Настройка расширенных параметров

Панель управления компанией Advanced Controls позволяет администраторам задавать политики доступа пользователей к рабочим пространствам и личным пространствам на платформе Altium 365 в организации. Доступные параметры можно применять для предотвращения активации рабочих пространств (если их создание разрешено) и для управления возможностями обмена файлами и их загрузки в личных пространствах, доступных членам компании.

Эти параметры фактически являются «глобальными» настройками, которые применяются ко всем зарегистрированным пользователям в организации. При включении они обеспечивают повышенную безопасность данных за счет предотвращения непреднамеренного обмена файлами или их утечки за пределы организации — эти ограничения не распространяются на администраторов групп. Доступ к настройкам ограничений для пользователей можно получить на странице Advanced Controls странице, открываемой из дерева главного меню на странице учетной записи вашей организации (Панель управления компанией).

Страница «Расширенные настройки» на панели управления компании содержит параметры, позволяющие запретить создание рабочих пространств, а также обмен файлами и их сохранение из личного пространства Altium 365.

Управление созданием рабочих пространств

Если ваша организация ещё не активировала рабочую область Altium 365 или уровень доступа вашей компании к продуктам Altium позволяет создавать несколько рабочих областей, то все пользователи-члены компании имеют возможность активировать рабочую область — см. страницу «Активация и управление рабочими областями » для получения дополнительной информации. Чтобы ограничить доступ к этой функции, воспользуйтесь Workspace creation в Advanced Controls на странице «Управление данными» можно установить значение Only Admins. Настройка применяется немедленно после сохранения страницы Advanced Control страница сохраняется ().

Рабочую область может активировать любой член организации (условие по умолчанию) или же доступ к активации может быть ограничен только администраторами.

С помощью этой настройки администраторы компании (Group Administrators) могут активировать рабочее пространство, в то время как другим участникам компании будет отображаться диалоговое окно с соответствующей информацией, включающее возможность отправить электронное письмо с запросом на активацию рабочего пространства администратору (администраторам) организации.

Управление совместным использованием и сохранением личного пространства

Все члены корпоративной учетной записи организации имеют доступ к индивидуальному личному пространству Altium 365 для загрузки и совместного использования файлов проектов. Для некоторых организаций подход с открытым доступом к личным пространствам по умолчанию может быть нежелателен с точки зрения безопасности или в контексте управления проектами и аудита. Параметры управления данными на панели инструментов компании на Advanced Controls странице предоставляют Personal Space sharing and saving параметры, с помощью которых можно установить общекорпоративные ограничения на возможности личного пространства.

Возможности совместного доступа и сохранения в личных пространствах вашей организации можно включить только для определённой группы или только для администраторов.

По умолчанию «Личное пространство» каждого сотрудника компании позволяет выполнять следующие действия:

• Файлы/пакеты проектов в различных форматах можно загружать в «Личное пространство » (и просматривать в Files просмотр).
• Проектные файлы, загруженные в онлайн-сервис Altium 365 Standalone Viewer , можно сохранять в «Личном пространстве» пользователя.
• Файлы проекта, загруженные в «Личное пространство» (доступные в Files режиме просмотра), можно предоставлять другим пользователям как внутри, так и вне организации.
• Файлы проектов, загруженные в «Личное пространство», можно встроить в веб-сайт для просмотра другими пользователями.
• Проекты из рабочей области, доступ к которым был предоставлен (с полными Edit правами) в «Личном пространстве» пользователя можно повторно предоставить в совместное использование другим пользователям как внутри, так и вне организации.
• Файлы проектов, загруженные или предоставленные для доступа в «Личное пространство», можно предоставить другим пользователям через размещенный комментарий.

Все вышеперечисленные возможности совместного доступа и сохранения будут заблокированы для пользователей, не являющихся администраторами, если Personal Space sharing and saving параметр установлен в значение Only Admins:

• Попытки загрузки/сохранения вызовут появление информационного сообщения, в котором также будет предложена возможность отправить запрос на доступ администратору корпоративной учетной записи вашей организации — см. пример. В письмах с запросом содержится ссылка ( ​) на страницу панели управления Advanced Controls панели управления.

• При попытке предоставить общий доступ откроется диалоговое окно «Запрос на сохранение и общий доступ к файлам», в котором можно отправить сообщение с просьбой администраторам — см. пример.

• Другие функции, такие как встраивание на веб-сайт и публикация из комментария, недоступны.

Возможность обмена и сохранения (загрузки) файлов дизайна также можно ограничить определенной группой членов организации с помощью Specific Group . Для этого выберите поле «Конкретная группа» и выберите нужную группу организации из раскрывающегося списка существующих групп, а затем подтвердите выбор (). Наряду с администраторами доступ к совместному использованию и сохранению в «Личном пространстве» будут иметь только участники указанной группы.

Как также показано выше, Specific Group опция Personal Space sharing and saving также предоставляет возможности по созданию групп и управлению ими:

• Используйте Create Group опцию, чтобы присвоить имя новой группе сотрудников компании и добавить в неё участников. При этом откроется Create Group окно на странице панели управления Users and Groups панели инструментов, где вы можете добавить имена существующих пользователей в нужную новую группу (см. пример). Дополнительную информацию см. в разделе «Создание новой группы».
• Используйте Manage Group опцию, чтобы открыть указанную группу, в которую можно добавлять и удалять пользователей (см. пример). Дополнительную информацию см. в разделе «Управление группами».