Đánh giá thiết kế

Trang Design Reviews của dự án là vị trí trung tâm để tất cả các bên liên quan của dự án thực hiện và quản lý các đợt rà soát có cấu trúc đối với một dự án thiết kế trong Workspace. Giao diện cho phép mọi thành viên Workspace tạo, truy cập và quản lý các phiên bản Design Review, sau đó có thể phân công cho các thành viên Workspace khác làm Reviewer. Người tạo Design Review (Initiator) có thể thêm tệp đính kèm và các mục Checklist được chuẩn hóa, đồng thời có toàn quyền kiểm soát quy trình hoàn tất/phê duyệt Design Review.

Tạo, cấu hình, quản lý và kết thúc các Project Design Review được đánh giá bởi các thành viên Workspace được chỉ định.

Các Project Design Review đã hoàn tất giúp xác định các vấn đề thiết kế, cung cấp hồ sơ tuân thủ có thể truy vết, và bảo đảm rằng thiết kế đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn của công ty. Các dự án thiết kế hỗ trợ nhiều Design Review, có thể được tạo vào bất kỳ thời điểm nào trong quá trình phát triển dự án, chẳng hạn trước khi Release, hoặc khi chuyển thiết kế cho nhóm khác hay nhà thầu/nhà sản xuất.

Tạo Review

Trong Web Viewer của Workspace, các phiên bản Project Design Review được tạo và truy cập từ trang Design Reviews của dự án. Review sẽ áp dụng cho dự án hiện đang mở và khả dụng với tất cả thành viên Workspace có quyền truy cập vào chính dự án đó. Lưu ý rằng chỉ các thành viên Workspace (không bao gồm người dùng External Share) mới có thể tham gia Design Reviews.

Chọn nút để mở cửa sổ Create Design Review nhằm cấu hình các thiết lập chính của review. Khi hoàn tất và xác nhận (), phiên bản review đã tạo sẽ mở trong trình xem chuyên dụng của nó để cấu hình thêm.

Cửa sổ Create Design Review hỗ trợ các tùy chọn và trường sau đây để thiết lập các cài đặt chính cho phiên bản Design Review mới:

• Review Context ô – Thiết lập phiên bản thiết kế mà review này sẽ áp dụng. Thiết lập mặc định là dữ liệu thiết kế mới nhất của dự án (dự án WIP hiện tại), nhưng có thể được đặt thành một Release cụ thể của dự án hoặc một Commit (trước đó) từ menu thả xuống.

  Khi ngữ cảnh Design Review được đặt thành phiên bản WIP, dữ liệu thiết kế áp dụng cho review sẽ là một “snapshot” cố định của thiết kế tại thời điểm review được tạo – Commit hoặc Release vốn dĩ là một snapshot của thiết kế tại thời điểm đó.

  

• Reviewers – Các thành viên Workspace được chỉ định sẽ được yêu cầu review dự án thiết kế. Chọn một reviewer từ danh sách thả xuống của điều khiển hoặc nhập địa chỉ email của họ. Các tác vụ Design Review sẽ tự động được tạo cho những người dùng này.

  

• Description – Nhập thông tin có ý nghĩa về review như mục đích hoặc các yêu cầu của nó.

  

• Checklist Template – Dùng menu thả xuống để chọn danh sách được cấu hình sẵn gồm các mục kiểm tra dạng văn bản mà reviewer có thể hoàn thành và bình luận vào đó. Các Checklists của review được quản lý bởi quản trị viên Workspace thông qua trang Admin–Settings–Checklists.

  

Người dùng được thêm làm Reviewers phải là thành viên Workspace đã đăng ký và có quyền Share access đối với thiết kế đang được review.

Cấu hình Design Review đã gửi sẽ được mở dưới dạng một phiên bản review mới được gán cho các Reviewer đã chỉ định. Ngoài ra, Design Reviews được mở từ các ô mục tương ứng của chúng trên trang Design Reviews của dự án.

Làm việc với Checklist

Mặc dù là tùy chọn, các Checklists của Design Review mang lại giá trị đáng kể trong việc tạo các review thiết kế dự án có cấu trúc và có thể kiểm toán. Checklist về cơ bản là một danh sách được đánh số gồm các mục kiểm tra bằng văn bản mà Reviewer có thể xác nhận hoặc không chấp nhận khi hoàn thành tác vụ review của mình. Mỗi mục kiểm tra có thể được tất cả Reviewer được chỉ định chấp nhận/từ chối, đồng thời họ cũng có thể thêm Comments (và các Tasks liên quan) cho từng mục thông qua Design Snapshot view.

