Przeglądy projektu
Strona projektu Design Reviews jest centralnym miejscem, w którym wszyscy interesariusze projektu mogą przeprowadzać i zarządzać ustrukturyzowanymi przeglądami projektu projektowego w Workspace. Interfejs umożliwia tworzenie, dostęp i zarządzanie instancjami Design Review przez dowolnego członka Workspace, które z kolei mogą być przypisywane innym członkom Workspace jako recenzentom. Twórca przeglądu projektu (inicjator) może dodawać załączniki i sformalizowane pozycje listy kontrolnej oraz ma pełną kontrolę nad procesem ukończenia/zatwierdzenia przeglądu projektu.
Twórz, konfiguruj, zarządzaj i zamykaj przeglądy projektu oceniane przez wskazanych członków Workspace.
Ukończone przeglądy projektu pomagają identyfikować problemy projektowe, zapewniają śledzalny zapis zgodności i gwarantują, że projekt spełnia wymagania oraz standardy firmy. Projekty obsługują wiele przeglądów projektu, które można tworzyć w dowolnym momencie rozwoju projektu, na przykład przed jego wydaniem lub podczas przekazywania projektu innemu zespołowi albo wykonawcy/producentowi.
Tworzenie przeglądów
W Web Viewer Workspace instancje Design Review projektu są tworzone i otwierane ze strony projektu Design Reviews. Przegląd będzie dotyczył aktualnie otwartego projektu i będzie dostępny dla wszystkich członków Workspace, którzy mają dostęp do samego projektu. Należy pamiętać, że tylko członkowie Workspace (a nie użytkownicy External Share) mogą uczestniczyć w Design Reviews.
Wybierz przycisk
, aby otworzyć okno Create Design Review i skonfigurować główne ustawienia przeglądu. Po zakończeniu i potwierdzeniu utworzona instancja przeglądu zostanie otwarta w dedykowanym widoku w celu dalszej konfiguracji.
Okno Create Design Review obsługuje następujące opcje i pola, które określają podstawowe ustawienia nowej instancji Design Review:
-
Review Context kafelek – ustawia wersję projektu, której będzie dotyczył ten przegląd. Domyślnie ustawiana jest najnowsza wersja danych projektowych projektu (bieżący projekt WIP), ale z menu rozwijanego można wybrać konkretne Release projektu lub (wcześniejszy) Commit.
-
Reviewers – wskazani członkowie Workspace, którzy zostaną poproszeni o przejrzenie projektu. Wybierz recenzenta z listy rozwijanej kontrolki lub wpisz jego adres e-mail. Dla tych użytkowników automatycznie zostaną utworzone zadania Design Review.
-
Description – wprowadź istotne informacje o przeglądzie, takie jak jego cel lub wymagania.
-
Checklist Template – użyj menu rozwijanego, aby wybrać wstępnie skonfigurowaną listę tekstowych pozycji kontrolnych, które recenzenci mogą wypełnić i komentować. Listami Checklists kontrolnymi zarządza administrator Workspace na stronie Admin–Settings–Checklists.
Użytkownicy dodani jako Reviewers muszą być zarejestrowanymi członkami Workspace i mieć uprawnienia Share access do przeglądanego projektu.
Przesłana konfiguracja Design Review zostaje otwarta jako nowa instancja przeglądu przypisana do wskazanych recenzentów. W innych przypadkach Design Reviews otwiera się z kafelków na stronie projektu Design Reviews.
Praca z listami kontrolnymi
Chociaż są opcjonalne, listy Checklists kontrolne Design Review stanowią cenne uzupełnienie przy tworzeniu ustrukturyzowanych, audytowalnych przeglądów projektów. Listy kontrolne są zasadniczo numerowaną listą tekstowych pozycji kontrolnych, które recenzenci mogą potwierdzić lub odrzucić podczas wykonywania swoich zadań przeglądowych. Każda pozycja kontrolna może zostać zaakceptowana/odrzucona przez wszystkich wskazanych recenzentów, którzy mogą również dodawać Comments (oraz powiązane Tasks) do każdego wpisu za pośrednictwem widoku Design Snapshot view.
Przykładowe listy kontrolne dla schematów i PCB są domyślnie dostępne, a także można tworzyć nowe lub modyfikować istniejące listy kontrolne. Listami kontrolnymi zarządzają administratorzy Workspace w widoku Admin–Settings–Checklists, jednak użytkownicy mogą dodawać, usuwać i modyfikować listy kontrolne podczas tworzenia instancji Design Review.
Informacje o tworzeniu i zarządzaniu Checklistami Przeglądu Projektu znajdziesz na stronie administracyjnej Checklists page.
