Управление пользователями рабочей области осуществляется администратором через области Workspace Members и Admin интерфейса браузера рабочей области. Это обеспечивает интерфейс к сервису идентификации (IDS), с помощью которого можно определить доступ к соответствующим сервисам через спецификации Users (Members) и Groups.
Пользователь MCAD может быть приглашен стать членом рабочей области и из Altium Designer. Для получения дополнительной информации смотрите раздел Приглашение пользователя MCAD.
Управление пользователями осуществляется администратором через область Workspace Members, а там, где доступны члены Groups, - через область Admin интерфейса браузера.
Элементы управления расположены на следующих страницах:
-
Участники рабочей области - используйте эту страницу для создания и управления списком пользователей; людей, которые должны иметь доступ к рабочей области и/или связанным с ней технологиям. Пользователями могут быть люди с учетными записями Altium в вашей организации или в другой организации (в случае с последними приглашение их в качестве членов Рабочего пространства не означает, что они становятся частью вашей организации). Вы также можете пригласить пользователей, у которых нет учетной записи Altium (в этом случае им придется зарегистрироваться).
-
Admin - Groups - если доступно, используйте эту страницу для создания и управления списком групп пользователей. Группы позволяют упорядочить пользователей, например, в зависимости от того, в каком отделе организации они работают, или в какой проектной группе они состоят. Группы также упрощают совместное использование содержимого Workspace и настройку других обслуживаемых технологий.
Только административный пользователь имеет полный доступ к элементам управления. Обычные пользователи (не администраторы) могут просматривать список членов группы на странице Workspace Members интерфейса.
Участники рабочей области
Управление пользователями для доступа к Рабочему пространству и связанным с ним сервисам осуществляется со страницы Workspace Members . Пользователь - это просто человек, которому, как предполагается, нужен доступ к Рабочей области.
Определите, какие люди должны иметь доступ к Рабочей области, на странице Members интерфейса браузера.
Все определенные пользователи представлены в виде плоского списка.
В основном списке каждый пользователь отображается в виде следующей информации:
-
Name - имя пользователя комбинация, которая берется из профиля учетной записи пользователя Altium. Вы можете искать пользователя по его имени (полеName ), используя специальное поле Search в левом верхнем углу.
Также будет представлен сопровождающийзначок пользователя , включающий первую букву его фамилии (например, 
).
-
Email - адрес электронной почты пользователя, который он использует для входа в свою учетную запись Altium (а также для входа непосредственно в браузерный интерфейс платформы Altium 365(https://365.altium.com)).
-
Groups - группа (или группы), членом которой в данный момент является пользователь. На базовом уровне доступа к программному обеспечению это столбец Administrator с флажком, отражающим, является ли пользователь администратором рабочего пространства (флажок установлен) или нет. 
Количество пользователей, которые могут быть зарегистрированы для доступа и использования рабочей области, не ограничено.
Добавление нового пользователя
Related page: Приглашение других пользователей в рабочую область
Добавить нового пользователя для доступа к рабочему пространству, пригласив его стать участником, можно несколькими способами. Для более подробного ознакомления с различными способами воспользуйтесь ссылкой на соответствующую страницу выше. На странице Workspace Members интерфейса браузера рабочей области можно добавить пользователя, нажав на кнопку 
, расположенную в левом верхнем углу страницы.
Появится окно Invite Workspace Members, в котором можно ввести адрес электронной почты будущего пользователя и указать его членство в дополнительных группах.
Когда вы нажмете кнопку добавления нового пользователя (приглашения в группу), появится окно, в котором можно указать одного или нескольких пользователей и их принадлежность к группам.
Вы можете пригласить:
-
Других пользователей Altium Account из вашей организации.
-
Пользователей Altium Account из других организаций.
-
Пользователи, не имеющие учетной записи Altium (которым необходимо зарегистрироваться для получения учетной записи).
