O gerenciamento de usuários de um Workspace é realizado por um Administrador por meio das áreas Team e Admin da interface do navegador desse Workspace. Isso fornece a interface para o Identity Service (IDS), com a qual é possível definir o acesso aplicável ao serviço, por meio da especificação de Users (Membros) e Groups.
O gerenciamento de usuários é realizado por um Administrador por meio da área Team, e onde os Groups de membros estão disponíveis na área Admin da interface do navegador..
Os controles estão distribuídos pelas seguintes páginas:
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Team – use esta página para criar e gerenciar uma lista de usuários; pessoas que devem ter acesso ao Workspace e/ou às tecnologias associadas a ele. Os usuários podem ser aqueles com Contas Altium dentro da sua própria organização, ou de uma organização diferente (neste último caso, convidá-los como membros de um Workspace não significa que eles passem a fazer parte da sua organização). Você também pode convidar usuários que não tenham uma Conta Altium (e que precisarão então se registrar para obter uma).
Da mesma forma, a página Members da interface do navegador de um Workspace Renesas 365 permite criar e gerenciar uma lista de usuários que devem ter acesso a esse Workspace Renesas 365.
Para mais informações sobre o Renesas 365, consulte a página Renesas 365.
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Admin – Groups – se disponível, use esta página para criar e gerenciar uma lista de grupos de usuários. Os grupos permitem organizar melhor seus usuários de acordo, por exemplo, com a seção específica da organização em que atuam ou com a equipe de projeto da qual fazem parte. Os grupos também tornam mais ágil o compartilhamento de conteúdo do Workspace e a configuração de outras tecnologias disponibilizadas.
Somente um usuário administrativo tem acesso total aos controles de gerenciamento. Usuários padrão (não administradores) podem visualizar a lista de membros na página Team da interface.
Team Members
O gerenciamento de usuários para acesso ao Workspace e aos serviços relacionados é realizado na página Team . Um membro da equipe é simplesmente uma pessoa que deverá precisar de acesso ao Workspace.
Determine quais pessoas devem ter acesso ao Workspace na página Team da interface do navegador.
Todos os usuários definidos são apresentados em uma lista simples.
Na listagem principal, cada usuário é exibido com as seguintes informações:
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Name – a combinação <First Name> <Last Name> do usuário, obtida a partir do perfil da Conta Altium do usuário. Você pode pesquisar um usuário pelo nome (campo Name ) usando o campo dedicado Search no canto superior esquerdo.
Um ícone correspondente ao usuário também será apresentado, incluindo a primeira letra do nome (por exemplo, 
).
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Email – o endereço de e-mail do usuário, que ele usa para entrar em sua Conta Altium (e também para entrar diretamente na Interface da Plataforma Altium 365 baseada em navegador (https://365.altium.com)).
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Groups – o grupo (ou grupos) do qual o usuário é atualmente membro. No nível básico de acesso ao software, esta é uma coluna Administrator com uma caixa de seleção para indicar se o usuário é um Administrador do Workspace (marcada) ou não. 
Não há limite para o número de usuários que podem ser registrados para acessar e usar um Workspace.
Adicionando um Novo Usuário
Related page: Convidando Outros Usuários para o Seu Workspace
Um novo usuário pode ser adicionado para acessar seu Workspace — convidando-o para ser um membro — de várias maneiras. Use o link para a página relacionada acima para uma visão mais detalhada das várias formas suportadas. Na página Team da interface do navegador do seu Workspace, a adição de usuários pode ser feita pelo botão superior 
.
A janela Invite Team Members será exibida para inserir o e-mail do possível usuário e especificar a associação desse usuário a grupos adicionais.
Ao adicionar um novo usuário (convidar alguém para ser membro), você pode especificar um ou mais usuários e a associação deles a grupos na janela que será exibida em seguida.
Você pode convidar:
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Outros usuários de Conta Altium dentro da sua própria organização.
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Usuários de Conta Altium de outras organizações.
