Экспорт документов

Requirements Portal всегда гордился тем, что сокращает необходимость управления документацией, размещая и соединяя инженерные данные, которые обычно содержатся в различных типах документов, принадлежащих разным программным инструментам. Однако многим пользователям по-прежнему необходимо генерировать документацию для таких видов деятельности, как сертификация и контроль изменений, что должно быть сделано быстро, не более чем несколькими щелчками мыши.

Модуль Verification & Validation (V&V) включает в себя автономный мастер, который позволяет экспортировать документ на основе выбранного контекста и шаблона непосредственно из модуля. Функциональность экспорта документов позволяет быстро экспортировать данные верификации и валидации в редактируемый файл на основе выбранного шаблона *.docx файл на основе выбранного шаблона. Вы можете быстро экспортировать все или выбранные действия, как показано ниже.

Доступ к функционалу

Вы можете получить доступ к функции экспорта документов, щелкнув значок в правом верхнем углу модуля верификации и валидации и выбрав Document Export из Export появившемся меню.

Выполнение экспорта

Существует несколько способов выполнить экспорт с помощью доступных шаблонов. Есть три шаблона по умолчанию, которыми можно управлять и изменять по мере необходимости, а также можно загружать собственные шаблоны экспорта со страницы Settings – Export templates страницы (для этого щелкните значок в левом нижнем углу, выберите Settings в появившемся меню, а затем выбрав Export templates из списка в левой панели).

Дополнительные сведения о пользовательских шаблонах см. на странице Пользовательские шаблоны экспорта документов.

Выбор контекста

Вы можете выбрать конкретные действия для экспорта с помощью Activities раскрывающегося списка в Export context в области левой панели.

Выбор контекста экспорта

Контекст по умолчанию определяется тем, что было выбрано до обращения к функции экспорта:

• Если All V&V Activities была выбрана запись, при этом в списке не было выбрано ни одного конкретного вида деятельности, все виды деятельности будут установлены в качестве контекста экспорта по умолчанию.

• Если All V&V Activities запись была выбрана, и в списке были выбраны некоторые конкретные виды деятельности, эти выбранные виды деятельности будут установлены в качестве контекста экспорта по умолчанию.

• Если была выбрана запись определенного вида деятельности, то этот вид деятельности будет установлен в качестве контекста экспорта по умолчанию.

Выбор шаблона

Выберите доступный шаблон из Export templates раскрывающегося списка в Select your template области левой панели. В раскрывающемся списке можно выбрать один из трех шаблонов по умолчанию или любой загруженный пользователем шаблон, применимый для экспорта деятельности V&V. Если вы выберете один из шаблонов по умолчанию, в правом окне предварительного просмотра будет показан пример выходных данных, созданных на его основе.

Обзор шаблонов по умолчанию

• activity_doc.docx - включает информацию о деятельности, выбранной в качестве контекста экспорта ().

• vv_matrix.docx - связи между работами, выбранными в качестве контекста экспорта, и требованиями и связанными с ними блоками ().

• run_doc.docx - включает информацию о выполнении работ, выбранных в качестве контекста экспорта ().

Экспорт и загрузка

Выбрав нужный контекст и шаблон, нажмите кнопку в нижней части левой боковой панели экспортера документов. Мастер экспорта закроется, появится всплывающее окно, указывающее на то, что экспорт находится в процессе, а затем еще одно всплывающее окно, когда он будет готов к загрузке.

В соответствии с настройками вашего браузера он либо автоматически загрузит файл в заранее определенное место, либо спросит, где сохранить его на жестком диске.

Созданные файлы также можно найти на Files Management странице, нажав на значок в левом нижнем углу и выбрав Files Management из меню.