Уведомления по электронной почте в рабочем пространстве Altium 365

В рабочем пространстве Altium 365 предусмотрена возможность автоматической отправки уведомлений по электронной почте владельцам проектов и соавторам в ответ на ряд событий. Эта функция активирована по умолчанию и может быть отключена/включена администратором рабочего пространства на странице Admin - Settings - Email Notifications в интерфейсе браузера рабочего пространства.

Полученное уведомление будет содержать краткую информацию о конкретном событии и (в большинстве случаев) ссылки для открытия соответствующей страницы/события/элемента в рабочей области Altium 365 или в Altium Designer - см. пример.

Поддерживаемые уведомления

Функция уведомлений по электронной почте поддерживает несколько классов событий, как описано в следующих разделах.

События, связанные с доступом к рабочему пространству

Related page: Приглашение других пользователей в рабочую область

Уведомления включают:

• Workspace Invitation - уведомление пользователя, которому был предоставлен доступ к рабочему пространству и который теперь является его членом. Администраторы рабочего пространства также получают уведомления.
• Workspace Invitation Request - уведомление администраторов о том, что участник рабочей области запросил доступ для указанного пользователя (его приглашают стать участником рабочей области). Запрашивающий также получает уведомление.
• Workspace Join Request - уведомление администраторам о том, что пользователь запросил доступ к Рабочей области (его приглашают стать участником Рабочей области). Запрашивающий также получает уведомление.
• Workspace Request Result - уведомление участнику, подавшему запрос на приглашение или присоединение, о том, что запрос был одобрен или отклонен.

События, связанные с проектом рабочего пространства

Related pages: Проекты рабочей области, работа с проектами и документами

Уведомления включают:

• Project Commit - уведомление о фиксации (сохранении) проекта в рабочей области.

• Project Update - уведомление о том, что свойства проекта каким-либо образом изменились (например, проект Name, Description или Parameters).

• Project Release - уведомление о том, что проект был выпущен в рабочую область.

• Project Revision State Change - уведомление об изменении состояния жизненного цикла проекта.

• Project Activity Start - уведомление о начале деятельности рабочего процесса, связанного с проектом (Ad Hoc Review, Handoff Review или Milestone Review).

• Project Activity Complete - уведомление о завершении связанной с проектом деятельности рабочего процесса (Ad Hoc Review, Handoff Review или Milestone Review)

• Project Delete - уведомление о том, что проект был удален.

• Project Design Data Comparison - уведомление о том, что сравнение данных схемы/ПКБ/БОМ между коммитами/релизами завершено и готово к просмотру.

События, связанные с совместным использованием проекта

Related pages: Совместное использование проекта, совместное использование дизайна

Уведомления включают:

• Shared with you - уведомление участника рабочей области (или гостя) о том, что ему был предоставлен общий доступ к проекту. Обратите внимание, что при изменении прав общего доступа к проекту пользователь получит уведомление Access Rights Removed , а затем уведомление Shared with you .
• Access Request - уведомление членам Рабочего пространства с правами редактирования проекта (к которым относятся администраторы) о том, что пользователь запрашивает общий доступ к этому проекту.
• Share Request Result - уведомление участника, подавшего запрос на совместный доступ, о том, что запрос был принят или отклонен.
• Access Rights Removed - уведомление участника рабочей области (или гостя) о том, что проект больше не является общим для него. Их права доступа были удалены.
• Ownership transfer - уведомление о том, что участник Рабочего пространства стал владельцем проекта, который был передан от другого участника Рабочего пространства.

События, связанные с комментариями

Related pages: Комментарии в веб-просмотрщике, комментирование документов

Уведомления включают:

• Project Comment - уведомление о том, что указанный пользователь упомянул вас в комментарии к проекту. Уведомления также отправляются другим пользователям, упомянутым в потоке комментариев. Обратите внимание, что упоминания имеют формат: @.

События, связанные с задачами

Related page: Работа с задачами

Функция Задачи рабочего пространства доступна на двух уровнях возможностей - стандартные или расширенные задачи на основе рабочего процесса - что определяется уровнем доступа к продукту Altium.

Стандартные (контекстно-зависимые) задачи

Задачи, созданные на основе комментариев к проектам или общие задачи, не связанные с проектами.

Уведомления включают:

• Task Comment - уведомление о том, что названный пользователь упомянул вас в задаче. Уведомления также отправляются другим пользователям, упомянутым в теме задачи.
• Task Assigned - уведомление о том, что задача была назначена или перепоручена вам.

Задачи рабочего процесса

Задачи, связанные с активным рабочим процессом. Сюда также входят стандартные задачи (как указано выше).

Уведомления включают:

• New Tasklist Item - уведомление, когда задача была сгенерирована активным рабочим процессом (например, задача, связанная с деятельностью рабочего процесса по рассмотрению проекта или запросом на поставку деталей) и требует действий.

• Process Task Completed - уведомление о завершении рабочего процесса.

• Process Task Reminder - уведомление, получаемое пользователем, которому назначена задача, если требуемое действие не было выполнено в течение определенного количества дней, определяемого параметром Send a notification when no updates have been made to a workflow task for days параметр уведомления, если он включен (Admin – Settings – Email Notifications).