Porównanie z poprzednimi danymi
Przeglądy Projektu obejmują również możliwość bezpośredniego otwarcia porównania dokumentów schematu, PCB i BOM migawki z dokumentami z poprzedniego zdarzenia Commit lub Release projektu. Pozwala to zarówno autorowi przeglądu, jak i recenzentom bezpośrednio zobaczyć różnice między danymi projektowymi poddawanymi przeglądowi a wybranymi danymi z poprzedniego zdarzenia.
Informacje o wykonywaniu porównań dokumentów projektowych znajdziesz na stronie Design Data Comparisons page.
Przegląd migawki projektu
Widok Design Snapshot odpowiada stanowi projektu w chwili utworzenia instancji Przeglądu Projektu i oferuje funkcje dostępne w standardowym WIP design view, w tym pełną nawigację po dokumentach, podświetlanie sieci, cross-probing i komentowanie.
Oprócz możliwości przeglądania projektu w stanie przeglądu, widok migawki udostępnia także dedykowany panel Design Review , który podsumowuje bieżący status przeglądu, zapewnia dostęp do porównań (patrz wyżej) i pozwala obsługiwać pozycje Checklist przeglądu.
Panel Design Review migawki projektu zawiera informacje o statusie przeglądu i zapewnia dostęp do pozycji Checklisty.
W widoku Design Snapshot umieszczone Comments oraz ich assignment to user Tasks są bezpośrednio powiązane z Przeglądem Projektu. Przegląd będzie obejmować tylko te Comments i Tasks i nie pokaże żadnych istniejących Comments/Tasks z źródłowego projektu WIP. Z kolei bieżący WIP design view będzie zawierał Comments i Tasks utworzone w Przeglądzie Projektu.
Dodany Comment/zadanie Przeglądu Projektu będzie zawierać wpis From: <design review> z łączem do powiązanego przeglądu. Przegląd Projektu umożliwia również dodawanie Comments z wybranej pozycji Checklisty w panelu Design Review i ich powiązanie z nią.
Zadania Przeglądu Projektu
Widok Tasks Przeglądu Projektu obejmuje ogólne żądania zadań utworzone z Comments umieszczonych w widoku Design Snapshot oraz zadania inicjatora/recenzenta generowane przez proces Przeglądu Projektu. Zadania Przeglądu Projektu są również dostępne zarówno w widoku Projects Tasks, jak i Workspace Tasks.
Comment Tasks, które są powiązane z konkretnym dokumentem projektu (migawki), mogą być zarządzane i realizowane przez wszystkich członków Workspace mających dostęp do projektu. Wybierz kafelek Task, aby otworzyć panel Info i uzyskać dostęp do jego szczegółów (Status, Assignee, Priority itd.), dodać kolejny komentarz lub wykonać cross-probing do komentarza w widoku Design Snapshot (Open Review).
Więcej informacji znajdziesz w Working with Tasks.
Instancja Przeglądu Projektu automatycznie tworzy powiązane procesowe Tasks dla recenzentów i inicjatora. Są one aktualizowane i przechodzą do zakończenia wraz z procesem Przeglądu Projektu, ale mogą być również bezpośrednio zarządzane i realizowane w widoku Tasks przez ich Assignee (przypisanego inicjatora lub recenzenta zadania). Wybierz kafelek Task, aby otworzyć panel Info i uzyskać dostęp do jego szczegółów wraz z trybem widoku Activity.
Powiązane informacje znajdziesz poniżej w Completing Reviews from the Tasks Page.
Zamykanie przeglądów
Członkowie Workspace, którym przypisano rolę Reviewers, są proszeni o ocenę projektu w określonym zakresie przeglądu, uzupełnienie pozycji Checklisty, a na końcu zaakceptowanie lub odrzucenie wyników za pomocą przycisku
. Decyzję recenzenta dotyczącą ukończenia Task (feedback) można podjąć w widokach Overview, Design Snapshot lub Tasks Przeglądu Projektu. Zwróć uwagę, że widoki Overview i Snapshot zapewniają pełny dostęp do funkcji Przeglądu Projektu, takich jak Checklisty, porównania i zebrane Comments.
Udział recenzenta w Przeglądzie Projektu jest zakończony, gdy jego ocena zostanie zarejestrowana jako Approve lub Reject, a jego Task przeglądu zostanie zamknięty (Resolved). Wpis z nazwą recenzenta jest wtedy powiązany z zieloną ikoną znacznika wyboru , podświetlony na zielono lub występują obie te formy jednocześnie.
Alternatywnie ten sam proces przeglądu można ukończyć w widoku Design Snapshot, który daje tę zaletę, że zapewnia bezpośredni dostęp do powiązanych dokumentów schematu, PCB i BOM, a także możliwość dodawania komentarzy do pozycji listy kontrolnej. W tym przypadku elementy i kontrolki przeglądu są dostępne w panelu Design Review.
