Экспорт документов

Портал Requirements & Systems Portal всегда гордился тем, что сокращает необходимость управления документацией за счет размещения и соединения инженерных данных, которые обычно находятся в различных типах документов, принадлежащих разным программным инструментам. Однако многим пользователям по-прежнему необходимо генерировать документацию для таких видов деятельности, как сертификация и контроль изменений, что должно быть сделано быстро, не более чем несколькими щелчками мыши.

Модуль Verification & Validation включает в себя автономный мастер, который позволяет экспортировать документ на основе выбранного контекста и шаблона непосредственно из модуля. Функциональность экспорта документов позволяет быстро экспортировать данные верификации и валидации в редактируемый *.docx файл на основе выбранного шаблона. Вы можете быстро экспортировать все или выбранные действия, как показано ниже.

Доступ к функционалу

Вы можете получить доступ к функции экспорта документов, нажав на значок в правом верхнем углу модуля верификации и валидации.

Доступ к функциональности экспорта документов

Выполнение экспорта

Существует несколько способов выполнить экспорт с помощью доступных шаблонов. Есть три шаблона по умолчанию, которыми можно управлять и изменять по мере необходимости, а также можно загружать собственные шаблоны экспорта со страницы » Settings » Export templates страница.

Чтобы узнать больше о пользовательских шаблонах, обратитесь к странице Пользовательские шаблоны экспорта документов.

Выбор контекста

Вы можете выбрать конкретные виды деятельности для экспорта с помощью Activities раскрывающегося списка в Export context в области левой панели.

Выбор контекста экспорта

Выбор шаблона

Выберите доступный шаблон из Export templates раскрывающегося списка в Select your template области левой панели. В раскрывающемся списке можно выбрать один из трех шаблонов по умолчанию или любой загруженный пользователем шаблон, применимый для экспорта деятельности V&V. Если вы выберете один из шаблонов по умолчанию, в правом окне предварительного просмотра будет показан пример выходных данных, созданных на его основе.

Обзор шаблонов по умолчанию

• activity_doc.docx - включает информацию о деятельности, выбранной в качестве контекста экспорта ().

• vv_matrix.docx - связи между работами, выбранными в качестве контекста экспорта, и требованиями и связанными с ними блоками ().

• run_doc.docx - включает информацию о выполнении работ, выбранных в качестве контекста экспорта ().

Экспорт и загрузка

Выбрав нужный контекст и шаблон, нажмите кнопку . Мастер экспорта закроется, и появится всплывающее окно, указывающее на то, что экспорт находится в процессе.

После завершения экспорта появится еще одно всплывающее окно, уведомляющее о готовности документа.

В соответствии с настройками вашего браузера он либо автоматически загрузит файл в заданное место, либо спросит вас, где сохранить его на жестком диске.

Созданные файлы также можно найти на Files Management странице, нажав на значок в левом нижнем углу и выбрав Files Management из меню.