Mời người dùng khác vào Workspace của bạn

Người dùng mới có thể được thêm để truy cập Workspace của bạn – mời họ trở thành thành viên của nhóm – theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể mời:

• Các người dùng Altium Account khác trong cùng tổ chức của bạn.

• Người dùng Altium Account từ các tổ chức khác nhau.

• Người dùng chưa có Altium Account (sau đó họ sẽ cần đăng ký Altium Account).

Tài liệu này trình bày các cách khác nhau để mời người khác trở thành thành viên của nhóm Workspace của bạn, từ đó hỗ trợ cộng tác hiệu quả.

Mời người dùng từ giao diện trình duyệt Workspace

Đi đến trang Workspace Members và sử dụng nút ở góc trên bên trái để mời một hoặc nhiều người dùng vào Workspace:

• Đối với thành viên Workspace không phải quản trị viên, nút này sẽ kích hoạt một quy trình Invitation Request cần được quản trị viên Workspace phê duyệt – xem Submit Invitation Request bên dưới.

• Đối với quản trị viên Workspace, nút này sẽ kích hoạt quy trình mời người dùng trực tiếp (tự phê duyệt) như sau.

Khi bạn nhấp để mời thành viên nhóm (mời người vào nhóm của bạn), một cửa sổ sẽ xuất hiện để bạn chỉ định một hoặc nhiều người dùng và tư cách thành viên nhóm của họ.

Cửa sổ Invite Workspace Members sẽ xuất hiện để nhập email của người dùng dự kiến mời. Khi bạn bắt đầu nhập, nếu địa chỉ email thuộc về một người dùng Altium Account khác trong cùng tổ chức của bạn – và người đó chưa là thành viên của Workspace – họ sẽ được liệt kê theo tên để bạn chọn. Nếu mời người dùng bên ngoài tổ chức của bạn, bất kể họ có Altium Account hay không, bạn sẽ cần nhập đầy đủ địa chỉ email của họ. Sử dụng điều khiển để mở khu vực nhập ghi chú, nội dung này sẽ được thêm vào email mời mà người được mời nhận được.

Tùy thuộc vào mức quyền truy cập sản phẩm Altium của bạn, bạn cũng sẽ có tùy chọn chỉ định người dùng sẽ thuộc Groups nào trong số các nhóm hiện có, hoặc liệu người dùng được mời có quyền truy cập cấp Quản trị viên hay không. Nhấp vào trường Add Groups để bật danh sách các nhóm Workspace hiện được định nghĩa để chọn, hoặc chọn tùy chọn Administrator để cấp toàn quyền truy cập. 

Sau khi đã điền và chỉ định đầy đủ mọi thông tin theo yêu cầu, nhấp vào nút . Đối với người dùng đã có Altium Account và thuộc cùng tổ chức của bạn, họ sẽ được thêm ngay làm thành viên của nhóm. Nếu họ có Altium Account nhưng ở ngoài tổ chức của bạn, một cửa sổ pop-up sẽ cảnh báo bạn về điều này và yêu cầu xác nhận để mời họ.  Người dùng chưa có Altium Account sẽ cần đăng ký một tài khoản trước khi có thể trở thành thành viên nhóm. Những người được mời sẽ nhận email mời để truy cập Workspace.

Gửi yêu cầu mời (thành viên không phải quản trị viên)

Thành viên Workspace không phải quản trị viên có thể yêu cầu thêm người dùng vào Workspace bằng nút . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Request Information, nơi nhập địa chỉ email của người dùng (Add Members) và một ghi chú tùy chọn liên quan đến yêu cầu. Lưu ý rằng có thể bao gồm nhiều địa chỉ email.

Sau khi xác nhận yêu cầu bằng nút , các quản trị viên Workspace sẽ nhận được email tóm tắt yêu cầu và bao gồm liên kết nút đến trang Workspace Members của họ. Sau đó, quản trị viên có thể xem xét và chấp nhận/từ chối Yêu cầu Mời theo nhu cầu – yêu cầu được chấp nhận sẽ tạo email mời cho người dùng mới, như được mô tả bên dưới.

Xem Processing an Invitation Request để biết thông tin về quy trình quản trị viên xem xét.

Nhận email mời

Mỗi người dùng được mời mà hiện chưa là thành viên của Workspace của bạn sẽ nhận được một email mời. Sau khi nhấp vào nút trong email, điều gì xảy ra tiếp theo sẽ phụ thuộc vào việc người được mời đã có Altium Account hay chưa:

• Invited user has an Altium Account – người dùng sẽ tự động được thêm làm thành viên nhóm tại thời điểm lời mời được gửi. Nếu họ đã đăng nhập vào Altium Account của mình qua trình duyệt, họ sẽ được đưa trực tiếp đến Get Started trang của Workspace (trong Altium 365 Platform Interface):

• Invited user does not have an Altium Account – người dùng sẽ tiếp tục đến một biểu mẫu đăng ký trung gian để khai báo thông tin của họ và chỉ định mật khẩu. Sau khi đăng ký, họ sẽ được đưa vào như một thành viên của nhóm Workspace và sẽ được chuyển đến Get Started trang của Workspace (trong Altium 365 Platform Interface).