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Usuários sem uma Conta Altium (que precisarão então se registrar para obter uma conta).
Digite o endereço de e-mail do usuário no campo Add Members. À medida que você começa a digitar, se o endereço de e-mail pertencer a outro usuário de Conta Altium dentro da sua própria organização — e que ainda não seja membro do Workspace — ele será listado para você escolher. Ao convidar usuários de fora da sua organização, independentemente do status da Conta Altium deles, será necessário inserir o endereço de e-mail completo. Vários e-mails podem ser inseridos para convite ao Workspace. Para remover o e-mail de um usuário, clique no x de exclusão à direita do nome dele.
São as credenciais de login da Conta Altium do usuário que permitem a ele acessar a Interface da Plataforma Altium 365 e o Workspace ao qual foi adicionado. Em uma interface de navegador, o acesso ao Workspace estará disponível assim que ele entrar no Altium 365. No Altium Designer, o Workspace (e quaisquer outros aos quais ele tenha sido adicionado como membro) será apresentado para uso depois que ele entrar em sua Conta Altium.
Você não pode adicionar outro usuário com o mesmo endereço de e-mail registrado no Altium de um usuário existente.
Groups Assignment
Ao adicionar um novo usuário, você também pode especificar de quais grupos existentes do Workspace o usuário deverá se tornar membro. Clique no campo Add Groups para exibir uma lista de todos os grupos definidos no momento. Selecione o grupo necessário nessa lista. Se o usuário precisar ter direitos administrativos, selecione o grupo Administrators. Vários grupos podem ser escolhidos para atribuição. Para remover um grupo antes de sua atribuição final, clique no x de exclusão à direita do nome dele.
A atribuição de grupos pode ser especificada em qualquer etapa na página Admin – Groups page, mas, se existirem grupos, pode ser mais fácil fazer isso no momento da criação/convite do usuário. Tenha em mente que, se qualquer grupo for definido aqui, ele será aplicado a todos os usuários convidados — aqueles no campo Add Members.
Observe que a atribuição ao Grupo de Membros está disponível quando você tem acesso às Altium Solutions de nível superior. Com o nível básico de acesso à solução, você simplesmente tem a opção de especificar se o usuário será ou não um Administrador. Ative a opção Administrators para torná-lo um Administrador ou deixe-a desativada para convidá-lo como um usuário padrão (não administrativo).
Clique no controle 
para acessar uma área onde inserir uma observação. Isso será adicionado ao e-mail de convite que o(s) convidado(s) receber(em).
Exemplo de usuário definido para ser convidado para o Workspace.
Depois que todos os detalhes forem preenchidos e especificados conforme necessário, clique no botão 
.
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Um usuário que já tenha uma Conta Altium e esteja na sua própria organização será adicionado imediatamente como membro do Workspace — aparecendo na lista de usuários de volta na página principal Team .
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Um usuário que tenha uma Conta Altium, mas não seja membro da sua organização, pode ser adicionado como membro do Workspace ou como um External Share guest com acesso restrito.
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Um usuário sem Conta Altium precisará se registrar para obter uma antes de ser adicionado ao Workspace.
Cada usuário receberá um e-mail com o qual poderá obter acesso ao Workspace. Eles podem acessar seu Workspace clicando no botão correspondente no e-mail. O que acontece em seguida depende de eles já terem ou não uma Conta Altium:
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Invited user has an Altium Account – se o usuário estiver atualmente conectado à sua Conta Altium no navegador, ele será levado diretamente ao Workspace (no Altium 365). Se não estiver conectado à sua Conta Altium no momento, será levado primeiro para a página Altium 365 Sign In.
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Invited user does not have an Altium Account – o usuário prosseguirá para um formulário de registro intermediário, no qual definirá seus dados e especificará uma senha. Após se cadastrar, ele será adicionado ao Workspace e levado até ele.
