워크스페이스 멤버십 관리

Workspace의 사용자 관리는 관리자가 해당 Workspace의 Team 및 Admin 영역에서 수행하며, 이는 Workspace의 브라우저 인터페이스를 통해 이루어집니다. 이를 통해 Identity Service (IDS)에 접근하여, Users(Members) 및 Groups의 지정을 통해 적용 가능한 서비스 접근 권한을 정의할 수 있습니다.

사용자 관리는 관리자가 Team 영역에서 수행하며, 멤버 Groups를 사용할 수 있는 경우 브라우저 인터페이스의 Admin 영역에서도 관리할 수 있습니다..

제어 항목은 다음 페이지에 나뉘어 있습니다:

• Team – 이 페이지에서는 Workspace 및/또는 관련 기술에 접근해야 하는 사용자 목록을 생성하고 관리합니다. 사용자는 동일한 조직 내의 Altium Account 사용자일 수도 있고, 다른 조직의 사용자일 수도 있습니다(후자의 경우, Workspace 멤버로 초대하더라도 해당 사용자가 귀사의 조직에 속하게 되는 것은 아닙니다). 또한 Altium Account가 없는 사용자도 초대할 수 있으며(이 경우 이후 계정 등록이 필요함),

  마찬가지로 Renesas 365 Workspace의 브라우저 인터페이스에 있는 Members 페이지에서도 해당 Renesas 365 Workspace에 접근해야 하는 사용자 목록을 생성하고 관리할 수 있습니다.

  Renesas 365에 대한 자세한 내용은 Renesas 365 페이지를 참조하세요.

• Admin – Groups – 사용할 수 있는 경우, 이 페이지에서 사용자 그룹 목록을 생성하고 관리합니다. 그룹을 사용하면 예를 들어 사용자가 속한 조직의 부서나 소속 설계 팀에 따라 사용자를 더 체계적으로 구성할 수 있습니다. 또한 그룹을 사용하면 Workspace 콘텐츠 공유와 기타 제공 기술의 구성도 더 효율적으로 할 수 있습니다.

Team Members

Workspace 및 관련 서비스에 대한 사용자 접근 관리는 Team 페이지에서 수행됩니다. 팀 멤버란 단순히 Workspace에 접근이 필요하다고 지정된 사람입니다.

브라우저 인터페이스의 Team 페이지에서 Workspace에 접근할 사람을 결정합니다.

정의된 모든 사용자는 단일 목록 형태로 표시됩니다.

기본 목록에서 각 사용자는 다음 정보 기준으로 표시됩니다:

• Name – 사용자의 <First Name> <Last Name> 조합으로, 이는 사용자의 Altium Account 프로필에서 가져옵니다. 좌측 상단의 전용 Search 필드를 사용해 이름(Name 필드)으로 사용자를 검색할 수 있습니다.

  사용자와 함께 이름의 첫 글자를 포함한 아이콘도 표시됩니다(예: ).

• Email – 사용자의 이메일 주소로, Altium Account에 로그인할 때 사용하며 브라우저 기반 Altium 365 Platform Interface(https://365.altium.com)에 직접 로그인할 때도 사용합니다.

• Groups – 사용자가 현재 속한 그룹(또는 여러 그룹)입니다. 기본 소프트웨어 접근 수준에서는 Administrator 열에 체크박스가 표시되며, 사용자가 Workspace Administrator인지(체크됨) 여부를 나타냅니다.

새 사용자 추가

Related page: Workspace에 다른 사용자 초대

새 사용자를 Workspace 접근용으로 추가, 즉 멤버로 초대하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 지원되는 다양한 방법에 대한 자세한 내용은 위의 관련 페이지 링크를 사용하세요. Workspace 브라우저 인터페이스의 Team 페이지에서는 상단의 버튼으로 사용자를 추가할 수 있습니다.

예비 사용자의 이메일을 입력하고 해당 사용자의 추가 그룹 멤버십을 지정할 수 있는 Invite Team Members 창이 표시됩니다.

새 사용자를 추가할 때(멤버로 초대할 때), 이어지는 창에서 한 명 이상의 사용자와 해당 그룹 멤버십을 지정할 수 있습니다.

다음 사용자를 초대할 수 있습니다:

• 같은 조직 내의 다른 Altium Account 사용자.

• 다른 조직의 Altium Account 사용자.

• Altium Account가 없는 사용자(이후 계정 등록 필요).

