다른 사용자를 내 워크스페이스에 초대하기

새 사용자를 Workspace에 접근할 수 있도록 추가하고, 팀 구성원으로 초대하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 초대할 수 있는 대상은 다음과 같습니다.

• 같은 조직 내의 다른 Altium Account 사용자

• 다른 조직의 Altium Account 사용자

• Altium Account가 없는 사용자(이 경우 이후 Altium Account 등록이 필요함)

이 문서에서는 다른 사람을 Workspace 팀 구성원으로 초대하는 다양한 방법과, 이를 통해 생산적인 협업을 촉진하는 방법을 설명합니다.

Workspace 브라우저 인터페이스에서 사용자 초대하기

Workspace Members page로 이동한 다음, 왼쪽 상단의 버튼을 사용하여 사용자 한 명 또는 여러 명을 Workspace에 초대합니다.

• 관리자가 아닌 Workspace 구성원의 경우, 이 버튼은 Invitation Request 프로세스를 실행하며 Workspace 관리자 승인이 필요합니다. 자세한 내용은 아래의 Submit Invitation Request를 참조하세요.

• Workspace 관리자의 경우, 이 버튼은 직접(자체 승인) 사용자 초대 프로세스를 다음과 같이 실행합니다.

팀 구성원을 초대하면(팀에 사람을 추가하면), 한 명 이상의 사용자와 해당 사용자의 그룹 소속을 지정할 수 있는 창이 표시됩니다.

Invite Workspace Members 창이 나타나며, 여기에서 초대하려는 사용자의 이메일을 입력할 수 있습니다. 입력을 시작하면, 해당 이메일 주소가 같은 조직 내의 다른 Altium Account 사용자에게 속하고 아직 Workspace 구성원이 아닌 경우, 선택할 수 있도록 이름이 목록에 표시됩니다. 조직 외부 사용자를 초대하는 경우에는 Altium Account 보유 여부와 관계없이 전체 이메일 주소를 입력해야 합니다.  컨트롤을 사용하면 메모를 입력할 수 있는 영역을 열 수 있으며, 이 메모는 초대 대상자에게 발송되는 초대 이메일에 추가됩니다.

Altium 제품 접근 권한 수준에 따라, 사용자를 기존 Groups 중 어느 그룹에 포함시킬지 지정하거나 초대된 사용자에게 관리자 수준 접근 권한을 부여할 수도 있습니다. Add Groups 필드를 클릭하면 현재 정의된 Workspace 그룹 목록이 팝업으로 표시되며, 여기서 선택할 수 있습니다. 또는 Administrator 옵션을 선택해 전체 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 

필요한 모든 세부 정보를 입력하고 지정했으면 버튼을 클릭합니다. 이미 Altium Account가 있고 같은 조직에 속한 사용자는 즉시 팀 구성원으로 추가됩니다. Altium Account는 있지만 조직 외부 사용자라면, 팝업 창이 이를 알려주고 초대를 진행할지 확인을 요청합니다.  Altium Account가 없는 사용자는 팀 구성원이 되기 전에 먼저 계정을 등록해야 합니다. 초대 대상자는 Workspace에 접근할 수 있도록 receive an invitation email을 받게 됩니다.

초대 요청 제출(비관리자 구성원)

관리자가 아닌 Workspace 구성원은 버튼을 사용하여 사용자를 Workspace에 추가해 달라고 요청할 수 있습니다. 그러면 Request Information 창이 열리며, 여기에서 사용자의 이메일 주소(Add Members)와 요청 관련 선택적 메모를 입력할 수 있습니다. 여러 이메일 주소를 포함할 수도 있습니다.

버튼으로 요청을 확인하면, Workspace 관리자에게 요청 요약과 함께 해당 관리자의 버튼 링크가 포함된 Workspace Members page 안내 이메일이 전송됩니다. 그런 다음 관리자는 필요에 따라 초대 요청을 검토하고 수락 또는 거절할 수 있습니다. 요청이 수락되면 아래 설명된 대로 새 사용자에게 초대 이메일이 생성되어 발송됩니다.

관리자 검토 프로세스에 대한 자세한 내용은 Processing an Invitation Request를 참조하세요.

초대 이메일 받기

현재 Workspace 구성원이 아닌 초대된 각 사용자는 초대 이메일을 받게 됩니다. 이메일에서 버튼을 클릭한 후의 동작은 초대 대상자가 이미 Altium Account를 가지고 있는지 여부에 따라 달라집니다.

• Invited user has an Altium Account – 사용자는 초대가 발송되는 시점에 자동으로 팀 구성원으로 추가됩니다. 브라우저를 통해 이미 Altium Account에 로그인되어 있다면, Workspace의 Get Started page(Altium 365 Platform Interface 내)로 바로 이동합니다.

