요구사항 가져오기

Requirements Module에서 제공되는 Import Wizard을 사용하면 기존 요구사항 데이터를 Requirements Portal로 빠르고 쉽게 업로드할 수 있습니다.

AI Assisted Requirements Importer

요구사항 엔지니어링은 데이터 구조가 잘 정리되어 있지 않은 PDF나 Excel 스프레드시트 같은 문서에 이해관계자 요구사항을 초안으로 작성하는 것에서 시작되는 경우가 많습니다. 이러한 비정형 문서에서 요구사항 데이터를 수동으로 추출하는 작업은 많은 시간과 노력이 들고 오류가 발생하기 쉬우므로, Requirements Portal에서 요구사항을 더 빠르게 수집할 수 있도록 AI 기능을 활용해 비정형 PDF, Excel, Word 및 CSV 파일에서 요구사항을 가져올 수 있습니다.

Importer 액세스

AI Assisted Importer는 관리자가 External Provider 페이지의 Settings – ValiAssistant 옵션을 사용해 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다(오른쪽 상단의  아이콘을 클릭하고, 표시되는 메뉴에서 Settings를 선택한 다음, 왼쪽 패널 목록에서 ValiAssistant를 선택하여 접근).

활성화되면 AI Assisted Importer는 Requirements Module()에서 페이지 왼쪽 상단의  버튼을 클릭한 후 표시되는 메뉴에서 Create Requirement 를 선택하여 접근할 수 있습니다.  또는 현재 보고 있는 specification에 요구사항이 없는 경우, 페이지에서 Import 버튼을 클릭하여 importer에 접근할 수 있습니다.

가져오기 흐름

Importer에 접근하면 Document Import 창이 표시됩니다. AI Assisted Importer를 계속 사용하려면 버튼을 클릭하세요.

다음 단계에서는 지원되는 형식의 파일(*.pdf, *.docx, *.xlsx 또는 .*csv)을 업로드할 수 있습니다. 업로드하려면 파일을 창의 해당 영역으로 드래그 앤 드롭하거나 select from your computer 컨트롤을 클릭해 하드 드라이브에서 파일을 찾아 선택하세요.

파일이 성공적으로 업로드되면 해당 항목이 창에 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 창에서 제거할 수 있습니다. 또는 다른 파일을 창으로 드래그 앤 드롭하여 기존 파일을 대체할 수 있습니다.

 버튼을 클릭하여 계속 진행하세요. Importer가 업로드된 파일을 처리합니다. 처리가 완료되면 추출된 데이터가 제안된 요구사항 테이블로 표시됩니다. 각 행 왼쪽의 체크박스를 활성화하여 가져올 요구사항을 선택할 수 있습니다.

 버튼을 클릭하여 계속 진행하세요. 가져오기가 완료되면 확인 창이 표시됩니다.

 버튼을 클릭하여 importer의 파일 업로드 단계로 돌아가거나,  를 클릭하여 importer를 종료하세요.

Legacy Importer

Importer에 접근할 때(learn more), 구조화된 요구사항 데이터를 업로드하기 위해 기존 가져오기 도구를 계속 사용할 수 있습니다. 또한 기존 importer는 관리자가 Requirements Portal 설정에서 External Provider 옵션을 비활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다.

이 프로세스는 Specification, Upload, Review의 세 가지 주요 단계를 안내합니다. specification 가져오기가 완료되면 요약이 표시되며, Valifying 수행이나 다른 파일 가져오기 같은 추가 작업도 할 수 있습니다. 이러한 단계와 작업은 아래 섹션에서 설명합니다.

Specification

Import Wizard의 이 단계에서는 가져오기 대상 specification을 정의할 수 있습니다.

• Import Requirements 창 왼쪽의 Select a specification 영역을 사용하여 기존 specification과 필요에 따라 해당 section을 선택합니다.

• Import Requirements 창 오른쪽의 Create a specification 영역을 사용하면 가져오기 마법사를 종료하지 않고 새 specification을 생성하고(약어와 할당할 블록도 함께 정의) 설정할 수 있습니다.