사용자의 이메일 주소를 Add Members 필드에 입력하세요. 입력을 시작하면, 해당 이메일 주소가 같은 조직 내 다른 Altium Account 사용자에 속하고 아직 Workspace 멤버가 아니라면 선택할 수 있도록 목록에 표시됩니다. 조직 외부 사용자를 초대하는 경우에는 Altium Account 보유 여부와 관계없이 전체 이메일 주소를 입력해야 합니다. Workspace 초대를 위해 여러 이메일을 입력할 수 있습니다. 사용자 이메일을 제거하려면 이름 오른쪽의 삭제 아이콘을 클릭하세요.

컨트롤을 클릭하면 메모를 입력할 수 있는 영역이 열립니다. 이 메모는 초대받는 사용자가 받는 이메일 초대장에 추가됩니다.

Workspace에 초대될 사용자 예시입니다.

모든 세부 정보를 필요한 대로 입력하고 지정했다면 버튼을 클릭하세요.

• 이미 Altium Account를 가지고 있고 같은 조직에 속한 사용자는 즉시 Workspace 멤버로 추가되며, 다시 메인 Team 페이지의 사용자 목록에 표시됩니다.

• Altium Account는 있지만 귀사 조직의 멤버가 아닌 사용자는 Workspace 멤버 또는 접근이 제한된 External Share guest로 추가할 수 있습니다.

• Altium Account가 없는 사용자는 Workspace에 추가되기 전에 먼저 계정을 등록해야 합니다.

각 사용자는 Workspace에 접근할 수 있는 이메일을 받게 됩니다. 이메일의 해당 버튼을 클릭해 Workspace에 접근할 수 있습니다. 이후 진행은 해당 사용자가 이미 Altium Account를 가지고 있는지 여부에 따라 달라집니다:

• Invited user has an Altium Account – 사용자가 현재 브라우저에서 Altium Account에 로그인되어 있다면 바로 Workspace(Altium 365 상)로 이동합니다. 현재 로그인되어 있지 않다면 먼저 Altium 365 Sign In 페이지로 이동합니다.

• Invited user does not have an Altium Account – 사용자는 중간 등록 양식으로 이동하여 자신의 정보를 입력하고 비밀번호를 설정합니다. 가입을 완료하면 Workspace에 추가되고 해당 Workspace로 이동합니다.

기존 사용자 편집

기존 사용자는 해당 사용자를 선택한 다음 맨 오른쪽의 컨트롤을 클릭하고, 연결된 메뉴에서 Edit 명령을 선택하여 편집할 수 있습니다. 그러면 Edit Workspace Member 창이 열리고, 여기서 해당 사용자의 그룹 멤버십을 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

선택한 사용자의 그룹 멤버십에 접근하여 필요한 변경을 할 수 있습니다.

현재 속해 있는 특정 그룹에서 사용자를 제거하려면, 해당 기존 그룹의 컨트롤을 클릭하세요.

필요한 수정이 모두 완료되면 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용하세요.

하위 수준의 Altium 설계 솔루션 접근 권한에서는 Administrators 열의 관련 체크박스를 사용해 해당 멤버를 Administrators 그룹에 포함할지 여부만 지정할 수 있습니다. 사용자 추가/제거 결정을 확인하는 창이 표시되며(이후에는 표시되지 않도록 설정 가능), 를 클릭하세요.

기본 소프트웨어 액세스 권한이 있으면 필요에 따라 사용자를 Administrators 그룹에 추가하거나 제거할 수 있습니다.

사용자 제거

기존 사용자를 Workspace에서 제거하려면 해당 사용자를 선택하고, 맨 오른쪽의 컨트롤을 클릭한 다음, 연결된 메뉴에서 Remove 명령을 선택합니다. 소프트웨어 액세스 수준에 따라 이는 단순한 아이콘으로 표시될 수도 있습니다. 삭제를 진행할 것인지 확인하는 대화 상자가 나타납니다. 계속하려면 를 클릭하면, 이후 해당 사용자는 Workspace의 사용자 데이터베이스에서 제거됩니다. 더 이상 Workspace에 액세스할 수 없습니다.

제거하려는 Workspace 멤버가 어떤 Workspace 항목(Projects, Managed Content, Components 등)의 소유자인 경우, 해당 수의 항목에 대해 새 소유자를 지정하라는 대화 상자가 열립니다. 드롭다운 메뉴 목록에서 해당 항목의 소유권을 넘겨받을 Workspace 멤버를 선택하고, 버튼으로 선택을 확인한 다음 이어지는 대화 상자에서 옵션을 선택합니다.

알림 이메일(활성화된 경우)을 통해 새 소유자에게 변경 사항이 안내됩니다.

