Chuyển dữ liệu không gian làm việc của khách hàng sang Altium 365 GovCloud

Tài liệu này cung cấp hướng dẫn từng bước về cách chuyển lưu trữ lại dữ liệu on-premise của khách hàng từ máy chủ Altium tự quản lý cục bộ sang Altium 365 GovCloud. Quy trình chuyển lưu trữ lại được thiết kế để diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, đồng thời bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu trong suốt quá trình chuyển. Dữ liệu chỉ được xử lý bởi công dân Hoa Kỳ trên lãnh thổ Hoa Kỳ.

Các giai đoạn trong quy trình chuyển lưu trữ lại sang Altium 365 GovCloud

1. Yêu cầu quyền truy cập
2. Tạo và chia sẻ bản sao lưu để Đảm bảo Chất lượng
3. Chuẩn bị bản sao lưu ban đầu để xem xét
4. Hoàn tất quy trình QA 
5. Tạo và chia sẻ bản sao lưu cuối cùng và bắt đầu giai đoạn Blackout
6. Hoàn tất việc chuyển lưu trữ lại

1 – Yêu cầu quyền truy cập

Sau khi bạn mua Altium 365 GovCloud, Customer Success Manager (CSM) của bạn sẽ liên hệ để trao đổi về nhu cầu chuyển lưu trữ lại. Họ sẽ làm việc cùng bạn để xây dựng kế hoạch chuyển dữ liệu sang Altium 365 GovCloud. Nếu bạn muốn sử dụng Altium 365 GovCloud nhưng chưa mua, hãy nhấp vào nút "Request Access" trên trang web Altium 365 GovCloud. Yêu cầu của bạn sẽ được chuyển đến đội ngũ Altium. Nhóm này sẽ xem xét yêu cầu và liên hệ với bạn để thảo luận về nhu cầu của bạn. Sau khi nhu cầu của bạn được xem xét, nhóm sẽ cung cấp báo giá cho Altium 365 GovCloud.

2 – Tạo và chia sẻ bản sao lưu để Đảm bảo Chất lượng

Cần tạo một bản sao lưu và cung cấp cho CSM của bạn để bắt đầu quy trình QA. Xem thông tin về quy trình sao lưu cho Altium Enterprise Server, quy trình sao lưu cho Altium NEXUS Server, và quy trình sao lưu cho Altium Concord Pro. Việc này có thể yêu cầu bạn cập nhật lên phiên bản mới nhất của máy chủ mà bạn đang sử dụng. Sau khi hoàn tất sao lưu, bạn sẽ cung cấp dữ liệu này cho CSM thông qua một trang chia sẻ tệp an toàn.

3 – Chuẩn bị bản sao lưu ban đầu để xem xét

Sau khi dữ liệu đã được tiếp nhận, đội ngũ Sản phẩm cần xác nhận và chuẩn bị dữ liệu để chuyển lưu trữ lại. Cụ thể, một quy trình QA sẽ được thực hiện như một lần chạy thử để chuẩn bị dữ liệu. Sau đó, chúng tôi lưu trữ dữ liệu trên một Workspace thử nghiệm để bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu và bảo đảm quá trình triển khai thành công. Workspace thử nghiệm này sẽ là một Workspace hoạt động thực tế mà bạn cũng có thể truy cập để xem xét và xác nhận rằng dữ liệu đã được chuyển sang Altium 365 đúng cách.

Trong thời gian này, CSM sẽ bảo đảm rằng tất cả người dùng hiện đều là người dùng Altium Account, vì các thông tin đăng nhập này được dùng để thiết lập kết nối tới Workspace sau khi Workspace được tạo. Dữ liệu sẽ được đội ngũ Sản phẩm (CSM) và bạn, tức khách hàng, cùng xem xét để xác nhận tính toàn vẹn của dữ liệu trước khi chuyển lưu trữ lại lần cuối.

4 – Hoàn tất quy trình QA

Mọi vấn đề hoặc quan ngại liên quan đến quy trình hoặc tính toàn vẹn dữ liệu sẽ được xử lý ở giai đoạn này để bảo đảm việc chuyển lưu trữ lại cuối cùng diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Khi cả CSM và khách hàng đều đồng ý rằng dữ liệu trông ổn từ phía tương ứng của mình, hai bên sẽ thống nhất rằng QA đã thành công. Việc chuyển lưu trữ lại cuối cùng sẽ được lên lịch sau khi quy trình QA hoàn tất và các bước tiếp theo được xử lý tương ứng.

5 – Tạo và chia sẻ bản sao lưu cuối cùng và bắt đầu giai đoạn Blackout

Khi đã thống nhất rằng quy trình QA đã hoàn tất, CSM sẽ yêu cầu bản sao lưu cuối cùng để chuyển lưu trữ lại lên môi trường production và phát hành. Bạn cũng sẽ trao đổi rằng một “Blackout Period” nên bắt đầu ngay sau khi bản sao lưu cuối cùng được cung cấp. Đây là một khoảng thời gian, thường là qua đêm hoặc vào cuối tuần, trong đó bạn sẽ không thực hiện bất kỳ công việc nào bằng dữ liệu được quản lý của mình. Giai đoạn blackout này giúp bảo đảm rằng mọi cập nhật đối với dữ liệu của bạn không bị mất, vì chúng sẽ không được bao gồm do bản sao lưu đã được tạo trước đó. Chỉ dữ liệu này sẽ được chuyển sang Workspace Altium 365 GovCloud của bạn. Thời điểm tốt nhất để bắt đầu giai đoạn blackout và gửi bản sao lưu cho Altium là vào cuối ngày làm việc và phổ biến nhất là chiều thứ Sáu.

6 – Hoàn tất việc chuyển lưu trữ lại

Giai đoạn này bao gồm việc chuyển dữ liệu cuối cùng từ máy chủ on-premise tự lưu trữ hiện tại sang Workspace Altium 365 GovCloud mới. Để bảo đảm việc chuyển lưu trữ lại thành công, đội ngũ Altium sẽ thực hiện các quy trình nội bộ. Các bước sau sẽ được tiến hành:

• Sau khi quy trình chuyển lưu trữ lại hoàn tất, Altium sẽ thông báo cho khách hàng và cung cấp thông tin chi tiết của Workspace Altium 365 GovCloud mới.

• Khách hàng có thể kết nối tới Workspace mới từ bên trong Altium Designer và thông qua giao diện trình duyệt của Workspace.

• Khách hàng xác minh Workspace Altium 365 GovCloud mới trong vòng 72 giờ để bảo đảm mọi thứ đầy đủ và nguyên vẹn.

• Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, khách hàng sẽ thông báo cho CSM để được xử lý.

• Nếu khách hàng xác minh rằng dữ liệu là đầy đủ và nguyên vẹn, CSM sẽ được thông báo trong vòng 72 giờ để đóng quy trình chuyển lưu trữ lại.

• Sau khi việc chuyển lưu trữ lại được đóng, khách hàng cần bảo đảm rằng máy chủ on-premise cục bộ (Altium Vault, Altium Nexus, hoặc Altium Concord Pro) đã được tắt hoặc vô hiệu hóa để bảo đảm người dùng không vô tình kết nối tới và sử dụng dữ liệu đã lỗi thời.

Các bước này sẽ giúp bảo đảm quá trình chuyển đổi sang Altium 365 GovCloud thành công và liền mạch. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với đội ngũ Customer Success của Altium.