문서 Export

Requirements Portal은 일반적으로 서로 다른 소프트웨어 도구의 다양한 문서 유형에 분산되어 있는 엔지니어링 데이터를 한곳에 모으고 연결하여 문서 관리의 필요성을 줄인다는 점을 늘 자랑스럽게 여겨 왔습니다. 하지만 여전히 많은 사용자가 인증 및 변경 관리 등의 활동을 위한 문서를 생성해야 하며, 이러한 작업은 몇 번의 클릭만으로 빠르게 완료할 수 있어야 합니다.

검증 및 유효성 확인(V&V) 모듈에는 선택한 컨텍스트와 템플릿을 기반으로 모듈에서 직접 문서를 내보낼 수 있는 독립형 마법사가 포함되어 있습니다. 문서 Export 기능을 사용하면 선택한 템플릿을 기반으로 검증 및 유효성 확인 데이터를 편집 가능한 *.docx 파일로 빠르게 내보낼 수 있습니다. 아래와 같이 전체 활동 또는 선택한 활동을 빠르게 내보낼 수 있습니다.

기능 접근하기

검증 및 유효성 확인 모듈 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭하고 표시되는 Export 메뉴에서 Document Export을 선택하면 문서 내보내기 기능에 접근할 수 있습니다.

Export 수행하기

사용 가능한 템플릿으로 내보내기를 수행하는 방법은 여러 가지입니다. 필요에 따라 관리하고 수정할 수 있는 기본 템플릿 세 가지가 제공되며, Settings – Export templates 페이지에서 자체 내보내기 템플릿을 업로드할 수도 있습니다. 이 페이지에 접근하려면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭하고 표시되는 메뉴에서 Settings을 선택한 다음, 왼쪽 창의 목록에서 Export templates을 선택합니다.

사용자 지정 템플릿에 대한 자세한 내용은 문서 Export Custom 템플릿 페이지를 참조하세요.

컨텍스트 선택하기

왼쪽 창의 Export context 영역에 있는 Activities 드롭다운에서 내보낼 특정 활동을 선택할 수 있습니다.

내보내기 컨텍스트 선택하기

기본 컨텍스트는 내보내기 기능에 접근하기 전에 선택한 항목에 따라 결정됩니다.

• All V&V Activities 항목이 선택되어 있고 목록에서 특정 활동을 선택하지 않은 경우, 모든 활동이 기본 내보내기 컨텍스트로 설정됩니다.

• All V&V Activities 항목이 선택되어 있고 목록에서 특정 활동을 선택한 경우, 선택한 활동이 기본 내보내기 컨텍스트로 설정됩니다.

• 특정 활동의 항목이 선택된 경우, 해당 활동이 기본 내보내기 컨텍스트로 설정됩니다.

템플릿 선택하기

왼쪽 창의 Select your template 영역에 있는 Export templates 드롭다운에서 사용 가능한 템플릿을 선택합니다. 드롭다운에서 기본 템플릿 세 가지 중 하나를 선택하거나, V&V 활동 내보내기에 적용할 수 있는 사용자 업로드 템플릿을 선택할 수 있습니다.

Default 템플릿 개요

• V&V Activity Document.docx – 내보내기 컨텍스트로 선택한 활동에 대한 정보를 포함합니다 –  (다운로드).

• V&V Matrix.docx – 내보내기 컨텍스트로 선택한 활동과 요구사항 및 관련 블록 간의 연결을 포함합니다 –  (다운로드).

• V&V Runs Document.docx – 내보내기 컨텍스트로 선택한 활동의 실행에 대한 정보를 포함합니다 –  (다운로드).

내보내기 및 불러오기

필요한 컨텍스트와 템플릿을 선택한 후 문서 내보내기 도구의 왼쪽 창 하단에 있는  버튼을 클릭합니다. 내보내기 마법사가 닫히고 내보내기가 진행 중임을 알리는 팝업이 표시됩니다. 다운로드할 준비가 완료되면 다른 팝업이 표시됩니다.

개인 브라우저 설정에 따라 브라우저가 미리 지정된 위치에 파일을 자동으로 다운로드하거나, 하드 드라이브에서 파일을 저장할 위치를 묻습니다.

생성된 파일은 왼쪽 하단의  아이콘을 클릭하고 메뉴에서 Files Management을 선택하여 접근할 수 있는 Files Management 페이지에서도 확인할 수 있습니다.