Gerir a Estrutura de Conteúdos e o Acesso

Updated: April 10, 2023 | Applies to version: 6.0

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A estrutura do conteúdo e a gestão de acessos de um Workspace do Enterprise Server são realizadas por um Administrador a partir da página Explorer desse Workspace na interface do browser. A partir daqui, pode:

Navegar pelas pastas e Itens no Workspace. E, embora não possa criar nem editar Itens a partir da interface do browser (pode removê-los), pode criar e editar pastas e, assim, construir a estrutura do Workspace sem ter de estar ligado a esse Workspace através do Altium Designer.
Definir a partilha ao nível da pasta e ao nível do Item — controlando quem pode ver que conteúdo no Workspace e, ao nível da pasta, se outros utilizadores podem apenas ver uma pasta e o seu conteúdo, ou também editá-la (efetivamente libertando/confirmando/carregando dados de projeto para ela).
Transferir conteúdo.

A própria interface apresenta um aspeto e comportamento semelhantes aos do painel Explorer panel, ao aceder ao conteúdo do Workspace através do Altium Designer. O elevado grau de consistência entre as duas interfaces significa que, se estiver familiarizado com o painel, conseguirá utilizar intuitivamente esta variante baseada em browser sem dificuldade.

Aceda ao conteúdo no seu Workspace através da área Explorer da interface do browser.

Embora a interface baseada em browser esteja acessível a partir de qualquer local onde tenha uma ligação à internet, se estiver ligado diretamente ao Workspace através do Altium Designer, o Explorer panel oferece uma interface muito superior, especialmente porque permite a criação e gestão dos próprios Itens, juntamente com outras funcionalidades de gestão do Workspace.

Se estiver a utilizar o seu Workspace para gestão de componentes, então o painel Components panel do Altium Designer é a sua interface principal. Este painel disponibiliza uma interface poderosa para interagir com todos os seus componentes — bibliotecas do Workspace, de base de dados e baseadas em ficheiros. E, para os componentes de biblioteca do seu Workspace — alojados no seu Workspace — o painel disponibiliza uma capacidade de pesquisa paramétrica (facetada) baseada em filtros, para especificar os parâmetros dos componentes pretendidos. Além disso, o painel também oferece opções para editar um componente de biblioteca do Workspace através do Component Editor (no seu modo Single Component Editing), ver o componente no Workspace de origem e executar funções de gestão de componentes, como a criação e clonagem de componentes, ou a edição das Part Choices e do Type do componente selecionado.

Gerir a Estrutura

Estão disponíveis vários comandos para gerir a estrutura global de pastas no Workspace, incluindo a capacidade de criar pastas de nível superior e subpastas, bem como editar, partilhar e remover pastas.

Os controlos para gerir a estrutura de pastas podem ser encontrados no menu do botão direito (com o cursor do rato sobre uma entrada de pasta existente). Com exceção da adição de uma pasta de nível superior, os comandos atuam sobre a pasta atualmente selecionada na estrutura.

Aceda aos comandos de gestão da estrutura de pastas a partir do menu do botão direito.

Não é possível mover pastas existentes (nem Itens, aliás) dentro da estrutura. Isto só pode ser feito através de ligação direta ao Workspace por meio da interface Explorer panel do Altium Designer, e desde que tenha os privilégios adequados para o fazer.

Pode eliminar de forma suave pastas e Itens a partir da página Explorer — enviando-os para a área isolada Trash area do Workspace. As entidades em Trash podem depois ser eliminadas permanentemente ou restauradas, conforme necessário.

Partilhar Pastas e Itens

Um Workspace disponibiliza as seguintes capacidades de partilha:

Folder-level Sharing — disponibilizando a capacidade de controlar quem pode ver que conteúdo no Workspace através da partilha de pastas do Workspace. Isto permite controlar se outros utilizadores podem apenas ver uma pasta e o seu conteúdo, ou também editá-la (efetivamente libertando/confirmando/carregando dados de projeto para ela). Um único Workspace pode ser particionado em várias “zonas” efetivas de conteúdo, mas com permissões controladas ao nível da pasta o conteúdo pode ser tornado seletivamente visível, ou ocultado conforme necessário, dando às pessoas certas o acesso certo aos dados certos.
Item-level Sharing — disponibilizando a capacidade de controlar quem pode ver quais os Itens numa pasta partilhada. Pense nisto como um nível de partilha mais fino, em contraste com o nível de partilha mais geral disponibilizado através do controlo de acesso à pasta. Desde que um utilizador tenha acesso à própria pasta, poderá então ver/editar (conforme permitido) os Itens dentro dessa pasta que tenham sido partilhados com ele.

Aqueles com privilégios de nível de administrador (membros da função Administrators) poderão ver e gerir todas as pastas e Itens. Para um utilizador não administrativo do Workspace, apenas estarão acessíveis, quando se ligar a esse Workspace, as pastas e os Itens que tenham sido partilhados — isto é, aos quais o utilizador tenha permissões de acesso.

A partilha ao nível de revisão de Item só é verdadeiramente configurável através do Explorer panel do Altium Designer. Não é totalmente suportada através da interface do browser do Workspace. A diferença é que, através do Explorer panel, pode partilhar especificamente revisões individuais, enquanto a interface do browser suporta apenas a partilha ao nível do Item e, se um Item for partilhado, todas as suas revisões também o são.

Os controlos de partilha são acedidos clicando com o botão direito sobre a entrada da pasta (ou Item) e usando o comando Share Folder (ou Share Item) no menu contextual. A janela Manage Permissions será apresentada, a partir da qual as permissões de acesso da pasta/Item podem ser modificadas conforme necessário.