필요한 경우, 제거될 사용자가 현재 소유하고 있는 항목의 새 소유자가 될 사용자를 지정하십시오.

프로젝트의 새 소유자를 수동으로 지정하는 관련 정보는 프로젝트 소유권 이전을 참조하십시오.

가입 요청 처리

조직의 계정에 등록되어 있으며(Dashboard의 Users and Groups 페이지에 정의됨), 회사 Workspace에 액세스할 수 없는 사용자는 자신의 My Profile 페이지를 통해 액세스를 요청할 수 있습니다.

가입 요청 생성에 대한 정보는 조직 Workspace에 가입하기를 참조하십시오.

관련 정보는 회사 Workspace가 이미 활성화되어 있습니까? 및 회사 Altium 계정에 대한 액세스가 필요하십니까?를 참조하십시오. 이러한 요청이 발생하면 Workspace 소유자 관리자에게 액세스 요청 이메일이 전송되고, 동시에 Team 페이지에 Join Request 항목도 생성됩니다. 후자는 페이지 상단의 Join Requests 탭 옵션을 통해 관리자가 액세스할 수 있으며, 여기에는 현재 대기 중인 요청 수가 포함됩니다. 또한 Task 탐색 항목에는 대기 중인 Join Request가 있음을 나타내는 빨간 점이 표시됩니다.

Join Requests 보기를 열어 요청 항목을 승인()하거나 거절()할 수 있습니다. 이어지는 대화 상자 창에서 수락된 사용자에게 Group(또는 여러 Group)을 할당하면, 확인() 후 해당 사용자가 Workspace 멤버로 추가됩니다.

초대 요청 처리

Administrators 그룹에 속하지 않은 Workspace 멤버는 버튼을 사용해 Teams 페이지에서 다른 사용자의 Workspace 액세스 요청을 제출할 수 있으며, 또는 Workspace 멤버가 아닌 사용자와 프로젝트를 공유할 때도 요청을 제출할 수 있습니다. Administrators는 이러한 사용자에게 직접 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

다른 사용자의 액세스를 요청하는 방법에 대한 정보는 초대 요청 제출(비관리자 멤버) 및 Workspace 외부 사용자와 공유를 참조하십시오.

위에서 설명한 Join Requests와 유사하게, 이 경우에도 Workspace 관리자에게 액세스 요청 이메일이 전송되고 Teams 페이지에 Invitation Request 항목이 생성됩니다. 후자는 페이지 상단의 Invitation Requests 탭 옵션을 통해 관리자가 액세스할 수 있으며, 여기에는 현재 대기 중인 요청 수가 포함됩니다.

요청된 사용자에게 Workspace 액세스를 부여하거나 제출을 거부하려면 Invitation Requests 보기를 열어 요청 항목을 승인()하거나 거절()할 수 있습니다. 이어지는 대화 상자 창에서 수락된 사용자에게 Group(또는 여러 Group)을 할당하면, 확인() 후 해당 사용자가 Workspace 멤버로 추가됩니다.

게스트 사용자 관리

Workspace 멤버는 아니지만 Workspace 프로젝트에 대한 공유 액세스 권한을 부여받은 사용자는 'External Share' 게스트로 간주됩니다. 이들은 자신의 Altium 365 Personal Space 또는 자신이 멤버인 Altium 365 Workspace의 Shared With Me 페이지를 통해 공유된 프로젝트 리소스에만 액세스할 수 있습니다.

관련 정보는 외부 사용자와 공유 및 이 Workspace 액세스 Knowledge Base 페이지를 참조하십시오.

Team 페이지의 External Share 탭 옵션을 사용하면 Workspace 관리자가 Workspace에 공유 게스트 액세스 권한이 부여된 모든 외부 사용자의 목록을 빠르게 확인할 수 있습니다. 프로젝트 Share 창에서는 각 항목에 이러한 사용자를 구분하기 위한 레이블이 연결되어 있습니다.

External Share 사용자의 항목은 Workspace 프로젝트가 해당 사용자와 공유되어 있는 동안 또는 의도적으로 제거될 때까지 목록에 남아 있습니다. 해당 사용자와 공유된 Workspace 프로젝트를 찾아 공유 액세스를 제거하면 간접적으로 External Share 항목을 제거할 수 있습니다. External Share 사용자를 직접 제거하고 모든 프로젝트에 대한 공유 액세스를 취소하려면 Team 페이지에서 해당 항목에 연결된 메뉴에서 Remove 옵션을 선택하십시오.

