Altium 365 워크스페이스에서 작업 작업하기

Altium 365 워크스페이스의 Tasks 기능은 워크스페이스 구성원이 작업 활동(사용자 작업)에 액세스, 생성 및 관리할 수 있는 매우 시각적인 방법을 제공합니다. 칸반 보드 흐름 스타일로 표시되는 작업은 '스윔레인' 행을 통해 완료를 향해 진행되며 그에 따른 상태 수준도 변경됩니다(ToDo, InProgress 및 Resolved). 작업 자체는 적절한 권한을 가진 워크스페이스 구성원이 만들고 실행할 수 있으며, 모든 워크스페이스 구성원 또는 그룹에 할당할 수 있습니다.

Tasks 대시보드 보기는 Altium 소프트웨어에 대한 액세스 수준에 따라 결정되는 두 가지 수준의 기능에서 사용할 수 있습니다:

• Context-Aware Tasks - 프로젝트 댓글에서 만든 작업 또는 프로젝트와 연결되지 않은 일반 작업으로 작업합니다.
• Process Workflow Tasks - 상황 인식 작업(위와 같이) 및 활성 프로세스 워크플로우와 연결된 작업으로 작업하세요. 자세한 내용은 아래의 관련 섹션을 참조하세요.

컨텍스트 인식 작업

개별 작업 타일의 행으로 배열된 Tasks 대시보드는 일반 작업과 특정 프로젝트에서 할당된 작업으로 채워집니다. 작업 타일을 새 행 위치로 드래그하거나 오른쪽의 Task details 창에서 Status 을 변경하여 다른 단계(상태 수준)로 진행할 수 있습니다. 이 창에서는 Assignee (작업이 할당된 사람)을 다른 워크스페이스 멤버로 변경하고 작업의 Priority 레벨을 수정할 수도 있습니다.

워크스페이스 작업은 모든 워크스페이스 프로젝트를 포괄하는 전역 수준( 워크스페이스 주 메뉴에서 사용 가능)과 현재 열려 있는 프로젝트에 적용되는 작업을 포함하는 프로젝트별 수준( 해당 프로젝트를 볼 때 주 메뉴에서 사용 가능)에서 액세스할 수 있습니다. 이 두 보기의 차이점은 아래에 설명되어 있습니다:

• The global Tasks view - 는 현재 워크스페이스에서 활성 상태인 모든 작업으로 채워집니다. 여기에는 워크스페이스 프로젝트와 연결되지 않은 일반 작업 행과 특정 설계 프로젝트에 적용되는 접을 수 있는 작업 행이 포함됩니다:

  • 일반 작업은 버튼에서 만들 수 있고, Task details 창을 통해 특정 사용자에게 할당하거나 다른 우선순위를 지정할 수 있습니다. 이러한 작업은 특정 프로젝트와 연결되지 않습니다.

  • 프로젝트별 작업은 프로젝트의 작업 보기(아래 참조)에서 만들거나 워크스페이스 멤버에게 프로젝트 댓글을 할당하여 만들 수 있습니다. 프로젝트와 연결된 작업은 해당 프로젝트에 대한 보기/수정 권한이 있는 사용자만 볼 수 있습니다.

전체 또는 전역( Tasks ) 대시보드 보기에는 워크스페이스의 모든 활성 작업이 포함됩니다.

• The project-specific Tasks view - 는 열린 워크스페이스 프로젝트에 적용되는 모든 작업으로 채워집니다. 여기에는 프로젝트 자체와 연관된 일반 작업 행과 특정 프로젝트 문서에 적용되는 접을 수 있는 작업 행이 포함됩니다:

  • 일반 작업은 버튼에서 만들 수 있고, Task details 창을 통해 특정 사용자에게 할당하거나 다른 우선순위를 지정할 수 있습니다. 이러한 작업은 현재 열려 있는 프로젝트와 연결됩니다.

  • 프로젝트 문서 작업은 프로젝트 문서 Comment를 워크스페이스 구성원에게 할당하여 만들 수 있습니다.

