Thảo luận nhóm và các quyền của nó

Các thảo luận trong Requirements & Systems Portal có thể được tạo trên hầu như mọi đối tượng, chẳng hạn như Requirements, Specifications, Blocks, trong Reviews, trên các mục History hoặc trên Scripts và Script Runs.

Các thảo luận giờ đây có cài đặt quyền riêng.

Các trường hợp sử dụng điển hình cho tính năng mới này là:

• Người dùng bên ngoài (khách hàng/nhà cung cấp/người phản biện) sẽ không thể xem các bình luận và thảo luận nội bộ đang diễn ra trong nhóm

• Người dùng có thể đăng thảo luận cho các nhóm cụ thể bằng cách chọn chúng trong trường quyền mới trong cửa sổ thảo luận. Quyền cho thảo luận có thể được thiết lập trên trang quyền cho từng nhóm thảo luận. Những người dùng được liệt kê ở bên cạnh sẽ có thể xem thảo luận và chỉnh sửa hoặc xem thảo luận đó dựa trên các quyền đã được xác định.

• Có thể thêm một người dùng dưới dạng bên ngoài và cho phép họ đăng thảo luận trên bất kỳ đối tượng nào mà họ có ít nhất quyền đọc. Hơn nữa, người dùng bên ngoài có thể chọn các nhóm mà họ muốn đăng thảo luận.

Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể sử dụng tính năng này.

Tạo thảo luận cho nhóm

Khi tạo một thảo luận mới, người dùng có thể chọn các nhóm. Cửa sổ bật lên thảo luận sẽ xuất hiện khi nhấp vào biểu tượng thảo luận trên bất kỳ đối tượng nào. Lưu ý rằng có một people icon mới. Nhấp vào đó sẽ cho phép người dùng thấy một danh sách thả xuống để chọn nhóm mà họ muốn đăng bài. Tham khảo hình 4 bên dưới.

Trong khi chọn nhóm, bạn có thể thấy ai có thể xem các thảo luận. Ví dụ, trong Hình Groups, chúng ta có một nhóm nội bộ (1) nơi tất cả người dùng nội bộ (17 người trong trường hợp này) sẽ có thể đọc và ghi trong thảo luận. Không có người dùng bên ngoài nào trong khung được tô sáng (2), vì vậy họ sẽ không nhìn thấy thảo luận này.

Nhóm - Cách xem ai có quyền trên các nhóm thảo luận

Một vài điểm cần lưu ý

• Theo mặc định, các thảo luận sẽ được đăng trong các nhóm nội bộ nếu nhóm không được chọn rõ ràng. Nhóm nội bộ đề cập đến tất cả người dùng trong triển khai ngoại trừ những người được đánh dấu là bên ngoài. Tuy nhiên, thảo luận sẽ không được hiển thị nếu người dùng nội bộ không có quyền đối với đối tượng đó.

• Các thảo luận do người dùng bên ngoài tạo có thể được xem bởi các thành viên nhóm bên ngoài và người dùng nội bộ (theo quyền của nhóm thảo luận). Theo mặc định, nội bộ có quyền đọc và ghi.

Cách thiết lập quyền cho nhóm

Giờ đây, quản trị viên có thể xác định quyền cho các thảo luận của nhóm, tương tự như cách chúng ta xác định quyền cho từng đối tượng riêng lẻ trong Requirements & Systems Portal. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trên trang quyền (1) với tên “Discussions groups” (2), như được hiển thị trong Hình Discussion Permissions.

Quyền thảo luận - Discussions groups trong tab quyền

Khi nhấp vào quyền của nhóm, một hộp thoại sẽ mở ra (tham khảo Hình Discussion Custom Permission), như minh họa trong hình bên dưới, nơi quản trị viên có thể xác định mức quyền mà họ muốn cấp cho người dùng và nhóm.

Quyền tùy chỉnh cho thảo luận - Quyền cho các nhóm thảo luận