Các Checklist mẫu cho Schematic và PCB có sẵn theo mặc định, đồng thời cũng có thể tạo Checklist mới hoặc chỉnh sửa Checklist hiện có. Checklist được quản lý bởi quản trị viên Workspace trong chế độ xem Admin–Settings–Checklists; tuy nhiên, người dùng có thể thêm, xóa và chỉnh sửa Checklist khi tạo một phiên bản Design Review.

Xem trang Checklists của Admin để biết thông tin về cách tạo và quản lý Design Review Checklists.

So sánh với dữ liệu trước đó

Design Reviews cũng bao gồm khả năng mở trực tiếp phép so sánh giữa các tài liệu Schematic, PCB và BOM của snapshot với tài liệu của một sự kiện Commit hoặc Release trước đó của dự án. Điều này cho phép cả người tạo review và các Reviewer xem trực tiếp sự khác biệt giữa dữ liệu thiết kế đang được review và dữ liệu đã chọn của một sự kiện trước đó.

Xem trang Design Data Comparisons để biết thông tin về cách thực hiện so sánh tài liệu thiết kế.

Review Design Snapshot

Chế độ xem Design Snapshot tương ứng với trạng thái của thiết kế dự án tại thời điểm phiên Design Review được tạo ra và cung cấp các tính năng có trong WIP design view thông thường, bao gồm điều hướng tài liệu đầy đủ, tô sáng net, cross-probing và bình luận.

Ngoài khả năng kiểm tra thiết kế ở trạng thái review, chế độ xem snapshot còn cung cấp một khung Design Review chuyên dụng () để tóm tắt trạng thái review hiện tại, cho phép truy cập các phần so sánh (xem ở trên), và cho phép xử lý các mục Checklist của review.

Khung Design Review của Design Snapshot bao gồm thông tin trạng thái review và cung cấp quyền truy cập đến các mục Checklist.

Trong chế độ xem Design Snapshot, các Comments đã đặt và việc gán chúng cho các user Tasks được liên kết trực tiếp với Design Review. Bản review sẽ chỉ bao gồm các Comments và Tasks đó, và không hiển thị bất kỳ Comments/Tasks hiện có nào từ thiết kế WIP nguồn. Ngược lại, WIP design view hiện tại sẽ bao gồm các Comments và Tasks đã được tạo trong một Design Review.

Một Comment/task được đặt trong Design Review sẽ bao gồm một mục From: <design review> liên kết đến review tương ứng. Design Review cũng cho phép thêm Comments từ một mục Checklist đã chọn trong khung Design Review và liên kết với mục đó.

Design Review Tasks

Chế độ xem Tasks của Design Review bao gồm các yêu cầu tác vụ chung được tạo từ các Comments đặt trong chế độ xem Design Snapshot và các tác vụ của Initiator/Reviewer được tạo ra bởi quy trình Design Review. Design Review Tasks cũng khả dụng trong cả hai chế độ xem Projects Tasks và Workspace Tasks.

Comment Tasks, vốn liên kết với một tài liệu dự án (snapshot) cụ thể, có thể được quản lý và xử lý tiếp bởi tất cả thành viên Workspace có quyền truy cập dự án. Chọn một ô Task để mở khung Info và truy cập chi tiết của nó (Status, Assignee, Priority, v.v.), thêm một comment nữa hoặc cross-probe đến comment trong chế độ xem Design Snapshot (Open Review).

Xem Working with Tasks để biết thêm thông tin.

Một phiên Design Review sẽ tự động tạo các process Tasks liên quan cho Reviewer và Initiator. Các task này được cập nhật và tiến dần đến hoàn tất cùng với quy trình Design Review, nhưng cũng có thể được quản lý trực tiếp và tiếp tục xử lý thông qua chế độ xem Tasks bởi Assignee của chúng (Initiator hoặc Reviewer được gán cho task). Chọn một ô Task để mở khung Info và truy cập chi tiết của task cùng với chế độ xem Activity.

Xem Completing Reviews from the Tasks Page bên dưới để biết thông tin liên quan.

Hoàn tất review

Các thành viên Workspace đã được gán làm Reviewers được yêu cầu đánh giá thiết kế trong phạm vi review đã nêu, hoàn thành các mục Checklist, và cuối cùng chấp nhận hoặc từ chối kết quả thông qua nút . Quyết định hoàn tất Task (phản hồi) của reviewer có thể được thực hiện trong các chế độ xem Overview, Design Snapshot hoặc Tasks của Design Review. Lưu ý rằng các chế độ xem Overview và Snapshot cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào các tính năng của Design Review như Checklists, Comparisons và Comments được tổng hợp.

Phần đóng góp của Reviewer vào Design Review được hoàn tất khi đánh giá của họ được ghi nhận là Approve hoặc Reject và task review của họ được đóng (Resolved). Khi đó, mục tên của Reviewer sẽ được gắn với biểu tượng dấu tick màu xanh (), được tô sáng màu xanh hoặc cả hai.

