워크스페이스 멤버십 관리

Workspace의 사용자 관리는 관리자가 해당 Workspace의 Team 및 Admin 영역에서 수행하며, 이는 Workspace의 browser interface를 통해 이루어집니다. 이를 통해 Identity Service(IDS)와 연동되는 인터페이스가 제공되며, 여기서 Users(Members) 및 Groups의 지정으로 적용 가능한 서비스 액세스를 정의할 수 있습니다.

사용자 관리는 관리자가 Team 영역에서 수행하며, 멤버 Groups를 사용할 수 있는 경우 browser interface의 Admin 영역에서도 확인할 수 있습니다..

제어 기능은 다음 페이지에 분산되어 있습니다:

• Team – 이 페이지에서는 사용자 목록을 생성하고 관리할 수 있습니다. 여기의 사용자는 Workspace 및/또는 관련 기술에 대한 액세스 권한이 필요한 사람들입니다. 사용자는 귀사 조직 내의 Altium Account 보유자일 수도 있고, 다른 조직의 사용자일 수도 있습니다(후자의 경우, Workspace 멤버로 초대되더라도 귀사 조직의 일원이 되는 것은 아닙니다). Altium Account가 없는 사용자도 초대할 수 있으며, 이 경우 해당 사용자는 이후 계정을 등록해야 합니다.

  마찬가지로 Renesas 365 Workspace의 browser interface에 있는 Members 페이지에서도 해당 Renesas 365 Workspace에 액세스해야 하는 사용자 목록을 생성하고 관리할 수 있습니다.

  Renesas 365에 대한 자세한 내용은 Renesas 365 페이지를 참조하세요.

• Admin – Groups – 사용 가능한 경우 이 페이지를 사용하여 사용자 그룹 목록을 생성하고 관리합니다. 그룹을 사용하면 예를 들어 사용자가 속한 조직의 특정 부서나 소속 설계 팀에 따라 사용자를 더욱 체계적으로 구성할 수 있습니다. 또한 그룹은 Workspace 콘텐츠 공유와 다른 제공 기술의 구성도 더 효율적으로 해줍니다.

Team Members

Workspace 및 관련 서비스에 대한 액세스를 위한 사용자 관리는 Team 페이지에서 수행됩니다. 팀 멤버는 단순히 Workspace에 대한 액세스가 필요하다고 판단되는 사람입니다.

browser interface의 Team 페이지에서 Workspace에 액세스할 사람을 결정합니다.

정의된 모든 사용자는 단일 목록으로 표시됩니다.

기본 목록에서 각 사용자는 다음 정보와 함께 표시됩니다:

• Name – 사용자의 <First Name> <Last Name> 조합으로, 이는 사용자의 Altium Account 프로필에서 가져옵니다. 좌측 상단의 전용 Search 필드를 사용하여 이름(Name field)으로 사용자를 검색할 수 있습니다.

  사용자와 함께 표시되는 아이콘은 프로필 이미지이거나 이름의 첫 글자(예: )입니다.

• Email – 사용자의 이메일 주소입니다. 이 주소는 Altium Account 로그인에 사용되며, browser-based Altium 365 Platform Interface (https://365.altium.com)에 직접 로그인할 때도 사용됩니다.

• Groups – 사용자가 현재 속한 그룹입니다(또는 여러 그룹). 기본 소프트웨어 액세스 수준에서는 Administrator 열에 체크박스가 표시되며, 이를 통해 해당 사용자가 Workspace Administrator인지(체크됨) 아닌지 확인할 수 있습니다.

새 사용자 추가

Related page: 다른 사용자를 내 Workspace에 초대하기

새 사용자를 Workspace에 대한 액세스 권한이 있도록 추가하는 방법, 즉 멤버로 초대하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 지원되는 다양한 방법에 대한 자세한 내용은 위의 관련 페이지 링크를 사용해 확인하세요. Workspace의 browser interface에 있는 Team 페이지에서는 상단의 버튼을 통해 사용자를 추가할 수 있습니다.

예비 사용자의 이메일을 입력하고 해당 사용자의 추가 그룹 멤버십을 지정할 수 있는 Invite Team Members 창이 나타납니다.

새 사용자를 추가할 때(멤버로 초대할 때) 이어지는 창에서 한 명 이상의 사용자와 해당 그룹 멤버십을 지정할 수 있습니다.

다음 대상을 초대할 수 있습니다:

• 귀사 조직 내의 다른 Altium Account 사용자.

• 다른 조직의 Altium Account 사용자.

• Altium Account가 없는 사용자(이 경우 이후 계정 등록이 필요함).

