Gerir Utilizadores e Grupos

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A gestão de utilizadores para o Workspace do Enterprise Server é efetuada por um Administrador através da Admin área da interface do browser do Workspace, acedida a partir de um browser externo. Esta fornece a interface para o Identity Service (IDS), com a qual é possível definir o acesso ao Workspace (e a outros serviços), através da especificação de UsersutilizadoresUsers e GroupsgruposGroups.

A gestão de utilizadores é efetuada por um Administrador através da área AdminAdmin – UsersAdmin da interface do browser do Workspace.A gestão de utilizadores é efetuada por um Administrador através da área AdminAdmin – UsersAdmin da interface do browser do Workspace.

Os controlos estão distribuídos pelas seguintes subpáginas:

  • Users - utilize esta página para criar e gerir uma lista de utilizadores; pessoas que deverão ter acesso ao Workspace e/ou às tecnologias associadas instaladas com o mesmo.
  • Groups - utilize esta página para criar e gerir uma lista de grupos; os grupos permitem organizar melhor os seus utilizadores de acordo, por exemplo, com a secção específica da organização em que estão envolvidos, ou com a equipa de design a que pertencem. Os grupos também tornam mais simples a partilha de conteúdos do Workspace e a configuração de outras tecnologias disponibilizadas.
  • Sessions - utilize esta página para avaliar rapidamente quais dos seus utilizadores estão atualmente ligados ao Workspace. Está prevista a possibilidade de um administrador terminar o acesso de um utilizador ao Workspace, "eliminando" efetivamente a sua sessão ativa, libertando assim ligações ao Workspace para utilização por outros.
  • LDAP Sync - utilize esta página para configurar e executar uma tarefa de LDAP Sync. Isto permite a um administrador do seu Workspace tirar partido das credenciais de nome de utilizador e palavra-passe já existentes no domínio de rede, para que as credenciais dos utilizadores não tenham de ser criadas manualmente, uma a uma, na página UsersUsersUsers. Quando configurada corretamente, a página UsersUsersUsers será automaticamente preenchida com credenciais de utilizador, permitindo a qualquer utilizador listado ligar-se ao Workspace utilizando o seu nome de utilizador e palavra-passe habituais da rede corporativa.
Apenas um utilizador administrativo tem acesso total aos controlos de gestão. Um utilizador não administrativo não consegue ver a lista de utilizadores ou grupos, mas pode alterar o perfil do seu próprio utilizador através da janela Edit UserEdit ProfileEdit User. Aceda a esta janela clicando na área do utilizador ativo, no canto superior direito da interface do browser, e escolhendo depois Profile Edit ProfileProfile no menu associado.

Users

A gestão de utilizadores para acesso ao Workspace e aos serviços relacionados é efetuada a partir da página Users UsersUsers (Admin - UsersAdmin – UsersAdmin - Users), por um administrador desse Workspace. Um utilizador é simplesmente uma pessoa que se pretende que necessite de acesso ao Workspace.

São fornecidos dois utilizadores administrativos numa nova instalação do Enterprise Server - adminadminadmin e SystemsystemSystem. O primeiro, que é visível na página Users UsersUsers , permite-lhe obter rapidamente acesso ao Workspace como administrador. Depois de adicionar outros utilizadores, pode manter e editar o utilizador adminadminadmin (alterando, por exemplo, o nome e a palavra-passe), ou eliminá-lo. O utilizador SystemsystemSystem, que não é visível na página Users UsersUsers , é utilizado para todas as tarefas em segundo plano (incluindo LDAP Sync e Notifications). Este utilizador está permanentemente online. No entanto, não utiliza uma licença de conector.

Crie uma 'base de dados' de pessoas que deverão ter acesso ao Workspace, a partir da página UsersUsersUsers da interface do browser.Crie uma "base de dados" de pessoas que deverão ter acesso ao Workspace, a partir da página UsersUsersUsers da interface do browser.

Todos os utilizadores definidos são apresentados numa lista simples.