Ngoài ra, cùng quy trình đánh giá đó cũng có thể được hoàn tất thông qua chế độ xem Design Snapshot, vốn có ưu điểm là cho phép truy cập trực tiếp vào các tài liệu Schematic, PCB và BOM liên quan, đồng thời cũng hỗ trợ thêm Nhận xét vào các mục Checklist. Trong trường hợp này, các thành phần và điều khiển đánh giá được truy cập thông qua ngăn Design Review.

Lưu ý rằng các tác vụ Design Review cá nhân cũng có thể được xử lý hoàn tất trong chế độ xem Tasks. Cách tiếp cận này được thực hiện thông qua ngăn Tasks, nhưng không cung cấp các tính năng bổ sung của các chế độ xem Overview và Design Snapshot như Checklist, Comparisons và truy cập Comments.

Hoàn tất Reviews

Một Design Review được hoàn tất và chuyển sang trạng thái chỉ đọc đã đóng bởi Initiator của bài đánh giá, người này chọn trạng thái Completed hoặc Rejected từ các tùy chọn thả xuống Review decision và xác nhận bằng nút . Chỉ Người khởi tạo của bài đánh giá hoặc Quản trị viên Workspace mới có thể hoàn tất một Design Review. Điều này không phụ thuộc vào việc các Người đánh giá được chỉ định đã hoàn tất quy trình đánh giá của họ hay chưa, và do đó có thể xảy ra bất kỳ lúc nào.

Diễn biến được mong đợi là các Người đánh giá thiết kế đã hoàn tất Checklist đánh giá, xử lý mọi Comments/Tasks của bài đánh giá, và gửi kết quả đánh giá của họ dưới dạng Approve hoặc Reject (xem ở trên). Sau đó, Người khởi tạo Design Review chuyển bài đánh giá sang trạng thái đã đóng và hoàn tất.

Sau khi Người khởi tạo đánh giá kết thúc Design Review bằng cách gửi bản tóm tắt của mình, phiên bản đánh giá sẽ chuyển từ trạng thái InProgress sang một trạng thái đã đóng do quyết định đánh giá của Người khởi tạo xác định. Tác vụ đánh giá của Người khởi tạo sẽ chuyển từ trạng thái In Progress sang trạng thái Resolved bất kể lựa chọn quyết định đánh giá là gì.

Tạo Design Review Tùy chỉnh

Related page: Định nghĩa Quy trình Workflow

Mặc dù tính năng Design Review được lập trình để cung cấp một tập hợp khả năng và tùy chọn cụ thể, luồng thủ tục và các tùy chọn bổ sung của nó được xác định bởi Process Workflow. Quy trình liên quan – Design Review – có sẵn cho quản trị viên Workspace thông qua trang Admin – Processes, tại đó quy trình này có thể được sửa đổi và lưu thành một quy trình design review thay thế. Bạn cũng có thể tạo một quy trình tùy chỉnh mới từ đầu bằng cách áp dụng các thành phần design review chuyên dụng được sử dụng bởi workflow này (có sẵn trong theme Project Activities).

Ví dụ Review Tùy chỉnh

Ví dụ design review tùy chỉnh được hiển thị tại đây cung cấp cho Người khởi tạo đánh giá lựa chọn giữa hai nhánh loại review – Schematic và PCB – mỗi nhánh được gán cho người dùng trong các Workspace Groups tương ứng của họ. Kết quả từ mỗi loại review được Người khởi tạo đánh giá tiếp nhận và tóm tắt, sau đó người này đóng design review với trạng thái Completed hoặc Unacceptable.

Ví dụ về định nghĩa workflow tùy chỉnh trở thành một quy trình thay thế có sẵn cho tính năng Design Review.

Để tạo một process workflow tùy chỉnh mới cho tính năng Design Review, hãy chọn tab theme Project Activities trên trang Workspace Admin - Processes và chọn nút để mở Process Workflow Editor – hoặc bạn cũng có thể tạo một process mới bằng cách chỉnh sửa process hiện có. Một process được tạo bằng cách sắp xếp theo sơ đồ các thành phần Start, Task và Branching cần thiết, đồng thời thêm logic quyết định phân nhánh và các điều khiển dựa trên biến vào các Form người dùng. Một hoạt động process Design Review được xác định bằng cách sử dụng phần tử Start thuộc loại Start Review.

Xem các hình ảnh bên dưới để có cái nhìn tổng quan về các Form chính được sử dụng trong ví dụ process design review ở trên – các hình ảnh phản ánh chế độ xem khi chỉnh sửa hoặc tạo một workflow (trang Admin - Processes).

