기존 부품 요청

전담 부품 라이브러리 담당자를 두고 있는 조직은 필요할 때 새 라이브러리 부품을 추가하는 프로세스를 Workspace Part Requests 기능을 사용해 정형화할 수 있습니다.

고급 프로세스 기반 워크플로우 또는 기본 문서 기반 방식으로 제공되는 Part Requests를 통해 사용자는(일반적으로 엔지니어) 필요한 부품의 세부 정보를 정리하여 지정된 Librarian 또는 Librarians Group에 제출할 수 있습니다. 이후 라이브러리 담당자는 요청된 부품을 생성하고 Part Request를 완료하거나, 요청을 거부/취소합니다.

Part Requests의 고급 방식과 기본 방식 중에서, 이 문서에서는 더 간단한 Legacy Part Requests 방법을 다룹니다.

Configuring Legacy Part Requests

기본적으로 사용할 수 없는 Legacy Parts Request 기능은 Workspace Admin – Settings page에서 활성화할 수 있습니다. 이 페이지에서는 Part Requests를 수신하고 처리할 수 있는 라이브러리 담당자를 지정하는 설정과 Part Request 진행 상태(In Progress, Completed 등)를 구성하는 설정도 제공합니다.

Creating Part Requests

Part Requests는 Workspace 브라우저 인터페이스의 Library – Legacy Part Requests 페이지를 통해 생성하고 관리할 수 있습니다.

Adding a New Request

새 부품 요청을 추가하려면 페이지 오른쪽 상단의 버튼을 클릭합니다. 그러면 페이지가 새 부품 요청 양식을 표시하도록 전환되며, 아래 이미지와 이후 설명에 그 내용이 나와 있습니다.

Workspace 브라우저 인터페이스의 Library – Legacy Part Requests 페이지를 통해 새 부품 요청을 추가하는 모습입니다.

페이지의 컨트롤을 사용하여 가능한 한 많은 정보를 입력하십시오.

• Manufacturer – 실제로 부품을 생성하는 라이브러리 담당자에게 알리기 위한 필수 필드입니다.

• Manufacturer Part Numbers – 라이브러리 담당자에게 생성이 필요한 부품의 구체적인 부품 번호를 알려주는 필수 필드입니다. 여러 부품 번호는 쉼표(,)로 구분해야 합니다.

• Request Id – 요청과 함께 ID가 자동으로 생성되어 할당되므로, 사용자가 요청 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.
• State – 요청 상태를 지정하는 필드입니다. 옵션은 Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected, 또는 Closed: Cancelled입니다.

• Required By Date – 이 필드를 사용해 컴포넌트가 준비되어야 하는 날짜를 지정합니다. 필드 내부를 클릭하면 달력 창이 나타나며, 거기에서 필요한 날짜를 지정할 수 있습니다.
• Assign to – 현재 요청을 처리 중인 라이브러리 담당자를 표시하는 필드입니다. 드롭다운 필드에는 지정된 Librarian 그룹에 속한 모든 Workspace 사용자가 나열됩니다.

• Component Type – 요청된 컴포넌트의 유형을 지정하는 데 사용할 수 있는 필드입니다. 드롭다운 목록에는 Preferences 대화상자의 Data Management – Component Types page에 현재 정의된 모든 유형이 포함됩니다.

• Parameters – 이 영역은 부품에 필요한 특정 파라미터 집합을 추가하는 데 사용할 수 있습니다. Add 을 클릭한 뒤 이어지는 필드를 사용해 파라미터 이름과 값을 입력하십시오. 파라미터가 지정되지 않으면, 라이브러리 담당자는 일반적으로 조직 정책에 따라 해당 부품과 관련된 데이터시트의 파라미터를 추가하는 방식으로 처리하게 됩니다.

• Description – 부품에 대한 자세한 설명을 입력하는 데 사용할 수 있는 필드입니다(일반적으로 제조업체 데이터시트에서 가져옴).

• Attachments – 요청된 부품과 관련된 유용한 파일(예: PDF 데이터시트, 이미지, 문서)을 첨부하는 데 사용할 수 있는 영역입니다. 표준 대화상자를 통해 파일을 찾으려면 버튼을 클릭하거나, 표시된 영역으로 파일을 드래그 앤 드롭하면 됩니다.

• Parts List – 이 영역을 사용하여 임시 스텁 컴포넌트로 생성해 둔 Workspace 내 기존 Component Item을 지정할 수 있습니다. Add을 클릭하고 필요한 Item을 찾아 선택하십시오. 그러면 라이브러리 담당자는 이를 바탕으로 요청을 처리할 수 있습니다. 스텁 부품이 없는 경우 라이브러리 담당자는 필요한 도메인 모델 Item과 함께 Workspace에 새 Component Item을 생성합니다.

필요한 정보가 모두 정의되면, 그리고 기본적으로 필수 항목인 Manufacturer 및 Manufacturer Part Numbers를 입력했다면, 양식 오른쪽 상단의 버튼을 클릭하여 요청을 생성하십시오. 요청이 저장되면 전체 세부 정보가 표시됩니다.

Part Request 생성 시 입력한 정보 외에도 다음 정보가 표시됩니다.