Na lista principal, cada utilizador é apresentado em termos da seguinte informação:

  • User - o nome do utilizador (<First Name> <Last Name>Name<First Name> <Last Name>).
Será também apresentado um ícone associado ao utilizador, incluindo a primeira letra do seu primeiro nome (por exemplo, J). Pode ser carregada uma imagem ao editar a informação de um utilizador existente, substituindo o ícone predefinido. Esta poderá ser a fotografia real do utilizador, para que outros utilizadores possam rapidamente associar um rosto a um nome (por exemplo, ). Para o utilizador predefinido adminadminadmin, é utilizada a seguinte imagem: .
  • Email - o endereço de email do utilizador.
  • Groups - o(s) grupo(s) de que o utilizador é atualmente membro.

Um utilizador que esteja atualmente a aceder ao Workspace distingue-se por um ponto verde (por exemplo, ). Uma sessão ativa pode ser "desligada", se necessário (sem remover o utilizador do Workspace). Isto é feito a partir da página Sessions.

Clique no botão Sort e escolha Sort by NameA-ZSort by Name (por primeiro nome) ou Sort by EmailNewestSort by Email. Além disso, pode procurar um utilizador pelo seu nome (campo User NameUser ) utilizando o campo dedicado SearchSearchSearch, no canto superior esquerdo.

Os botões EditEditEdit ( ) e Remove DeleteRemove ( ) no canto superior direito da lista (e também disponíveis no menu associado ao controlo  de um utilizador) permitem-lhe editar os detalhes desse utilizador, ou removê-lo (impedindo o acesso ao Workspace), respetivamente.

Um utilizador pode alterar o perfil do seu próprio utilizador através da janela Edit UserEdit ProfileEdit User. Aceda a esta janela clicando na área do utilizador ativo, no canto superior direito da interface do browser, e escolhendo depois My Profile Edit ProfileMy Profile no menu associado. Esta é a única forma de um utilizador não administrativo efetuar alterações.

Qualquer número de utilizadores pode ser registado para aceder e utilizar o Workspace, mas apenas o número licenciado poderá ligar-se ao mesmo em simultâneo. Este número é determinado pelos lugares da licença Client Access adquirida.

Adicionar um Novo Utilizador

Para adicionar um novo utilizador para acesso ao Workspace, clique no botão Add User, localizado no canto superior esquerdo da página. Surgirá a janela Create UserAdd UserCreate User, através da qual poderá especificar os dados de contacto, as credenciais de início de sessão e a pertença adicional a grupos desse utilizador.

Ao clicar para adicionar um novo utilizador, ser-lhe-á apresentada uma janela onde poderá especificar esse utilizador e a sua pertença a grupos.Ao clicar para adicionar um novo utilizador, ser-lhe-á apresentada uma janela onde poderá especificar esse utilizador e a sua pertença a grupos.

Especifique os dados do utilizador. Os seguintes campos são obrigatórios:

  • First Name
  • Last Name
  • Username
  • Password

Os campos UsernameUsernameUsername e PasswordPasswordPassword tornam-se as credenciais de início de sessão desse utilizador para acesso ao Workspace.

Será impedido de tentar adicionar outro utilizador com o mesmo UsernameUsernameUsername de um utilizador existente.

Depois de todos os detalhes estarem preenchidos e especificados conforme necessário, clique no botão OK - o novo utilizador será criado e adicionado à lista de utilizadores com acesso ao Workspace.

Exemplo de um novo utilizador adicionado à lista de utilizadores que podem aceder ao Workspace.Exemplo de um novo utilizador adicionado à lista de utilizadores que podem aceder ao Workspace.

Password

Ao utilizar a autenticação Built-in, as credenciais de acesso de um novo utilizador têm de ser inicialmente definidas por um utilizador administrativo, uma vez que um utilizador não administrativo não pode adicionar novos utilizadores (e, por conseguinte, a si próprio). No entanto, depois de adicionado, um utilizador não administrativo pode aceder e alterar os seus próprios dados - incluindo Username e Password - em qualquer fase. Isto permite que os utilizadores não administradores registem de forma segura as suas próprias credenciais de acesso sem partilharem a sua palavra-passe com mais ninguém, incluindo um utilizador administrativo.

