Chuyển dữ liệu Không gian làm việc tự quản lý của bạn sang nền tảng Altium 365

Nếu tổ chức của bạn hiện đang sử dụng một phiên bản tự quản lý của Altium On-Prem Enterprise Server, một phiên bản Altium Concord Pro hoặc Altium NEXUS Server đã ngừng hỗ trợ, hoặc thậm chí là một Altium Vault phiên bản cũ, bạn có thể thấy rằng những hạn chế của hạ tầng cục bộ có thể cản trở năng suất của nhóm, đặc biệt trong bối cảnh làm việc từ xa và làm việc tại nhà (WFH) đã trở nên thiết yếu. Cách tiếp cận này đòi hỏi phụ thuộc nhiều vào công tác quản trị và nguồn lực CNTT, bao gồm nhưng không giới hạn ở cấu hình VPN, tăng tốc độ dữ liệu ISP và chi phí liên quan, tăng cường tường lửa và phần mềm diệt virus, cùng các yếu tố khác ảnh hưởng đến thời gian và chi phí.

Hiện nay, bạn có thể chuyển dữ liệu hiện đang được quản lý bằng một trong các máy chủ tự quản lý nêu trên sang Altium 365 platform – nơi dữ liệu sẽ được lưu trữ trong một Altium 365 Workspace chuyên biệt được kích hoạt cho công ty của bạn. Về cơ bản, điều này giúp hạn chế hoặc thậm chí loại bỏ nhiều gánh nặng nói trên, giải phóng nhóm của bạn để làm việc từ bất cứ đâu và kết nối với bất kỳ ai.

Làm việc trực tiếp với một thành viên trong nhóm Sản phẩm của Altium, họ sẽ hướng dẫn bạn trong suốt quy trình. Quy trình này mất khoảng 3-5 ngày và sẽ thay đổi tùy theo khối lượng dữ liệu cũng như độ phức tạp của dữ liệu cần chuyển lưu trữ. Tài liệu này trình bày quy trình chung và các điểm chính xuyên suốt quá trình.

Tổng quan các giai đoạn trong quy trình chuyển lưu trữ

Các giai đoạn dưới đây là hướng dẫn cho quá trình chuyển dữ liệu của bạn từ máy chủ tự quản lý (Altium Enterprise Server/Altium Concord Pro/Altium NEXUS Server/Altium Vault) sang Altium 365. Các phần tiếp theo sẽ trình bày chi tiết hơn về các giai đoạn này.

1. Bắt đầu quy trình chuyển lưu trữ
2. Tạo và chia sẻ bản sao lưu để đảm bảo chất lượng
3. Chuẩn bị bản sao lưu ban đầu để xem xét
4. Hoàn tất quy trình QA
5. Tạo và chia sẻ bản sao lưu cuối cùng, đồng thời bước vào giai đoạn Blackout
6. Hoàn tất việc chuyển lưu trữ

Hình ảnh dưới đây minh họa khung thời gian điển hình để thực hiện các giai đoạn này.

1 – Bắt đầu quy trình chuyển lưu trữ

Quy trình chuyển lưu trữ bắt đầu khi bạn thông báo nhu cầu hoặc mong muốn chuyển dữ liệu từ máy chủ Altium tự quản lý cục bộ sang Altium 365. Để bắt đầu quy trình này, bạn cần yêu cầu di chuyển dữ liệu hiện tại đang nằm trên máy chủ cục bộ của công ty sang Altium 365. Cách tốt nhất để bắt đầu quy trình này là gửi email tới product@altium.com. Bạn cũng có thể liên hệ với Quản lý Tài khoản của mình để trao đổi về việc bắt đầu quy trình này. Một trong các Customer Success Manager (CSM) của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn để đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình hoàn tất việc chuyển lưu trữ.

Sau khi kết nối, bên cạnh việc trao đổi về quy trình, CSM sẽ thu thập thông tin cần thiết cho việc chuyển lưu trữ. Dữ liệu này bao gồm ai sẽ là Quản trị viên chính của Altium 365 Workspace của công ty bạn, khu vực máy chủ mà bạn muốn dữ liệu được chuyển đến, các tính năng bạn hiện đang sử dụng trên máy chủ tự quản lý, v.v.