Configure a partilha ao nível da pasta a partir da interface do browser do Workspace. Passe o rato sobre a imagem para ver como configurar a partilha ao nível do Item através da interface.

Aspetos a ter em conta:

Em termos de permissões, um utilizador/função tem acesso de Leitura/Escrita quando a opção Can Write está ativada. Se esta opção estiver desativada, tem apenas acesso de Leitura.
Para remover um utilizador/função existente de ter acesso partilhado a uma pasta/item, clique no controlo Remove associado ().
Por predefinição, uma pasta/item só estará disponível para o seu criador (e, claro, para todos os membros da função Administrators, que não precisa de ser adicionada explicitamente). No entanto, ao criar uma subpasta, se a pasta principal tiver a opção Apply To Children ativada, a nova pasta herdará essas mesmas permissões de partilha.
Para permitir que todos os utilizadores do Workspace vejam a pasta/item, clique no controlo Add Anyone. Tenha em atenção que, ao fazê-lo, será concedido, por predefinição, acesso de Leitura/Escrita. Se quiser restringir o acesso a um conjunto específico de utilizadores e/ou funções, terá de remover a entidade Anyone.

Se um Item numa pasta do Workspace for partilhado com um determinado utilizador, mas a própria pasta não o for, então o utilizador não conseguirá “ver” esse Item ao navegar pelo conteúdo do Workspace.

Se os mesmos utilizadores/funções autorizados a “ver” uma pasta também tiverem de “ver” os Itens nela contidos (e em cada subpasta, conforme aplicável), utilize a opção Apply To Children na janela Manage Permissions, ao definir as permissões para essa pasta principal. Desta forma, as permissões são herdadas rapidamente ao nível do Item. Podem sempre ser feitos ajustes para Itens específicos nesses níveis inferiores. No final, fica assegurado o controlo total sobre quem vê o quê, e onde.

Transferir uma Revisão de Item

Para transferir dados a partir da interface, clique no controlo Download () à direita da entrada de uma Revisão de Item.

Utilizar o controlo ao nível do Item principal irá transferir os dados da revisão mais recente desse Item.

Navegar na Estrutura do Workspace

Pode navegar no conteúdo de um Workspace — através da interface do browser — de duas formas, como destacado na imagem seguinte e descrito depois.

As formas de navegar no conteúdo do Workspace através da interface do browser. Passe o rato sobre a imagem para ver os resultados de um exemplo de pesquisa.

Clicando no nome de uma pasta cujo conteúdo pretende consultar.
Utilizando a funcionalidade de pesquisa. Introduza uma palavra-chave com base no ID, Comment ou Description de um Item e prima Enter ou clique no ícone da lupa (). Será efetuada uma pesquisa em todo o Workspace e os resultados da pesquisa serão apresentados em termos de Itens correspondentes.

Após uma pesquisa, pode regressar à vista normal do conteúdo do Workspace clicando novamente na entrada da página Explorer , na árvore de navegação da interface do browser, à esquerda. Em alternativa, limpe o campo de pesquisa e prima Enter.

Funcionalidades Adicionais

Ao navegar no conteúdo através da interface do browser do Workspace, pode encontrar as seguintes funcionalidades adicionais:

Navigate - este comando, encontrado no menu contextual do botão direito para um Item, é usado para o levar rapidamente a esse Item no Explorer panel do Altium Designer. O Altium Designer será aberto para o efeito (ser-lhe-á perguntado se pretende abrir X2.exe — o executável de origem do Altium Designer).

Se o Altium Designer já estiver em execução, será utilizada essa instância.

Full item info — este comando, encontrado no menu contextual do botão direito para uma Revisão de Item, é usado para apresentar uma vista que lista todos os detalhes dessa Revisão. Na prática, é simplesmente uma vista que inclui todas as várias vistas de aspeto disponíveis para essa Revisão de Item (exceto Summary).

Utilizar o comando ao nível do Item principal apresentará os detalhes da revisão mais recente desse Item.

Follow/UnFollow — utilize o comando Follow , encontrado no menu contextual do botão direito para uma pasta do Tipo Components, para seguir a pasta. Qualquer atividade dentro da pasta seguida (criação de componente, libertação, alteração do estado da revisão ou eliminação) será assinalada através de uma notificação por email enviada pelo Workspace (desde que as notificações por email tenham sido ativadas para o Workspace por um Administrador). Utilize o comando UnFollow para deixar de seguir a atividade de componentes nessa pasta.
Remove Folder - utilize este comando, disponível no menu de contexto ao clicar com o botão direito do rato numa pasta, para mover essa pasta e todo o seu conteúdo (subpastas e Itens nela contidos) para a área isolada do Lixo do Workspace. As entidades na Trash podem então ser eliminadas permanentemente ou restauradas, conforme necessário. Se remover uma pasta de projeto, quaisquer versões associadas também serão movidas para o Trash.
Remove Item - utilize este comando, disponível no menu de contexto ao clicar com o botão direito do rato num Item, para mover esse Item para a área isolada do Lixo do Workspace. As entidades na Trash podem então ser eliminadas permanentemente ou restauradas, conforme necessário. Se remover um Item de Componente, terá também a possibilidade de mover os seus modelos associados para o Trash ao mesmo tempo. Tenha em atenção que estes só podem ser eliminados se não estiverem a ser utilizados noutro local (por um ou mais componentes).

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