Настройка email-уведомлений

Главная страница: Конфигурация

Altium Concord Pro может быть настроен на формирование и отправку ключевым участникам процесса email-уведомлений о различных событиях, относящихся к объектам компонентов, управляемым проектам, запросам на утверждение и запросам компонентов.

Включение и настройка функциональной возможности

Включение и настройка возможности отправки email-уведомлений из установки Altium Concord Pro осуществляется на странице Email Notifications (Admin - Settings - Email Notifications) веб-интерфейса Concord Pro. Эта страница является элементом интерфейса, доступ к которой могут осуществлять только пользователи-администраторы Concord Pro, т.е. пользователи, которые являются участниками роли Administrators.

На странице Email Notifications в области Admin - Settings представлен интерфейс для включения и настройки функциональной возможности отправки email-уведомлений Altium Concord Pro.

По умолчанию отправка email-уведомлений отключена. Чтобы включить ее, включите параметр Send Mail Enabled.

Задайте на этой странице следующие поля, чтобы настроить эту функциональную возможность для своей организации:

• Email From (Email от) – email-аккаунт, с которого будет осуществляться отправка электронных сообщений и который будет отображаться как отправитель в поле From (От кого) сообщения, например notificationsbot@yourcompany.com. При использовании Gmail это исходный email-адрес, с которого отправляются email-уведомления (например mycompanynotifications@gmail.com при отправке уведомлений через Gmail).

  При использовании внешнего SMTP-сервера Gmail, Hotmail или Office365, запись, введенная в этом поле, будет игнорироваться. Вместо этого, поле From в email будет использовать запись в поле Smtp User Name. Поле Email From будет использоваться только при использовании внутреннего SMTP-сервера.
• Smtp User Name (Имя пользователя Smtp) – имя пользователя из учетных данных для доступа к вашему SMTP-серверу, например smtpserver@yourcompany.com. При использовании Gmail это исходный email-адрес, с которого будут отправляться email-уведомления (например mycompanynotifications@gmail.com).
• Smtp User Password (Пароль пользователя Smtp) – пароль из учетных данных для доступа к вашему SMTP-серверу.
• Smtp Host (Хост Smtp) – имя хоста вашего SMTP-сервера, например smtp.yourcompany.com. При отправке через Gmail здесь будет smtp.gmail.com.
• Smtp Port (Порт Smtp) – порт SMTP (обычно 25 или 587 при отправке сообщений через Gmail).
• Smtp SSL Enabled (Smtp SSL включен) – используйте, чтобы включить SMTP-соединения. Поставьте флажок, если ваш SMTP-сервер использует TLS/SSL.
• Interval to check notification (ms) (Интервал проверок уведомлений (мс)) – интервал периодической проверки для стандартных уведомлений, указанный в миллисекундах. По умолчанию задано 20000ms.
  Рекомендуется задавать значение этого интервала больше 10000.
• Send email notifications interval (ms) (Интервал отправки email-уведомлений (мс)) – интервал периодической проверки для сообщений, указанный в миллисекундах. По умолчанию задано 35000ms.
  Рекомендуется задавать значение этого интервала больше 30000.

Пример конфигурации email, при использовании SMTP для отправки email-уведомлений из указанного Gmail-аккаунта.

После включения и настройки необходимым образом, нажмите кнопку для проверки отправки электронных сообщений из указанного аккаунта. Будет открыто окно Check Email Settings – используйте его, чтобы ввести целевой email-адрес, и нажмите . В диалоговом окне будет отображен прогресс проверки (Checking...), и если аккаунт для отправки был настроен корректно, то будет отображено сообщение Sent Successful.

Проверка настройки email-уведомлений путем отправления тестового сообщения на целевой аккаунт. Наведите курсор мыши на изображение, чтобы увидеть результаты успешной проверки.

При проверке будет отправлено сообщение Notifications Service Test Email от email-аккаунта для отправки.

Тестовое сообщение от службы уведомлений Altium Concord Pro, полученное целевым email при проверке.

При успешной настройке и проверке email-уведомлений нажмите кнопку в верхней правой части страницы.

Поддерживаемые уведомления

Этой функциональной возможностью поддерживается ряд email-уведомлений, которые приведены ниже.