Введите адрес электронной почты пользователя в поле Add Members. Если адрес электронной почты принадлежит другому пользователю Altium Account в вашей организации, который еще не является членом рабочей области, то он будет указан в списке для выбора. Если вы приглашаете пользователей вне вашей организации, независимо от их статуса в Altium Account, вам нужно будет ввести их полный адрес электронной почты. Для приглашения в рабочую область можно ввести несколько адресов электронной почты. Чтобы удалить электронную почту пользователя, нажмите на крестик "Удалить" справа от его имени.
Именно учетные данные пользователя Altium Account позволяют ему получить доступ к интерфейсу платформы Altium 365 и рабочему пространству, в которое он был добавлен. В интерфейсе браузера доступ к рабочему пространству будет доступен сразу после входа в Altium 365. В Altium Designer рабочая область (и все другие, в которые они были добавлены в качестве участника) будет доступна для использования после входа в учетную запись Altium.
Вы не можете добавить другого пользователя с тем же зарегистрированным в Altium адресом электронной почты, что и существующий пользователь.
Click here to expand or collapse this section
При добавлении нового пользователя вы также можете указать, членом какой из существующих групп Workspace должен стать пользователь. Щелкните в поле
Add Groups, чтобы открыть список всех определенных на данный момент групп. Выберите нужную группу из этого списка. Если пользователь должен обладать правами администратора, выберите группу
Administrators. Можно выбрать несколько групп для назначения. Чтобы удалить группу до ее окончательного назначения, нажмите крестик для удаления справа от ее названия.
Назначение групп может быть задано на любом этапе со страницы Администратор - Группы, но если группы уже существуют, проще сделать это во время создания/приглашения пользователя. Имейте в виду, что если группы определены здесь, они будут применяться ко всем приглашаемым пользователям - тем, которые указаны в поле Add Members.
Обратите внимание, что назначение групп участников доступно, если у вас есть доступ к решениям Altium более высокого уровня. При базовом уровне доступа к решениям у вас просто есть возможность указать, должен ли пользователь быть администратором. Включите опцию Administrators, чтобы сделать его администратором, или отключите ее, чтобы пригласить его как обычного (неадминистративного) пользователя.
Щелкните элемент управления 
, чтобы открыть область для ввода примечания. Она будет добавлена в приглашение по электронной почте, которое получит приглашаемый пользователь.
Пример пользователя, приглашенного в рабочую область.
Когда все данные будут заполнены и указаны в соответствии с требованиями, нажмите кнопку 
.
-
Пользователи, которые уже имеют учетную запись Altium и входят в вашу организацию, будут сразу же добавлены в рабочую область - они появятся в списке пользователей на главной странице Workspace Members .
-
Пользователь, имеющий учетную запись Altium, но не являющийся членом вашей организации, может быть добавлен в качестве члена Workspace или гостя Workspace с ограниченным доступом.
-
Пользователю, не имеющему учетной записи Altium, необходимо зарегистрироваться, прежде чем он будет добавлен в Рабочее пространство.
Каждый пользователь получит электронное письмо, с помощью которого он получит доступ к рабочей области. Они могут получить доступ к рабочей области, нажав соответствующую кнопку в письме. Дальнейшие действия зависят от того, есть ли у пользователя учетная запись Altium или нет:
-
Invited user has an Altium Account - если пользователь уже вошел в свой аккаунт Altium в браузере, он попадет непосредственно в рабочую область (на Altium 365). Если пользователь не вошел в учетную запись Altium, он сначала попадет на страницу Altium 365 Sign In.
-
Invited user does not have an Altium Account - Пользователь перейдет к промежуточной форме регистрации, в которой нужно указать свои данные и пароль. После регистрации пользователь будет добавлен в рабочую область и перейдет в нее.
Редактирование существующего пользователя
Вы можете отредактировать существующего пользователя, выбрав его и щелкнув по элементу управления 
в крайнем правом углу, а затем выбрав команду Edit из соответствующего меню. Появится окно Edit Workspace Member, в котором можно внести необходимые изменения в членство пользователя в группе.
Вы можете получить доступ и внести необходимые изменения в членство в группе для выбранного пользователя.
Чтобы удалить пользователя из определенной группы, в которой он в настоящее время состоит, щелкните элемент управления
для этой существующей группы.