Zwróć uwagę, że indywidualne zadania Design Review również można doprowadzić do końca w widoku Tasks. Takie podejście jest realizowane za pośrednictwem panelu Tasks pane, ale nie oferuje dodatkowych funkcji widoków Overview i Design Snapshot, takich jak listy kontrolne, porównania i dostęp do komentarzy.
Finalizowanie przeglądów
Design Review jest finalizowany i przenoszony do zamkniętego stanu tylko do odczytu przez Initiator przeglądu, który wybiera stan Completed lub Rejected z listy rozwijanej Review decision i potwierdza to przyciskiem
. Tylko inicjator przeglądu lub administrator Workspace może sfinalizować Design Review. Nie zależy to od tego, czy przypisani Recenzenci ukończyli swój proces przeglądu, dlatego może nastąpić w dowolnym momencie.
Oczekiwany przebieg zdarzeń zakłada, że recenzenci projektu ukończą listę kontrolną przeglądu, zajmą się wszelkimi komentarzami/zadaniami przeglądu i prześlą swoją ocenę przeglądu jako Approve lub Reject (patrz wyżej). Następnie inicjator Design Review przenosi przegląd do sfinalizowanego, zamkniętego stanu.
Po tym, jak inicjator przeglądu zakończy Design Review przez przesłanie swojego podsumowania, instancja przeglądu przechodzi ze stanu InProgress do stanu zamkniętego określonego decyzją inicjatora przeglądu. Zadanie przeglądu inicjatora przejdzie ze stanu In Progress do stanu Resolved niezależnie od wybranej decyzji przeglądu.
Tworzenie niestandardowego Design Review
Related page: Definiowanie przepływu procesu
Choć funkcja Design Review jest zaprogramowana tak, aby zapewniać określony zestaw możliwości i opcji, jej przebieg proceduralny i dodatkowe opcje są określane przez jej Process Workflow. Powiązany proces – Design Review – jest dostępny dla administratorów Workspace na stronie Admin – Processes page, gdzie można go modyfikować i zapisać jako alternatywny proces przeglądu projektu.
Możesz także utworzyć nowy niestandardowy proces od podstaw, stosując dedykowane elementy Design Review używane przez ten przepływ pracy (dostępne w ramach motywu Project Activities).
Przykład niestandardowego przeglądu
Pokazany tutaj przykład niestandardowego przeglądu projektu daje inicjatorowi przeglądu wybór dwóch ścieżek typu przeglądu – Schematic i PCB – z których każda jest przypisana użytkownikom w odpowiednich Workspace Groups. Wyniki z każdego typu przeglądu są odbierane i podsumowywane przez inicjatora przeglądu, który zamyka przegląd projektu ze statusem Completed lub Unacceptable.
Przykład definicji niestandardowego przepływu pracy, który staje się dostępny jako alternatywny proces dla funkcji Design Review.
Aby utworzyć nowy niestandardowy przepływ procesu dla funkcji Design Review, wybierz kartę motywu Project Activities na stronie Workspace Admin - Processes i kliknij przycisk
, aby otworzyć Process Workflow Editor – alternatywnie możesz utworzyć nowy proces przez edytowanie istniejącego. Proces tworzy się przez schematyczne rozmieszczenie wymaganych elementów Start, Task i Branching, a także przez dodanie logiki decyzji rozgałęzień oraz kontrolek opartych na zmiennych do formularzy użytkownika. Aktywność procesu Design Review jest definiowana przez użycie elementu Start typu Start Review.
Zobacz poniższe obrazy, aby uzyskać przegląd głównych formularzy użytych w powyższym przykładzie procesu Design Review – obrazy odzwierciedlają widok podczas edycji lub tworzenia przepływu pracy (strona Admin - Processes).
Po ukończeniu i włączeniu na stronie Admin - Processes niestandardowy proces będzie dostępny do wyboru podczas wywoływania nowej instancji Design Review. Zarówno dla Recenzentów, jak i Inicjatora interfejs przeglądu przyjmie opcje poleceń i strukturę przepływu zdefiniowane przez niestandardowy proces, jak pokazano poniżej dla przykładowego procesu:
-
Tworzenie/konfigurowanie przeglądu (Initiator).
-
Kończenie zadań przeglądu (Reviewers).
-
Finalizacja przeglądu (Initiator).
Najedź kursorem na łącze, aby zobaczyć podgląd.















































Raport zawiera wszystkie informacje związane z bieżącym stanem Design Review i obejmuje aktywne łącza do dokumentów oraz komentarzy przeglądu. Przykład:












Ten przykładowy widok pokazuje użytkownika przypisanego do instancji PCB.









Jeśli początkowo Instigator wybierze tylko jedną gałąź domeny, przepływ pracy przeglądu zatrzyma się na końcowym kroku raportu Summary.