Um utilizador não administrativo pode alterar o perfil do seu próprio utilizador através da janela Edit User. Aceda a esta janela clicando na área do utilizador ativo no canto superior direito da interface do navegador e escolhendo depois Profile no menu associado.

Naturalmente, se um utilizador não administrativo se esquecer da sua palavra-passe, não conseguirá iniciar sessão através da interface do navegador para lhe aceder e alterá-la! Nesse caso, terá de notificar um Administrador para que este efetue, na prática, uma "reposição" da sua palavra-passe. Isto envolve simplesmente que o administrador:

  • Aceda aos dados do utilizador e introduza uma nova palavra-passe no campo Password.
  • Clique em  para aplicar a alteração.
  • Comunique a nova palavra-passe a esse utilizador.

O utilizador não administrativo pode então aceder ao seu utilizador e substituir esta nova palavra-passe temporária por outra criada por si.

Na Autenticação de Domínio do Windows, a manutenção da palavra-passe (e os respetivos problemas) é tratada pelo seu Administrador de Rede Windows.

Editar um Utilizador Existente

Pode editar um utilizador existente:

  • Selecionando esse utilizador e clicando no botão Edit () no canto superior direito da listagem.
  • Selecionando esse utilizador, clicando no controlo  à extrema direita e, em seguida, escolhendo o comando Edit no menu associado.

A janela Edit User será apresentada, a partir da qual poderá efetuar alterações aos dados de contacto desse utilizador, às respetivas credenciais de início de sessão e à atribuição de grupo, conforme necessário. Também pode carregar uma fotografia para o utilizador, que substituirá o ícone predefinido (clique no controlo ). Se já existir uma fotografia, clique nela para a modificar.

Para um utilizador não administrativo, o acesso à janela Edit User é feito clicando na área do utilizador ativo no canto superior direito da interface do navegador e escolhendo depois Profile no menu associado.

Aceda e efetue as alterações necessárias a um utilizador.Aceda e efetue as alterações necessárias a um utilizador.

Para remover o utilizador de um determinado grupo do qual é atualmente membro, clique no controlo  desse grupo existente.

Quando todas as modificações tiverem sido efetuadas conforme necessário, clique no botão  para aplicar essas alterações.

Remover um Utilizador

Pode remover um utilizador existente do Workspace:

  • Selecionando esse utilizador e clicando no botão Remove () no canto superior direito da listagem.
  • Selecionando esse utilizador, clicando no controlo  à extrema direita e, em seguida, escolhendo o comando Remove no menu associado.

Será apresentada uma caixa de diálogo a pedir confirmação para prosseguir com a eliminação. Clique em  para prosseguir, após o que o utilizador será removido da base de dados de utilizadores do Workspace. Deixará de ter acesso ao Workspace.

Se o membro do Workspace a remover for o Proprietário de conteúdo do Workspace (Projetos, Componentes, etc.), será aberta uma caixa de diálogo para solicitar a nomeação de um novo Proprietário para o número indicado de Itens. Utilize a lista do menu pendente para selecionar um membro do Workspace que assumirá a propriedade dos Itens, confirme a seleção com o botão e, em seguida, com a opção na caixa de diálogo seguinte.

Uma mensagem de correio eletrónico de notificação (se ativado) informará o novo Proprietário das alterações (ver exemplo).

Se necessário, especifique um utilizador que se tornará o novo proprietário dos Itens atualmente detidos pelo utilizador a remover.
Se necessário, especifique um utilizador que se tornará o novo proprietário dos Itens atualmente detidos pelo utilizador a remover.

Consulte Transferir a Propriedade de Projetos para obter informações relacionadas sobre como especificar manualmente um novo Proprietário de projeto.