• Request Id – PR-n 형식의 시스템 할당 요청 제목입니다(n은 다음으로 사용 가능한 정수 식별자).

• Comment – 요청에 대한 코멘트를 입력하는 필드입니다. 이를 통해 요청자와 라이브러리 담당자 간 양방향 커뮤니케이션이 가능합니다. 예를 들어 요청자가 최초 제출 이후 어떤 내용을 변경하여 해당 부품을 처리 중인 라이브러리 담당자에게 알려야 할 수 있습니다. 또는 라이브러리 담당자가 추가 정보나 부품의 특정 측면에 대한 확인을 요청할 수도 있습니다. 코멘트를 작성한 후 버튼을 클릭하여 제출하십시오. 코멘트는 페이지의 History 영역에 표시되며, Altium Designer에서 Explorer 패널을 통해 해당 부품 요청을 볼 때 정보 스트림에도 함께 표시됩니다.

• History – 이 요청과 관련된 이벤트가 시간순으로 표시되는 스트림입니다.

Viewing Part Requests

사용자는 언제든지 자신이 시작한(Requestor) 부품 요청이나 자신이 처리 책임이 있는(Librarian) 부품 요청을 볼 수 있습니다. 이는 Workspace 브라우저 인터페이스의 Library – Legacy Part Requests 페이지에서 수행할 수 있습니다.

Part Requests의 메인 요약 목록 – 탐색 트리에서 Part Requests 항목을 클릭하면 언제든지 액세스할 수 있습니다.

이 요약 수준에서 각 부품 요청은 다음과 같은 제공 정보 기준으로 나열됩니다.

• ID – 시스템이 자동으로 부여한 순차 식별자입니다.

• Date – 요청이 생성된 날짜입니다.

• Description – 요청 생성 또는 편집 시 제공된 추가 정보입니다.

• Manufacturer – 요청의 핵심 부품 식별자 중 하나입니다.

• Manufacturer Part Numbers – 요청의 또 다른 핵심 부품 식별자입니다.

• Created by – 원래 요청을 작성한 사람(Requestor)입니다.

• Assignee – 현재 해당 부품 요청을 처리 중인 라이브러리 담당자입니다.

• State – 요청 생성 또는 편집 시 지정된 현재 요청 상태입니다.

ID를 클릭하면 해당 부품 요청의 상세 페이지에 액세스할 수 있습니다.

메인 Part Requests 페이지에서 부품 요청의 상세 페이지에 액세스하는 모습입니다.

Editing a Part Request

부품 요청을 편집하려면 해당 상세 페이지로 이동한 후 페이지 오른쪽 상단의 버튼을 클릭하십시오. 또한 Comment 필드도 제공되는 것을 확인할 수 있습니다. 이 필드는 요청 수정과 관련된 설명 텍스트를 추가하기 위한 전용 필드입니다. 이는 요청 편집 외부에서 사용할 수 있는 Commenting 기능과는 별개입니다.

기존 부품 요청을 편집하기 위한 양식에 액세스하는 모습입니다.

필요에 따라 변경한 뒤 를 클릭하십시오. 변경 사항을 저장하지 않고 나가려면 를 클릭하십시오.

Notifications

부품 요청이 생성되면, Email Notifications 기능이 활성화되어 있는 경우 요청자, Librarian 그룹 구성원, 그리고 Workspace 관리자가 이메일 알림을 받게 됩니다. 이 설정은 Workspace 브라우저 인터페이스의 Admin – Settings – Email Notifications 페이지에서 관리자가 수행합니다.

Customizing States

새 부품 요청이 제출되면 최종적으로 들어갈 수 있는 상태가 여러 가지 있습니다. 기본적으로 다음 상태가 제공됩니다.

• Opened States – 요청이 현재 아직 '활성' 상태인 경우의 상태입니다.
  • New
  • In Progress
• Closed States – 요청이 해결된 것으로 간주되어 따라서 '종결'된 상태입니다.
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

서로 다른 조직의 요구 사항을 수용하기 위해 상태는 사용자 지정할 수 있습니다. 다음이 가능합니다.

• 기본 상태의 이름 편집.
• 추가 상태 추가(필요한 이름으로 지정).
• 상태 순서 변경(부품 요청 생성/편집 시 관련 State 드롭다운 메뉴에 상태가 표시되는 방식).

이 설정은 Workspace 브라우저 인터페이스의 Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States 페이지에서 관리자가 구성합니다.

Admin – Settings 영역의 Custom States 페이지에서는 Part Request 기능에 사용되는 상태를 사용자 지정하기 위한 인터페이스를 제공합니다.

다음과 같이 변경합니다.

• 기존 상태 이름을 편집하려면 해당 이름을 클릭하십시오. 그러면 이를 편집할 수 있는 Custom State Name 창이 나타납니다.
• 새 상태를 추가하려면 상태 유형(열림 또는 닫힘)에 연결된 add new 컨트롤을 클릭하십시오. Custom State Name 창을 사용하여 필요한 이름을 입력합니다.
• 상태 순서를 변경하려면 해당되는 경우(그리고 사용할 수 있는 경우) Move Up () 및 Move Down () 컨트롤을 사용하십시오.
• 상태를 제거하려면 해당 상태에 연결된 Remove 컨트롤()을 클릭하십시오.