프로젝트 Tasks 대시보드 보기에는 현재 열려 있는 프로젝트에 적용되는 모든 활성 작업이 포함됩니다.

작업 타일

Tasks 대시보드의 그래픽 타일은 상태 수준을 거쳐 완료(Resolved) 상태가 될 때까지 진행되는 활동 작업을 나타냅니다. 각 타일에는 관련 작업과 관련된 요약 정보가 표시됩니다:

• 작업과 관련된 코멘트 또는 일반 작업의 이름 항목.

• 작업에 할당된 워크스페이스 구성원의 사용자 아이콘.

• 프로젝트 ID와 프로젝트 작업 번호의 합성어인 작업 식별자(ID)입니다.

• 현재 태스크 Priority 설정을 나타내는 아이콘입니다.

타일에는 옵션 드롭다운 메뉴()에서 사용할 수 있는 관련 명령도 포함되어 있습니다:

• Copy Link 옵션을 사용하여 다른 사람(워크스페이스에 액세스할 수 있는 사람)에게 작업 웹 링크를 보냅니다.
• Delete 옵션을 사용해 작업을 제거하려면 작업 작성자나 워크스페이스 관리자가 사용할 수 있습니다. Task가 프로젝트 댓글에서 생성된 경우 해당 댓글도 삭제된다는 점에 유의하세요.
• Show in Design 옵션을 사용해 해당 설계 문서에서 해당 Comment를 열려면(교차 프로브) - Task가 Comment와 연결된 경우 사용할 수 있습니다.

태스크 보기 기능

비교적 간단한 인터페이스를 통해 제공되는 워크스페이스 Tasks 대시보드는 외부 시스템이 아닌 실제 설계 환경 내에서 워크플로를 관리하고 추적할 수 있는 유연하고 효율적인 방법을 제공합니다. 대시보드 인터페이스는 워크스페이스 설계 데이터에 대한 고유한 링크와 함께 다음과 같은 다양한 대화형 기능도 제공합니다:

• Drag and drop - 작업 타일을 새 행 위치로 드래그하여 워크플로 상태를 변경합니다(ToDo, InProgress, Resolved).

• Filtering - Filter 창을 열어 특정 할당자, 상태 수준 또는 우선순위 상태의 작업을 포함하도록 보기를 제한하는 선택 가능한 필터에 액세스하면 워크스페이스 수준이 아닌 프로젝트인 Tasks 보기가 여기에 표시됩니다.
  Resolved 작업은 읽기 전용(흐리게 표시됨)으로 표시됩니다. 보기에서 모든 Resolved 작업을 필터링하려면 To Do 및 In Progress 필터를 모두 선택하세요.

  

  상단 드롭다운 메뉴에서 열리는 Filter 창은 현재 작업 세트에 적용되는 담당자, 상태 및 우선순위 버튼으로 채워집니다.

  

  선택 항목에 적용되는 타일(여기서는 Engineers 그룹의 구성원에게 할당된 작업)만 포함하도록 작업 보기를 필터링하려면 항목을 선택합니다.

  

  다시 클릭하거나 Clear/Clean All 옵션을 사용하여 현재 선택 내용을 되돌릴 수 있습니다. 필터를 선택하면 보기가 즉시 업데이트됩니다.

  

  여러 필터를 선택하여 보기에 포함되는 작업 타일(여기서는 Medium 우선 순위와 In Progress 상태를 가진 작업 타일만)을 보다 엄격하게 제어할 수 있습니다,

  

  적용된 모든 작업 필터를 제거하려면 Clear All 옵션을 사용하세요.

  해결된 작업은 읽기 전용(흐리게)으로 표시되지만 적절한 권한이 있는 사용자가 다시 활성 작업(예: In Progress)으로 변경할 수 있습니다(아래 Task details pane 참조). 해결된 작업을 삭제하거나 다시 활성화하는 것은 컨텍스트 인식 작업에서만 가능합니다.

• List Order - 메뉴 옵션을 사용하여 가장 최근에 변경된 작업(Sort by Last Modified) 또는 각 작업에 할당된 우선순위(Sort by Priority)에 따라 나열된 작업 타일의 순서를 설정할 수 있습니다.