События, связанные с компонентом библиотеки рабочего пространства

Related Pages: Создание и обслуживание компонентов и библиотек, Компоненты рабочего пространства

Уведомления включают:

• Component Create - уведомление о создании нового компонента в рабочей области.
• Component Release - уведомление о выпуске новой ревизии компонента в рабочую область.
• Component Revision State Change - уведомление об изменении состояния жизненного цикла компонента.
• Component Delete - уведомление об удалении компонента.

События, связанные с запросом на утверждение

Related page: Управление переходами между состояниями жизненного цикла

Эти уведомления о событиях включают:

• New Approval Request - уведомление о том, что запрос на переход между состояниями жизненного цикла для ревизии элемента компонента был отправлен на утверждение.
• Approval Request Reminder - уведомление, когда первоначальный автор запроса использует функцию напоминания для запроса на утверждение.
• State Change Request Processed - уведомление, когда запрос на утверждение был обработан членом соответствующей группы утверждения. Тип действия, предпринятого в отношении запроса, может быть одним из следующих:
  • Cancelled - первоначальный автор запроса на утверждение решил отменить запрос.
  • Rejected - член соответствующей группы утверждения отклонил запрос.
  • Approved - если запрос проходит через несколько определенных групп утверждения, это действие будет применено, если член промежуточной группы утверждения одобрил запрос.
  • Completed - член группы утверждения (или окончательной группы утверждения, если было определено несколько групп) одобрил запрос.

События, связанные с запросами на детали

Связанные страницы: Действия, связанные с запросами на детали, Запросы на детали на основе процесса в Altium Designer

Запросы на детали - это высококонфигурируемый рабочий процесс, который формально рассматривается и/или утверждается пользователями, назначенными на определенные этапы рабочего процесса.

• Part Request Created - уведомление пользователя о том, что он отправил новый запрос на деталь.

• Part Request Tasklist Item - уведомление о создании задачи (например, Work on Request) активным рабочим процессом Part Request. Электронные письма с уведомлениями отправляются участнику рабочего пространства Candidates, указанному в шаге рабочего процесса, например группе "Библиотекари", или конкретному назначенному пользователю.

• Part Request Complete - уведомление о завершении процесса запроса детали (либо деталь была успешно создана, либо запрос был отклонен). Это уведомление отправляется первоначальному заказчику.

Наблюдение за проектом рабочего пространства

Related page: Проекты рабочего пространства

Чтобы получать уведомления по электронной почте о проекте Workspace, необходимо не только быть сотрудником этого проекта, но и быть "подписанным" на него. Для этого необходимо перейти по адресу watching в проект Workspace.

Наблюдение за проектами Workspace осуществляется только через интерфейс браузера Workspace. Для этого:

1. На странице Workspace Projects щелкните один раз, чтобы выбрать нужный проект Workspace.

2. Щелкните элемент управления в правом верхнем углу списка проектов, а затем выберите в раскрывающемся меню пункт Watch.

Доступ к элементу управления для Watch проекта Workspace.

Эта опция также доступна в графическом представлении страницы Projects , если выбрать плитку для нужного проекта, а затем выбрать опцию Watch из контекстного меню элемента управления . Когда страница Projects будет представлена в виде списка, щелкните элемент управления в крайнем правом углу от записи нужного проекта и выберите опцию Watch из связанного меню.

Вы будете получать соответствующие уведомления, связанные с проектом, через систему уведомлений по электронной почте (если она включена).

Чтобы прекратить наблюдение за проектом Workspace:

1. На странице Workspace Projects нажмите один раз, чтобы выбрать нужный (просматриваемый в данный момент) проект Workspace.

2. Щелкните элемент управления в правом верхнем углу списка проектов, а затем выберите запись Unwatch из выпадающего меню. Вы больше не будете получать соответствующие уведомления по электронной почте (если они включены).

Щелкните Unwatch, чтобы отказаться от получения уведомлений по проекту Workspace.

Эта опция также доступна в графическом представлении страницы Projects , если выбрать плитку для нужного проекта, а затем выбрать опцию Unwatch из контекстного меню элемента управления . Когда страница Projects представлена в виде списка, щелкните элемент управления в крайнем правом углу от записи для нужного проекта и выберите опцию Unwatch из связанного меню.

Следование за папкой компонента

Related Pages: Управление структурой и доступом к содержимому, создание и обслуживание компонентов и библиотек

Чтобы получать уведомления по электронной почте о компоненте, необходимо быть "подписанным" на родительскую папку, в которой находится этот компонент. Для этого нужно перейти по адресу following в папку компонента. Следить за папками компонентов можно только через интерфейс браузера рабочей области. Для этого:

1. Перейдите к нужной папке компонента на странице Workspace Explorer .
2. Щелкните правой кнопкой мыши запись папки и выберите в контекстном меню пункт Follow .

Доступ к элементу управления Follow к папке компонентов и, следовательно, ко всей активности компонентов, созданных в ней.

Вы будете получать уведомления, связанные с любой активностью компонентов в этой папке, через систему уведомлений по электронной почте (если она включена).

Чтобы перестать следить за папкой компонентов, щелкните правой кнопкой мыши запись папки и выберите в контекстном меню пункт UnFollow. Вы больше не будете получать соответствующие уведомления по электронной почте (если они включены).

Нажмите UnFollow, чтобы отказаться от получения уведомлений об активности компонентов в папке родительского компонента.