Mời người dùng khác vào Workspace của bạn

Người dùng mới có thể được thêm để truy cập Workspace của bạn – bằng cách mời họ trở thành thành viên của nhóm – theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể mời:

• Người dùng Altium Account khác trong cùng tổ chức của bạn.

• Người dùng Altium Account từ các tổ chức khác.

• Người dùng chưa có Altium Account (sau đó họ sẽ cần đăng ký Altium Account).

Tài liệu này trình bày các cách khác nhau để mời người khác trở thành thành viên của nhóm Workspace của bạn, từ đó hỗ trợ cộng tác hiệu quả.

Mời người dùng từ giao diện Workspace Browser

Điều hướng đến trang Workspace Members page và sử dụng nút ở góc trên bên phải để mời một hoặc nhiều người dùng vào Workspace:

• Đối với thành viên Workspace không phải quản trị viên, nút này sẽ khởi chạy quy trình Invitation Request, yêu cầu phải được Quản trị viên Workspace phê duyệt – xem Submit Invitation Request bên dưới.

• Đối với Quản trị viên Workspace, nút này sẽ khởi chạy trực tiếp quy trình mời người dùng (tự phê duyệt) như sau.

Khi bạn nhấp để mời thành viên nhóm (mời mọi người vào nhóm của bạn), bạn sẽ thấy một cửa sổ để chỉ định một hoặc nhiều người dùng và tư cách thành viên nhóm của họ.

Cửa sổ Invite Workspace Members sẽ xuất hiện để bạn nhập email của người dùng dự kiến mời. Khi bạn bắt đầu nhập, nếu địa chỉ email đó thuộc về một người dùng Altium Account khác trong cùng tổ chức của bạn – và người đó chưa là thành viên của Workspace – thì tên của họ sẽ được liệt kê để bạn chọn. Nếu mời người dùng ngoài tổ chức của bạn, bất kể trạng thái Altium Account của họ ra sao, bạn sẽ cần nhập đầy đủ địa chỉ email của họ. Sử dụng điều khiển để truy cập khu vực nhập ghi chú; ghi chú này sẽ được thêm vào email mà người được mời nhận được.

Tùy theo mức truy cập sản phẩm Altium của bạn, bạn cũng sẽ có tùy chọn chỉ định người dùng sẽ thuộc về Groups hiện có nào, hoặc liệu người dùng được mời có quyền truy cập cấp Quản trị viên hay không. Nhấp vào trong trường Add Groups để bật danh sách các Workspace group hiện được xác định để lựa chọn, hoặc đánh dấu tùy chọn Administrator để cấp toàn quyền truy cập.

Sau khi đã điền đầy đủ mọi thông tin và chỉ định theo yêu cầu, hãy nhấp vào nút . Đối với người dùng đã có Altium Account và thuộc chính tổ chức của bạn, họ sẽ được thêm ngay vào nhóm với tư cách thành viên. Nếu họ có Altium Account nhưng ở ngoài tổ chức của bạn, một cửa sổ bật lên sẽ thông báo điều này và yêu cầu bạn xác nhận để mời họ. Người dùng chưa có Altium Account sẽ cần đăng ký một tài khoản trước khi có thể trở thành thành viên nhóm. Những người được mời sẽ nhận email mời để truy cập Workspace.

Gửi Yêu cầu Mời (Thành viên không phải quản trị viên)

Các thành viên Workspace không có quyền quản trị có thể yêu cầu thêm người dùng vào Workspace bằng nút . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Request Information, nơi nhập địa chỉ email của người dùng (Add Members) cùng với ghi chú tùy chọn liên quan đến yêu cầu. Lưu ý rằng có thể nhập nhiều địa chỉ email.

Sau khi xác nhận yêu cầu bằng nút , các Quản trị viên Workspace sẽ nhận được email tóm tắt yêu cầu và bao gồm liên kết nút tới trang Workspace Members của họ. Sau đó, quản trị viên có thể xem xét và chấp nhận/từ chối Yêu cầu Mời khi cần – nếu yêu cầu được chấp nhận, hệ thống sẽ tạo email mời cho người dùng mới như được trình bày bên dưới.

Xem Xử lý Yêu cầu Mời để biết thông tin về quy trình xem xét của Quản trị viên.

Nhận Email Mời

Mỗi người dùng được mời hiện chưa là thành viên trong Workspace của bạn sẽ nhận được một email mời. Sau khi nhấp vào nút trong email, điều gì xảy ra tiếp theo sẽ phụ thuộc vào việc người được mời đã có Altium Account hay chưa:

• Invited user has an Altium Account – người dùng sẽ tự động được thêm làm thành viên nhóm tại thời điểm lời mời được gửi. Nếu họ đã đăng nhập vào Altium Account của mình trên trình duyệt, họ sẽ được đưa thẳng đến trang Get Started của Workspace (trong Giao diện Nền tảng Altium 365):

• Invited user does not have an Altium Account – người dùng sẽ chuyển tới một biểu mẫu đăng ký trung gian để khai báo thông tin và đặt mật khẩu. Sau khi đăng ký, họ sẽ được thêm vào nhóm của Workspace với tư cách thành viên và được đưa đến trang Get Started của Workspace (trong Giao diện Nền tảng Altium 365).

