Xuất tài liệu

Mặc dù Requirements Portal giúp giảm nhu cầu quản lý tài liệu bằng cách lưu trữ và kết nối dữ liệu kỹ thuật vốn thường nằm trong các loại tài liệu khác nhau thuộc các công cụ phần mềm khác nhau, trong một số trường hợp, vẫn cần tạo tài liệu cho các hoạt động như chứng nhận và kiểm soát thay đổi. Để đáp ứng nhu cầu này, chức năng Document Export được cung cấp dưới dạng một trình hướng dẫn độc lập ngay trong mô-đun Yêu cầu. Chức năng này cho phép bạn nhanh chóng xuất dữ liệu yêu cầu thành tệp *.docx có thể chỉnh sửa dựa trên mẫu đã chọn. Bạn có thể nhanh chóng xuất tất cả yêu cầu, chọn các đặc tả hoặc chọn các yêu cầu trong một hay nhiều đặc tả.

Truy cập chức năng

Bạn có thể truy cập chức năng Document Export từ mô-đun Yêu cầu bằng cách nhấp vào nút  ở góc trên bên phải và chọn tùy chọn Document export từ menu xuất hiện.

Xuất báo cáo

Có nhiều cách để xuất dữ liệu bằng các mẫu có sẵn.

Chọn phạm vi

Bạn có thể chọn một đặc tả hoặc một mục cụ thể để xuất bằng các danh sách thả xuống Specification và Section trong vùng Context (Spec/section) ở ngăn bên trái của công cụ xuất tài liệu.

Bạn cũng có thể chọn trước nhiều yêu cầu trước khi mở công cụ xuất. Khi đó, chỉ những yêu cầu đã chọn mới được đưa vào phạm vi đã chọn (tất cả/đặc tả/mục).

Chọn mẫu

Có ba mẫu mặc định để bạn tạo báo cáo tự động, đồng thời bạn cũng có thể tải lên mẫu riêng. Các tệp được tạo là tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Để chọn một mẫu có sẵn, hãy sử dụng danh sách thả xuống Export templates trong vùng Select your template ở ngăn bên trái của công cụ xuất tài liệu.

Xuất và tải xuống

Sau khi bạn nhấp vào nút  ở cuối ngăn bên trái của công cụ xuất tài liệu, một thông báo bật lên sẽ xuất hiện cho biết quá trình xuất đang diễn ra, tiếp theo là một thông báo bật lên khác khi tệp đã sẵn sàng để tải xuống.

Khi thông báo này xuất hiện, trình duyệt sẽ tự động tải tệp xuống vị trí đã định sẵn hoặc hỏi bạn muốn lưu tệp ở đâu trên ổ cứng cục bộ, tùy theo cài đặt trình duyệt của bạn.