Editando um Usuário Existente
Você pode editar um usuário existente selecionando esse usuário e clicando no controle 
à extrema direita, depois escolhendo o comando Edit no menu associado. A janela Edit Workspace Member será exibida, a partir da qual você poderá fazer alterações nas associações a grupos desse usuário, conforme necessário.
Você pode acessar e fazer alterações nas associações a grupos do usuário selecionado, conforme necessário.
Para remover o usuário de um determinado grupo do qual ele é atualmente membro, clique no controle
desse grupo existente.
Quando todas as modificações tiverem sido feitas conforme necessário, clique no botão 
para efetivar essas alterações.
No nível inferior de acesso à solução de projeto da Altium, você só pode especificar se o membro está incluído no grupo de Administradores, usando a caixa de seleção associada na coluna Administrators. Uma janela será exibida solicitando que você confirme sua decisão de adicionar/remover o usuário do grupo (isso pode ser configurado para não aparecer depois) — clique em 
.
Com acesso básico ao software, você pode adicionar ou remover um usuário do grupo Administrators conforme necessário.
Removendo um Usuário
Para remover um usuário existente do Workspace, selecione esse usuário, clique no controle à extrema direita e, em seguida, escolha o comando Remove no menu associado — dependendo do seu nível de acesso ao software, isso pode ser um simples ícone 
. Será exibida uma caixa de diálogo solicitando confirmação para prosseguir com a exclusão. Clique em 
para continuar, após o que o usuário será removido do banco de dados de usuários do Workspace. Ele não terá mais acesso ao Workspace.
Um usuário não pode remover a si mesmo. Além disso, um usuário que esteja conectado ativamente ao Workspace não pode ser removido.
Se o membro do Workspace a ser removido for o Proprietário de quaisquer Itens do Workspace (Projetos, Conteúdo Gerenciado, Componentes etc.), será aberta uma caixa de diálogo solicitando a indicação de um novo Proprietário para a quantidade informada de Itens. Use a lista do menu suspenso para selecionar um membro do Workspace que assumirá a propriedade dos Itens, confirme a seleção com o botão 
e depois com a opção 
na caixa de diálogo seguinte.
Um e-mail de notificação (se habilitado) informará o novo Proprietário sobre as alterações. 
Se necessário, especifique um usuário que se tornará o novo proprietário dos Itens atualmente pertencentes ao usuário a ser removido.
Consulte Transferindo a Propriedade do Projeto para obter informações relacionadas sobre como especificar manualmente um novo Proprietário do projeto.
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Se um usuário foi adicionado como membro do Workspace quando um projeto foi compartilhado com ele, por meio do processo de Solicitação de Convite, então ele será rebaixado para um nível guest ao ser removido. Isso mantém o acesso dele ao projeto especificamente compartilhado com ele, que então ficará disponível por meio da exibição Shared with Me em seu Personal Space ou em outro Workspace do qual ele seja membro.
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A operação de remoção não pode ser desfeita. Se você remover um usuário por engano, precisará adicioná-lo novamente — convidando-o para o Workspace — da mesma forma que convidaria qualquer novo usuário.
Processando uma Solicitação de Entrada
Usuários registrados na conta da sua organização — conforme definido na página Users and Groups do Dashboard — e que não têm acesso ao Workspace da sua empresa podem solicitar acesso por meio da página My Profile deles.
Consulte Entrando no Workspace da Sua Organização para obter informações sobre como criar uma Solicitação de Entrada.
Para informações relacionadas, consulte See Company Workspace Already Activated? e Need Access to Your Company's Altium Account?Essa solicitação gerará um e-mail de solicitação de acesso para o administrador proprietário do Workspace e também criará uma entrada de Solicitação de Entrada na página Team. Esta última pode ser acessada pelos administradores por meio da opção de aba Join Requests na parte superior da página, que inclui o número atual de solicitações pendentes. Observe também que a entrada de navegação Task possui um ponto vermelho associado para indicar a presença de Solicitações de Entrada pendentes.