사용자의 이메일 주소를 Add Members 필드에 입력합니다. 입력을 시작하면, 해당 이메일 주소가 귀사 조직 내 다른 Altium Account 사용자에 속하고 아직 Workspace 멤버가 아닌 경우 선택할 수 있도록 목록에 표시됩니다. 조직 외부 사용자를 초대하는 경우에는 Altium Account 보유 여부와 관계없이 전체 이메일 주소를 입력해야 합니다. Workspace 초대를 위해 여러 이메일을 입력할 수 있습니다. 사용자 이메일을 제거하려면 해당 이름 오른쪽의 삭제 표시를 클릭하세요.

메모를 입력할 수 있는 영역을 열려면 컨트롤을 클릭하세요. 이 메모는 초대받는 사용자에게 전달되는 이메일 초대장에 추가됩니다.

Workspace로 초대되도록 설정된 사용자 예시입니다.

모든 세부 정보를 필요한 대로 입력하고 지정했다면 버튼을 클릭하세요.

• 이미 Altium Account를 가지고 있고 같은 조직에 속한 사용자는 즉시 Workspace 멤버로 추가되며, 기본 Team page로 돌아가면 사용자 목록에 표시됩니다.

• Altium Account가 없는 사용자는 Workspace에 추가되기 전에 먼저 계정을 등록해야 합니다.

각 사용자는 Workspace에 접근할 수 있는 이메일을 받게 됩니다. 이메일의 해당 버튼을 클릭하여 귀하의 Workspace에 접근할 수 있습니다. 이후 진행은 해당 사용자가 이미 Altium Account를 가지고 있는지에 따라 달라집니다.

• Invited user has an Altium Account – 사용자가 현재 브라우저에서 자신의 Altium Account에 로그인되어 있으면 곧바로 Workspace(Altium 365 내)로 이동합니다. 현재 로그인되어 있지 않다면 먼저 Altium 365 Sign In page로 이동합니다.

• Invited user does not have an Altium Account – 사용자는 중간 등록 양식으로 이동하여 자신의 정보를 입력하고 비밀번호를 설정하게 됩니다. 가입이 완료되면 Workspace에 추가되고 해당 Workspace로 이동합니다.

기존 사용자 편집

기존 사용자를 편집하려면 해당 사용자를 선택한 다음 맨 오른쪽의 컨트롤을 클릭하고, 관련 메뉴에서 Edit 명령을 선택하세요. 그러면 Edit Workspace Member 창이 열리며, 여기에서 해당 사용자의 그룹 멤버십을 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

선택한 사용자의 그룹 멤버십에 접근하여 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

현재 속해 있는 특정 그룹에서 사용자를 제거하려면, 해당 기존 그룹의 컨트롤을 클릭하세요.

필요한 모든 수정이 완료되면 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용하세요.

lower level of Altium design solution access에서는 Administrators 열의 관련 체크박스를 사용해 해당 멤버를 Administrators 그룹에 포함할지 여부만 지정할 수 있습니다. 사용자를 그룹에 추가/제거할지 확인하는 창이 나타나며(이후에는 표시되지 않도록 설정 가능), 를 클릭하세요.

기본 소프트웨어 액세스에서는 필요에 따라 사용자를 Administrators 그룹에 추가하거나 제거할 수 있습니다.

사용자 액세스 검토

사용자가 접근할 수 있는 프로젝트 문서를 확인하려면, 항목의 메뉴에서 Review Accesses 옵션을 선택하세요. 그러면 Workspace Projects view가 열리고 해당 사용자에 대한 Has Access 필터 옵션이 자동으로 활성화됩니다. 따라서 이 보기에는 해당 사용자가 액세스할 수 있는 프로젝트 문서만 포함됩니다. 여기에는 모든 Workspace Members 공유로 설정된 프로젝트와, 사용자가 속한 Group과 공유된 모든 프로젝트가 포함된다는 점에 유의하세요.

관련 정보는 Projects Filters를 참조하세요.

사용자 제거

기존 사용자를 Workspace에서 제거하려면 해당 사용자를 선택하고, 맨 오른쪽의 컨트롤을 클릭한 다음 관련 메뉴에서 Remove 명령을 선택하세요. 소프트웨어 액세스 수준에 따라 단순한 아이콘일 수도 있습니다. 삭제를 진행할지 확인하는 대화상자가 나타납니다. 계속하려면 를 클릭하세요. 그러면 해당 사용자는 Workspace의 사용자 데이터베이스에서 제거되며 더 이상 Workspace에 접근할 수 없습니다.