O utilizador atual não pode remover-se a si próprio. A operação de remoção não pode ser anulada. Se remover um utilizador por engano, terá de voltar a adicionar esse utilizador, da mesma forma que adicionaria qualquer novo utilizador.

Grupos

A gestão de grupos do Workspace é efetuada a partir da página Groups (Admin - Groups), por um administrador desse Workspace. Os grupos permitem-lhe organizar ainda mais os seus utilizadores de acordo, por exemplo, com a secção específica da organização em que estão envolvidos ou com a equipa de design de que fazem parte. Os grupos também tornam mais simples a partilha de conteúdo do Workspace e a configuração de outras tecnologias disponibilizadas.

Estão definidos vários grupos de exemplo para uma instalação do Enterprise Server. Isto inclui o grupo Administrators. Este grupo concede privilégios administrativos aos seus membros. Qualquer pessoa que seja membro deste grupo tem acesso completo ao Workspace do Enterprise Server e a todas as tecnologias e serviços associados através da respetiva interface do navegador.
O mesmo utilizador pode ser membro de qualquer número de grupos definidos.

Crie grupos específicos (ou 'afiliações') de utilizadores a partir da página Groups da interface do navegador.Crie grupos específicos (ou "afiliações") de utilizadores a partir da página Groups da interface do navegador.

Todos os grupos definidos são apresentados numa listagem simples.

Na listagem principal, cada grupo é apresentado em termos da seguinte informação:

  • Groups - o nome do grupo.
  • Members - quantos utilizadores definidos fazem parte deste grupo.

Os botões Edit () e Remove () no canto superior direito da listagem (também disponíveis no menu associado ao controlo  de um grupo) permitem-lhe editar o grupo selecionado ou removê-lo, respetivamente. O grupo Administrators não pode ser removido.

Clique no botão  e escolha Sort by Group, ou Sort by Members. Além disso, pode procurar um grupo pelo nome (campo Groups ) utilizando o campo dedicado Search no canto superior esquerdo.

Adicionar um Novo Grupo

Para adicionar um novo grupo, clique no botão , localizado no canto superior esquerdo da página. Será apresentada a janela Create Group com a qual poderá definir o grupo, em termos do seu nome e membros.

Quando clicar para adicionar um novo grupo, ser-lhe-á apresentada uma janela na qual poderá especificar esse grupo e os seus membros.Quando clicar para adicionar um novo grupo, ser-lhe-á apresentada uma janela na qual poderá especificar esse grupo e os seus membros.

Utilize o campo Group Name para introduzir um nome significativo para o novo grupo. Por exemplo, pode ser um nome que reflita a tarefa desempenhada pelos seus membros. Este é um campo obrigatório.

Será impedido de tentar criar dois grupos com o mesmo nome.

Também pode especificar os utilizadores constituintes do grupo (os seus membros). Comece a escrever o nome completo, o nome de utilizador ou o endereço de correio eletrónico de um utilizador no campo Add Members, para fazer surgir uma lista de utilizadores correspondentes. Selecione o utilizador pretendido desta lista. Podem ser escolhidos vários utilizadores como membros do grupo. Os utilizadores atribuídos aparecerão numa área Existing Members depois de o grupo ser criado. Para remover um utilizador antes da afiliação final, clique na cruz de eliminação à extrema direita do respetivo nome.

A afiliação a grupos pode ser especificada em qualquer fase, mas se existirem utilizadores, pode ser mais fácil fazê-lo no momento da criação do grupo.

Com o nome e os membros definidos conforme necessário, clique em  para efetuar a criação do grupo. O grupo ficará então disponível na lista de grupos para utilização nas áreas aplicáveis da interface do navegador do Workspace. Por exemplo, ao adicionar/editar um utilizador, ou ao partilhar permissões de acesso a dados partilháveis no Workspace.

Exemplo de um novo grupo adicionado à lista de grupos disponíveis para o Workspace.Exemplo de um novo grupo adicionado à lista de grupos disponíveis para o Workspace.