또한 Workspace가 적절한 수준의 Altium 소프트웨어 구독으로 활성화되어 있는 경우, 모든 Workspace 멤버 항목과 나열된 External Share 사용자에 대해 추가 Review Accesses 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 해당 사용자에 대해 Has Access 필터 옵션이 자동으로 활성화된 상태로 Projects 보기가 열리며 , 따라서 해당 보기에는 그 사용자가 액세스할 수 있는 문서만 포함됩니다.

관련 정보는 Projects Filters를 참조하십시오.

관리자 – 그룹

이 페이지는 Workspace의 그룹을 관리하는 데 사용됩니다. 그룹을 사용하면 예를 들어 조직 내에서 사용자가 관여하는 특정 부서나 속해 있는 설계 팀에 따라 기존 Workspace Team 멤버를 더욱 체계적으로 구성할 수 있습니다. 또한 그룹을 사용하면 Workspace 콘텐츠 공유와 기타 제공 기술의 구성이 더 간소화됩니다. Workspace Groups 기능은 더 높은 수준의 Altium Solutions 액세스 권한에서 사용할 수 있습니다.

브라우저 인터페이스의 Admin – Groups 페이지에서 사용자별 특정 그룹(또는 '멤버십')을 생성하십시오.

정의된 모든 그룹은 단일 목록 형식으로 표시됩니다. 기본 목록에서는 각 그룹에 대해 다음 정보가 표시됩니다.

• Groups – 그룹 이름(기본 Groups 또는 수동으로 생성한 Groups)

• Members – 이 Group에 속한 고유 Workspace 멤버 수.

각 Group 항목은 연결된 드롭다운 메뉴 에서 사용할 수 있는 관리 옵션을 제공합니다:

• Edit – Group 이름을 변경하고 구성 멤버를 추가/제거합니다. Administrators 그룹은 이름을 변경할 수 없습니다. 하지만 다른 사용자 생성 그룹과 마찬가지로 이 그룹의 멤버는 관리할 수 있습니다.

  • Edit Group 창의  버튼을 사용하여 Group에 새 Team 멤버를 추가할 수 있습니다.

  • 창의    컨트롤을 사용하여 선택한 Group 멤버 항목을 제거합니다.

• Review Accesses – 이 Group에 대해 Has Access 필터 옵션이 자동으로 활성화된 상태로 Projects 보기를 엽니다. 따라서 해당 보기에는 이 Group과 명시적으로 공유된 문서만 포함됩니다(구성 사용자 유무와 관계없음). 관련 정보는 Projects Filters를 참조하십시오.

• Remove – 현재 선택된 그룹을 삭제합니다. Administrators 그룹은 제거할 수 없습니다.

  제거 작업은 되돌릴 수 없습니다. 실수로 그룹을 제거한 경우, 새 그룹을 만드는 것과 동일한 방식으로 해당 그룹을 다시 추가해야 합니다.

새 그룹 추가

새 그룹을 추가하려면 상단의 버튼을 클릭합니다. 이어지는 Create Group 창에서 그룹 이름을 정의하고 구성원을 추가합니다.

새 그룹을 추가할 때는 해당 그룹과 그 구성원을 지정하는 창이 표시됩니다.

Group Name 필드를 사용해 새 그룹의 의미 있는 이름을 입력합니다. 예를 들어, 구성원이 수행하는 작업을 반영하는 이름일 수 있습니다. 이 필드는 필수입니다.

그룹을 구성하는 사용자(구성원)도 지정할 수 있습니다. 이들은 사용자의 Workspace에 이미 존재하는 멤버여야 합니다. Add Members 필드에 사용자의 이름, 성, 또는 이메일 주소를 입력하기 시작하면 일치하는 Workspace 멤버 목록이 팝업으로 표시됩니다. 목록에서 필요한 사용자를 선택합니다. 그룹 구성원으로 여러 사용자를 선택할 수 있습니다.

지정된 구성원이 포함되어 생성 준비가 완료된 그룹의 예입니다.

이름과 구성원을 필요에 맞게 정의했으면 를 클릭하여 그룹을 생성합니다. 이제 이 그룹은 Workspace 브라우저 인터페이스의 다른 해당 영역에서 사용할 수 있도록 그룹 목록에 표시됩니다. 예를 들어, 사용자를 초대/편집할 때 또는 Workspace 내에서 공유 가능한 데이터 항목에 대한 접근 권한을 공유할 때 사용할 수 있습니다.

관련 정보는 특정 사용자 또는 그룹과 공유를 참조하십시오.