• Invited user does not have an Altium Account – 사용자는 중간 등록 양식으로 이동하여 자신의 세부 정보와 비밀번호를 지정하게 됩니다. 등록이 완료되면 Workspace 팀 구성원으로 포함되며, Workspace의 Get Started page(Altium 365 Platform Interface 내)로 이동합니다.

MCAD 사용자 별도 초대하기

Altium Designer의 ECAD-MCAD CoDesign 지원 기능의 일부로, PCB를 Workspace에 푸시할 때 Mechanical Engineer와 프로젝트를 공유할 수 있으며, 이 과정에서 해당 사용자가 아직 구성원이 아니라면 Workspace 팀으로 초대할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

1. Workspace의 필요한 관리형 프로젝트를 Altium Designer에서 연 상태에서 PCB 문서를 활성화합니다.

2. 메인 설계 창 오른쪽 하단의 버튼과 연결된 메뉴에서 MCAD CoDesigner panel에 접근합니다. Push 버튼을 클릭합니다.

3. MCAD 설계자에게 푸시하는 내용을 설명하는 메시지를 입력합니다. Share 체크박스에 주의하세요. 이 옵션은 해당 프로젝트가 아직 Mechanical Engineers 그룹에 속한 Workspace 구성원과 공유되지 않은 경우에 나타납니다. 이 옵션을 활성화한 후 Send 버튼을 클릭하여 Push 프로세스를 완료합니다. 그러면 프로세스 상태를 알리는 메시지 대화상자가 표시됩니다. 이 과정에서 수정된 PCB 파일의 작업 사본이 아직 저장되지 않은 상태라면 자동으로 저장됩니다. 변경 사항은 도구 중립적인 스냅샷 파일에 기록되어 Workspace에 저장됩니다.

4. Share with a Mechanical Engineer dialog가 표시됩니다. Mechanical Engineer의 이메일 주소와 필요한 경우 선택적 메모를 입력합니다. 그런 다음 Share 버튼을 클릭합니다.

5. 이미 Workspace 팀 구성원인 사람, 조직 내외의 다른 Altium Account 사용자, 또는 Altium Account가 없는 사용자와도 공유할 수 있습니다. 대상 사용자가 이들 중 누구이든, 입력한 이메일의 사용자가 조직 외부 사용자일 수 있음을 알리는 알림 대화상자가 팝업으로 표시됩니다. 계속 초대하려면 OK 를 클릭하세요. 잠시 후 초대가 성공적으로 발송되었음을 알리는 또 다른 대화상자가 표시됩니다.

초대 프로세스의 일부로 다음이 수행됩니다.

• 이미 Workspace 팀 구성원인 사용자의 경우, 프로젝트가 Edit 권한으로 공유되며 Workspace 내에서 프로젝트에 접근할 수 있는 초대 이메일을 받게 됩니다(6단계 정보 참조).

• 이미 Altium Account가 있는 사용자의 경우(조직 내외 여부와 관계없이), Workspace 팀 구성원으로 추가되고 Mechanical Engineers 그룹에 배정되며, 프로젝트는 View 권한으로 공유됩니다(필요 시 관리자가 권한을 상향 조정할 수 있음). 또한 Workspace 내에서 프로젝트에 접근할 수 있는 초대 이메일을 받게 됩니다(6단계 정보 참조).

• Altium Account가 없는 사용자는 계정 가입/등록을 안내하는 이메일을 받게 되며, 이후 자신의 Altium 365 Personal Space를 통해 프로젝트에 액세스하게 됩니다(6단계 정보 참조).

6. 기계 엔지니어는 프로젝트 협업 초대가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 이메일에서 버튼을 클릭한 후에는, 초대받은 사용자가 이미 Altium Account를 가지고 있는지 여부에 따라 다음 단계가 달라집니다.

• Invited user has an Altium Account – 아직 로그인하지 않은 경우 Altium 365 Sign In 페이지로 이동하며, 로그인 후에는 해당 프로젝트의 Workspace 상세 관리 페이지로 이동합니다.

• Invited user does not have an Altium Account – 사용자는 중간 등록 양식으로 이동하여 자신의 세부 정보를 입력하고 비밀번호를 설정하게 됩니다. 등록이 완료되면 Workspace External Share guest로 추가되며, 자신의 Personal Space를 통해 편집 권한과 함께 프로젝트가 공유됩니다. 이후 해당 프로젝트의 상세 관리 페이지로 이동하게 됩니다. 게스트 액세스에 대한 자세한 내용은 Project Sharing Overview를 참조하세요.