События, относящиеся к управляемому проекту

Связанная страница: Управляемые проекты

Уведомления включаются в себя:

• Project Commit (Фиксация проекта) – уведомление при фиксации проекта в Altium Concord Pro.
• Project Update (Обновление проекта) – уведомление при изменении свойств проекта (имени или описания проекта).
• Project Release (Выпуск проекта) – уведомление при выпуске проекта в Altium Concord Pro.
• Project Revision State Change (Изменение состояния ревизии проекта) – уведомление при изменении состояния жизненного цикла проекта.
• Project Delete (Удаление проекта) – уведомление при удалении проекта.

События, относящиеся к управляемому компоненту

Связанная страница: Работа с управляемыми компонентами

Уведомления включаются в себя:

• Component Create (Создание компонента) – уведомление при создании нового компонента Altium Concord Pro.
• Component Release (Выпуск компонента) – уведомление при выпуске новой ревизии в Altium Concord Pro.
• Component Revision State Change (Изменение состояния ревизии компонента) – уведомление при изменении состояния жизненного цикла компонента.
• Component Delete (Удаление компонента) – уведомление при удалении компонента.

События, относящиеся к запросам компонентов

Связанная страница: Запросы компонентов

Уведомления включаются в себя:

• Part Request Created (Запрос компонента создан) – уведомление при отправке нового запроса на компонент.
• Part Request Complete (Запрос компонента завершен) – уведомление при завершении запроса на компонент (компонент был создан успешно либо запрос был отклонен).

Отслеживание управляемого проекта

Связанная страница: Управляемые проекты

Для получения email-уведомлений, касающихся управляемого проекта, вам не только нужно быть тем, кто работает над этим проектом совместно с другими, но вам также необходимо быть "подписанным" на этот проект. Это осуществляется путем отслеживания этого управляемого проекта.

Отслеживание управляемого проекта настраивается через веб-интерфейс Concord Pro. Для этого:

1. Перейдите к нужному управляемому проекту и выделите его в Concord Pro на странице Projects.
2. Нажмите в верхней правой части страницы со списком проектов и выберите пункт Watch открывшегося меню.

Доступ к элементу управления для отслеживания управляемого проекта.

Это также можно сделать в графическом представлении страницы Projects – выберите плитку управляемого проекта, затем нажмите и выберите команду Watch из контекстного меню. Если страница Projects открыта в режиме списка, нажмите в правой части строки нужного проекта и выберите команду Watch из соответствующего меню.

Вы будете получать соответствующие уведомления, относящиеся к этому проекту через систему email-уведомлений (если она включена).

Чтобы прекратить отслеживание управляемого проекта:

1. Перейдите к нужному управляемому проекту и щелкните ЛКМ по нему один раз для выделения в Concord Pro на странице Projects.
2. Нажмите в верхней правой части страницы со списком проектов и выберите пункт Unwatch открывшегося меню.

Нажмите Unwatch, чтобы отписаться от получения уведомлений (в том числе email-уведомлений), относящихся к управляемому проекту.

Это также можно сделать в графическом представлении страницы Projects – выберите плитку управляемого проекта, затем нажмите и выберите команду Unwatch из контекстного меню. Если страница Projects открыта в режиме списка, нажмите в правой части строки нужного проекта и выберите команду Unwatch из соответствующего меню.

Вы не будете получать соответствующие уведомления об этом проекте через систему email-уведомлений (если она включена).

Отслеживание папки компонентов

Связанная страница: Работа с управляемыми компонентами

Для получения email-уведомлений, касающихся компонента, вам необходимо быть "подписанным" на родительскую папку, в которой этот компонент находится. Это осуществляется путем отслеживания этого папки компонентов, что настраивается через веб-интерфейс Concord Pro. Для этого:

1. Перейдите к нужной папке компонентов в Concord Pro на странице Explorer.
2. Щелкните ПКМ на папке и выберите команду Follow контекстного меню.

Доступ к элементу управления для отслеживания папки компонентов и, соответственно, всех активностей созданных в ней компонентов.

Вы будете получать соответствующие уведомления, относящиеся к активностям компонентов в этой папке через систему email-уведомлений (если она включена).

Чтобы прекратить отслеживание папки компонентов, щелкните ПКМ по папке и выберите команду UnFollow из контекстного меню.

Нажмите UnFollow, чтобы отписаться от получения уведомлений (в том числе email-уведомлений), относящихся к активностям компонентов в родительской папке компонентов.

Вы также не будете получать соответствующие уведомления через систему email-уведомлений (если она включена).