Importar requisitos

Importador de Requisitos com Assistência de IA (Versão Anterior)

A engenharia de requisitos geralmente começa com a elaboração de requisitos das partes interessadas em documentos como PDFs e planilhas do Excel, nos quais os dados não são bem estruturados. Extrair manualmente dados de requisitos desses documentos não estruturados pode exigir muito trabalho e estar sujeito a erros e, para agilizar o processo de captura de requisitos no Requirements Portal, você pode aproveitar recursos de IA para importar requisitos de arquivos PDF, Excel, Word e CSV não estruturados.

Acessando o Importador (Versão Anterior)

O Importador com Assistência de IA pode ser acessado a partir do Requirements Module () clicando no botão  no canto superior esquerdo da página e selecionando Create Requirement no menu exibido. Como alternativa, quando a especificação atualmente em exibição não tiver requisitos, o importador poderá ser acessado clicando no botão Import na página.

Fluxo de Importação (Versão Anterior)

Quando o importador for acessado, a janela Document Import será exibida. Para continuar com o Importador com Assistência de IA, clique no botão .

Na próxima etapa, você pode carregar um arquivo de um tipo compatível (*.pdf, *.docx, *.xlsx ou *.csv). Para fazer isso, arraste e solte o arquivo na região correspondente da janela ou clique no controle select from your computer para procurar e selecionar o arquivo no disco rígido.

Quando o arquivo for carregado com sucesso, sua entrada será exibida na janela. Você pode removê-lo da janela clicando no ícone . Como alternativa, arraste e solte outro arquivo na janela para substituir o arquivo existente.

Clique no botão  para prosseguir. O importador processará o arquivo carregado. Quando o processo for concluído, os dados extraídos serão apresentados como uma tabela de requisitos sugeridos. Você pode selecionar os requisitos que deseja importar habilitando as caixas de seleção à esquerda das linhas correspondentes.

Clique no botão  para prosseguir. Quando a importação for concluída, uma janela de confirmação será exibida.

Clique no botão  para retornar à etapa de carregamento de arquivo do importador ou clique em  para sair do importador.

Importador Legado (Versão Anterior)

Ao acessar o Importador (saiba mais), você pode optar por continuar com a ferramenta de importação legada para carregar dados de requisitos estruturados. Além disso, o importador legado só está disponível quando a opção External Provider está desabilitada nas configurações do Requirements Portal por um administrador.

O processo orienta você por três etapas principais: Specification, Upload e Review. Ao concluir uma importação de especificação, é apresentado um resumo, bem como a possibilidade de executar ações adicionais, como parametrizar requisitos ou importar outros arquivos. Essas etapas e ações são descritas nas seções abaixo.

Especificação (Versão Anterior)

Nesta etapa do Import Wizard, você pode definir a especificação de importação de destino:

• Use a região Select a specification no lado esquerdo da janela Import Requirements para selecionar uma especificação existente e, opcionalmente, sua seção.

• Use a região Create a specification no lado direito da janela Import Requirements para criar uma nova especificação (e também definir a abreviação e o bloco ao qual será alocada) sem sair do assistente de importação.

Clique na região desejada para usar o método preferido.

Upload (Versão Anterior)

Nesta etapa do Import Wizard, você pode carregar um arquivo de um tipo compatível. Para fazer isso, arraste e solte o arquivo no lado direito da janela Import Requirements ou clique no controle Drop file para procurar e selecionar o arquivo no disco rígido. Quando o arquivo for carregado com sucesso, uma notificação será exibida na janela.

Revisão (Versão Anterior)

Nesta etapa do Import Wizard, você pode revisar os resultados da importação de dados do arquivo carregado, configurar as opções do arquivo e mapear os dados do arquivo para campos de requisitos.

A região Destination da janela Import Requirements fornece uma indicação visual de onde os dados serão importados (em termos da especificação ou seção).

A região File options oferece as seguintes opções:

• Update requirements – quando habilitada, quaisquer requisitos existentes na especificação de destino serão sobrescritos pela substituição dos dados (os dados do arquivo substituem os dados na especificação).

  • Se a opção estiver desabilitada e você estiver importando requisitos cujo Identifier já existe na especificação selecionada como destino, o Requirements Portal adicionará o sufixo _import aos identificadores dos requisitos importados para diferenciá-los.

  • Se a opção estiver desabilitada e você estiver importando requisitos cujos Identifiers já existem no projeto atual, mas não na especificação selecionada como destino, o Requirements Portal adicionará um ícone de aviso aos identificadores para alertar sobre um identificador duplicado no mesmo projeto.

  • Se a opção estiver habilitada, valores em branco no arquivo que está sendo importado serão aceitos, ou seja, se um valor no arquivo estiver em branco, o valor será removido do requisito. Isso também se aplica a campos de seleção múltipla, como Tags.

• Use header row – você pode decidir usar a linha de cabeçalho do arquivo carregado ou usar uma linha de cabeçalho de referência geral fornecida pelo Requirements Portal (ou seja, cabeçalhos de coluna como A, B, C etc.).

  Requirements Portal considera a linha de cabeçalho como a primeira linha de qualquer arquivo carregado.

• Sheet – no caso de um arquivo com várias planilhas, você pode selecionar de qual planilha deseja importar.

• Starting row – você pode selecionar a partir de qual linha do arquivo importado os dados devem começar a ser coletados para serem inseridos no Requirements Portal.

Na tabela na parte inferior da janela Import Requirements, você visualiza uma prévia do arquivo carregado e mapeia suas colunas para campos no Requirements Portal. Isso permite definir como os dados do arquivo corresponderão a campos específicos no Requirements Portal, selecionando o campo apropriado no menu suspenso Map To para cada coluna. Se o arquivo contiver cabeçalhos idênticos aos campos padrão do Requirements Portal, esses campos serão mapeados automaticamente. No entanto, você pode substituir ou ajustar esse mapeamento automático, se necessário.

Relatório de Execução (Iteração Anterior)

Quando o processo de importação for concluído e a importação tiver sido realizada com sucesso, uma mensagem de sucesso e as alterações feitas serão exibidas. Se a importação falhar, uma mensagem de falha será exibida.

Independentemente de a importação ter sido bem-sucedida ou não, você pode reimportar ou realizar uma nova importação clicando em Import new file (sucesso) ou Try again (falha), o que levará você de volta à etapa 1 (Specification).