Yêu cầu linh kiện cũ

WIP

Số lượng linh kiện thiết kế có sẵn cho một kỹ sư khi thực hiện thiết kế tiếp theo có thể dao động từ vài trăm đến hàng trăm nghìn. Nhưng dù có bao nhiêu linh kiện sẵn có đi nữa, vẫn sẽ luôn có những linh kiện chưa có và cần được tạo rồi thêm vào để tái sử dụng.

Đối với một công ty thiết kế nhỏ, kỹ sư sẽ đơn giản là “đổi mũ” và trở thành Librarian – tạo các linh kiện cần thiết còn thiếu trong kho linh kiện thiết kế của mình. Tuy nhiên, đối với một tổ chức lớn hơn có một bộ phận thư viện chuyên trách để phát triển và duy trì các linh kiện thiết kế – cho phép mọi kỹ sư và nhà thiết kế trong tổ chức đó truy cập – thì việc gửi yêu cầu tạo các linh kiện mới (đang thiếu) đến bộ phận đó là hợp lý. Để cung cấp một giải pháp hiệu quả cho việc này, Altium Designer cùng với Altium 365 Workspace của bạn cung cấp tính năng Part Requests.

Kỹ sư chỉ cần gửi yêu cầu tạo một hoặc nhiều part và sẽ nhận được thông báo khi yêu cầu đó đã được hoàn thành, các component đã sẵn sàng sử dụng, hoặc bị từ chối (kèm lý do). Người yêu cầu cung cấp càng nhiều thông tin quan trọng để hỗ trợ yêu cầu càng tốt (hãng sản xuất và mã part, mô tả, datasheet liên quan dưới dạng PDF hoặc URL). Thậm chí có thể tạo sẵn các Stub Component Item để librarian tiếp tục xử lý và hoàn thiện.

Chỉ định Librarian

Trước tiên, hãy chỉ định nhóm (hoặc các nhóm) sẽ đảm nhiệm vai trò Librarian cho tổ chức của bạn. Về bản chất, bạn đang cấu hình một tập hợp người dùng trong Workspace có thể được gán cho một part request. Việc này được thực hiện bởi Quản trị viên Workspace trên trang Admin – Settings – Vault – Part Requests – Librarians Group  của giao diện trình duyệt.

Trang Librarians Group  trong khu vực Admin – Settings cung cấp giao diện để chỉ định nhóm hiện có nào sẽ được dùng làm Librarian cho tính năng Part Request.

Là một phần của dữ liệu mẫu được cài đặt khi Workspace được tạo lần đầu, nhóm mẫu Librarians sẽ được điền sẵn vào trường Librarian's Group  – hãy xóa nếu cần. Bắt đầu nhập tên của một nhóm hiện có vào trường này để hiện danh sách các nhóm khớp. Chọn nhóm cần dùng từ danh sách đó.

Thông thường, một nhóm hiện có duy nhất sẽ được chỉ định cho vai trò Librarian, nhưng cũng có thể chọn nhiều nhóm, đặc biệt nếu librarian của công ty bạn thuộc nhiều hơn một nhóm. Sau khi đã gán nhóm cần thiết, nhớ nhấp vào nút Edit Group của cửa sổ để xác nhận..

Các thành viên của nhóm (hoặc các nhóm) được chỉ định sẽ là tập hợp Librarian có thể được gán và xử lý các part request.

Các thành viên của nhóm được gán cho vai trò Librarian sẽ là những librarian có thể xử lý part request.

Tạo Part Request

Part Request có thể được tạo và quản lý thông qua trang Library – Part Requests của giao diện trình duyệt Workspace.

Thêm yêu cầu mới

Để thêm một part request mới, nhấp vào nút ở góc trên bên phải của trang. Trang sẽ thay đổi để hiển thị biểu mẫu part request mới, như minh họa trong hình sau và được mô tả chi tiết bên dưới.

Thêm một part request mới thông qua trang Library – Part Requests của giao diện trình duyệt Workspace.

Sử dụng các điều khiển trên trang để cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt:

• Manufacturer – đây là trường bắt buộc để cho librarian biết ai là nhà sản xuất thực sự của part.

• Manufacturer Part Numbers – đây là trường bắt buộc cho biết với librarian mã part cụ thể của các part mà bạn cần họ tạo. Nhiều mã part phải được phân tách bằng dấu phẩy (,).