Когда все необходимые изменения будут внесены, нажмите кнопку 
, чтобы эти изменения вступили в силу.
На более низком уровне доступа к проектному решению Altium вы можете указать, входит ли данный пользователь в группу администраторов, используя соответствующий флажок в столбце Administrators. Появится окно с запросом на подтверждение решения о добавлении/исключении пользователя из группы (можно настроить, чтобы в дальнейшем оно не появлялось) - нажмите 
.
Имея базовый доступ к программному обеспечению, вы можете добавлять или удалять пользователя из группы администраторов по мере необходимости.
Удаление пользователя
Чтобы удалить существующего пользователя из рабочей области, выберите его, щелкните элемент управления в крайнем правом углу, а затем выберите команду Remove из соответствующего меню - в зависимости от уровня доступа к программному обеспечению это может быть простой значок 
. Появится диалоговое окно с запросом на подтверждение удаления. Нажмите 
, чтобы продолжить, после чего пользователь будет удален из базы данных пользователей рабочей области. У него больше не будет доступа к рабочей области.
Пользователь не может удалить себя сам. Кроме того, нельзя удалить пользователя, который активно подключен к рабочей области.
Если удаляемый член рабочей области является владельцем каких-либо элементов рабочей области (проектов, управляемого содержимого, компонентов и т. д.), откроется диалог с запросом на назначение нового владельца для указанного количества элементов. С помощью выпадающего списка меню выберите члена Рабочего пространства, который примет право собственности на элементы, подтвердите выбор кнопкой 
, а затем опцией 
в следующем диалоговом окне.
Уведомление по электронной почте (если включено) сообщит новому владельцу об изменениях. 
При необходимости укажите пользователя, который станет новым владельцем элементов, в настоящее время принадлежащих удаляемому пользователю.
Сведения о ручном указании нового владельца проекта см. в разделе Передача прав собственности на проект.
-
Если пользователь был добавлен в качестве члена рабочей области, когда к нему был предоставлен доступ к проекту через процесс запроса приглашения, то при удалении он будет понижен до уровня Guest. Это сохранит их доступ к проекту, который был предоставлен им, и который затем будет доступен через представление Shared with Me в их личном пространстве или в другом рабочем пространстве, членом которого они являются.
-
Операцию удаления нельзя отменить. Если вы удалите пользователя по ошибке, вам нужно будет добавить его обратно, пригласив в Рабочее пространство, точно так же, как вы пригласили бы любого нового пользователя.
Обработка запроса на присоединение
Пользователи, зарегистрированные в учетной записи вашей организации - как определено на странице "Пользователи и группы " приборной панели - и не имеющие доступа к рабочей области вашей компании, могут запросить доступ на своей странице My Profile.
Информацию о создании запроса на присоединение см. в разделе Присоединение к рабочему пространству вашей организации.
Для получения соответствующей информации см. разделы "Рабочая область компании уже активирована? " и "Нужен доступ к учетной записи Altium в вашей компании?
Такой запрос генерирует электронное письмо с запросом доступа для администратора владельца рабочего пространства, а также создает запись Join Request на странице Workspace Member. Последняя доступна администраторам через опцию вкладки Join Requests в верхней части страницы, которая включает в себя текущее количество запросов, находящихся на рассмотрении. Обратите внимание, что навигационная запись Workspace Members имеет красную точку, указывающую на наличие незавершенных запросов на присоединение.
Откройте представление Join Requests, чтобы одобрить (
) или отклонить (
) запись запроса, или воспользуйтесь опциями 
и 
, чтобы одобрить/отклонить все перечисленные записи запроса. В следующем диалоговом окне назначьте группу (или группы) принятому пользователю, который затем будет добавлен в качестве члена рабочей области при подтверждении (
).
По завершении процесса администратору и пользователю, создавшему запрос, будут отправлены электронные письма с подтверждением.
