Gerir Utilizadores

Selecionar a opção de menu Users na página principal Painel da Empresa abre a página Users and Groups da vista da conta da empresa. Selecione o separador Users na página para gerir os utilizadores na Conta da sua Empresa.

Os utilizadores são indivíduos registados como membros da Conta da Empresa da sua organização. Um utilizador é uma pessoa a quem pode ser concedido acesso aos serviços de design Altium disponíveis e às licenças de software. Os utilizadores podem aceder a várias funcionalidades e capacidades na Altium Community, o que é determinado pela relação que têm com a sua organização principal.

Listagem de Utilizadores

O separador da página Users apresenta inicialmente uma listagem de nível superior de todos os utilizadores ativos na Conta da Empresa. Cada utilizador na lista é apresentado em termos de:

• Nome de utilizador e endereço de email
• Pertença a grupos de utilizadores. Se o utilizador for membro de mais de dois grupos, a entrada da coluna de grupo correspondente incluirá um sufixo +1.
• Ícone ou imagem de avatar representativo. Um utilizador pode carregar uma imagem personalizada na sua página O Meu Perfil.

A página Users and Groups é acedida diretamente a partir das opções de menu Users ou Groups do Painel.

Também está incluída a área recolhível Company email domain para gerir o(s) nome(s) de domínio associado(s) à Conta da Empresa da sua organização. O(s) nome(s) de domínio aqui listado(s) será(ão) comparado(s) com o endereço de email de um novo utilizador que registe uma Conta Altium e que também tenha solicitado juntar-se à sua organização durante a criação da conta – mostrar exemplo. Se estes fatores coincidirem, os Administradores de Grupo receberão um email de pedido de adesão, e será adicionada uma entrada Pending Requests correspondente acima da listagem de utilizadores existente na página Users and Groups.

Um utilizador auto-registado também pode enviar um pedido para se juntar a uma organização a partir da sua página Profile (profile.altium.com) que inclui a secção recolhível Join Organization – mostrar exemplo. 

Adicione outro domínio para aumentar o intervalo de endereços de email de utilizador aceites (Add email domain), ou elimine os domínios incluídos (X) para desativar a funcionalidade de pedido de adesão.

A listagem principal de utilizadores inclui pedidos pendentes de adesão de utilizadores e a capacidade de especificar a deteção automática de domínios de endereços de email.

Filtragem da Lista

Estão disponíveis opções na página para filtrar a listagem de utilizadores:

• por nome de utilizador – introduza palavras-chave específicas ou parciais no campo Search .
• por estado do utilizador ativado – alterne as opções da lista pendente Show active users / Show inactive users. Consulte a secção Perfil de Membro abaixo para mais informações.

Filtre a lista de Utilizadores por uma palavra-chave do nome ou pelo estado ativo/inativo do utilizador.

Adicionar um Utilizador

Selecione o botão Add User  para adicionar um novo utilizador da Conta da Empresa, o que abrirá a subpágina Add User onde adiciona os detalhes do utilizador, especifica a(s) sua(s) pertença(s) a grupo(s), e aplica alterações de autenticação de início de sessão, se necessário.

Introduza, no mínimo, os campos obrigatórios dos dados do utilizador (assinalados com um asterisco) e, opcionalmente, os grupos dos quais o utilizador deverá ser membro. Clique no campo Groups para ver as categorias disponíveis e comece a escrever para filtrar a lista. Note que adicionar um utilizador ao grupo Group Administrators conceder-lhe-á controlo total do Painel e das Contas Altium dos utilizadores. Consulte a página Managing Groups para obter informações sobre grupos de utilizadores.

Introduza os detalhes e opções de um novo utilizador na página Add User. Esta informação é sincronizada com os detalhes da página My Profile do utilizador.

Os possíveis métodos de início de sessão para a conta do utilizador são determinados pelas definições globais de Autenticação especificadas na página Authentication do Painel, mas estas podem ser substituídas para um perfil de Utilizador individual. Para isso, selecione as opções Override authentication methods ao adicionar um utilizador, ou use a opção Edit na página Perfil de Membro de um utilizador existente. A opção expõe as definições de Autenticação atuais (predefinidas), que podem ser ativadas/desativadas em conformidade.

As definições de Autenticação substituem a configuração predefinida definida na página Authentication do Painel.

Conclua o processo de adição de um novo utilizador com o botão Add User , que criará automaticamente a Conta Altium do utilizador. O novo utilizador será adicionado à listagem de Utilizadores e receberá também um email da Conta Altium que contém uma palavra-passe de início de sessão gerada ( ver exemplo). A palavra-passe pode ser atualizada pelo utilizador na sua página O Meu Perfil, ou reposta por um administrador na página Member Profile do Painel – veja abaixo.

Gerir Perfis de Membro

Selecione a entrada de um utilizador na lista de Utilizadores para visualizar e gerir a sua Conta Altium na Member Profilesubpágina. Esta página permite-lhe atualizar os detalhes do utilizador e controlar o seu acesso aos serviços Altium da sua organização. Por predefinição, os utilizadores novos ou reativados não são membros de qualquer User Group.