• Request Id – một ID sẽ được tự động tạo và gán cho yêu cầu, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ của yêu cầu.
• State – trường này được dùng để chỉ định trạng thái của yêu cầu. Các tùy chọn là Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected hoặc Closed: Cancelled.

• Required By Date – dùng trường này để chỉ định ngày mà bạn cần component sẵn sàng. Khi nhấp vào bên trong trường, một cửa sổ lịch sẽ hiện ra để bạn chọn ngày mong muốn.
• Assign to – trường này hiển thị librarian hiện đang xử lý yêu cầu. Danh sách thả xuống liệt kê tất cả người dùng Workspace thuộc nhóm Librarian đã được chỉ định.

• Component Type – trường này có thể được dùng để chỉ định loại component đang được yêu cầu. Danh sách thả xuống sẽ bao gồm tất cả các loại hiện được định nghĩa trên trang Data Management – Component Types page của hộp thoại Preferences.

• Parameters – khu vực này có thể được dùng để thêm một tập hợp các tham số cụ thể cần cho part. Nhấp vào Add rồi sử dụng các trường tiếp theo để cung cấp tên và giá trị của tham số. Nếu không chỉ định tham số nào, librarian có thể sẽ quay lại việc thêm các tham số có trong datasheet liên quan của part đó, theo chính sách của tổ chức.

• Description – trường này có thể được dùng để cung cấp mô tả chi tiết cho part (thường lấy từ datasheet của nhà sản xuất).

• Attachments – khu vực này có thể được dùng để đính kèm bất kỳ tệp hữu ích nào liên quan đến part được yêu cầu, ví dụ như datasheet PDF, hình ảnh hoặc tài liệu. Hoặc nhấp vào nút để tìm tệp thông qua hộp thoại chuẩn, hoặc kéo và thả tệp vào khu vực được chỉ định.

• Parts List – dùng khu vực này để chỉ định Component Item hiện có trong Workspace mà bạn đã tạo như các stub component tạm thời. Nhấp vào Add và duyệt để chọn Item cần thiết. Librarian sau đó có thể dựa vào đó để hoàn thành yêu cầu. Nếu không có stub part, librarian sẽ đơn giản tạo một Component Item mới trong Workspace, cùng với các domain model Item cần thiết.

Sau khi đã xác định đầy đủ mọi thông tin theo yêu cầu – về cơ bản là Manufacturer và Manufacturer Part Numbers (là các trường bắt buộc) – hãy nhấp vào nút ở góc trên bên phải biểu mẫu để tạo yêu cầu. Khi yêu cầu được lưu, toàn bộ chi tiết của nó sẽ được hiển thị.

❯ ❮ Javascript ID: AddPR

Ví dụ về thông tin được cung cấp như một phần của part request mới. Tất cả các trường đều là tùy chọn, ngoại trừ Manufacturer và Manufacturer Part Number. Part Request đã lưu, bao gồm đầy đủ chi tiết của part mới được thêm vào. Sử dụng nút để thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Lưu ý rằng ngoài thông tin được cung cấp trong quá trình tạo Part Request, các thông tin sau cũng sẽ được hiển thị:

• Request Id – tiêu đề do hệ thống gán cho yêu cầu, theo định dạng PR-n (trong đó n là số nguyên định danh tiếp theo khả dụng).

• Comment – dùng trường này để bình luận về yêu cầu. Điều này cho phép giao tiếp hai chiều giữa người yêu cầu và librarian. Ví dụ, người yêu cầu có thể thay đổi điều gì đó sau khi gửi ban đầu và cần báo cho librarian đang xử lý part. Hoặc librarian có thể cần thêm thông tin, hoặc xác nhận về một khía cạnh nào đó của part. Sau khi viết bình luận, nhấp vào nút để gửi. Mọi bình luận sẽ xuất hiện trong vùng History của trang và cả trong luồng thông tin khi xem part request trong Altium Designer thông qua panel Explorer .

• History – luồng sự kiện liên tục liên quan đến yêu cầu này.

Xem Part Request

Bất kỳ lúc nào, người dùng cũng có thể xem các yêu cầu linh kiện mà họ chịu trách nhiệm khởi tạo (Requestor), hoặc chịu trách nhiệm xử lý (Librarian). Việc này có thể được thực hiện từ trang Library – Part Requests trong giao diện trình duyệt của Workspace.

Danh sách tổng quan chính của các Part Request – bạn có thể truy cập mục này bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào mục Part Requests trong cây điều hướng.