Abra a visualização Join Requests para aprovar (
) ou recusar (
) uma entrada de solicitação. Na janela de diálogo seguinte, atribua um Grupo (ou Grupos) a um usuário aceito, que então será adicionado como membro do Workspace mediante confirmação (
).
Quando o processo for concluído, e-mails de confirmação serão enviados tanto ao administrador quanto ao usuário que criou a solicitação.
Processando uma Solicitação de Convite
Membros do Workspace que não fazem parte do grupo Administrators podem enviar uma solicitação de acesso ao Workspace para outro usuário a partir do botão na Teams página, ou ao compartilhar um projeto com um usuário que não seja membro do Workspace. Observe que os Administrators podem conceder acesso diretamente a esses usuários.
Consulte Enviando uma Solicitação de Convite (Membros não administradores) e Compartilhando com Usuários fora do Workspace para obter informações sobre como solicitar acesso para outro usuário.
De forma semelhante ao Join Requests descrito acima, isso gerará um e-mail de solicitação de acesso para os administradores do Workspace e também criará uma entrada Invitation Request na Teams página. Esta última pode ser acessada pelos administradores por meio da opção de aba Invitation Requests na parte superior da página, que inclui o número atual de solicitações pendentes.
Para conceder acesso ao Workspace ao usuário solicitado, ou para rejeitar o envio, abra a visualização Invitation Requests, na qual você pode aprovar () ou recusar () uma entrada de solicitação. Na janela de diálogo seguinte, atribua um Grupo (ou Grupos) a um usuário aceito, que então será adicionado como membro do Workspace mediante confirmação ().
Quando o processo for concluído, um e-mail de confirmação será enviado ao usuário que criou a solicitação (
) e um e-mail de convite para o Workspace será enviado ao usuário recém-adicionado (
).
Se a solicitação de convite do usuário tiver sido gerada por meio do processo de compartilhamento de projeto, então esse usuário recebe acesso External Share até que a Invitation Request seja aprovada. Se a solicitação for recusada, o usuário permanece em um nível externo de acesso ao projeto.
Quando o usuário tiver sido aprovado e aceito como membro do Workspace e depois for subsequentemente removido, ele retornará ao status External Share com acesso de nível externo ao projeto compartilhado — disponível somente por meio da visualização Shared with Me.
Gerenciando Usuários Convidados
Usuários que não são membros do Workspace, mas receberam acesso compartilhado a um projeto do Workspace, são considerados convidados 'External Share'. Eles têm acesso apenas a esses recursos de projeto compartilhados por meio da página Shared With Me em seu Altium 365 Personal Space ou em um Altium 365 Workspace do qual sejam membros.
Para informações relacionadas, consulte Compartilhando com Usuários Externos e também esta página da Base de Conhecimento sobre acesso ao Workspace.
A opção de aba External Share na página Team oferece uma maneira rápida para os Administrators do Workspace visualizarem uma lista de todos os usuários externos que receberam acesso de convidado compartilhado ao Workspace. Na janela de compartilhamento do projeto, cada entrada possui um rótulo 
associado usado para distinguir esses usuários. 
A entrada de um usuário External Share permanecerá na lista enquanto um projeto do Workspace estiver compartilhado com ele ou até que seja removida deliberadamente. Você pode remover indiretamente uma entrada External Share localizando projetos do Workspace compartilhados com esse usuário e removendo o acesso compartilhado dele. Para remover diretamente um usuário External Share e revogar seu acesso compartilhado a todos os projetos, selecione a opção Remove no menu associado à entrada dele na página Team.
Observe que, se o seu Workspace estiver habilitado por um nível adequado de assinatura de software Altium, então uma opção adicional Review Accesses estará disponível para todas as entradas de membros do Workspace e usuários External Share listados. Essa opção abrirá a visualização Projects com a opção de filtro Has Access automaticamente habilitada para esse usuário 
— portanto, a visualização incluirá apenas os documentos aos quais o usuário tem acesso.
Consulte Filtros de Projetos para informações relacionadas.