제거하려는 Workspace 멤버가 어떤 Workspace Item(프로젝트, Managed Content, 컴포넌트 등)의 Owner인 경우, 해당 수의 Item에 대해 새로운 Owner를 지정하라는 대화상자가 열립니다. 드롭다운 메뉴 목록에서 해당 Item의 소유권을 넘겨받을 Workspace 멤버를 선택하고, 버튼으로 선택을 확인한 다음 다음 대화상자에서 옵션을 선택하세요.

알림 이메일이 enabled되어 있다면 새로운 Owner에게 변경 사항이 전달됩니다.

필요한 경우 제거될 사용자가 현재 소유하고 있는 Item의 새 소유자가 될 사용자를 지정하세요.

프로젝트의 새 Owner를 수동으로 지정하는 관련 정보는 Transferring Project Ownership을 참조하세요.

Join Request 처리

Dashboard의 Users and Groups page에 정의된 대로 귀하 조직의 계정에 등록되어 있으나 회사 Workspace에 대한 액세스가 없는 사용자는 자신의 My Profile page를 통해 액세스를 요청할 수 있습니다.

Join Request 생성에 대한 정보는 Joining Your Organization Workspace를 참조하세요.

관련 정보는 See Company Workspace Already Activated? 및 Need Access to Your Company's Altium Account?를 참조하세요. 이러한 요청이 생성되면 Workspace 소유 관리자에게 액세스 요청 이메일이 전송되고, 동시에 Team page에 Join Request 항목도 생성됩니다. 후자는 페이지 상단의 Join Requests 탭 옵션을 통해 관리자가 접근할 수 있으며, 여기에는 현재 보류 중인 요청 수가 포함되어 표시됩니다. 또한 Task 탐색 항목에는 보류 중인 Join Request가 있음을 나타내는 빨간 점이 표시됩니다.

Join Requests view를 열어 요청 항목을 승인()하거나 거절()하세요. 이어서 나타나는 대화상자 창에서 승인된 사용자에게 Group(또는 여러 Groups)을 할당하면, 확인() 후 해당 사용자가 Workspace 멤버로 추가됩니다.

Invitation Request 처리

Administrators 그룹에 속하지 않은 Workspace 멤버는 Teams page의 버튼을 통해, 또는 Workspace 멤버가 아닌 사용자와 프로젝트를 공유할 때 다른 사용자를 위한 Workspace 액세스 요청을 제출할 수 있습니다. Administrators는 이러한 사용자에게 직접 액세스 권한을 부여할 수 있다는 점에 유의하세요.

다른 사용자를 위한 액세스 요청 방법은 Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) 및 Sharing with Users outside the Workspace를 참조하세요.

위에서 설명한 Join Requests와 유사한 방식으로, 이 작업은 Workspace 관리자에게 액세스 요청 이메일을 생성하고 동시에 Teams page에 Invitation Request 항목도 생성합니다. 후자는 페이지 상단의 Invitation Requests 탭 옵션을 통해 관리자가 접근할 수 있으며, 여기에는 현재 보류 중인 요청 수가 포함되어 표시됩니다.

요청한 사용자에게 Workspace 액세스 권한을 부여하거나 제출을 거부하려면, 요청 항목을 승인() 또는 거부()할 수 있는 Invitation Requests 보기를 여세요. 이어지는 대화상자 창에서 승인된 사용자에게 Group(하나 이상 가능)을 할당하면, 확인() 후 해당 사용자가 Workspace 멤버로 추가됩니다.

게스트 사용자 관리

Workspace 멤버가 아니지만 Workspace 프로젝트에 대한 공유 액세스 권한을 부여받은 사용자는 'External Share' 게스트로 간주됩니다. 이들은 자신의 Altium 365 Personal Space 또는 자신이 멤버인 Altium 365 Workspace의 Shared With Me 페이지를 통해 해당 공유 프로젝트 리소스(그 리소스만)에 액세스할 수 있습니다.

관련 정보는 Sharing with External Users 및 Workspace access Knowledge Base page를 참조하세요.

Team 페이지의 External Share 탭 옵션은 관리자에게 Workspace 프로젝트에 대한 공유 액세스 권한이 제공된 모든 외부 사용자의 목록을 직접 볼 수 있는 방법을 제공합니다. project Share window에서는 각 항목에 이러한 사용자를 구분하기 위한 레이블이 연결되어 있다는 점에 유의하세요.

External Share 사용자의 항목은 Workspace 프로젝트가 해당 사용자와 shared with them 상태인 동안 또는 의도적으로 제거될 때까지 목록에 유지됩니다. 해당 사용자와 공유된 Workspace 프로젝트를 찾아 공유 액세스 권한을 제거하면 간접적으로 External Share 항목을 제거할 수 있습니다. External Share 사용자를 직접 제거하고 모든 프로젝트에 대한 공유 액세스를 취소하려면, Team 페이지에서 해당 사용자 항목과 연결된 메뉴의 Remove 옵션을 선택하세요.