O Perfil de Membro de um utilizador permite a gestão da Conta Altium de um utilizador existente.

A Página de Membro inclui controlos de opção para gerir a Conta Altium do utilizador relacionado:

• Utilize o botão Edit  do perfil para atualizar ou adicionar informações aos detalhes da Conta Altium do utilizador atualmente selecionado. As alterações aqui efetuadas, depois de guardadas (Save), serão sincronizadas com a Conta Altium do utilizador e, consequentemente, com os detalhes disponíveis na sua própria página O Meu Perfil.

  
  Utilize a opção Edit do perfil para alterar os detalhes da Conta Altium de um utilizador existente.

• Se o domínio de email do utilizador for igual a um dos domínios de email registados na organização, então este utilizador pode ser desativado para suspender o seu acesso à sua Conta da Empresa e aos serviços Altium, incluindo o(s) Workspace(s) do Altium 365. Para tal, selecione a opção  ​ . O botão da opção mudará para ​  para que o utilizador possa ser reativado (ficar Ativo) para restaurar o acesso. Os utilizadores que sejam membros de Group Administrators não podem ser desativados.

  • Deactivated users:

    • mantêm-se associados à sua Conta Altium.

    • receberão uma mensagem de erro 'User is not activated' ao tentar iniciar sessão.

    • são listados na opção de filtro Inativo na listagem principal de Utilizadores, onde o perfil pode ser gerido normalmente.

    • deixarão de ter acesso à Altium Community ou aos seus dados carregados (que são mantidos de forma privada na infraestrutura de armazenamento da Altium).

  • Reactivated users:

    • receberão um email de ativação que inclui as suas credenciais de início de sessão com uma palavra-passe recém-gerada.

    • voltarão a ser listados na opção de filtro Ativo na listagem principal de Utilizadores.

    • recuperarão o acesso aos seus dados e manterão a sua configuração anterior de perfil, como a pertença a grupos.

• Se o domínio de email do utilizador for igual a um dos domínios de email registados na organização, então este utilizador também pode ser completamente removido da sua Conta da Empresa. Para tal, selecione a opção eliminar (). Depois de confirmado, o registo do utilizador deixará de estar listado ou ativado para serviços Altium, incluindo o(s) Workspace(s) do Altium 365.

  • Os Utilizadores Eliminados receberão uma mensagem de erro 'User is not activated' ao tentar iniciar sessão.

  • Os dados carregados pelo utilizador permanecem armazenados de forma privada na infraestrutura da Altium, e as suas interações anteriores no Altium 365, como ficheiros partilhados, comentários, etc., continuam acessíveis a outros utilizadores.

  • Se necessário, a Altium Account de um utilizador pode ser recriada manualmente (consulte Add a User). Se for utilizado o mesmo endereço de e-mail para uma Altium Account criada de novo — quer por self-registration quer por um administrador no Dashboard — os dados armazenados do utilizador voltarão a ficar acessíveis.

  • Consulte o Altium 365 Trust Center para mais informações sobre armazenamento e segurança dos dados.

• Se o utilizador tiver um domínio de e-mail diferente de um dos domínios de e-mail registados na organização (ou se a organização não tiver domínios de e-mail registados), então este utilizador não pode ser desativado nem removido, mas pode ser desassociado da sua Company Account. Nesse caso, o acesso do utilizador à sua Company Account e ao(s) Altium 365 Workspace(s) também será suspenso, mas o utilizador será movido para uma conta auto-registada e poderá aceder ao seu Altium 365 Personal Space. Para o fazer, selecione a opção .

• Para repor a palavra-passe de início de sessão de um Utilizador, selecione a opção Reset Password, que enviará um e-mail de notificação ao utilizador atual. O e-mail inclui uma ligação para uma página dedicada de reposição da palavra-passe (ver exemplo), onde o utilizador pode introduzir e confirmar a nova palavra-passe. Tenha em atenção que o utilizador pode iniciar o mesmo processo de reposição da palavra-passe a partir da sua própria página de perfil (My Profile).

• Para modificar os métodos de autenticação de início de sessão do utilizador em relação aos predefinidos especificados na Authentication page do Dashboard, selecione a opção Edit correspondente. Consulte new user Authentication acima para obter informações.

• Para adicionar o utilizador atual a um ou mais User Groups, selecione a opção Add to the Group . Na janela Add Groups seguinte, clique no campo Enter group name para escolher na lista de nomes de grupos disponíveis — comece a escrever para filtrar a lista por esses caracteres. Depois de confirmar (Add), o Utilizador passará a ser membro desses Grupos. Consulte Managing Groups para mais informações sobre grupos de utilizadores.

  
  Adicione um utilizador a qualquer Grupo disponível para lhe permitir aceder às licenças e aos serviços Altium associados aos membros desse Grupo.