• Task details pane - 작업 타일을 선택하여 Task details 창에서 관련 정보 및 제어 기능에 액세스할 수 있습니다:

  • 작업 행과 연결된 프로젝트 이름 위에 마우스를 갖다 대고 버튼을 클릭하면 새 브라우저 탭에서 해당 프로젝트가 열립니다.

  • 작업의 활동 Status, 할당된 워크스페이스 멤버(작업 Assignee) 및 작업 Priority 수준을 변경하기 위한 드롭다운 메뉴 옵션이 있습니다.

  • 작업의 세부정보 창 항목에 추가 정보를 추가하기 위한 설명 필드.

  • 호스트 문서에서 연결된 댓글로 교차 검색을 위한 Show in Design 링크 - 프로젝트 댓글 관련 Task에 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관련 Task에서 연결된 프로젝트 문서 Comment로의 탐색은 양방향으로 가능합니다. 프로젝트별 Tasks 보기에서 해당 항목으로 다시 이동하려면 열린 댓글의 왼쪽 상단 모서리 또는 Comments and Tasks 창에 있는 해당 항목에서 태스크 참조 ID를 선택하세요.

  • 진행 상황의 변경 사항을 포함한 태스크의 순차적 기록 Status, 사용자 Assignee 및 Priority 레벨.

  • 작업 스레드에 추가 메모나 댓글( @ 사용자 멘션 포함)을 추가할 수 있는 Comment 입력 필드. 또한 로컬로 복사한 이미지를 필드에 붙여넣을 수 있습니다.

작업 타일을 선택하면 Task details 창에서 해당 정보가 열립니다.

프로세스 기반 워크플로 작업

Tasks 보기는 상황 인식 작업에서 제공하는 기능과 함께 Process Workflows 과 연결된 작업도 지원합니다. 고도로 구성 가능한 프로세스 워크플로는 새 부품 요청, 검토 활동 수행 및 새 프로젝트 생성과 같은 일반적인 일상적인 설계 프로세스를 설계자에게 긴밀하게 안내하기 위해 적용됩니다. 특정 설계 프로세스를 구현하는 데 사용되는 각 워크플로는 Process Definition. 프로세스와 해당 워크플로는 해당 워크스페이스의 관리자가 워크스페이스 인터페이스를 통해 생성하고 관리합니다.

자세한 내용은 프로세스 만들기 및 관리하기를 참조하세요.

설계자는 관리 수준에서 사용하도록 활성화된 모든 프로세스에 액세스하고 시작할 수 있습니다. 프로세스 또는 정의된 워크플로와 직접 상호 작용하는 방법은 Tasks 대시보드를 이용하는 것인데, 여기서 프로세스 작업은 앞서 Outline에서 설명한 표준 워크스페이스 작업 요청 작업과 공존합니다. 워크스페이스에서 사용할 수 있는 추가 프로세스 워크플로우 작업은 정의된 워크플로우가 프로세스의 다음 단계로 진행되는 데 필요한 사용자 작업과 관련이 있습니다.

워크플로 작업을 선택하면 작업 보기의 오른쪽 창에서 관련 정보를 볼 수 있습니다. 워크플로 작업은 타일 왼쪽에 녹색 선이 있는 것으로 표시됩니다.

워크스페이스에 로그인하면 오른쪽의 작업 창을 통해 워크플로우를 다음 프로세스 단계로 진행할 수 있는 할당된 사용자(양수인)가 워크플로 작업을 사용할 수 있고 활성화되어 있습니다. 아래 임시 검토 프로세스 예에서 사용자가 제출한 데이터()는 프로세스를 Completed 상태로 진행하거나 Tasks 페이지 플로우 용어로는 Resolved 상태로 진행합니다.

프로세스 작업으로 작업하기

Tasks 페이지를 채우는 프로세스 워크플로우 작업은 워크스페이스 구성원의 작업이 필요한 활성 프로세스의 단계에 대한 응답으로 만들어집니다. 모든 사용자가 이러한 작업을 볼 수 있지만 작업에 할당된 사용자(할당자)만 작업을 수행할 수 있습니다.