2 – Tạo và chia sẻ bản sao lưu để đảm bảo chất lượng

Để bắt đầu quy trình QA, cần tạo một bản sao lưu và cung cấp cho CSM của bạn. Hãy xem thông tin về quy trình sao lưu cho Altium Enterprise Server, quy trình sao lưu cho Altium NEXUS Server, và quy trình sao lưu cho Altium Concord Pro. Sau khi hoàn tất sao lưu, bạn sẽ cung cấp dữ liệu này cho CSM thông qua một trang chia sẻ tệp bảo mật.

3 – Chuẩn bị bản sao lưu ban đầu để xem xét

Sau khi dữ liệu được tiếp nhận, nhóm Sản phẩm phải xác nhận và chuẩn bị dữ liệu để chuyển lưu trữ. Cụ thể, một quy trình QA sẽ được thực hiện như một lần chạy thử để chuẩn bị dữ liệu sẵn sàng. Sau đó, chúng tôi lưu trữ dữ liệu trên một Workspace thử nghiệm để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và việc triển khai thành công.

Trong thời gian này, CSM sẽ đảm bảo rằng tất cả người dùng hiện đều là người dùng Altium Account vì các thông tin đăng nhập này được sử dụng để thiết lập kết nối tới Workspace sau khi Workspace được tạo. Dữ liệu sẽ được xem xét để thu thập thông tin và chuẩn bị Workspace cho việc chuyển lưu trữ.

4 – Hoàn tất quy trình QA

Thông thường, phần này của quy trình được thực hiện nội bộ tại Altium. CSM của bạn đang làm việc với nhóm Devops của Altium để hoàn tất QA và xác minh rằng việc chuyển lưu trữ sẽ thành công.

5 – Tạo và chia sẻ bản sao lưu cuối cùng, đồng thời bước vào giai đoạn Blackout

Sau khi QA hoàn tất, CSM sẽ thông báo cho bạn rằng QA đã xong và yêu cầu bản sao lưu cuối cùng để chuyển sang môi trường production và phát hành. Bạn cũng sẽ trao đổi rằng sau khi cung cấp bản sao lưu cuối cùng, một “Blackout Period” nên bắt đầu. Đây là một khoảng thời gian, thường là qua đêm hoặc vào cuối tuần, khi bạn sẽ không thực hiện bất kỳ công việc nào sử dụng dữ liệu được quản lý của mình. Giai đoạn blackout này nhằm đảm bảo rằng mọi cập nhật đối với dữ liệu của bạn không bị mất, vì các cập nhật đó sẽ không được bao gồm do bản sao lưu đã được tạo trước đó và chỉ dữ liệu trong bản sao lưu này mới được chuyển sang Altium 365 Workspace của bạn. Thời điểm tốt nhất cho giai đoạn blackout và gửi bản sao lưu cho Altium là vào cuối ngày làm việc và thường nhất là vào chiều thứ Sáu.

6 – Hoàn tất việc chuyển lưu trữ

Sau khi việc chuyển lưu trữ hoàn tất, Altium sẽ chuyển đổi giấy phép của bạn từ giấy phép máy chủ tự quản lý sang giấy phép Altium 365 Pro. CSM sẽ thông báo cho bạn rằng dữ liệu đã được lưu trữ trên Altium 365. Sau khi hoàn tất, bạn có thể ngừng sử dụng máy chủ tự quản lý cục bộ, ngắt kết nối khỏi máy chủ đó và bắt đầu sử dụng dữ liệu trong Altium 365 Workspace mới của mình.

Workspace mới của công ty bạn sẽ trở thành một kết nối khả dụng trong Altium Designer. Bạn thậm chí có thể thấy kết nối Workspace trước khi CSM kịp thông báo cho bạn. Đó là mức độ nhanh chóng và theo thời gian thực mà các thay đổi này có thể được phản ánh trong Altium Designer.

Sau khi bạn có quyền truy cập vào Workspace và dữ liệu của nó – từ bên trong Altium Designer và thông qua giao diện trình duyệt của Workspace – CSM sẽ đề nghị bạn xem xét và xác nhận dữ liệu. Khi việc xem xét dữ liệu hoàn tất một cách thỏa đáng, vui lòng thông báo và xác nhận với CSM của bạn. Chúc bạn tận hưởng dịch vụ Altium 365 Pro mới.