또한 Workspace가 적절한 수준의 Altium software subscription으로 활성화되어 있는 경우, all Workspace member entries 및 나열된 External Share 사용자에 대해 추가 Review Accesses 옵션을 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 해당 사용자에 대해 Has Access 필터 옵션이 자동으로 활성화된 상태로 Projects 보기를 엽니다 – 따라서 이 보기에는 해당 사용자가 액세스할 수 있는 문서만 포함됩니다.

관련 정보는 Projects Filters를 참조하세요.

관리자 – 그룹

이 페이지는 Workspace의 그룹을 관리하는 데 사용됩니다. 그룹을 사용하면 예를 들어 해당 사용자가 속한 조직의 특정 부서나 소속된 설계 팀에 따라 기존 Workspace Team 멤버를 더욱 체계적으로 구성할 수 있습니다. 또한 그룹을 사용하면 Workspace 콘텐츠 공유와 기타 제공 기술의 구성이 더 간소화됩니다. Workspace Groups 기능은 higher level of access to Altium Solutions에서 사용할 수 있습니다.

브라우저 인터페이스의 Admin – Groups 페이지에서 사용자별 특정 그룹(또는 '멤버십')을 생성할 수 있습니다.

정의된 모든 그룹은 단순 목록 형태로 표시됩니다. 기본 목록에서 각 그룹은 다음 정보 기준으로 표시됩니다.

• Groups – 그룹 이름(기본 Groups 또는 manually created Groups)

• Members – 이 Group에 속한 고유 Workspace 멤버 수

각 Group 항목은 연결된 드롭다운 메뉴 에서 사용할 수 있는 관리 옵션을 제공합니다.

• Edit – Group 이름을 변경하고 구성 멤버를 추가/제거합니다. Administrators 그룹은 이름을 변경할 수 없습니다. 하지만 다른 사용자 생성 그룹과 마찬가지로 이 그룹의 멤버는 관리할 수 있습니다.

  • Edit Group 창의  버튼을 사용하여 새 Team 멤버를 Group에 추가하세요.

  • 창의    컨트롤을 사용하여 선택한 Group 멤버 항목을 제거하세요.

• Review Accesses – 이 Group에 대해 Has Access 필터 옵션이 자동으로 활성화된 상태로 Projects 보기를 엽니다. 따라서 이 보기에는 이 Group과 명시적으로 공유된 문서만 포함됩니다(구성 사용자 유무와 관계없음). 관련 정보는 Projects Filters를 참조하세요.

• Remove – 현재 선택된 Group을 삭제합니다. Administrators 그룹은 제거할 수 없습니다.

  제거 작업은 되돌릴 수 없습니다. 실수로 그룹을 제거한 경우, 새 그룹을 만드는 것과 같은 방식으로 해당 그룹을 다시 추가해야 합니다.

새 그룹 추가

새 그룹을 추가하려면 상단의 버튼을 클릭하세요. 이어지는 Create Group 창에서 그룹 이름을 정의하고 멤버를 추가합니다.

새 그룹을 추가할 때는 해당 그룹과 그 멤버를 지정할 수 있는 창이 표시됩니다.

Group Name 필드를 사용하여 새 그룹의 의미 있는 이름을 입력하세요. 예를 들어, 멤버가 수행하는 작업을 반영하는 이름일 수 있습니다. 이 필드는 필수입니다.

또한 그룹을 구성하는 사용자(멤버)도 지정할 수 있습니다. 이들은 반드시 현재 Workspace의 기존 멤버여야 합니다. Add Members 필드에 사용자의 이름, 성, 또는 이메일 주소를 입력하기 시작하면, 일치하는 Workspace 멤버 목록이 표시됩니다. 목록에서 필요한 사용자를 선택하십시오. 그룹의 멤버로 여러 사용자를 선택할 수 있습니다.

지정된 멤버가 포함되어 있으며, 생성할 준비가 된 예시 그룹입니다.

이름과 멤버를 필요한 대로 정의한 후 을 클릭하여 그룹을 생성합니다. 그러면 이 그룹을 Workspace 브라우저 인터페이스의 다른 적용 가능한 영역에서 사용할 수 있는 그룹 목록에서 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자를 초대/편집할 때 또는 Workspace 내에서 공유 가능한 데이터 항목에 대한 접근 권한을 공유할 때 사용할 수 있습니다.

관련 정보는 특정 사용자 또는 그룹과 공유를 참조하십시오.