Editar um Grupo Existente

Pode editar um grupo existente:

  • Selecionando esse grupo e clicando no botão Edit () no canto superior direito da listagem.
  • Selecionando esse grupo, clicando no controlo  à extrema direita e, em seguida, escolhendo o comando Edit no menu associado.

Será apresentada a janela Edit Group, a partir da qual poderá efetuar quaisquer alterações ao nome do grupo e/ou à afiliação de utilizadores, conforme necessário.

O grupo Administrators não pode ter o nome alterado. No entanto, pode gerir os membros deste grupo, tal como em qualquer outro grupo criado pelo utilizador.

Aceda e efetue as alterações necessárias a um grupo.Aceda e efetue as alterações necessárias a um grupo.

Para remover um utilizador existente do grupo, selecione a respetiva entrada e clique no controlo  à extrema direita.

Quando todas as modificações tiverem sido efetuadas conforme necessário, clique no botão  para aplicar essas alterações.

Remover um Grupo

Pode remover um grupo existente do Workspace:

  • Selecionando esse grupo e clicando no botão Remove () no canto superior direito da listagem.
  • Selecionando esse grupo, clicando no controlo  à extrema direita e, em seguida, escolhendo o comando Remove no menu associado.

Será apresentada uma caixa de diálogo a pedir confirmação para prosseguir com a eliminação. Clique em  para prosseguir, após o que o grupo será removido do Workspace.

O grupo Administrators não pode ser removido. A operação de remoção não pode ser anulada. Se remover um grupo por engano, terá de voltar a adicionar esse grupo, da mesma forma que criaria qualquer novo grupo.

Sessões

O Workspace do Enterprise Server permite que os utilizadores iniciem sessão utilizando as mesmas credenciais, mas a partir de computadores diferentes. Se tiver uma abundância de licenças de conector (CAL) disponíveis, isto não será um problema. Mas se tiver um número limitado de ligações, não pode dar-se ao luxo de as ter “em utilização” quando, na realidade, não estão a ser usadas. Da mesma forma, se tiver mais utilizadores a necessitar de acesso ao Workspace do que o número de licenças de conector disponíveis. Um administrador do Workspace tem a capacidade de terminar a sessão de qualquer utilizador que esteja atualmente ligado ao Workspace. Isto permite, por assim dizer, “libertar” ligações licenciadas para atribuição a outros utilizadores, caso a opção de adquirir ligações licenciadas adicionais não seja viável. Isto é feito a partir da página Sessions (Admin - Sessions) da interface do browser.

Como Administrador do seu Workspace, tem a capacidade não só de ver as ligações ativas, mas também de terminar a sessão de qualquer utilizador atualmente ligado a esse Workspace.Como Administrador do seu Workspace, tem a capacidade não só de ver as ligações ativas, mas também de terminar a sessão de qualquer utilizador atualmente ligado a esse Workspace.

Todos os utilizadores que estão atualmente ligados ao Workspace — quer através de uma instância do Altium Designer, quer através da interface do browser do Workspace — são listados em termos do seu nome (<First Name> <Last Name>) e Identity Address (refletindo o endereço IP do computador a partir do qual está a ser feita uma ligação ao Workspace).

Se um utilizador estiver ligado ao Workspace a partir do mesmo computador onde esse Enterprise Server está instalado e em execução, a entrada Identity Address aparecerá como ::1.

O ato de iniciar sessão no Workspace cria uma “sessão ativa”. Pode terminar a sessão de um utilizador — encerrando a sua sessão no Workspace — das seguintes formas:

  • Selecionando esse utilizador e clicando no botão no canto superior direito da lista.
  • Selecionando esse utilizador e clicando depois no controlo na extremidade direita.

Aparecerá uma caixa de diálogo a pedir confirmação para terminar a sessão. Clique em para prosseguir, após o que o utilizador será desligado do Workspace em todos os dispositivos e browsers.

Também pode terminar a sua própria sessão — a sessão com que está ligado à interface do browser do Workspace. Se o fizer, a sua sessão na interface será encerrada instantes depois.