Обработка запроса на приглашение
Члены Рабочего пространства, не входящие в группу администраторов, могут отправить запрос на доступ к Рабочему пространству для другого пользователя с помощью кнопки на странице Workspace Members или при совместном использовании проекта с пользователем, не являющимся членом Рабочего пространства. Обратите внимание, что администраторы могут напрямую предоставлять доступ таким пользователям.
Информацию о запросе доступа для другого пользователя см. в разделах Подача запроса на приглашение (не администраторы) и Совместное использование с пользователями вне рабочей области.
Аналогично вышеописанному Join Requests, это сгенерирует электронное письмо с запросом доступа для администраторов Workspace, а также создаст запись Invitation Request на странице Workspace Members. Последняя доступна администраторам через опцию вкладки Invitation Requests в верхней части страницы, которая включает в себя текущее количество запросов, находящихся на рассмотрении.
Чтобы предоставить доступ к рабочей области запрашиваемому пользователю или отклонить заявку, откройте представление Invitation Requests, где вы можете одобрить () или отклонить () запись запроса, или используйте опции и , чтобы одобрить/отклонить все перечисленные записи запроса. В следующем диалоговом окне назначьте группу (или группы) принятому пользователю, который затем будет добавлен в качестве члена рабочей области при подтверждении ().
По завершении процесса пользователю, создавшему запрос, будет отправлено письмо с подтверждением (
), а вновь добавленному пользователю - письмо с приглашением в Рабочее пространство (
).
Если запрос на приглашение пользователя был создан в процессе совместного использования проекта, то этому пользователю будет предоставлен доступ к Guest до тех пор, пока Invitation Request не будет одобрен. Если запрос отклонен, пользователь остается на гостевом уровне доступа к проекту.
Если пользователь был одобрен и принят в качестве члена Рабочего пространства, а затем удален, он возвращается в статус Рабочего пространства Guest с гостевым уровнем доступа к общему проекту, доступным только через представление Shared with Me.
Управление гостевыми пользователями
Пользователи, не являющиеся членами Workspace, которым предоставлен общий доступ к проекту Workspace, считаются внешними пользователями "гостями". Они имеют доступ к ресурсам общего проекта через страницу Shared With Me в своем личном пространстве Altium 365 или в рабочем пространстве Altium 365, членом которого они являются.
Для получения соответствующей информации см. раздел Совместное использование с внешними пользователями, а также эту страницу базы знаний по доступу к рабочему пространству.
Опция вкладки Guests на странице Workspace Members предоставляет администраторам рабочих пространств быстрый способ просмотра списка всех внешних пользователей, которым был предоставлен общий доступ к рабочему пространству в качестве гостей. Каждая запись имеет соответствующую метку 
, которая также используется для различения гостевых пользователей в окне совместного доступа к проекту. 
Запись о гостевом пользователе будет оставаться в списке, пока проект Workspace находится в общем доступе с ним или пока он не будет намеренно удален. Вы можете косвенно удалить запись о госте, найдя общие с ним проекты Workspace и удалив его общий доступ. Чтобы напрямую удалить гостя и лишить его общего доступа ко всем проектам, выберите пункт Remove в меню , связанном с его записью на странице Участники рабочей среды.
Обратите внимание, что если ваша рабочая область включена в подписку на программное обеспечение Altium соответствующего уровня, то для всех записей участников рабочей области и перечисленных гостевых пользователей доступна дополнительная опция Review Accesses. Эта опция откроет представление Projects с автоматически включенной опцией фильтрации Has Access для данного пользователя 
- таким образом, представление будет включать только те документы, к которым у пользователя есть доступ.
Для получения дополнительной информации см. раздел Фильтры проектов.
Администратор - Группы
Эта страница используется для управления группами в рабочей области. Группы позволяют упорядочить существующих участников Рабочего пространства, например, в соответствии с конкретным отделом организации, в котором они работают, или проектной группой, в которой они состоят. А может быть, это люди вне вашей организации, например, подрядчики, сотрудники проектного бюро и т. п. Группы также позволяют упростить обмен содержимым Workspace и настройку других обслуживаемых технологий. Обратите внимание, что функция Workspace Groups доступна на более высоком уровне доступа к Altium Solutions.