프로세스 자체의 경우, 워크스페이스 관리자가 활성화한 프로세스는 프로세스 기능에 따라 다른 위치의 사용자들이 호출할 수 있습니다:

• 할당된 검토자를 위해 작업이 생성되는 리뷰와 같은프로젝트 활동.

  • 프로젝트 페이지의 버튼에서 호출합니다.

  • 특정 프로젝트의 작업을 볼 때는 버튼에서 호출합니다.

  • 활동 페이지의 버튼에서 호출합니다.

• 프로젝트 생성- 사용자 입력이 필요한 경우 작업이 생성되는 곳입니다.

  • 프로젝트 페이지의 버튼에서 호출합니다.
  • 프로젝트 페이지의 상단 버튼에서 복제를 통해 호출합니다.

• 파트 요청- 요청에 대해 작업하는 사용자를 위해 작업이 생성됩니다.

  • 파트 요청 페이지의 버튼(Library - Part Requests)에서 호출합니다.

• 활성화된 프로세스는 Altium Designer 내에서 직접 호출할 수도 있으며, 결과 작업은 작업 목록 패널에서 액세스할 수 있습니다.

  Altium Designer에서 검토 활동 작업에 대한 자세한 내용은 검토 수행을 참조하십시오.

작업 세부정보 창

프로세스 작업 항목 타일을 선택하면 오른쪽 창에서 전체 세부정보에 액세스할 수 있습니다. 내용은 프로세스 양식 설계에 따라 다르지만 사용자가 사용할 수 있는 공통 요소는 다음과 같습니다:

• Assignee - 프로세스 워크플로 단계를 완료하기 위해 조치를 취해야 하는 지정된 워크스페이스 구성원 또는 그룹 또는 현재 단계만. 워크스페이스 관리자는 드롭다운 사용자 목록을 통해 현재 작업을 다른 워크스페이스 구성원에게 다시 할당할 수 있습니다.

• Activity - 을 클릭하면 선택한 작업이 관련된 프로젝트 프로세스의 전체 세부 정보를 보여주는 창의 Activity 보기가 열리며, 여기에는 사용자 활동 순서를 Track하는 워크플로 이벤트의 시간순 목록이 포함됩니다. 창의 상단 메뉴에는 현재 진행 상태의 작업 워크플로 다이어그램을 볼 수 있는 옵션()과 활성 작업을 종료(및 Resolved) 상태로 볼 수 있는 옵션( Terminate )이 있으며, 이는 작업 시작자와 관리자만 사용할 수 있습니다().

워크플로 작업의 경우 창 본문에는 해당 작업을 만든 관리자가 해당 작업에 대해 정의한 모든 정보와 입력 필드가 표시됩니다. 입력 필드는 사용자로부터 선택 사항, 정보 또는 데이터를 얻는 데 사용되며, 이를 통해 해당 워크플로의 진행이 원활하게 이루어집니다.

Task 창은 작업을 다른 사용자에게 할당하는 옵션을 제공하며, 현재 작업과 관련된 Activity 보기로 전환할 수 있습니다.

경우에 따라 워크스페이스 작업 Assignee 이 '할당되지 않음'()으로 표시되는 경우가 있는데, 이는 해당 작업이 워크스페이스 구성원에게 특별히 할당되지 않았고 해당 사용자(후보자)에게 할당되거나 해당 사용자가 요청해야 하기 때문입니다. 이 경우 워크플로 프로세스 자체에서 생성 또는 편집 시 해당 단계를 다양한 사용자 또는 특정 구성원 그룹(예: Administrators 또는 Librarians )에 할당했습니다. 의도는 적절한 후보가 작업 단계의 소유권을 갖고 프로세스를 다음 단계로 이동하거나 완료하는 데 필요한 조치를 취하도록 하는 것입니다.

만들어진 프로세스 워크플로에는 워크스페이스 구성원 그룹에 할당된 작업 단계가 포함될 수 있으며, 이들은 후보로서 작업을 요청할 수 있습니다.