Mời Cụ thể một Người dùng MCAD

Là một phần của hỗ trợ cho ECAD-MCAD CoDesign trong Altium Designer, bạn có thể chia sẻ một dự án với Kỹ sư Cơ khí tại thời điểm đẩy PCB lên Workspace của mình và qua đó mời người đó vào nhóm Workspace của bạn (nếu họ chưa là thành viên).

Để thực hiện:

1. Trong khi dự án được quản lý cần thiết từ Workspace của bạn đang mở trong Altium Designer, hãy đặt tài liệu PCB ở trạng thái đang hoạt động.

2. Truy cập bảng điều khiển MCAD CoDesigner (từ menu gắn với nút ở góc dưới bên phải của cửa sổ thiết kế chính). Nhấp vào nút Push.

3. Nhập một thông điệp cho nhà thiết kế MCAD mô tả nội dung bạn đang đẩy cho họ. Lưu ý ô chọn Share, tùy chọn này xuất hiện khi dự án chưa được chia sẻ với một thành viên Workspace thuộc nhóm Mechanical Engineers; hãy bật tùy chọn này rồi nhấp vào nút Send để hoàn tất quá trình Push. Một hộp thoại thông báo sẽ xuất hiện, cho biết trạng thái của quá trình. Trong quá trình này, bản sao làm việc của tệp PCB đã sửa đổi sẽ tự động được lưu nếu hiện đang chưa được lưu. Các thay đổi sẽ được ghi vào một tệp snapshot trung lập với công cụ, được lưu trong Workspace.

4. Hộp thoại Share with a Mechanical Engineer dialog sẽ xuất hiện. Hãy nhập địa chỉ email của Kỹ sư Cơ khí và ghi chú tùy chọn (nếu cần). Sau đó nhấp vào nút Share.

5. Bạn có thể chia sẻ với một người đã là thành viên của nhóm Workspace của bạn, một người dùng Altium Account khác ở trong hoặc ngoài tổ chức của bạn, hoặc một người dùng chưa có Altium Account. Dù người nhận thuộc trường hợp nào, một hộp thoại thông báo sẽ bật lên để cảnh báo rằng người dùng có địa chỉ email bạn nhập có thể ở ngoài tổ chức của bạn – hãy nhấp OK để vẫn mời họ. Sau một khoảng trễ ngắn, một hộp thoại khác sẽ xuất hiện để thông báo rằng lời mời đã được gửi thành công.

Là một phần của quy trình mời:

• Một người dùng đã là thành viên của nhóm Workspace của bạn sẽ được chia sẻ dự án với quyền Chỉnh sửa, và họ sẽ nhận được email mời để truy cập dự án trong Workspace (xem thông tin ở Bước 6).

• Một người dùng đã có Altium Account (bất kể họ ở trong hay ngoài tổ chức của bạn) sẽ được thêm làm thành viên của nhóm Workspace, được gán vào nhóm Mechanical Engineers, dự án sẽ được chia sẻ với họ với quyền Xem (quyền này có thể được Quản trị viên nâng lên khi cần), và họ sẽ nhận được email mời để truy cập dự án trong Workspace (xem thông tin ở Bước 6).

• Người dùng chưa có Altium Account sẽ nhận được email hướng dẫn họ đăng ký một tài khoản rồi truy cập dự án thông qua Altium 365 Personal Space của họ (xem thông tin ở Bước 6).

6. Kỹ sư Cơ khí sẽ nhận được email mời cộng tác trong dự án. Sau khi nhấp vào nút trong email, điều gì xảy ra tiếp theo sẽ phụ thuộc vào việc người được mời đã có Altium Account hay chưa:

• Invited user has an Altium Account – họ sẽ được đưa đến trang Altium 365 Sign In nếu chưa đăng nhập, sau đó họ sẽ được chuyển đến trang quản lý chi tiết của dự án trong Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account – người dùng sẽ chuyển tới một biểu mẫu đăng ký trung gian để khai báo thông tin và đặt mật khẩu. Sau khi đăng ký, họ sẽ được thêm làm khách External Share guest của Workspace, dự án sẽ được chia sẻ với họ với quyền Chỉnh sửa thông qua Personal Space của riêng họ, tại đó họ sẽ được đưa đến trang quản lý chi tiết của dự án. Xem Project Sharing Overview để biết thêm thông tin về quyền truy cập của khách.