Mời cụ thể một người dùng MCAD

Là một phần của hỗ trợ cho ECAD-MCAD CoDesign trong Altium Designer, bạn có thể chia sẻ một dự án với Kỹ sư Cơ khí tại thời điểm đẩy PCB lên Workspace của mình và khi làm như vậy, mời người đó vào nhóm Workspace của bạn (nếu họ chưa là thành viên).

Để thực hiện việc này:

1. Khi dự án được quản lý cần thiết từ Workspace của bạn đang mở trong Altium Designer, hãy kích hoạt tài liệu PCB.

2. Truy cập bảng MCAD CoDesigner (từ menu liên kết với nút ở góc dưới bên phải của cửa sổ thiết kế chính). Nhấp vào nút Push.

3. Nhập một thông điệp cho nhà thiết kế MCAD mô tả nội dung bạn đang đẩy cho họ. Lưu ý hộp kiểm Share, tùy chọn này xuất hiện khi dự án chưa được chia sẻ với một thành viên Workspace thuộc nhóm Mechanical Engineers; hãy bật tùy chọn này rồi nhấp vào nút Send để hoàn tất quy trình Push. Một hộp thoại thông báo sẽ xuất hiện, báo cáo trạng thái của quy trình. Trong suốt quá trình này, bản làm việc của tệp PCB đã chỉnh sửa sẽ tự động được lưu nếu hiện tại chưa được lưu. Các thay đổi được ghi vào một tệp snapshot trung lập với công cụ, được lưu trữ trong Workspace.

4. Hộp thoại Share with a Mechanical Engineer dialog sẽ xuất hiện. Nhập địa chỉ email của Kỹ sư Cơ khí và một ghi chú tùy chọn (nếu cần). Sau đó nhấp vào nút Share.

5. Bạn có thể chia sẻ với một người đã là thành viên trong nhóm Workspace của mình, một người dùng Altium Account khác trong hoặc ngoài tổ chức của bạn, hoặc một người dùng không có Altium Account. Dù người dùng đích thuộc trường hợp nào, một hộp thoại thông báo sẽ bật lên để cảnh báo rằng người dùng có email bạn đã nhập có thể ở ngoài tổ chức của bạn – nhấp OK để vẫn mời họ. Sau một khoảng trễ ngắn, một hộp thoại khác sẽ xuất hiện để thông báo rằng lời mời đã được gửi thành công.

Là một phần của quy trình mời:

• Một người dùng đã là thành viên trong nhóm Workspace của bạn sẽ được chia sẻ dự án với quyền Chỉnh sửa, và họ sẽ nhận được email mời để truy cập dự án trong Workspace (xem thông tin ở Bước 6).

• Một người dùng đã có Altium Account (bất kể họ ở trong hay ngoài tổ chức của bạn) sẽ được thêm làm thành viên của nhóm Workspace, được gán vào nhóm Mechanical Engineers, dự án sẽ được chia sẻ với họ với quyền Xem (quyền này có thể được quản trị viên nâng lên nếu cần), và họ sẽ nhận được email mời để truy cập dự án trong Workspace (xem thông tin ở Bước 6).

• Người dùng chưa có Altium Account sẽ nhận được email hướng dẫn đăng ký/tạo tài khoản, sau đó truy cập dự án thông qua Altium 365 Personal Space của họ (xem thông tin ở Bước 6).

6. Kỹ sư Cơ khí sẽ nhận được email mời cộng tác vào dự án. Sau khi nhấp vào nút trong email, bước tiếp theo sẽ phụ thuộc vào việc người được mời đã có Altium Account hay chưa:

• Invited user has an Altium Account – họ sẽ được đưa đến trang Altium 365 Sign In nếu chưa đăng nhập, sau đó sẽ được chuyển đến trang quản lý chi tiết của dự án trong Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account – người dùng sẽ chuyển đến một biểu mẫu đăng ký trung gian để khai báo thông tin và đặt mật khẩu. Sau khi đăng ký, họ sẽ được thêm làm Guest trong nhóm Workspace, dự án sẽ được chia sẻ cho họ với quyền Chỉnh sửa thông qua Personal Space riêng của họ, và tại đó họ sẽ được đưa đến trang quản lý chi tiết của dự án. Xem Project Sharing Overview để biết thêm thông tin về quyền truy cập của Guest.