Altium Designer 내에서 할당되지 않은 작업은 아이콘이 있는 작업 목록 패널의 Tasks 영역에 항목으로 표시됩니다. 이러한 작업을 클릭하면 후속 양식에 버튼이 제공되므로 브라우저 인터페이스로 이동하여 작업을 신청할 필요 없이 작업을 수행할 수 있습니다. 자신에게 할당된 작업은 아이콘으로 구분됩니다.

활동 페이지

프로젝트 Activities 페이지는 현재 프로젝트와 관련된 활성 또는 종료된 프로세스에 대한 자세한 개요를 제공합니다. 탐색 트리에서 페이지를 열면 진행 상태 및 사용자 할당을 포함하여 프로젝트와 관련된 모든 프로세스가 나열됩니다.

Activities 페이지에는 현재 열려 있는 프로젝트와 관련된 모든 프로세스가 표시됩니다.

나열된 프로세스 항목에는 워크플로우를 통한 현재 단계 위치(State), 프로세스에 할당된 워크스페이스 구성원(Assignee), 프로세스를 시작한 사용자(Started By), 호출된 시기(Started At) 등의 자세한 정보가 포함되어 있습니다. 열 머리글을 클릭하면 해당 데이터 열을 기준으로 프로세스 목록의 순서를 지정할 수 있고, 다시 클릭하면 순서를 전환할 수 있습니다. 프로세스 시작자 또는 관리자만 프로세스를 종료할 수 있습니다().

선택한 프로세스에 대한 자세한 내용은 화면 하단 영역의 정보 옵션에서 확인할 수 있습니다:

• Diagram - 워크플로 및 활동의 상태(워크플로에서 도달한 지점)를 나타내는 주석이 달린 그래픽으로, 관련 담당자 이름으로 강조 표시됩니다.

• Data - 연결된 프로젝트에 대한 링크를 포함하여 활동과 관련된 매개변수 데이터.

• History - 워크플로 이벤트의 순차적 기록(시작, 준비, 작업 완료 등)을 위에서 아래로 표시합니다.

버튼에서 새 프로세스 활동을 호출할 수 있습니다. 버튼을 모드로 전환하여 비활성 프로세스( Completed 또는 Terminated)를 나열하고, 버튼을 사용하여 현재 표시된 프로세스의 상세 목록을 CSV 형식의 파일로 다운로드할 수 있습니다.

파트 요청 페이지

워크스페이스 Part Requests 페이지는 제출된 프로세스 기반 부품 요청에 액세스하고 관리하기 위한 전용 페이지입니다. 기본 탐색 트리에서 Library – Part Requests 을 선택하여 열 수 있는 Part Requests 보기는 기본적으로 익숙한 작업 중심 인터페이스를 제공하며, Switch to Old View 명령을 통해 워크플로 중심 인터페이스로 되돌릴 수 있는 옵션이 있습니다.

다른 작업 보기(전역 및 프로젝트)와 마찬가지로 세부정보/활동 창을 통해 세부 정보를 완전히 탐색할 수 있으며, 궁극적으로 작업 할당자가 완료할 때까지 진행 및 해결할 수 있습니다. 대체(이전) 워크플로 중심 보기는 프로세스 관점에서 동등한 수준의 세부 정보를 제공하며( Diagram, Data 및 History 탭을 통해) 워크플로와 현재 상태를 그래픽으로 표시합니다(관련 정보는 활동 페이지를 참조하세요).

Parts Request 페이지 작업 보기에는 추가 파라미터로 작업 항목을 필터링할 수 있는 필터 옵션 세트가 있습니다. 특수 파라미터( Workflow, Part Number 및 Manufacturer )에는 사용 가능한 모든 부품 요청 작업에서 추출한 선택 가능한 값이 포함됩니다. 이를 통해 지정된 파라미터 값을 준수하는 항목으로만 작업 목록을 맞춤 설정할 수 있습니다.

작업 필터링에 대한 관련 정보는 작업 보기 기능을 참조하세요.

Altium Designer에서 부품 요청 작업에 대한 자세한 내용은 프로세스 기반 부품 요청을 참조하십시오.