Mỗi yêu cầu linh kiện ở cấp độ tổng quan này được liệt kê theo các thông tin được cung cấp sau:

• ID – mã định danh tuần tự tự động do hệ thống cung cấp.

• Date – ngày tạo yêu cầu.

• Description – thông tin bổ sung được cung cấp khi yêu cầu được tạo hoặc chỉnh sửa.

• Manufacturer – mã định danh linh kiện chính của yêu cầu.

• Manufacturer Part Numbers – mã định danh linh kiện chính còn lại của yêu cầu.

• Created by – tác giả ban đầu của yêu cầu (Requestor).

• Assignee – Librarian hiện đang xử lý yêu cầu linh kiện.

• State – trạng thái hiện tại của yêu cầu, như được cung cấp khi yêu cầu được tạo hoặc chỉnh sửa.

Bạn có thể truy cập trang chi tiết của một yêu cầu linh kiện bằng cách nhấp vào ID của yêu cầu đó.

Truy cập trang chi tiết của một yêu cầu linh kiện từ trang Part Requests chính.

Chỉnh sửa Part Request

Để chỉnh sửa một yêu cầu linh kiện, hãy truy cập trang chi tiết của yêu cầu đó rồi nhấp vào nút ở góc trên bên phải của trang. Cũng lưu ý rằng có sẵn trường Comment . Trường này được dùng riêng để thêm nội dung giải thích liên quan đến bất kỳ sửa đổi nào đối với yêu cầu. Trường này tách biệt với tính năng bình luận có sẵn bên ngoài việc chỉnh sửa yêu cầu.

Truy cập biểu mẫu dùng để chỉnh sửa một yêu cầu linh kiện hiện có.

Thực hiện các thay đổi cần thiết, sau đó nhấp vào . Để thoát ra mà không thực hiện thay đổi, nhấp vào .

Thông báo

Khi một yêu cầu linh kiện được tạo, người yêu cầu, các thành viên của nhóm Librarian và các Workspace Administrator sẽ nhận được thông báo qua email – với điều kiện tính năng Email Notifications được bật. Việc này được thực hiện bởi Administrator trên trang Admin – Settings – Email Notifications của giao diện trình duyệt Workspace.

Tùy chỉnh trạng thái

Sau khi yêu cầu cho một linh kiện mới được gửi đi, có một số trạng thái mà cuối cùng yêu cầu đó có thể chuyển vào. Theo mặc định, các trạng thái sau được cung cấp:

• Opened States – các trạng thái mà trong đó yêu cầu hiện vẫn còn 'đang hoạt động':
  • New
  • In Progress
• Closed States – các trạng thái mà trong đó yêu cầu được xem là đã được giải quyết và do đó là 'đã đóng':
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

Để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức khác nhau, các trạng thái có thể được tùy chỉnh. Bạn có thể:

• Chỉnh sửa tên của các trạng thái mặc định.
• Thêm các trạng thái bổ sung (đặt tên theo nhu cầu).
• Thay đổi thứ tự của các trạng thái (cách các trạng thái sẽ xuất hiện trong menu thả xuống State tương ứng khi tạo/chỉnh sửa một yêu cầu linh kiện).

Việc này được cấu hình bởi Administrator trên trang Admin – Settings – Vault – Part Requests – Custom States của giao diện trình duyệt Workspace.

Trang Custom States của khu vực Admin – Settings cung cấp giao diện để tùy chỉnh các trạng thái được sử dụng trong tính năng Part Request.

Thực hiện thay đổi như sau:

• Để chỉnh sửa tên của một trạng thái hiện có, hãy nhấp vào tên của trạng thái đó. Cửa sổ Custom State Name sẽ xuất hiện để bạn thực hiện việc này.
• Để thêm một trạng thái mới, hãy nhấp vào điều khiển add new tương ứng với loại trạng thái (mở hoặc đóng). Sử dụng cửa sổ Custom State Name để đặt tên cần thiết cho trạng thái.
• Để thay đổi thứ tự các trạng thái, hãy sử dụng các điều khiển Move Up () và Move Down () khi phù hợp (và khi khả dụng).
• Để xóa một trạng thái, hãy nhấp vào điều khiển Remove tương ứng của trạng thái đó ().

Sau khi đã xác định các trạng thái cần thiết, hãy nhớ nhấp vào nút ở góc trên bên phải của trang.