Khi hoàn tất và được kích hoạt trên trang Admin - Processes, process tùy chỉnh sẽ có sẵn để lựa chọn khi khởi tạo một phiên bản Design Review mới. Đối với cả Người đánh giá và Người khởi tạo, giao diện review sẽ áp dụng các tùy chọn lệnh và cấu trúc luồng được định nghĩa bởi process tùy chỉnh, như được minh họa bên dưới cho process ví dụ:

• Tạo/cấu hình review (Initiator).

  

  Các quy trình công việc bổ sung sử dụng các tính năng đánh giá thiết kế chuyên dụng (chẳng hạn như phần tử quy trình Start Review) sẽ khả dụng khi khởi tạo một Design Review mới. Ở đây, quy trình tùy chỉnh DRplus được chọn.

  

  Người khởi tạo review (người tạo) cấu hình review tùy chỉnh theo cách thông thường. Trong ví dụ này, hai người dùng Workspace – là thành viên của các nhóm SCH Eng và PCB Eng – được thêm làm reviewer.

  

  Tác vụ Set Review Type ban đầu yêu cầu Người khởi tạo chọn một loại Domain, việc này sẽ giới hạn review vào các tác vụ liên quan đến Schematic hoặc PCB, đồng thời giới hạn các reviewer khả dụng cho những tác vụ đó (dựa trên việc phân nhóm của họ).

  

  Trong ví dụ này, cả hai miền Schematic và PCB (tùy chọn Both) đã được chọn để review. Điều này sẽ tạo ra các tác vụ review bổ sung tương ứng với các giai đoạn Schematic review và PCB review trong DRplus Process Workflow.

  

  Như thấy trong chế độ xem Tasks, các tác vụ thông tin phản hồi bổ sung (Schematic review và PCB review) được gán cho các reviewer tương ứng trong từng nhánh Workflow. Các tác vụ Design Review chính được những người dùng này hoàn thành như bình thường.

   

• Hoàn thành các tác vụ review (Reviewers).

  

  Review In Progress DRplus đang hoạt động hiện đã khả dụng cho các reviewer, với Workflow được giữ ở giai đoạn các tác vụ phân nhánh. Chế độ xem ví dụ này hiển thị người dùng được gán cho phiên bản PCB.

  

  Mỗi tác vụ review được tự động gán cho nhóm người dùng do workflow nền tảng chỉ định; nhóm này trước tiên phải hoàn thành tác vụ review chính. Lưu ý rằng ở đây, reviewer còn lại (Schematic) đã hoàn thành các tác vụ của họ.

  

  Tiếp theo là tác vụ PCB Review theo đúng quy định của Workflow. Reviewer hoàn tất phần đóng góp của mình bằng cách chọn các tùy chọn từ menu thả xuống phản hồi – trong trường hợp này, các mục câu hỏi review là bắt buộc.

  

  Khi tất cả các tác vụ của reviewer hoàn tất, chúng chuyển sang trạng thái Resolved, và Workflow chuyển sang sự kiện Summarize, sự kiện này sẽ khả dụng cho Người khởi tạo để hoàn tất.

   

• Hoàn tất review (Initiator).

  

  Giờ đây Người khởi tạo review có thể hoàn tất quy trình review bằng cách cung cấp kết luận Summary cho cả hai nhánh review Schematic/PCB đã hoàn thành. Checklist các mục đã được tất cả người dùng hoàn thành sẽ được hiển thị.

  

  Đúng như cấu hình của Workflow nền tảng, Người khởi tạo kết thúc quy trình bằng cách chọn một tùy chọn phù hợp từ các lựa chọn menu Summary cho từng nhánh review.

  

  Lưu ý rằng với Workflow này có một bước Summary review gắn với mỗi nhánh review, như được chỉ ra bởi các biểu tượng tiếp theo/trước đó Summarize. Nhấp vào để tiếp tục.

  

  Hoàn tất tác vụ Summary cho nhánh Workflow còn lại để hoàn thành quy trình Design Review.

  

  Chế độ xem quy trình Design Review DRplus đã hoàn tất được đặt ở trạng thái chỉ đọc.

  

  Sơ đồ Workflow hiển thị tùy chọn Summary cuối cùng đã được Người khởi tạo review chọn.

   

  Lưu ý rằng trong ví dụ đơn giản này, Workflow bao gồm một sự kiện Related Tasks Completed sẽ ngăn việc hoàn tất review cho đến khi cả hai nhánh tác vụ (Schematic và PCB) đều đã được hoàn thành. Nếu ban đầu chỉ một nhánh miền được Instigator chọn thì workflow review sẽ dừng ở bước báo cáo Summary kết thúc.