Несколько примерных групп определяются в момент активации рабочего пространства. К ним относится группа Administrators. Эта группа предоставляет административные привилегии своим членам. Любой член этой группы имеет полный доступ к Рабочему пространству и всем связанным с ним технологиям и службам через интерфейс браузера.
Один и тот же пользователь может быть членом любого количества определенных групп.
Создавайте определенные группы (или "членства") пользователей на странице Admin – groups интерфейса браузера.
Все определенные группы представлены в виде плоского списка.
Внутри основного списка каждая группа отображается в виде следующей информации:
-
Groups - название группы.
-
Members - сколько уникальных членов рабочей области входят в эту группу.
Кнопки Edit (
) и Remove (
) в правом верхнем углу списка (а также доступные из меню, связанного с элементом управления для группы) позволяют редактировать выбранную группу или удалить ее. Группа Administrators не может быть удалена.
Нажмите кнопку 
и выберите Sort by Group или Sort by Members. Кроме того, вы можете искать группу по имени (полеGroups ), используя специальное поле Search в верхней части списка.
Добавление новой группы
Чтобы добавить новую группу, нажмите на кнопку 
, расположенную в левом верхнем углу страницы. Появится окно Create Group, в котором можно задать название и состав группы.
При добавлении новой группы вам будет предложено окно, в котором нужно указать эту группу и ее членов.
В поле Group Name введите значимое имя для новой группы. Например, это может быть название, отражающее задачи, выполняемые ее членами. Это обязательное поле.
Вы не сможете создать две группы с одинаковым именем.
Вы также можете указать пользователей, входящих в группу (ее членов). Это могут быть только существующие члены вашей рабочей области. Начните вводить имя, фамилию или адрес электронной почты пользователя в поле Add Members, чтобы появился список подходящих членов Workspace. Выберите нужного пользователя из списка. В качестве членов группы можно выбрать несколько пользователей.
Членство в группе можно указать на любом этапе, но если пользователи уже существуют, проще сделать это во время создания группы.
Пример группы с назначенными членами, готовой к созданию.
Определив название и членов, нажмите 
, чтобы создать группу. Теперь группа будет доступна в списке групп для использования в соответствующих областях в интерфейсе браузера рабочей области - например, при приглашении/редактировании пользователя или распределении разрешений для доступа к элементам данных, доступным для общего доступа в рабочей области.
Редактирование существующей группы
Изменить существующую группу можно следующим образом:
-
Выделите группу и нажмите кнопку Edit () в правом верхнем углу списка.
-
Выделите эту группу, щелкните элемент управления в крайнем правом углу, а затем выберите команду Edit из соответствующего меню.
Появится окно Edit Group, в котором можно внести необходимые изменения в название группы и/или состав пользователей.
Группа Administrators не может изменить свое имя. Однако вы можете управлять членами этой группы, как и любой другой группой, созданной пользователем.
Получите доступ к группе и внесите в нее необходимые изменения.
-
Чтобы удалить существующего пользователя из группы, выберите его запись, а затем щелкните элемент управления 
в нижней части окна.
-
Чтобы добавить нового пользователя в группу, нажмите кнопку 
, введите имя члена рабочей области в верхнее поле и нажмите Enter для подтверждения. 
Когда все изменения будут сделаны в соответствии с требованиями, нажмите кнопку , чтобы ввести изменения в действие.
Удаление группы
Удалить существующую группу из рабочей области можно следующим образом:
-
Выделите эту группу и нажмите кнопку Remove () в правом верхнем углу списка.
-
Выделите эту группу, щелкните элемент управления в крайнем правом углу, а затем выберите команду Remove из соответствующего меню.
Появится диалоговое окно с запросом на подтверждение удаления. Нажмите , чтобы продолжить, после чего группа будет удалена из рабочей области.
Группа Administrators не может быть удалена.
Операцию удаления нельзя отменить. Если вы удалите группу по ошибке, вам нужно будет добавить ее обратно, точно так же, как вы создаете новую группу.
AI-localized