Sincronização LDAP

Related page: Configurar a Sincronização LDAP

Esta página (Admin - LDAP Sync) permite-lhe configurar e executar uma ou mais tarefas de LDAP Sync. Uma tarefa de sincronização LDAP permite a um administrador do Workspace tirar partido das credenciais de nome de utilizador e palavra-passe já existentes no domínio de rede, para que as credenciais dos utilizadores não tenham de ser criadas manualmente, uma a uma, na página Utilizadores da interface. Quando configurada corretamente, a página Users será preenchida automaticamente com credenciais de utilizadores, permitindo que qualquer utilizador listado aceda ao Workspace usando o seu nome de utilizador e palavra-passe habituais da rede corporativa.

Ao iniciar sessão no seu Workspace, para utilizar as suas credenciais de início de sessão do Windows — tirando partido do suporte do Workspace para Autenticação do Windows — ative a opção Use Windows Session (interface do browser), ou a opção Use Windows Session credentials (caixa de diálogo Sign in no Altium Designer).
O Workspace do Enterprise Server suporta tanto Standard LDAP como LDAPS (LDAP sobre SSL).
Se pretende criar automaticamente credenciais de utilizador a partir de LDAP, então provavelmente vai querer remover quaisquer utilizadores existentes criados manualmente. Assim, o ideal é começar apenas com o utilizador predefinido — admin.

Para adicionar uma nova tarefa de sincronização, clique no botão , localizado no canto superior esquerdo da página. Surgirá a janela LDAP Sync Creation, na qual poderá definir a tarefa de sincronização.

Adicionar uma tarefa de sincronização LDAP através da interface do browser do Workspace.Adicionar uma tarefa de sincronização LDAP através da interface do browser do Workspace.

Preencha a informação com base na estrutura de domínio em vigor na sua empresa.

Para um exemplo detalhado de configuração de uma tarefa de sincronização LDAP, consulte Configurar a Sincronização LDAP.

Quando tiver concluído a introdução de todas as definições, clique em . Isto iniciará o processo de sincronização, que pode demorar um ou dois minutos, enquanto processa as informações introduzidas. Quando estiver concluído, aceda à página Utilizadores. Esta será preenchida com todos os utilizadores conforme definido pela configuração OU=<GroupName> na tarefa de sincronização. A autenticação de cada utilizador será a Autenticação de Domínio do Windows, pelo que todos esses utilizadores poderão aceder ao Workspace usando o seu início de sessão habitual do Windows.

Se tiver várias tarefas de sincronização definidas, estas podem ser executadas clicando no botão .

Exemplo de preenchimento de utilizadores para o Workspace através da utilização de uma tarefa de sincronização LDAP.Exemplo de preenchimento de utilizadores para o Workspace através da utilização de uma tarefa de sincronização LDAP.

Podem ser adicionados manualmente utilizadores adicionais fora do grupo de sincronização LDAP — pelo que pode, de facto, ter uma combinação de utilizadores criados manualmente e utilizadores especificados por LDAP (criados automaticamente).

Trabalhar com tarefas de sincronização LDAP:

  • Pode definir qualquer número de tarefas de sincronização.
  • Se tiver várias tarefas de sincronização definidas, estas podem ser executadas clicando no botão .
  • Edite uma tarefa de sincronização selecionando essa tarefa e clicando no botão Edit () no canto superior direito da lista, ou clicando no controlo na extremidade direita e escolhendo depois o comando Edit no menu associado. Abrir-se-á a janela LDAP Sync Editing, na qual poderá efetuar quaisquer alterações. Depois de feitas as alterações, clique no botão para guardar essas alterações e executar a tarefa.
  • Remova uma tarefa de sincronização selecionando essa tarefa e clicando no botão Remove () no canto superior direito da lista, ou clicando no controlo na extremidade direita e escolhendo depois o comando Remove no menu associado. Aparecerá uma caixa de diálogo a pedir confirmação para prosseguir com a eliminação. Clique em para continuar, após o que a tarefa de sincronização será removida do Workspace.
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