원하는 방법을 사용하려면 해당 영역을 클릭하세요.

업로드

Import Wizard의 이 단계에서는 지원되는 형식의 파일을 업로드할 수 있습니다. 업로드하려면 파일을 Import Requirements 창 오른쪽으로 드래그 앤 드롭하거나 Drop file 컨트롤을 클릭해 하드 드라이브에서 파일을 찾아 선택하세요. 파일이 성공적으로 업로드되면 창에 알림이 표시됩니다.

검토

이 단계의 Import Wizard에서는 업로드한 파일에서 가져온 데이터 결과를 검토하고, 파일 옵션을 구성하며, 파일의 데이터를 요구사항 필드에 매핑할 수 있습니다.

Import Requirements 창의 Destination 영역은 데이터가 어디로 가져와질지(specification 또는 section 기준)를 시각적으로 보여줍니다.

File options 영역에서는 다음 옵션을 제공합니다.

• Update requirements – 활성화하면 대상 specification에 이미 존재하는 모든 요구사항이 데이터 대체 방식으로 덮어써집니다(파일 데이터가 specification의 데이터를 대체함).

  • 이 옵션이 비활성화되어 있고 대상 specification으로 선택한 specification에 이미 존재하는 Identifier를 가진 요구사항을 가져오는 경우, Requirements Portal은 가져온 요구사항의 Identifier에 _import 접미사를 추가하여 구분합니다.

  • 이 옵션이 비활성화되어 있고 현재 프로젝트에는 이미 존재하지만 대상 specification으로 선택한 specification에는 존재하지 않는 Identifier를 가진 요구사항을 가져오는 경우, Requirements Portal은 동일 프로젝트 내 중복 Identifier를 알리는 경고 아이콘을 해당 Identifier에 추가합니다.

  • 이 옵션이 활성화된 경우 가져오는 파일의 빈 값도 지원됩니다. 즉, 파일의 값이 비어 있으면 해당 값은 요구사항에서 제거됩니다. 이는 Tags와 같은 다중 선택 필드에도 적용됩니다.

• Use header row – 업로드한 파일의 헤더 행을 사용할지, 또는 Requirements Portal에서 제공하는 일반 참조 헤더 행(예: A, B, C 등의 열 헤더)을 사용할지 결정할 수 있습니다.

  Requirements Portal은 업로드된 모든 파일의 첫 번째 행을 Header 행으로 간주합니다.

• Sheet – 여러 시트가 있는 파일의 경우, 가져올 시트를 선택할 수 있습니다.

• Starting row – 가져온 파일의 몇 번째 행부터 데이터를 수집하여 Requirements Portal에 삽입할지 선택할 수 있습니다.

Import Requirements 창 하단의 테이블에서는 업로드한 파일의 미리보기를 보고, 해당 열을 Requirements Portal의 필드에 매핑할 수 있습니다. 이를 통해 각 열에 대해 Map To 드롭다운에서 적절한 필드를 선택하여 파일의 데이터가 Requirements Portal의 특정 필드와 어떻게 대응될지 정의할 수 있습니다. 파일에 Requirements Portal의 기본 필드와 동일한 헤더가 포함되어 있으면 이러한 필드는 자동으로 매핑됩니다. 하지만 필요에 따라 이 자동 매핑을 재정의하거나 조정할 수 있습니다.

실행 보고서

가져오기 프로세스가 완료되고 성공적으로 수행되면 성공 메시지와 적용된 변경 사항이 표시됩니다. 가져오기에 실패하면 실패 메시지가 표시됩니다. 성공적인 가져오기 예시는 아래와 같습니다.

가져오기 성공 여부와 관계없이 Import new file(성공) 또는 Try again(실패)를 클릭하여 다시 가져오거나 새 가져오기를 수행할 수 있으며, 그러면 1단계(Specification)로 돌아갑니다.