Importuj wymagania

Możesz szybko i łatwo przesłać istniejące dane wymagań do Requirements & Systems Portal za pomocą Import Wizard dostępnego w module wymagań. Dzięki ekstrakcji wspomaganej sztuczną inteligencją możesz importować wymagania z nieustrukturyzowanych plików PDF, Word, Excel i CSV, ograniczając czas i nakład pracy potrzebny na ręczne przenoszenie danych oraz rejestrując wymagania dokładniej i sprawniej.

Dostęp do importera

Importer jest dostępny w module wymagań (). Aby go otworzyć, kliknij przycisk  w lewym górnym rogu strony i wybierz Create Requirement z wyświetlonego menu. Jeśli aktualnie wyświetlana specyfikacja nie zawiera żadnych wymagań, importer można również otworzyć, klikając przycisk Import na stronie.

Przesyłanie pliku

Otworzy się okno Import Requirements. Na tym etapie możesz przesłać plik obsługiwanego typu (*.pdf, *.docx, *.xlsx lub *.csv). W tym celu przeciągnij i upuść plik w odpowiednim obszarze okna lub kliknij select from your computer, aby przeglądać dysk i wybrać plik.

Po pomyślnym przesłaniu pliku jego pozycja pojawi się w oknie. Możesz ją usunąć, klikając ikonę .

W przypadku przesłanego pliku *.xlsx lub *.csv możesz kontynuować pracę z klasycznym importerem, włączając opcję Classic Import (Non-AI) w lewym dolnym rogu okna.

Przegląd wyodrębnionych danych

Po przesłaniu odpowiedniego pliku kliknij przycisk  , aby kontynuować. Wyodrębnione dane zostaną przedstawione w formie tabeli proponowanych wymagań do przejrzenia.

Domyślnie proponowane wymagania zostaną zaimportowane do specyfikacji wyświetlanej w momencie otwarcia importera. Możesz wybrać odpowiednią specyfikację z listy rozwijanej u góry okna lub utworzyć nową, wybierając pozycję + Add specification z listy i wpisując nazwę nowej specyfikacji w wyświetlonym polu nazwy ().

Włącz opcję Update requirements , aby nadpisać istniejące wymagania w specyfikacji docelowej przez zastąpienie danych (dane z pliku zastępują dane w specyfikacji).

Włącz opcję Parametrize values , aby sprawdzić proponowane wymagania pod kątem możliwych parametrów ilościowych i przekształcić je w Vali.

Podczas korzystania z klasycznego importera dostępne są również następujące opcje:

• Starting row – możesz wybrać wiersz importowanego pliku, od którego rozpocznie się pobieranie danych do Requirements & Systems Portal.

• Sheet – jeśli plik zawiera wiele arkuszy, możesz wybrać arkusz, z którego chcesz zaimportować dane.

Możesz wybrać wymagania do zaimportowania, zaznaczając pola wyboru po lewej stronie odpowiednich wierszy.

Mapowanie danych

Możesz określić, jak dane z przesłanego pliku mają odpowiadać poszczególnym polom w Requirements & Systems Portal. Jeśli plik zawiera nagłówki identyczne z domyślnymi polami w Requirements & Systems Portal, pola te zostaną zmapowane automatycznie. W razie potrzeby możesz jednak zastąpić lub dostosować to automatyczne mapowanie. Kliknij nagłówek kolumny i wybierz odpowiednie pole z listy rozwijanej.

Możesz również zmapować dane kolumny do nowej, niestandardowej kolumny, wpisując jej nazwę w polu Search/Add custom na liście rozwijanej, a następnie wybierając <custom_column_name> (Create new) z tej listy.

Możesz też wybrać None z listy rozwijanej, aby nie mapować danych z pliku do żadnej kolumny (dane te nie zostaną zaimportowane).

Za pomocą importera można zaimportować do wymagań następujące pola:

• Identyfikator

• Tekst

• Tytuł

• Uzasadnienie

• Wymagania podrzędne

• Wymagania nadrzędne

• Sekcja

• Ścieżka do sekcji

• Blok, którego dotyczy wymaganie

• Komentarz dotyczący zgodności

• Typ

• Stan

• Zgodność

• Status V&V

• Metody V&V

• Zakres stosowania

• Właściciel

• Tagi

• Kolumny niestandardowe

Raport z wykonania

Po sprawdzeniu danych do importu i odpowiednim skonfigurowaniu opcji kliknij przycisk , aby kontynuować. Po zakończeniu importu pojawi się okno potwierdzenia.

Kliknij przycisk , aby wrócić do etapu przesyłania pliku w narzędziu importu, lub kliknij , aby zamknąć narzędzie importu.