Admin – Grupos
Esta página é usada para gerenciar grupos do Workspace. Os grupos permitem organizar ainda mais os membros existentes da Equipe do Workspace de acordo, por exemplo, com a seção específica da organização na qual estão envolvidos ou com a equipe de design da qual fazem parte. Os grupos também tornam mais simplificados o compartilhamento de conteúdo do Workspace e a configuração de outras tecnologias disponibilizadas. Observe que o recurso Workspace Groups está disponível com o nível mais alto de acesso às Altium Solutions.
Alguns grupos de exemplo são definidos no momento em que seu Workspace é ativado. Isso inclui o grupo Administrators. Esse grupo concede privilégios administrativos aos seus membros. Qualquer pessoa que seja membro desse grupo tem acesso completo ao Workspace e a todas as tecnologias e serviços associados por meio da interface do navegador.
O mesmo usuário pode ser membro de qualquer quantidade de grupos definidos.
Crie grupos específicos (ou 'associações') de usuários a partir da página Admin – Groups da interface do navegador.
Todos os grupos definidos são apresentados em uma lista plana. Na listagem principal, cada grupo é exibido em termos das seguintes informações:
Alterne os ícones de seta incluídos nos cabeçalhos Groups e Members para classificar a ordem da lista da coluna de acordo. 
Além disso, você pode pesquisar um grupo pelo nome (campo Groups ) usando o campo dedicado Search na parte superior.
Cada entrada de Grupo fornece opções de gerenciamento disponíveis em seu menu suspenso associado 
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Edit – altere o nome do Grupo e adicione/remova seus membros constituintes. O grupo Administrators não pode ter seu nome alterado. No entanto, você pode gerenciar os membros desse grupo, assim como em qualquer outro grupo criado pelo usuário.
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Review Accesses – abra a visualização Projects com a opção de filtro Has Access automaticamente habilitada para este Grupo — portanto, a visualização incluirá apenas os documentos especificamente compartilhados com este Grupo (independentemente de seus usuários constituintes, ou da ausência deles). Consulte Filtros de Projetos para informações relacionadas.
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Remove – Exclui o Grupo atualmente selecionado. O grupo Administrators não pode ser removido.
A operação de remoção não pode ser desfeita. Se você remover um grupo por engano, precisará adicioná-lo novamente, da mesma forma que criaria qualquer novo grupo.
Adicionando um Novo Grupo
Para adicionar um novo grupo, clique no botão superior 
. Use a janela Create Group a seguir para definir o nome do grupo e adicionar seus membros.
Ao adicionar um novo grupo, será apresentada uma janela na qual você poderá especificar esse grupo e seus membros.
Use o campo Group Name para inserir um nome significativo para o novo grupo. Por exemplo, pode ser um nome que reflita a tarefa executada por seus membros. Este é um campo obrigatório.
Você será impedido de tentar criar dois grupos com o mesmo nome.
Você também pode especificar os usuários que compõem o grupo (seus membros). Eles só podem ser membros já existentes do seu Workspace. Comece digitando o nome, sobrenome ou endereço de e-mail de um usuário no campo Add Members, para exibir uma lista de membros correspondentes do Workspace. Selecione o usuário desejado na lista. Vários usuários podem ser escolhidos como membros do grupo.
A associação ao grupo pode ser especificada em qualquer etapa, mas, se os usuários já existirem, pode ser mais fácil fazer isso no momento da criação do grupo.
Exemplo de grupo com membros indicados, pronto para ser criado.
Com o nome e os membros definidos conforme necessário, clique em 
para efetivar a criação do grupo. O grupo agora estará disponível na lista de grupos para uso em áreas aplicáveis em outras partes da interface do navegador do Workspace — por exemplo, ao convidar/editar um usuário ou ao compartilhar permissões de acesso a itens de dados compartilháveis dentro do Workspace.
Consulte Compartilhando com um Usuário ou Grupo Específico para informações relacionadas.
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