが成功すると、そのエントリがウィンドウに表示されます。 アイコンをクリックすると、ウィンドウから削除できます。あるいは、別のファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップして、既存のファイルを置き換えることもできます。

ボタンをクリックして次へ進みます。インポーターがアップロードされたファイルを処理します。処理が完了すると、抽出されたデータが提案要求の表として表示されます。インポートしたい要求は、該当行の左側にあるチェックボックスを有効にして選択できます。

ボタンをクリックして次へ進みます。インポートが完了すると、確認ウィンドウが表示されます。

ボタンをクリックしてインポーターのファイルアップロード段階に戻るか、 をクリックしてインポーターを終了します。

レガシーインポーター

インポーターにアクセスする際（learn more）、レガシーのインポートツールを使用して、構造化された要求データをアップロードすることもできます。このプロセスでは、主に3つのステージ（Specification、Upload、Review）に沿ってガイドされます。仕様のインポートが完了すると、サマリーが表示され、Valifyingの実行や他ファイルのインポートなど、追加のアクションを行うこともできます。これらのステージとアクションについては、以下のセクションで説明します。

仕様

Import Wizard のこのステージでは、インポート先となる仕様を定義できます。

• Import Requirements ウィンドウ左側の Select a specification 領域を使用して、既存の仕様（必要に応じてそのセクションも）を選択します。

• Import Requirements ウィンドウ右側の Create a specification 領域を使用して、インポートウィザードを終了せずに新しい仕様を作成し（略称および割り当て先ブロックも定義）、インポート先にできます。

希望する方法を使用するには、該当する領域をクリックします。

アップロード

Import Wizard のこのステージでは、サポートされている種類のファイルをアップロードできます。これを行うには、Import Requirements ウィンドウ右側にファイルをドラッグ＆ドロップするか、Drop file コントロールをクリックしてハードドライブから参照・選択します。ファイルのアップロードが成功すると、ウィンドウに通知が表示されます。

レビュー

Import Wizard のこのステージでは、アップロードしたファイルからデータをインポートした結果を確認し、ファイルオプションを設定し、ファイル内のデータを要求フィールドにマッピングできます。

Import Requirements ウィンドウの Destination 領域には、データがどこにインポートされるか（仕様またはセクションの観点）を視覚的に示す表示があります。

File options 領域では、次のオプションを提供します。

• Update requirements – 有効にすると、インポート先仕様に既存の要求がある場合、それらはデータの置換によって上書きされます（ファイルのデータが仕様内のデータを置き換えます）。

  • このオプションが無効で、かつインポートする要求の識別子がインポート先として選択した仕様にすでに存在する場合、Requirements Portalは、識別子を区別するためにインポートされた要求の識別子にサフィックス _import を追加します。

  • このオプションが無効で、かつインポートする要求の識別子が現在のプロジェクト内には存在するものの、インポート先として選択した仕様には存在しない場合、Requirements Portalは識別子に警告アイコンを付与し、同一プロジェクト内で識別子が重複していることを知らせます。

  • このオプションが有効の場合、インポートするファイル内の空欄値がサポートされます。つまり、ファイル内の値が空欄であれば、その値は要求から削除されます。これは Tags などの複数選択フィールドにも適用されます。

• Use header row – アップロードしたファイルのヘッダー行を使用するか、Requirements Portalが提供する一般的な参照ヘッダー行（列ヘッダーがA、B、C…など）を使用するかを選択できます。

  Requirements Portalは、ヘッダー行をアップロードされたファイルの先頭行として扱います。

• Sheet – 複数シートを含むファイルの場合、どのシートからインポートするかを選択できます。

• Starting row – インポートするファイルの何行目からデータ収集を開始し、Requirements Portalに挿入するかを選択できます。

Import Requirements ウィンドウ下部の表では、アップロードしたファイルのプレビューを表示し、その列をRequirements Portalのフィールドにマッピングできます。これにより、各列の Map To ドロップダウンで適切なフィールドを選択し、ファイルのデータがRequirements Portalのどのフィールドに対応するかを定義できます。ファイルに、Requirements Portalのデフォルトフィールドと同一のヘッダーが含まれている場合、それらのフィールドは自動的にマッピングされます。ただし、必要に応じてこの自動マッピングを上書きまたは調整できます。

実行レポート

インポート処理が完了し、インポートが正常に完了した場合は、成功メッセージと、行われた変更が表示されます。インポートに失敗した場合は、失敗メッセージが表示されます。正常にインポートされた例を以下に示します。

インポーターの成否にかかわらず、Import new file（成功）または Try again（失敗）をクリックすることで、再インポートまたは新規インポートを実行でき、ステージ 1（Specification）に戻ります。