高度なオプションの設定

Company Dashboard Advanced Controlsページでは、管理者が組織の Altium 365 プラットフォームにおける Workspace および Personal Space のユーザーアクセス・ポリシーを指定できます。利用可能なオプションは、（作成可能な場合）Workspace の有効化を防止したり、会社メンバーが利用できる Personal Spaces のファイル共有／アップロード機能を制御したりするために適用できます。

これらのオプションは、組織内の登録ユーザーすべてに適用される、事実上の「グローバル」設定です。有効にすると、誤ったファイル共有や外部への露出を防止することでデータセキュリティが向上します。なお、これらの制限は Group Administrators には適用されません。ユーザー制限の設定は、組織の Account page（Company Dashboard）のメインメニューツリーから開く Advanced Controlsページで行えます。

Company Dashboard の Advanced Controls ページでは、Workspace の作成を防止するためのオプション、および Altium 365 Personal Space からの共有／保存を防止するためのオプションが提供されます。

Workspace Creation Control

組織でまだ Altium 365 Workspace を有効化していない場合、または会社の Altium 製品アクセスレベルにより複数の Workspace を作成できる場合、会社の全ユーザーメンバーは Workspace を有効化できます。詳細は Workspace Activation & Management page を参照してください。この機能へのアクセスを制限するには、Advanced Controlsページの Data Management の Workspace creationオプションを Only Admins に設定します。この設定は、Advanced Controlページを保存（）すると直ちに適用されます。

Workspace は、組織メンバーであれば誰でも有効化できる（デフォルトの状態）か、管理者のみに有効化を制限するかを選べます。

この設定では、会社管理者（Group Administrators）は Workspace を有効化できますが、その他の会社メンバーは関連する情報ダイアログによりブロックされます。そのダイアログには、組織の管理者宛てに Workspace 有効化リクエストのメールを送信するオプションが含まれます。

Personal Space Sharing-Saving Control

組織の Company Account の全メンバーは、設計ファイルのアップロードおよび共有のために、個別の Altium 365 Personal Space にアクセスできます。組織によっては、会社の Personal Spaces をデフォルトのオープンアクセスのままにすることが、セキュリティの観点、または設計管理や監査の観点から望ましくない場合があります。Company Dashboard の Advanced Controlsページにある Data Management オプションには、Personal Space の機能に対して会社全体の制限を指定するために使用できる Personal Space sharing and savingオプションが用意されています。

組織の Personal Spaces の共有および保存機能は、特定のグループのみに、または管理者のみに有効化できます。

デフォルトでは、各会社メンバーの Personal Space で次の操作が可能です。

• 複数形式の設計ファイル／パッケージを Personal Space にアップロードできます（Filesビューでアクセス可能）。
• Altium 365 オンライン Standalone Viewer にアップロードされた設計ファイルを ユーザーの Personal Space に保存できます。
• Personal Space にアップロードされた設計ファイル（Filesビューで利用可能）を、組織内外の他ユーザーと 共有できます。
• Personal Space にアップロードされた設計ファイルを、他者が閲覧できるように Webサイトへ埋め込みできます。
• Workspace の設計がユーザーの Personal Space に 共有（完全な Edit権限 付き）されている場合、それを組織内外の他ユーザーへ 再共有できます。
• Personal Space にアップロードまたは共有された設計ファイルを、配置されたコメントから 他ユーザーと共有できます。

Personal Space sharing and savingオプションを Only Admins に設定すると、上記の共有／保存機能はすべて、管理者以外のユーザーではブロックされます。

• アップロード／保存を試みると情報メッセージが表示され、組織の Company Account 管理者へアクセス要求を送信するオプションも提示されます（see example）。要求メールには、ダッシュボードの Advanced Controlsページへのリンク（​）が含まれます。

• 共有を試みると「Request to Save and Share Files」ウィンドウダイアログが開き、管理者へリクエストノートを送信できます（see example）。

• Webサイトへの埋め込みやコメントからの共有など、その他の機能は利用できません。

設計ファイルの共有および保存（アップロード）機能は、Specific Groupオプションを使用して、組織メンバーの特定の Group に限定することもできます。これを行うには、Specific Group フィールドを選択し、既存の Groups のドロップダウンリストから目的の組織 Group を選んで、選択を確定します（）。管理者に加え、指定した Group のメンバーのみが Personal Space の共有および保存にアクセスできます。

上記のとおり、Personal Space sharing and savingに対する Specific Groupオプションでは、Group の作成および管理オプションも提供されます。

• Create Groupオプションを使用して、会社メンバーの新しい Group に名前を付け、メンバーを追加します。これにより、Dashboard の Users and Groupsページ上で Create Groupウィンドウが開き、既存のユーザー名を目的の新しい Group に追加できます（see example）。詳細は Creating a New Group を参照してください。
• Manage Groupオプションを使用して、名前付き Group を開き、ユーザーの追加／削除を行います（see example）。詳細は Managing Groups を参照してください。